甲供材管理專項(xiàng)方案.doc

甲供材料管理專項(xiàng)方案1 甲供材供貨計(jì)劃1.1 我司根據(jù)項(xiàng)目發(fā)展計(jì)劃及甲供材供貨周期，提前向發(fā)包人成本管理部申報(bào)甲供材需求計(jì)劃，計(jì)劃到貨時(shí)間精確程度不得超過十天。1.2 甲供材需求計(jì)劃申報(bào)形式采用甲供材申請表，甲供材申請表由我司項(xiàng)目經(jīng)理簽發(fā)、發(fā)包人項(xiàng)目工程負(fù)責(zé)人審核后報(bào)發(fā)包人成本部。1.3 發(fā)包人成本部根據(jù)我司提交的甲供材需求計(jì)劃，與供應(yīng)商洽商或修訂甲供材供應(yīng)計(jì)劃，并將最終確定的甲供材申請表發(fā)給供應(yīng)商要求其按時(shí)供貨，并同時(shí)通知書面通知我司。1.4 我司對其申報(bào)的甲供材需求計(jì)劃的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。因數(shù)量不準(zhǔn)確造成甲供材過剩的，發(fā)包人不負(fù)責(zé)剩余甲供材退貨；造成甲供材供應(yīng)不足的，我司可繼續(xù)申報(bào)甲供材需求計(jì)劃，但因甲供材供應(yīng)延遲導(dǎo)致工期延誤的責(zé)任由我司承擔(dān)。2 到貨準(zhǔn)備2.1 在各類甲供材供貨前，發(fā)包人成本部將在適當(dāng)時(shí)間將甲供材的供貨周期及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等事項(xiàng)書面告知我司，并要求我司提供甲供材接收人員姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式、簽名式樣及我司項(xiàng)目部印章式樣，我司應(yīng)配合完成。2.2 首批甲供材到貨前一周，我司應(yīng)準(zhǔn)備好倉儲場所。發(fā)包人及供應(yīng)商將現(xiàn)場查看倉儲的位置和條件。對倉儲條件有特殊要求的，我司應(yīng)配合完成。2.3 在每次甲供材到貨前，我司應(yīng)先行確定好運(yùn)輸車輛?？康攸c(diǎn)，并告知發(fā)包人項(xiàng)目部及供應(yīng)商。3 甲供材看管3.1 我司對其使用的甲供材負(fù)有存儲、保管、看管、采取措施以防惡劣天氣及自然條件對甲供材造成損害的義務(wù)。因未盡義務(wù)造成甲供材丟失、損壞的，我司承擔(dān)賠償責(zé)任。使用機(jī)電設(shè)備的我司，應(yīng)負(fù)責(zé)將設(shè)備從堆放地點(diǎn)搬運(yùn)至安裝地點(diǎn)。4 驗(yàn)收、接收4.1 所有到貨甲供材均應(yīng)由發(fā)包人項(xiàng)目工程部、監(jiān)理和我司共同驗(yàn)收。首批到貨甲供材發(fā)包人將介紹甲供材的技術(shù)要求、驗(yàn)收方法和標(biāo)準(zhǔn)，但該等介紹只是簡單的描述，并不能免除我司的任何責(zé)任及義務(wù)。4.2 甲供材驗(yàn)收檢查包裝是否完整、包裝所示的甲供材外觀特征與采購要求是否相符、包裝如有損壞是否影響甲供材的完整等，此外清點(diǎn)本批甲供材數(shù)量。甲供材的質(zhì)量在開始使用時(shí)驗(yàn)證。4.3 我司負(fù)有對甲供材質(zhì)量的檢查責(zé)任。我司在開箱（封）啟用甲供材時(shí)，若發(fā)現(xiàn)下述現(xiàn)象，應(yīng)暫停使用甲供材，并立即報(bào)告發(fā)包人項(xiàng)目工程部及成本部：A. 甲供材質(zhì)量存有疑問；B. 甲供材的品牌、規(guī)格、系列、顏色等與合同或樣板不符；C. 箱內(nèi)甲供材實(shí)際數(shù)量少于包裝所示數(shù)量；D. 缺少附件、配件。4.4 發(fā)包人項(xiàng)目成本部收到上述報(bào)告后，應(yīng)及時(shí)給予解答或親赴工地檢查。反映現(xiàn)象屬實(shí)的，由發(fā)包人向供應(yīng)商交涉。如整批甲供材均存在上述情況之一或數(shù)種的，則我司暫停使用該批甲供材，造成工期延誤的，由供應(yīng)商承擔(dān)責(zé)任，我司不負(fù)責(zé)任。如部分甲供材存在上述現(xiàn)象之一或數(shù)種的，我司應(yīng)先行使用合格甲供材，以盡量減少對工期的影響。4.5 我司在開箱（封）后，如未作基本檢查即大量使用，之后發(fā)現(xiàn)甲供材存在“第6.3條”現(xiàn)象且經(jīng)證實(shí)的，則我司應(yīng)承擔(dān)該批甲供材因不能退貨可能造成的損失及可能的返工工期和經(jīng)濟(jì)損失。如甲供材存在潛在的質(zhì)量缺陷，難以通過基本檢查發(fā)現(xiàn)的，我司對使用該甲供材可能造成的損失不負(fù)責(zé)任。4.6 我司于開箱（封）時(shí)箱內(nèi)甲供材已經(jīng)損壞的，應(yīng)立即報(bào)告發(fā)包人項(xiàng)目工程部及成本部，待發(fā)包人會同供應(yīng)商鑒定責(zé)任。4.7 甲供材通過驗(yàn)收后，即視為發(fā)包人已將甲供材交付我司使用。我司接收人員應(yīng)向供應(yīng)商簽署甲供材驗(yàn)收、接收憑據(jù)。供應(yīng)商、我司、發(fā)包人項(xiàng)目工程負(fù)責(zé)人共同簽署甲供材初步驗(yàn)收表。4.8 我司應(yīng)先行收集整理技術(shù)資料，在竣工后或交付業(yè)主使用時(shí)編制竣工資料或?qū)⒃假Y料移交業(yè)主。供應(yīng)商須憑經(jīng)簽署的驗(yàn)收、接收憑據(jù)向發(fā)包人申請貨款。我司應(yīng)自存一份驗(yàn)收、接收憑據(jù)，以備與發(fā)包人及供應(yīng)商結(jié)算甲供材數(shù)量。5 甲供材使用5.1 發(fā)包人根據(jù)工程合同向我司提供的甲供材僅供我司在合同約定的工程范圍內(nèi)使用，未經(jīng)發(fā)包人成本部同意，我司擅自提供給其他我司或發(fā)包人相關(guān)單位、個人使用的甲供材將不被認(rèn)可，發(fā)包人按該我司實(shí)際接收的甲供材數(shù)量計(jì)算貨物價(jià)值，并抵扣工程款，抵扣款的數(shù)值按照合同約定的超供扣款方式執(zhí)行。5.2 我司應(yīng)小心使用甲供材。使用、安裝需要技術(shù)指導(dǎo)的，由發(fā)包人安排供應(yīng)商現(xiàn)場指導(dǎo)。因我司使用或操作不當(dāng)造成甲供材損壞的，發(fā)包人不負(fù)責(zé)退換，損壞甲供材由我司承擔(dān)責(zé)任。5.3 經(jīng)發(fā)包人成本部認(rèn)可的退貨，我司應(yīng)與供應(yīng)商辦理簽收、接收憑據(jù)。我司應(yīng)在退貨后5日歷天內(nèi)將供應(yīng)商簽收、接收甲供材的憑據(jù)報(bào)送發(fā)包人成本部，以便發(fā)包人與供應(yīng)商結(jié)算貨款，及與我司結(jié)算甲供材數(shù)量。我司如未能在規(guī)定的期限內(nèi)將退貨憑據(jù)報(bào)送發(fā)包人成本部，而在該期限屆滿后，發(fā)包人已與供應(yīng)商辦理完畢結(jié)算手續(xù)，造成退貨款項(xiàng)難以收回的，我司承擔(dān)責(zé)任。5.4 我司應(yīng)對需退甲供材的包裝完整性負(fù)責(zé)。因無包裝、或包裝損壞嚴(yán)重導(dǎo)致供應(yīng)商拒收的，由我司承擔(dān)責(zé)任。6 甲供材節(jié)超管理6.1 發(fā)包人發(fā)出的設(shè)計(jì)變更/工程簽證單將導(dǎo)致甲供材用量增減，我司應(yīng)在收到計(jì)變更/工程簽證單后5日歷天內(nèi)按合同文件約定的計(jì)算方法向發(fā)包人成本部提出甲供材應(yīng)供量數(shù)量調(diào)整請示，否則延誤責(zé)任由我司承擔(dān)。6.2 供貨過程中，若領(lǐng)用量超過調(diào)整后的應(yīng)供量，即為超供。發(fā)包人有權(quán)從我司的任何一筆或多筆進(jìn)度款中暫時(shí)預(yù)扣甲供材的超供扣款。6.3 在合同結(jié)算時(shí)，經(jīng)核算如確有甲供材超供的，超供部分的甲供材價(jià)款按發(fā)包人采購價(jià)加收20%管理費(fèi)后作為甲供材超供扣款項(xiàng)從合同結(jié)算額中扣除。甲供材應(yīng)領(lǐng)用量=（1+中標(biāo)單位填報(bào)損耗率）*按施工藍(lán)圖計(jì)量甲供材量，甲供材超領(lǐng)量=甲供材實(shí)際領(lǐng)用量-甲供材應(yīng)領(lǐng)用量，甲供材超量扣款額：甲供材超領(lǐng)量*甲供單價(jià)*（1+20%）。6.4 甲供材節(jié)約應(yīng)在完工結(jié)算時(shí)按合同文件約定的方法計(jì)算確認(rèn)，對于明顯超過正常范圍的節(jié)約，發(fā)包人將保留一切與此項(xiàng)甲供材有關(guān)的索賠權(quán)利，并不限于保修期的約定。7 甲供材數(shù)量結(jié)算7.1 甲供材最后一批到貨后，我司須在5日歷天內(nèi)將簽署的所有驗(yàn)收、接收憑據(jù)報(bào)送發(fā)包人成本部，由發(fā)包人成本部分別與供應(yīng)商和我司核對甲供材供應(yīng)、領(lǐng)用數(shù)量。7.2 數(shù)量核對完成后，由發(fā)包人、我司及供應(yīng)商三方會簽甲供材合同結(jié)算確認(rèn)表，并據(jù)此計(jì)算工程合同的甲供材節(jié)超數(shù)量。附件：01甲供材申請表甲供材申請表項(xiàng)目名稱： 工程名稱： 甲供材名稱： 申請日期： 序號物資名稱規(guī)格型號合同數(shù)量本次申請數(shù)量累計(jì)申請數(shù)量到貨時(shí)間我司項(xiàng)目經(jīng)理： 日期： 發(fā)包人項(xiàng)目工程部經(jīng)辦人： 日期： 發(fā)包人項(xiàng)目工程部負(fù)責(zé)人： 日期： 發(fā)包人項(xiàng)目成本部經(jīng)辦人： 日期： 發(fā)包人項(xiàng)目成本部負(fù)責(zé)人： 日期： 03甲供材合同結(jié)算確認(rèn)表甲供材合同結(jié)算確認(rèn)表項(xiàng)目名稱： 甲供材合同編號： 甲供材合同名稱： 合同完成日期： 合同金額： 結(jié)算金額： 結(jié)算日期： 序號材料名稱單位單價(jià)合同量承建商實(shí)際領(lǐng)用數(shù)量實(shí)供金額超領(lǐng) 數(shù)量123456789合同結(jié)算金額增減原因簡述：供應(yīng)商負(fù)責(zé)人（簽章）： 日期： 承建商負(fù)責(zé)人（簽章）： 日期： 發(fā)包人成本部經(jīng)辦人： 日期： 發(fā)包人工程部負(fù)責(zé)人： 日期： 發(fā)包人成本部負(fù)責(zé)人： 日期： 04甲供材接收人員確認(rèn)函甲供材接收人員確認(rèn)函公司：在工程施工期間，我司指定以下人員作為甲供材接收責(zé)任人：1、姓 名： 職 務(wù)：