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文檔簡介

案例:,案例分析:,一、績效加薪表的幾種形式,二、績效加薪表的設(shè)計(jì)步驟,又是年底,天洪公司開始了新一輪的年底加薪談判,員工紛紛找主管就加薪要求進(jìn)行談判并最終達(dá)成加薪協(xié)議。盡管公司一再聲稱加薪主要依據(jù)員工的績效表現(xiàn),但作為發(fā)展中的中小企業(yè),天洪公司一直缺乏科學(xué)合理的績效管理體系和聯(lián)系員工績效與加薪幅度的明確的加薪制度,結(jié)果,加薪幅度和員工績效缺乏聯(lián)系,而更多取決于員工的談判能力。于是,一些員工不得不求助于各類“加薪秘笈”以獲得更多的加薪。盡管經(jīng)理也想一碗水端平,但還是避免不了能力不強(qiáng)、績效一般的“薪資談判高手”往往都能獲得加薪,且幅度很大,而那些默默工作、不善“談判”的員工加薪幅度很小甚至得不到加薪。另一方面,盡管加薪是保密的,并規(guī)定對(duì)于打聽、透露和議論薪酬的人員要做嚴(yán)肅處理。但每年加薪過后,公司里關(guān)于薪酬的小道消息還是滿天飛,各員工也都通過非正式渠道知道了各自工資和年底加薪幅度,得出共識(shí):加薪不是干出來的,而是談出來的。這讓許多員工對(duì)公司的加薪實(shí)踐提出質(zhì)疑,積極性隨即下降,紛紛跳槽,今年更為嚴(yán)重,加薪過后有5(續(xù)致信網(wǎng)上一頁內(nèi)容)名骨干集體跳槽,直接影響了公司年后的工作和發(fā)展。案例分析:目前,為了鼓勵(lì)員工不斷創(chuàng)造高績效,很多企業(yè)都將加薪和員工績效相聯(lián)系,實(shí)行績效加薪,但由于各種基本制度的欠缺,造成了加薪?jīng)]有章法可循,結(jié)果使得作為重要激勵(lì)手段的加薪,沒起到應(yīng)有的效果,甚至造成負(fù)面影響,正如案例中的天洪公司一樣。其實(shí)薪酬調(diào)整是一項(xiàng)要求很高的專業(yè)技術(shù),加薪效果的好壞不僅在于加薪本身,更取決于薪酬體系的科學(xué)性和薪酬調(diào)整程序的合理性,而對(duì)于許多制度不健全的中小企業(yè),薪酬調(diào)整又敏感而棘手。就天洪公司來說,其加薪實(shí)踐存在以下幾個(gè)問題:首先,缺乏明確的科學(xué)的績效管理制度和實(shí)踐,沒有對(duì)員工的績效等級(jí)進(jìn)行公平公正、科學(xué)合理的評(píng)估,加薪缺乏事實(shí)依據(jù)。其次,缺乏明確的將績效與加薪幅度聯(lián)系起來的制度安排,加薪與否和幅度大小要依靠談判決定,造成談判能力而不是績效表現(xiàn)成了加薪的決定因素。再次,加薪缺乏嚴(yán)格的操作程序,嚴(yán)肅性不足。沒有哪個(gè)員工會(huì)認(rèn)為自己不應(yīng)該加薪,他們都會(huì)找經(jīng)理談判,盡管談判結(jié)果各不相同,但客觀上造成了薪酬調(diào)整的隨意性過強(qiáng),而且這種談判勞心勞力,要占用很多時(shí)間,影響工作。最后,加薪的公平性不足。根據(jù)公平理論,員工績效加薪和績效的比率應(yīng)該和其他可比員工的這個(gè)比率相似。在實(shí)踐中,給績效最好的員工加薪最多,給績效最差的員工加薪最少,并且兩者績效加薪額的差異應(yīng)該大致相當(dāng)于其績效的差異。天洪公司由于沒有統(tǒng)一的加薪標(biāo)準(zhǔn)和嚴(yán)格的加薪程序,導(dǎo)致加薪不公平,而沒有公平性的薪酬調(diào)整不但起不到激勵(lì)作用,甚至對(duì)員工士氣和穩(wěn)定會(huì)產(chǎn)生破壞作用。一些優(yōu)秀員工之所以在企業(yè)加薪后跳槽,主要就是因?yàn)椴还?。那么,?yīng)該如何設(shè)計(jì)績效加薪呢,這是本文探討的主要內(nèi)容。所謂績效加薪,就是以員工績效評(píng)價(jià)結(jié)果為基礎(chǔ)決定其基本薪酬的加薪幅度,通常是在年度績效評(píng)價(jià)結(jié)束時(shí),企業(yè)根據(jù)員工的績效評(píng)價(jià)結(jié)果以及事先確定下來的績效加薪準(zhǔn)則,決定員工在第二年可以得到的基本薪酬,提高后的基本薪酬將一直延續(xù)到下一次績效評(píng)價(jià),并且下一次的提薪以員工提高后的基本薪酬為基礎(chǔ)。在實(shí)踐中,績效加薪應(yīng)該解決三個(gè)重要問題:第一,界定績效的含義并進(jìn)行績效評(píng)價(jià),確定員工的績效等級(jí),這是績效加薪的前提;第二,確定加薪的具體時(shí)間,通常分兩種:對(duì)所有員工的績效評(píng)估和薪酬調(diào)整集中在同一個(gè)時(shí)間段(一般為財(cái)年年末)進(jìn)行,或者分散在各員工的入職周年紀(jì)念日進(jìn)行,在實(shí)際工作中,大多數(shù)公司都采用前者;第三,確定不同績效水平的加薪幅度,一般以績效加薪表的形式體現(xiàn)。本文主要對(duì)第三個(gè)問題進(jìn)行探討。、一、績效加薪表的幾種形式通常來說,在實(shí)際工作中,績效加薪表有以下三種形式:1僅僅以績效為基礎(chǔ)設(shè)計(jì)加薪幅度。此時(shí),加薪幅度只和績效評(píng)價(jià)等級(jí)相聯(lián)系,具體如表所示。表 只以績效水平為基礎(chǔ)的績效加薪表優(yōu)秀良好合格有待改進(jìn)差績效評(píng)價(jià)等級(jí)績效加薪幅度()這種方式在績效加薪設(shè)計(jì)中最為簡單,其運(yùn)用也非常普遍。此時(shí),加薪的唯一依據(jù)就是員工績效評(píng)價(jià)等級(jí)的高低,等級(jí)越高,加薪的幅度越大。這種設(shè)計(jì)的優(yōu)點(diǎn)在于企業(yè)容易控制和掌握加薪的成本預(yù)算,便于管理和與員工溝通。但由于加薪幅度不考慮員工基本薪酬的高低,使得在績效等級(jí)相同的條件下,基本薪酬高的員工其絕對(duì)加薪幅度要比基本薪酬低的員工大。這種做法一方面有其合理性,因?yàn)榧词箍冃较嗤拘匠旮叩膯T工對(duì)企業(yè)的貢獻(xiàn)也比基本薪酬低的員工大,但另一方面,會(huì)使基本薪酬高的員工薪酬增長過快,增加企業(yè)薪酬成本,同時(shí)導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部薪酬差距過大,影響員工團(tuán)結(jié)與合作。2以績效和相對(duì)薪酬水平為基礎(chǔ)設(shè)計(jì)加薪幅度。這里的相對(duì)薪酬水平包括兩種情況,一種是外部相對(duì)薪酬水平,指員工當(dāng)前薪酬水平和市場(chǎng)平均薪酬水平的差距,以此為基礎(chǔ)設(shè)計(jì)的績效加薪如表2所示。表2 以績效和外部相對(duì)薪酬水平為基礎(chǔ)的績效加薪表(%)與市場(chǎng)平均薪酬水平的差距績效等級(jí)ABCDE超過16%左右64310超過8%左右86420基本持平108540低8%左右1410850低16%左右18151080另外一種是內(nèi)部相對(duì)薪酬水平,指員工個(gè)人薪酬在企業(yè)薪酬等級(jí)體系,也就是企業(yè)薪酬范圍內(nèi)的相對(duì)位置,通常用四分位數(shù)的級(jí)別來表示,以此為基礎(chǔ)設(shè)計(jì)的績效加薪如表3所示。表3 以績效和內(nèi)部相對(duì)薪酬水平為基礎(chǔ)的績效加薪表(%)薪酬水平績效等級(jí)ABCDE第四四分位數(shù)53100第三四分位數(shù)75300第二四分位數(shù)97620第一四分位數(shù)1210840這種設(shè)計(jì),如果員工薪酬與內(nèi)部或市場(chǎng)水平相比已經(jīng)比較高,則在績效等級(jí)相同的情況下,加薪幅度會(huì)比較小,因?yàn)閱T工薪酬水平已經(jīng)比較高了,相反則比較大,這樣可以避免對(duì)薪酬水平已經(jīng)很高的員工支付越來越高的薪酬,從而有利于控制薪酬成本和維持薪酬結(jié)構(gòu)的完整性,不至于員工內(nèi)部薪酬差距太大,影響企業(yè)團(tuán)隊(duì)精神建設(shè)和員工合作。事實(shí)上,員工基本薪酬水平越高,其加薪幅度越要控制,否則會(huì)導(dǎo)致企業(yè)薪酬成本的失控性增長。3以績效和相對(duì)薪酬水平為基礎(chǔ)同時(shí)引入時(shí)間變量設(shè)計(jì)績效加薪??冃Ъ有降囊环N更為復(fù)雜的方法是在績效和相對(duì)薪酬水平的基礎(chǔ)上改變加薪的時(shí)間間隔,表現(xiàn)出色的員工每六個(gè)月就可獲得加薪的機(jī)會(huì),而表現(xiàn)不好的員工則可能要等15個(gè)月甚至是兩年才能獲得加薪,如表4所示。這種績效加薪方法的優(yōu)點(diǎn)是一方面能夠?yàn)榭冃?yōu)異的員工提供大量的、頻繁的加薪,強(qiáng)化了績效與加薪之間的聯(lián)系,激勵(lì)員工達(dá)成更為優(yōu)秀的績效。另一方面,在企業(yè)經(jīng)營狀況下滑的時(shí)候,適當(dāng)降低加薪頻率的做法,要比在正常加薪頻率下提供低于市場(chǎng)水平的加薪幅度的效果要好一些。比如,一個(gè)企業(yè)可以在18個(gè)月的時(shí)間里加薪6%,而不是在12個(gè)月的時(shí)間里加薪4%。不過,這種績效加薪計(jì)劃如果操作不當(dāng),也有可能為企業(yè)帶來額外的成本負(fù)擔(dān),并且其管理和溝通的難度都比較大。表4 以績效和相對(duì)薪酬水平為基礎(chǔ)同時(shí)引入時(shí)間變量的績效加薪表(%)薪酬水平績效等級(jí)ABCDE第四四分位數(shù)512-15個(gè)月315-18個(gè)月118-21個(gè)月00第三四分位數(shù)710-12個(gè)月512-15個(gè)月315-18個(gè)月00第二四分位數(shù)98-10個(gè)月710-12個(gè)月612-15個(gè)月215-18個(gè)月0第一四分位數(shù)126-8個(gè)月108-10個(gè)月810-12個(gè)月412-15個(gè)月0二、績效加薪表的設(shè)計(jì)步驟只有按照嚴(yán)格的程序進(jìn)行,才能保證績效加薪的科學(xué)合理、公平公正。由于以績效和內(nèi)部相對(duì)薪酬水平為基礎(chǔ)的績效加薪日益普遍,下文以其為例進(jìn)行介紹。1確定績效加薪預(yù)算。所謂績效加薪預(yù)算,指的是公司準(zhǔn)備給全部員工的基本薪酬增長多少,通常用員工當(dāng)前基本薪酬總和的百分比表示。例如,假設(shè)企業(yè)批準(zhǔn)了5%的績效加薪預(yù)算,所有員工當(dāng)前的基本薪酬總和為10,000,000元,那么,5%的績效加薪預(yù)算就是500,000元。所以,雖然員工個(gè)人增加的績效工資是根據(jù)其績效水平和在薪酬體系范圍內(nèi)的位置來決定的,但個(gè)人基本薪酬增加的平均水平不能夠超過績效加薪預(yù)算,這里是5%。2匯總員工績效評(píng)價(jià)結(jié)果,統(tǒng)計(jì)各績效等級(jí)中的員工百分比。這里假設(shè)員工的績效等級(jí)分布比例如下:A(優(yōu)秀)10%;B(良好)20%;C(合格)40%;D(較差)25%;E(不合格)5%。3確定員工在企業(yè)薪酬等級(jí)序列中的分布,也就是員工薪酬分布在企業(yè)薪酬體系范圍內(nèi)各四分位數(shù)的百分比。假設(shè)員工的薪酬分布為:第一四分位數(shù),15%;第二四分位數(shù),40%;第三四分位數(shù),25%;第四四分位數(shù),20%。4將員工績效等級(jí)分布比例乘以員工在薪酬等級(jí)序列中各四分位數(shù)內(nèi)的分布比例,確定績效加薪表中每個(gè)單元格中的員工百分比。每格的比例=績效分布比例*等級(jí)分布比例,比如,績效等級(jí)為優(yōu)秀、基本薪酬在第四分位數(shù)范圍內(nèi)的員工有2%(10%20%)。所有單元格的百分?jǐn)?shù)比例的總和為100%。表5 績效加薪表中各單元格中的員工百分比薪酬水平績效等級(jí)ABCDE第四四分位數(shù)10%20%=2%(A4)20%20%=4%(B4)40%20%=8%(C4)25%20%=5%(D4)5%20%=1%(E4)第三四分位數(shù)10%25%=2.5%(A3)20%25%=5%(B3)40%25%=10%(C3)25%25%=6.25%(D3)5%25%1.25%(E3)第二四分位數(shù)10%40%=4%(A2)20%40%=8%(B2)40%40%=16%(C2)25%40%=10%(D2)5%40%=2%(E2)第一四分位數(shù)10%15%=1.5%(A1)20%15%=3%(B1)40%15%=6%(C1)25%15%=3.75%(D1)5%15%=0.75%(E1)5推薦每個(gè)單元格績效加薪的百分比并根據(jù)績效和薪酬等級(jí)分布對(duì)加薪比例進(jìn)行調(diào)整。例如,處于A1單元格(績效等級(jí)為優(yōu)秀、薪酬在第一四分位范圍內(nèi))中的員工得到12%的加薪,處于B1單元格(績效等級(jí)為較好、薪酬在第一四分位數(shù)范圍內(nèi))中的員工的加薪幅度為10%。6將各單元格中的加薪比例乘以員工分布在該單元格中的比例,所有乘積之和應(yīng)該等于總的工資增長比例。位于B1中的員工百分比為3%,而B1的加薪幅度為10%,兩者相乘為10%3%=0.3%。也就是說,在原基本薪酬5%的總績效加薪預(yù)算中,有0.3%將獎(jiǎng)

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