員工基本信息維護流程.doc

最終用戶操作手冊-HR02流程 版本：1.0第二章-HR02_員工基本信息維護流程1. 流程說明l 該流程主要描述了維護已創(chuàng)建人員的基本資料變更的過程l 當員工的主數(shù)據(jù)發(fā)生變更時，必須填寫修改員工主數(shù)據(jù)申請單(參見報表樣例“19修改員工主數(shù)據(jù)申請單”)，由人力資源部專人負責在系統(tǒng)中更改。例如：創(chuàng)建地址、婚姻狀況發(fā)生變更等l 在維護人員主數(shù)據(jù)中，可以創(chuàng)建、更改、顯示單個的人員信息，也可進行概覽2. 流程圖3. 系統(tǒng)操作3.1. 操作范例 例1：主菜單介紹 例2：修改個人數(shù)據(jù)（未婚改成已婚） 例3：創(chuàng)建地址類型 例4：定界舊的人員ID,創(chuàng)建新的人員ID3.2. 系統(tǒng)菜單及交易代碼人力資源人事管理行政事務(wù)人力資源主數(shù)據(jù)維護交易代碼：PA303.3. 系統(tǒng)屏幕及欄位解釋 例1：主菜單介紹參見附件“信息類型詳細說明”維護人力資源主數(shù)據(jù)包含五大主菜單：基本個人數(shù)據(jù)、附加個人數(shù)據(jù)、合同數(shù)據(jù)、基本工資發(fā) 放數(shù)據(jù)、凈工資發(fā)放數(shù)據(jù)點擊基本個人數(shù)據(jù)，會出現(xiàn)它所包含的信息類型：事件、組織分配、個人數(shù)據(jù)、地址、銀行細目、家庭/相關(guān)人員、附加個人信息（中國）、人員標識、人事檔案管理（中國）欄位名稱欄位說明資料范例信息類型此欄位用來填入信息類型的編碼，例：0000代表事件、0001代表組織分配、022代表教育、028代表內(nèi)部醫(yī)療服務(wù)STy此欄位用來填入信息類型的子類型編碼，例：0006代表地址類型，01代表長期居住期間表明信息類型維護的時間間隔，維護的時間間隔必須和信息類型的有效期間相匹配點擊附加個人數(shù)據(jù)，會出現(xiàn)它所包含的信息類型：教育、內(nèi)部醫(yī)療服務(wù)、內(nèi)部數(shù)據(jù)、可選姓名（亞洲） 點擊合同數(shù)據(jù)，會出現(xiàn)它所包含的信息類型：合同要素、日期監(jiān)控、其他/先前雇主、計劃工作時間 點擊基本工資發(fā)放數(shù)據(jù)，會出現(xiàn)它所包含的信息類型：基本工資、經(jīng)常性支付/扣除、附加支付、雇員報酬信息、非周期的一次性支付 點擊凈工資發(fā)放數(shù)據(jù)，會出現(xiàn)它所包含的信息類型：住房公積金（中國）、收入所得稅（中國）、社會保險（中國） 例2：修改個人數(shù)據(jù)（未婚改成已婚） 填入人員編號，在基本個人數(shù)據(jù)中選擇個人數(shù)據(jù)，按更改鍵進入下一畫面。 欄位名稱欄位說明資料范例出生地區(qū)員工出生省份代碼， 例： 020代表上海020出生地員工出生省份下的具體地區(qū)，例：嘉定嘉定 在婚姻狀況中把單身更改為已婚，按鍵進入下一畫面。更改婚姻狀況已完成。 例3：創(chuàng)建地址類型 填入人員編號，在基本個人數(shù)據(jù)中選擇地址，按鍵進入下一畫面。 選中地址類型“1”指長期居住，按鍵進入下一畫面。 欄位名稱欄位說明資料范例省/直轄市用下拉菜單選擇省/直轄市020城市/地區(qū)輸入地址所在的地區(qū)嘉定區(qū)地址/房屋號碼輸入地址，房屋號碼必須填數(shù)字399 按鍵進入下一個畫面，地址類型已創(chuàng)建完成。例4：定界舊的人員ID,創(chuàng)建新的人員ID選中人員標識，按定界鍵，在定界日期中輸入日期，按鍵進入下一畫面。選中人員標識，按鍵進入下一畫面。選中01人員ID,按鍵進