校園宣傳品管理辦法.doc

.校園宣傳品管理辦法（試行）為進一步加強我校徐匯和閔行校園環(huán)境宣傳管理，規(guī)范校內(nèi)宣傳品（橫幅、LED電子屏、噴繪、道旗等）工作，使之成為服務學校中心工作的重要手段和方式，同時為了進一步構(gòu)建和諧校園，逐步建設(shè)與世界一流大學相匹配的校園文化環(huán)境，特制定我校校園宣傳品管理辦法。一、管理分工校園宣傳品由黨委宣傳部、徐匯校區(qū)綜合管理辦公室、國際合作與交流處、學指委、后勤保障處等部門協(xié)同管理，并共同協(xié)商制定宣傳品管理辦法。各部門管理職責如下：1、宣傳部主要負責接受各單位提交的宣傳品申請，并對宣傳品內(nèi)容、規(guī)格、式樣、時間、地點進行審批。2、宣傳部委托徐匯綜合管理辦公室負責對徐匯校區(qū)浩然大廈LED電子屏進行審核。3、宣傳部委托學指委（團委）負責對在閔行校區(qū)（“二類地點”）以學生為主體的活動宣傳品進行審核。4、國際合作與交流處負責會同審核涉外活動宣傳品的內(nèi)容。5、后勤保障處按照本規(guī)定和校園綜合管理有關(guān)規(guī)定對宣傳品進行監(jiān)督和管理，并對違反規(guī)定的情況進行糾正和處置。二、擺放地點1、徐匯校區(qū)橫幅：可通過浩然大廈LED電子屏進行宣傳，原則上一律禁止在公共區(qū)域、樓宇外側(cè)等室外場合懸掛橫幅。與各樓宇活動相關(guān)的橫幅可懸掛于樓宇內(nèi)部。噴繪：原則上一律禁止在公共區(qū)域、樓宇外側(cè)等室外場合擺放噴繪。與各樓宇活動相關(guān)的噴繪可擺放于樓宇內(nèi)部。2、閔行校區(qū)橫幅：“一類地點”：老行政樓廣場周邊（菁菁堂、老行政樓、上院500號南立面）。“二類地點”：鐵生館、鐵生館前橋洞至東區(qū)轉(zhuǎn)盤?！叭惖攸c”：圖書館、學術(shù)活動中心門前、各學院大樓、教學樓等。除上述地點以外，學校各單位一律不得在新行政樓、東大門、南大門等其他地點懸掛橫幅。噴繪：“一類地點”：菁菁堂，仰思坪。“二類地點”：東區(qū)大轉(zhuǎn)盤。不得放置于道路轉(zhuǎn)彎處阻擋行人視線。“三類地點”：圖書館、學術(shù)活動中心門前、各學院大樓、教學樓等。除上述地點以外，學校各單位一律不得在新行政樓、東大門、南大門等其他地點擺放噴繪。道旗原則上校園內(nèi)禁止在燈桿擺放道旗，學校重大活動、思想理論宣傳、法定節(jié)日慶典除外等重大節(jié)日除外。三、內(nèi)容、數(shù)量和擺放期限1、橫幅“一類地點”：學校重大活動、思想理論宣傳、法定節(jié)日慶典等。其中閔行菁菁堂橫幅數(shù)不超過一條，老行政樓橫幅數(shù)不超過四條，上院500號橫幅數(shù)不超過一條。如活動集中，按內(nèi)容的重要性和緊急程度，由宣傳部協(xié)調(diào)橫幅懸掛的地點?！岸惖攸c”：學生為主體的重要活動。其中，在閔行鐵生館前橋洞至東區(qū)轉(zhuǎn)盤區(qū)域，懸掛的數(shù)量可適當放寬。由團委負責審批及日常管理，后保處、保衛(wèi)處開展督察、清理。“三類地點”：各單位重大活動。僅限與該建筑物內(nèi)所舉行的會議和活動內(nèi)容相關(guān)的橫幅。懸掛數(shù)量各單位可視情況安排。懸掛期限：一般不超過三天，一項活動在一個校區(qū)內(nèi)橫幅懸掛總數(shù)不超過三條。2、噴繪“一類地點”：菁菁堂必須放置與演出相關(guān)的噴繪，校級以上重大活動噴繪方可放置仰思坪，院系活動不得自行放置?！岸惖攸c”：學生為主體的活動?！叭惖攸c”：各單位重大活動。僅限與該建筑物內(nèi)所舉行的會議和活動內(nèi)容相關(guān)的噴繪。擺放期限：不能早于活動開始前兩天，不能晚于活動結(jié)束后一天。同一系列活動，在相同時間段內(nèi)只能申請一張噴繪，且不得同時申請噴繪和橫幅懸掛。建議長期活動進行噴繪擺放，一次性活動不建議擺放。3、道旗學校重大活動、思想理論宣傳、法定節(jié)日慶典等重大節(jié)日，由學校統(tǒng)一部署。四、申請流程1、宣傳品審核實行“一門式”服務，閔行校區(qū)“二類地點”的學生活動宣傳品由學指委（團委）負責管理，“三類地點”（各樓宇內(nèi)部與活動相關(guān)的宣傳品）由各部門視情況自行審批，其他由黨委宣傳部負責接受申請與反饋結(jié)果。2、徐匯校區(qū)宣傳品直接填寫徐匯校區(qū)校園活動宣傳申請表（見附件一），并到徐匯校區(qū)綜合管理辦公室審批。徐匯綜合管理辦公室根據(jù)內(nèi)容交與宣傳部會簽。3、閔行校區(qū)直接填寫閔行校區(qū)校園活動宣傳申請表（見附件二），按表格內(nèi)容填寫完整并簽字蓋章，報宣傳部審批。4、閔行學生活動可在“團旗飄飄”網(wǎng)中下載填寫閔行校區(qū)學生活動宣傳項目申請表（見附件三）報學指委（團委）審核。5、宣傳品如有涉外內(nèi)容，需提交國際合作與交流處會簽。6、以上三類申請表可點擊xx交通大學主頁-校園服務（/xbdh/yjdh/fw/xyfw.htm）-“信息下載”下載，并提前三個工作日提交到審批單位，申請單位根據(jù)審批結(jié)果制作宣傳品，不得先行制作。學校各單位必須嚴格按照以上要求執(zhí)行，并接受校園綜合管理部門的監(jiān)督和管理。對屢次違反要求、情節(jié)嚴重的單位，將予以通報批評，并取消其當年文明單位的參評資格。各單位本著節(jié)約原則，盡量多采用網(wǎng)絡新媒體、LED屏等形式開展宣傳。學校也將在一門式服務平臺開發(fā)中簡化審批流程，方便師生。目前，跨校區(qū)審批可采用傳真形式。本辦法自發(fā)布之日起試行，此前文件中相關(guān)內(nèi)容如與本辦法沖突，以本辦法為準。附件1：xx交通大學徐匯校區(qū)校園活動宣傳申請表附件2：xx交通大學閔行校區(qū)校園活動宣傳申請表附件3: xx交通大學閔行校區(qū)學生活動宣傳項目申請表附件1xx交通大學徐匯校區(qū)校園活動宣傳申請表編號： 申請日期： 年 月 日活動主題活動時間活動地點主辦單位聯(lián)系人聯(lián)系電話活動人數(shù)主要人員主要內(nèi)容及說明（材料可另附）申請人（活動負責人）： 年 月 日臨時擺設(shè)（含宣傳物品）內(nèi)容、地點：擺放時間：年 月 日至年 月 日LED電子屏內(nèi)容：顯示時間：年 月 日至年 月 日進出校園的校外車輛共 輛，車牌號碼分列如下：院 系/部 處 意 見（簽章） 年 月 日職 能 部 門 意 見（簽章） 年 月 日保 衛(wèi) 處 意 見（簽章） 年 月 日黨辦、校辦、徐綜辦審批意見（備案）（簽章） 年 月 日xx交通大學徐匯校區(qū)綜合管理辦公室制表附件2xx交通大學閔行校區(qū)校園活動宣傳申請表編號： 申請日期： 年 月 日主辦單位聯(lián)系人姓名單位電話Email橫幅內(nèi)容橫幅規(guī)格時限 年 月 日至 年 月 日懸掛地點噴繪內(nèi)容噴繪規(guī)格時限 年 月 日至 年 月 日擺放地點申請單位領(lǐng)導意見是否同意負責人簽章職務電話宣傳部審核意見國際交流處審核意見注：1、填寫活動宣傳申請表，須獲得申請單位負責人同意并簽字，蓋上單位公章；2、請將橫幅或噴繪小樣作為附件附上。.附件3xx交通大學校內(nèi)學生活動宣傳項目申請表（此聯(lián)用于學指委（團委）備案，全部完成后填寫附表）附表一： 橫幅噴繪申請（此聯(lián)全部完成后用于送往總務組）附表二： 設(shè)攤申請 （此聯(lián)全部完成后用于送往總務組）活動名稱：活動名稱：活動名稱：活動備案編號：（此欄由學指委（團委）填寫）活動備案編號：活動備案編號：申請單位：申請單位：申請單位：活動簡介：我承諾本活動無商業(yè)性質(zhì)。承諾人：_(商業(yè)性質(zhì)不填)指導教師及聯(lián)系方式： 指導教師及聯(lián)系方式：指導教師及聯(lián)系方式：活動聯(lián)系人及聯(lián)系電話：活動聯(lián)系人及聯(lián)系電話：活動聯(lián)系人及聯(lián)系電話：設(shè)攤設(shè)攤地點： 是否申請用電： 月 日 時 至 月 日 時 橫幅內(nèi)容：噴繪內(nèi)容：設(shè)攤時間： 月 日 時 至 月 日 時橫幅 噴繪橫幅內(nèi)容：噴繪內(nèi)容：月 日 時 至 月 日 時放置地點： 海報（傳單）（另附小樣）張?zhí)òl(fā)放）地點： 月 日 時 至 月 日 時數(shù)量：社團指導教師意見：（學生社團請在相應項目后括號內(nèi)打）1同意設(shè)攤申請（ ）3同意放置噴繪（ ）2同意懸掛橫幅（ ）4同意張貼（發(fā)放）海報（傳單）（ ） 5.本活動是否涉外（ ）指導老師簽名 （社團掛靠單位蓋章）：放置時間 月 日 時 至 月 日 時設(shè)攤地點：指導管理單位意見：（非學生社團請在相應項目后括號內(nèi)打）1同意設(shè)攤申請（ ）3同意放置噴繪（ ）2同意懸掛橫幅（ ）4同意張貼（發(fā)放）海報（傳單）（ ） 5.本活動是否涉外（ ）負責人簽名 （單位蓋章）： 年 月 日放置地點：用電設(shè)備類型：功率：（13:00-15:00及2