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文檔簡介

.個人車輛費用報銷制度一、適用范圍： 適用于公司任命的部門經(jīng)理（含）以上，且個人擁有車輛的人員。 為規(guī)范公司員工個人車輛及私車公用費用報銷，特制定本制度。二、控制目標： 1、員工使用個人車輛辦理公務(wù)； 2、明確公司報銷車輛費用的范圍、審批權(quán)限及報銷流程。三、員工車輛費用報銷標準： 1、 每次出車費用為一次報銷，不得累計出車次數(shù)進行報銷。 2、 每次出車費用包括車輛油費、過路費，不得包含其他費用在內(nèi)。 3、 每次出車耗油費用以里程數(shù)與車輛單位耗油量計算金額為標準。 4、 每次出車費用報銷單月匯總一次，由綜合部負責(zé)核算。 四、車輛費用報銷流程： 1、 出車前由出差人填寫出差申請單，出車單，一式二份，一份交綜合部存檔，一份交財務(wù)部作為報銷費用依據(jù)。2、 出差人持已填寫完整的出車單到綜合部，由辦公室工作人員（可以為任意人）核查出車車輛車號，里程數(shù)，在出車單上進行登記并簽字。出差人出差返回后當(dāng)日當(dāng)時，持出車單到辦公室，由辦公室工作人員核查出車返回后的里程數(shù)，進行登記并簽字。如出差返回時為非工作時間，以第二個工作日簽到時間為準。 3、 報銷人填寫費用報銷單，附件包括：出車單，出差申請單，車輛過路費。車輛加油費以里程數(shù)核算金額填寫。 4、 車輛報銷費用必須在出車返回后2個工作日內(nèi)予以報銷。 5、 每月月底由綜合部核算人員匯總車輛加油費用，出差人在月末最后一日取得財務(wù)匯總的數(shù)據(jù)，提供正規(guī)油費發(fā)票報銷。 第四條：其他事項： 1、 出車單里程數(shù)未登記填寫的以出差始發(fā)地與目的地的公路里程數(shù)為標準。 2、 出差人按以上規(guī)定如實報銷車輛費用，不符合上述規(guī)定財務(wù)部有權(quán)拒絕審批付款。享受個人車輛使用費報銷的人員，需遵守以下條款： 所有享受車輛交通費用報銷的員工，在本市內(nèi)因業(yè)務(wù)發(fā)生的交通費用已經(jīng)包含在車輛交通費用報銷中，不再進行費用報銷。出差期間發(fā)生的異地城市交通費用，憑票據(jù)可在出差費用中報銷。原則上不再使用公司車輛。個人違反以上五項條款一次，給予警告；第二次違反，取消其當(dāng)年報銷個人車輛使用費的資格。新入職的員工，當(dāng)月出勤不滿10個工作日，不享受當(dāng)月車輛交通費用報銷。3

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