2019年公司年會活動方案.doc

.2019年公司年會活動方案一、主題： 1、“家”：我們一家人，共贏新未來 2、“贏”：緣聚美的、共贏天下(或未來) 二、時間地點： xx年xx月xx日下午、晚上 三、聚會主要內(nèi)容： 1，組織嘉賓參觀新辦公樓(時間、及陪觀領(lǐng)導(dǎo)待確定) 2，組織室外趣味活動 3，安排晚會宴及頒獎 4，安排住宿 四、籌備小組及人員分工 領(lǐng)導(dǎo)小組：xxx 執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)成員：xx 總協(xié)調(diào)：xx 成立：協(xié)調(diào)嘉賓組、節(jié)目活動組、餐飲住宿組、晚會組、后勤組、財務(wù)組、現(xiàn)場接待布置組、機動組(各組詳細職責(zé)及人員安排見附錄) 五、聚會主要流程 (一)，前期準(zhǔn)備 1,12月8日前，確定聚會時間地點、會議主題及內(nèi)容，成立活動領(lǐng)導(dǎo)小組，完成策劃方案;協(xié)調(diào)組聯(lián)系車輛、酒店。 2，12月12日前，協(xié)調(diào)組負(fù)責(zé)確定并通知(寄函)與會嘉賓、導(dǎo)購、公司職能及業(yè)務(wù)人員，會前三天再次提醒通知。(詳細人員需備明細) 3，12月10日，節(jié)目組開始征集節(jié)目，思考室外活動、游戲;12月15日下班后確定最終節(jié)目單、活動游戲單，報領(lǐng)導(dǎo)審批。 4,12月20日，各小組統(tǒng)計所需物品，報財務(wù)組審批、報后勤組準(zhǔn)備、購買;協(xié)調(diào)組通知嘉賓、核對最終參會人員，并報相關(guān)小組;各小組根據(jù)參會人員數(shù)量，安排活動、晚宴等，對新鄉(xiāng)市區(qū)外的嘉賓及公司人員安排住宿(明細附于方案附錄中)。 5,12月23日下午活動之前，后勤組前去聚會地點布置會場，做好聚會安排(布;協(xié)調(diào)嘉賓組組織嘉賓參觀新辦公樓(提前確定陪觀公司領(lǐng)導(dǎo));置方案待確定)xx生態(tài)園餐飲住宿組最后檢查餐飲、住宿準(zhǔn)備情況;晚會組負(fù)責(zé)布置晚會場所、設(shè)備調(diào)試;后勤組將所有所需物品送往聚會地點并做好保管;住宿組負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)住宿人員辦理住宿登記。 (二)，中期展開 1,12月23日下午3點，全體與會人員參加戶外活動，節(jié)目活動組負(fù)責(zé)組織;活動后舉行相對應(yīng)的活動頒獎儀式(提前確定頒獎嘉賓)。 2，晚上6點，餐飲組負(fù)責(zé)組織晚宴。晚會組負(fù)責(zé)組織需要化妝演員化妝，開啟相關(guān)設(shè)備;晚會組負(fù)責(zé)組織嘉賓走“拱門”進場，主持人負(fù)責(zé)晚會中節(jié)目、游戲、頒獎、抽獎、領(lǐng)導(dǎo)講話等所有環(huán)節(jié)，晚會組做好晚會中的秩序維持和后勤工作。 3，晚會結(jié)束，接待組負(fù)責(zé)歡送嘉賓，住宿組負(fù)責(zé)引導(dǎo)市區(qū)外人員住宿。 (三)，后期總結(jié) 1,12月24日中午以前，后勤組將所有聚會所剩物品打包運回公司，分門別類放好。 2,12月25日前，營運人事部將本次活動精彩瞬間做成PPT供大家分享。 3,12月25日前，財務(wù)組做好聚會費用審核、上報。 六，附錄： 1，準(zhǔn)備物資及費用預(yù)算，準(zhǔn)備物資及費用預(yù)算.xls 2，詳細人員分工及工作職責(zé)，詳細人員分工及工作職責(zé).xls 3，宴會節(jié)目及室外游戲，宴會節(jié)目及室外游戲.doc、晚會節(jié)目安排明細、晚會節(jié)目安排明細.xls 4，晚會參加人員及餐飲、住宿安排明細，晚會參加人員及餐飲、住宿安排明細.xls 5，年終聚