科技發(fā)展有限公司員工招聘流程.doc

此文檔收集于網(wǎng)絡(luò)，如有侵權(quán)，請(qǐng)聯(lián)系網(wǎng)站刪除本資料僅供內(nèi)部使用！北京星紀(jì)開元科技發(fā)展有限公司BeiJing Starcentury Technology Development CO.,LTD.員工招聘操作流程 二O一一年八月二十二日制定日期生效日期制 定 / 修 定 內(nèi) 容 摘 要頁(yè)數(shù)版本擬稿審 查批準(zhǔn)2011/8/222011/8/30制定和發(fā)布7V1.0張揚(yáng)劉小兵此文檔僅供學(xué)習(xí)與交流目 錄第一章、前言2第二章、招聘操作說(shuō)明2第三章、招聘操作流程圖5第四章、補(bǔ)充說(shuō)明7第五章、附件7第一章 前言1目的 企業(yè)各部門提出人員缺口需求，由人力資源部門制定招聘計(jì)劃，然后通過(guò)網(wǎng)站、報(bào)紙、雜志、電視、廣播、招聘會(huì)、獵頭、其它等渠道來(lái)進(jìn)行招聘。對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行登記、錄用維護(hù)，并建立企業(yè)人才儲(chǔ)備。2執(zhí)行范圍業(yè)務(wù)流程使用對(duì)象：人力資源部、公司各部門經(jīng)理。3本手冊(cè)發(fā)放范圍人力資源部各人事崗、公司各部門經(jīng)理4. 控制目標(biāo)通過(guò)招聘管理，可以進(jìn)行招聘渠道的有效性分析，對(duì)企業(yè)的招聘統(tǒng)一規(guī)劃，統(tǒng)一招聘管理，并建立起企業(yè)人才庫(kù)。5. 控制點(diǎn)業(yè)務(wù)流程關(guān)鍵環(huán)節(jié)：招聘渠道、招聘計(jì)劃、應(yīng)聘登記、人才庫(kù)。第二章 招聘操作說(shuō)明1. 招聘計(jì)劃/需求1.1公司人力資源招聘規(guī)劃是確定人員招聘職位的基本依據(jù)，每年最后一個(gè)季度，即每年的10月份，各部門經(jīng)理應(yīng)根據(jù)公司及本部門的發(fā)展規(guī)劃向人力資源部提交人力資源規(guī)劃-年度 (詳見附件)。并應(yīng)認(rèn)真填寫部門年度工作計(jì)劃與人員需求原因說(shuō)明，并匯報(bào)已有員工數(shù)量、職務(wù)及空缺職位人數(shù)、具體的職責(zé)范圍、計(jì)劃到崗時(shí)間等信息，由人力資源部匯總后報(bào)副總經(jīng)理、總經(jīng)理審批，經(jīng)批準(zhǔn)后，由人力資源部組織具體實(shí)施招聘工作。1.2公司各部門在年度招聘計(jì)劃外需招聘員工，應(yīng)事先向公司人力資源部門提出招聘申請(qǐng)，填寫招聘人員申請(qǐng)表（見附件），注明需要招聘人員的原因，提出招聘的職位、人數(shù)及要求。1.3人力資源部門根據(jù)各部門人員編制情況和部門招聘申請(qǐng)，與各部門充分溝通后提出初步意見，報(bào)副總經(jīng)理、總經(jīng)理審核，批準(zhǔn)后執(zhí)行招聘。2. 招聘原則和招聘方式2.1招聘原則：公平競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)錄用。2.2招聘方式：分為外聘和內(nèi)聘。外聘：內(nèi)部員工推薦、面向社會(huì)登報(bào)招聘、到學(xué)校招聘、參加人才交流會(huì)及勞務(wù)市場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)招聘、委托專業(yè)獵頭公司及行業(yè)協(xié)會(huì)、網(wǎng)絡(luò)招聘等形式。內(nèi)聘：公司內(nèi)部員工都可以根據(jù)所需崗位要求并結(jié)合自身能力參與競(jìng)聘，但需要參與公司組織的面試和考核。（詳見公司內(nèi)聘制度）3. 應(yīng)聘3.1應(yīng)聘人員應(yīng)如實(shí)填寫應(yīng)聘登記表（見附件），并提交學(xué)歷、簡(jiǎn)歷、身份證、各類職稱證書等應(yīng)聘材料的原件及復(fù)印件。3.2人力資源部門在收齊應(yīng)聘者材料后，會(huì)同用人部門管理者對(duì)應(yīng)聘者資格進(jìn)行書面材料初審；3.3應(yīng)聘者書面材料初審合格者通知面試或當(dāng)場(chǎng)面試。4. 面試4.1招聘小組一般由人力資源部門與用人部門領(lǐng)導(dǎo)等人員組成。4.2面試內(nèi)容及招聘小組職責(zé)：A 審核應(yīng)聘者是否具備專業(yè)素質(zhì)及資格。B 對(duì)應(yīng)聘者是否具備正式錄用資格以及綜合素質(zhì)進(jìn)行評(píng)審。C 對(duì)小組成員的意見進(jìn)行綜合分析后，做出初步?jīng)Q定。4.3面試評(píng)價(jià)：A 面試小組成員應(yīng)對(duì)面試結(jié)果做出評(píng)價(jià)并表明意見。B 評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)公司實(shí)際情況和崗位業(yè)務(wù)需要。4.4面試結(jié)果審核：對(duì)于確定錄用人員由副總經(jīng)理、總經(jīng)理進(jìn)行最終面試并確定。面試（加試）結(jié)束后，由人力資源部對(duì)面試結(jié)果進(jìn)行匯總，合格者將擬錄用者的材料，并報(bào)副總經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)。5.背景調(diào)差/確定薪資 5.1 對(duì)面試合格者進(jìn)行背景調(diào)查。該調(diào)查所含項(xiàng)目詳見附件員工背景調(diào)查表。 5.2 背景調(diào)差合格者，由人力資源部安排進(jìn)行薪資、福利洽商，并報(bào)人力資源部經(jīng)理、部門經(jīng)理或總監(jiān)、總經(jīng)理審批。6. 錄用6.1錄用名單確定后，及時(shí)確定并通知；對(duì)招聘未入選面試及面試不合格者，由人力資源部將其資料整理入公司人才庫(kù)。6.2對(duì)合格人員，人力資源部會(huì)同用人部門協(xié)商其進(jìn)入公司日期，并確定其職級(jí)后報(bào)副總經(jīng)理、總經(jīng)理審批。6.3被錄用者須辦理的進(jìn)入公司的相關(guān)手續(xù)：1 按要求提供個(gè)人材料，包括身份證、學(xué)歷證明、經(jīng)歷證明、體檢證明、離職證明等。2 提供正式、有效的人事手續(xù)，如辭職證明或其他相關(guān)資料等。3 對(duì)不能按要求提供有關(guān)材料或弄虛作假者，應(yīng)取消其錄用資格并報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)。6.4 發(fā)到崗?fù)ㄖ?，?qǐng)各部門相關(guān)人員做新員工報(bào)到準(zhǔn)備工作。7. 轉(zhuǎn)正/職位異動(dòng)/調(diào)薪7.1試用期結(jié)束前10個(gè)工作日向用人部門經(jīng)理發(fā)出，試用期員工轉(zhuǎn)正提醒。7.2 與用人部門經(jīng)理確定轉(zhuǎn)正人員名單。7.3 發(fā)出轉(zhuǎn)正通知至各相關(guān)部門做員工轉(zhuǎn)正準(zhǔn)備工作。7.4 試用期不合格者提前7天書面告知，并解除勞動(dòng)合同關(guān)系。8.不適用性 本規(guī)定不適用于公司招聘的臨時(shí)工、鐘點(diǎn)工和實(shí)習(xí)生。9.附則9.1本規(guī)定由人力資源部負(fù)責(zé)解釋。9.2本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。序號(hào)流程名操作說(shuō)明責(zé)任人時(shí)限1招聘需求1、收到用人部門提出招聘需求申請(qǐng)。2、核定崗位編制。是否內(nèi)部推薦。人力資源崗2天2制定招聘計(jì)劃1、 辨別目標(biāo)群體，選擇招聘途徑。2、 發(fā)布招聘信息。3、 篩選簡(jiǎn)歷。人力資源崗2天3面試/復(fù)試1、 收齊應(yīng)聘資料。2、 面試小組面試。（人力資源部、用人部門領(lǐng)導(dǎo)）3、 總監(jiān)級(jí)以上人員（含總監(jiān)級(jí)）VP復(fù)試。4、 面試結(jié)果審核。人力資源崗2個(gè)工作日4談薪/背景調(diào)差1、 面試通過(guò)，薪酬組談薪，并進(jìn)行背景調(diào)查。人力資源崗2個(gè)工作日5錄用1、 確定錄用名單，發(fā)錄用通知。人力資源崗當(dāng)日6記錄跟蹤表1、將錄用人員信息記錄跟蹤表內(nèi)。人力資源崗當(dāng)日7到崗?fù)ㄖ?、 向各相關(guān)部門發(fā)出員工到崗?fù)ㄖ?，?qǐng)各部門做好準(zhǔn)備工作。(用人部門、行政部、IT部、財(cái)務(wù)部)2、 如遇10人以上同天到崗需要提前3天發(fā)出。人力資源崗當(dāng)日8轉(zhuǎn)正提醒 （詳見培養(yǎng)與轉(zhuǎn)正流程）1、 試用期結(jié)束前10個(gè)工作向部門經(jīng)理發(fā)出試用期轉(zhuǎn)正提醒。2、 確定試用期轉(zhuǎn)正名單。人力資源崗2個(gè)工作日9轉(zhuǎn)正通知1、 發(fā)出轉(zhuǎn)正通知至相關(guān)部門，請(qǐng)各相關(guān)部門做員工轉(zhuǎn)正準(zhǔn)備工作。2、 試用期不合格者提前7天書面告知，解除勞動(dòng)合同關(guān)系。人力資源崗當(dāng)日10季度總結(jié)1、每季度總結(jié)匯報(bào)。人力資源崗當(dāng)天第三章 招聘操作流程圖第四章 補(bǔ)充說(shuō)明4.1遇流程規(guī)范之外事宜請(qǐng)及時(shí)咨詢上級(jí)主管。4.2因工作需要或其它特殊情況，無(wú)法按照流程辦理情況，需經(jīng)人力主管核準(zhǔn)，報(bào)備人力經(jīng)理后方可辦理。4.3對(duì)個(gè)別招聘需求辦理逾期嚴(yán)重者，需知會(huì)用人部門負(fù)責(zé)人，如無(wú)合理解釋者，經(jīng)報(bào)人力經(jīng)理、人力資源分管領(lǐng)導(dǎo)、用人部門分管領(lǐng)導(dǎo)同意后，可通知薪資崗暫停發(fā)放工資。4.4遇大批用人需求情況，可根據(jù)需求人員的到崗日期提前半個(gè)月發(fā)布招聘信息，并根據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)調(diào)整招聘需求發(fā)布相關(guān)手續(xù)。第五章 附件1. HRD-T-01人力資源規(guī)劃表-年度2. HRD-T-02人員需求表3. HRD-T-03應(yīng)聘登記表4. HRD-T-04筆試題庫(kù)表5. HRD-T-05面試評(píng)估單6. HRD-T-06面試通知單7. HRD-T-07復(fù)試通知單8. HR