課件_第09講：電子表格.ppt

1 第9講電子表格Excel 主講教師 唐大仕dstang2000 2 快速入門 數(shù)據(jù)輸入輸入學(xué)號 000618001使用填充柄 學(xué)號自動生成格式設(shè)定合并單元格 標(biāo)題條件格式 顯示分?jǐn)?shù)大于90的格式使用公式求和 sum 求平均值 average 公式填充 注意相對引用與絕對引用 3 本講內(nèi)容 概述輸入與編輯格式化與顯示公式與數(shù)據(jù)處理圖表 4 一 概述 5 認(rèn)識電子表格 6 Excel概述 Office家族成員之一 電子報表軟件 建立基本概念 7 基本概念 工作薄 Workbook 對應(yīng)一個文件 xls工作表 Sheet 對應(yīng)一張表格單元格 Cell 一個格子 用 列字母 及 行號 表示 如B3區(qū)域 Range 一系列格子 用B3 G7表示可在左上角的 名稱框 中進(jìn)行命名 8 二 輸入與編輯 9 工作表的操作 工作表的移動 復(fù)制與刪除在窗口左下角 點右鍵 10 工作表的操作 工作表 Sheet 的操作 可以在左下角操作 點右鍵 或拖動鼠標(biāo)選擇工作表重命名工作表有一個有意義的名字 是一個好的風(fēng)格還可以設(shè)定標(biāo)簽的顏色插入工作表刪除工作表復(fù)制和移動工作表對于大規(guī)模數(shù)據(jù)的合并 特別有用 11 行列操作 插入 使用 插入 菜單 07開始 單元格 插入 插入行插入列插入單元格刪除 使用 編輯 菜單 07開始 單元格 刪除 刪除行刪除列刪除單元格 12 單元格數(shù)據(jù)的輸入 數(shù)據(jù)類型 計算機中的數(shù)據(jù)是一個廣義的概念 文本 數(shù)字 邏輯值數(shù)值 數(shù)值中允許出現(xiàn)的符號數(shù)值的缺省對齊格式是 右對齊邏輯值True 1 False 0 日期按中文習(xí)慣的輸入方式 如96 4 1217 00文本除數(shù)值和邏輯值之外的其他內(nèi)容 13 小技巧 輸入 特殊的內(nèi)容當(dāng)前日期 Ctrl 特殊文本 數(shù)值型文本 用一個單引號 如 123 空格 true 用一個單引號 快速移動輸入點Tab鍵 Shift Tab鍵 進(jìn)入右邊 或左邊 的單元格回車 Shift 回車 進(jìn)入下邊 或上邊 的單元格注 Alt 回車 單元格內(nèi)容的換行 14 自動填充 序列類型 等差 13579等比 248163264日期 2003 7 12003 8 12003 9 12003 10 1自動填充序列 第1課第3課第5課第7課自定義序列 學(xué)號姓名性別出生日期籍貫在工具 選項 自定義序列 07Office按鈕 選項 常用 自定義列表 用菜單填充序列 等差 等比 日期 自動填充序列注意選定要填充的范圍或者設(shè)置終止值 用填充柄填充 等差 等比 日期 自動填充序列選定一個格或區(qū)域 鼠標(biāo)指向右下角當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)楹谑謺r 即可拖動 15 區(qū)域操作 下面所指區(qū)域包括 單元格 整行 整列或矩形區(qū)域同樣 必須先選擇區(qū)域 然后再考慮作其他的操作區(qū)域的選擇可配合Ctrl及Shift鍵區(qū)域的清除區(qū)域的移動區(qū)域的復(fù)制特別注意 編輯 選擇性粘貼 pastespecial 如 只粘貼文字 不粘公式 又如 將行列進(jìn)行轉(zhuǎn)置又如 只粘貼格式又如 粘貼時進(jìn)行計算 16 小技巧 數(shù)據(jù)的有效性 數(shù)據(jù)的語音校對在Excel2000以上版本中 選 工具 語音 使用 數(shù)據(jù) 有效性 數(shù)據(jù) 有效性 數(shù)據(jù)類型及范圍 輸入方法的設(shè)置數(shù)據(jù) 有效性 序列 見下圖 數(shù)據(jù) 有效性 自定義 如偶數(shù) Mod E7 2 0 17 三 格式化與顯示 18 格式的設(shè)置 調(diào)整寬高使用格式菜單或格式工具欄 07開始 設(shè)置字體格式設(shè)置數(shù)字格式合并單元格邊框 底紋對齊方式技巧 自動換行 在 對齊 選項卡中 如果手動換行 可按Alt 回車使用格式刷 19 自動套用格式條件格式 重點掌握 如 rsda表中的 年齡 列使用了條件格式選擇性粘貼可以實現(xiàn) 行列的轉(zhuǎn)置 20 小技巧 多張工作表 成組操作 按Ctrl 在窗口左下角同時選定多張工作表然后進(jìn)行鍵入或進(jìn)行格式的設(shè)置在窗口左下角 點右鍵 選 取消成組 21 大表格的處理 窗口窗格的 凍結(jié) 主要用于表頭窗口 凍結(jié)窗格 07視圖 窗口 凍結(jié) 窗口的 拆分 主要用于多部分互相對比窗口 拆分 或者拖動滾動條箭頭處的拆分線雙擊 拆分線 可以取消 拆分 或者拖動拆分線到窗口左 頂部行列的隱藏拖動行線或列線 要注意鼠標(biāo)指針的形狀打印設(shè)置打印區(qū)域文件 打印區(qū)域 設(shè)置打印區(qū)域 22 兩個常見問題 行列隱藏后的取消隱藏選中包含被隱藏的行兩邊的列 點右鍵 選取消隱藏選中后 按ctrl shift 單元格的數(shù)字求和不正確的問題這是由于單元格中的格式被設(shè)置成了文字必須先去掉單元格的內(nèi)容 然后設(shè)單元格的格式為 常規(guī) 再重新輸入數(shù)字 23 四 公式與數(shù)據(jù)處理 24 公式 鍵入一個公式使用等號 表示這是一個公式運算符數(shù)值計算 字符串連接 函數(shù)Sum Count Average Max Min使用函數(shù)工具 點擊窗口頂部的 按鈕 注意區(qū)域選擇器的 小紅點 25 公式的復(fù)制 公式的復(fù)制使用 copy paste 拖動填充柄 單元格右下角的黑十字 地址的引用相對地址如H5在復(fù)制時 行 列 號自動變化成相對應(yīng)的地埴絕對地址如 G 2 在行號或列號前加上 在復(fù)制時 保持不變例Rsda表中的獎金 H5 G 2 26 幾個函數(shù)示例 IF IF J13 8 900 700 表示按分?jǐn)?shù)算獎金SUMIF COUNTIF SUMIF B5 B25 李明 F5 F25 表示李明的分?jǐn)?shù)總和 COUNTIF B5 B25 李明 表示李明的個數(shù) countif c5 c25 80 RAND INDEX INDEX B 12 B 26 RAND 15 1 表示隨機從中選一個LOOKUP LOOKUP 李明 B2 B14 A2 A14 表示查李明的學(xué)號 注 假定A列為學(xué)號 B列為姓名 J列為分?jǐn)?shù) 27 小技巧 有關(guān)公式的兩個快捷鍵 在輸入公式時 按F4鍵 可以將相對引用變?yōu)榻^對引用按Ctrl 在 鍵下面的 可以在顯示公式與顯示結(jié)果之間切換 28 重要的函數(shù) 統(tǒng)計 SUMSUMIFAVERAGECOUNTIFMAXMINRANK數(shù)學(xué) INTROUNDRANDOM文本 LEFTRIGHTMIDTEXT判斷 IFANDORNOT日期 TODAYNOWWEEKDAY 29 應(yīng)用舉例 十佳歌手大賽的最后得分及排名 SUM B2 I2 MAX B2 I2 MIN B2 I2 6 RANK J2 J 2 J 21 30 常用的數(shù)據(jù)處理 掌握 排序常用工具欄中的 升序 或 降序 或數(shù)據(jù) 排序千萬要注意 排序前不能只選定某一列篩選數(shù)據(jù) 自動篩選 注意 自定義 了解 數(shù)據(jù) 高級篩選 注意條件區(qū)域 上下是或的關(guān)系 左右是與的關(guān)系 分類匯總數(shù)據(jù) 分類匯總注意 分類前要先排序 31 五 圖表 32 圖表功能 圖表工具使用常用工具欄中的 圖表 07插入 圖表 圖表中的格式在圖表上點右鍵 33 1 圖表概述 34 圖表 用圖形描述工作表中的數(shù)據(jù)稱為圖表 35 2 圖表的創(chuàng)建 36 更直觀地顯示數(shù)據(jù) 圖表 圖表 數(shù)值數(shù)據(jù)的圖形化 創(chuàng)建步驟 選取數(shù)據(jù)插入圖表獨立圖表嵌入圖表編輯圖表修飾圖表 數(shù)據(jù)表格 圖表相關(guān)名詞術(shù)語 37 創(chuàng)建圖表 圖表 38 3 圖表的編輯 39 圖表相關(guān)名詞術(shù)語 圖例 數(shù)據(jù)標(biāo)記 類型軸 X 刻度線 值軸 Y 圖表相關(guān)名詞術(shù)語 40 編輯圖表 Excel的 圖表 菜單中的命令是專門為編輯圖表設(shè)計的 也可使用 圖表 工具欄修改圖表 編輯工作表的曲線類型 圖例等 圖表工具欄 圖表 41 編輯圖表 選擇圖表類型增加或刪除圖表元素圖表標(biāo)題X軸標(biāo)題Y軸標(biāo)題圖表標(biāo)記數(shù)據(jù)標(biāo)簽圖例刻度線 創(chuàng)建和修飾圖表 42 更改圖表類型 更改圖表類型的步驟 1 首先選中要更改類型的圖表 2 然后選擇 圖表 圖表類型 命令 彈出 圖表類型 對話框 3 在 圖表類型 列表框中選擇合適的圖表類型圖標(biāo) 再單擊 確定 按鈕 43 常用的圖表類型 條形圖 柱形圖 表現(xiàn)變化及系列間的比較折線圖 表現(xiàn)變化趨勢餅圖 表現(xiàn)個體在整體中所占比例 44 編輯圖表中的數(shù)據(jù) 刪除圖表中的數(shù)據(jù)在圖表中選定數(shù)據(jù)系列 按Del 或點右鍵 選清除 添加圖表中的數(shù)據(jù)圖表 添加數(shù)據(jù) 注意 在添加字段時 如果工作表中有要添加的字段名稱和數(shù)值 最好使用單元格引用 以免在修改數(shù)據(jù)之后 圖表不能自動更新 45 修飾圖表樣例 創(chuàng)建和修飾圖表 46 添加圖形及文字 可使用繪圖工具欄 47 圖片與圖形 插入圖片自繪圖形 48 了解 其他功能 合并計算統(tǒng)計分析透視分