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方興公司管理制度二0一二年一月一日修訂東營(yíng)市方興新型建材有限公司管理制度第一章 管理總則 第一條 為了加強(qiáng)管理,完善各項(xiàng)工作制度,促進(jìn)公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本管理細(xì)則。 第二條 公司全體員工都必須遵守公司章程,遵守公司的規(guī)章制度和各項(xiàng)決定、經(jīng)律。 第三條 禁止任何組織、個(gè)人利用任何手段侵占或破壞公司財(cái)產(chǎn)。 第四條 公司禁止任何所屬機(jī)構(gòu)、個(gè)人損害公司的形象、聲譽(yù)的行為。 第五條 公司禁止任何所屬機(jī)構(gòu)、個(gè)人為小集體、個(gè)人利益而損害公司利益或破壞公司發(fā)展。 第六條 公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營(yíng)水平,不斷完善公司的經(jīng)營(yíng)、管理體系,實(shí)行多種形式的責(zé)任制,不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。 第七條 公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)文化知識(shí),公司為員工提供學(xué)習(xí)、深造的條件和機(jī)會(huì),努力提高員工的素質(zhì)和水平,造就一支思想和業(yè)務(wù)過硬的員工隊(duì)伍。 第八條 公司鼓勵(lì)員工發(fā)揮才能,多作貢獻(xiàn)。對(duì)有突出貢獻(xiàn)者,公司予以獎(jiǎng)勵(lì)、表彰。 第九條 公司為員工提供平等的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境和晉升機(jī)會(huì),鼓勵(lì)員工積極向上。 第十條 公司倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助,同舟共濟(jì),發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神。 第十一條 公司鼓勵(lì)員工積極參與公司的決策和管理,歡迎員工就公司事務(wù)及發(fā)展提出合理化建議,對(duì)作出貢獻(xiàn)者公司予以獎(jiǎng)勵(lì)、表彰。 第十二條 公司尊重員工的辛勤勞動(dòng),為其創(chuàng)造良好的工作條件,提供應(yīng)有的待遇,充分發(fā)揮其知識(shí)為公司多作貢獻(xiàn)。 第十三條 公司為員工提供社會(huì)保險(xiǎn)等福利保證,并隨著經(jīng)濟(jì)效益的提高而提高員工各方面的待遇。第十四條 公司實(shí)行“按勞取酬”、“多勞多得”的分配制度。第十五條 公司推行崗位責(zé)任制,實(shí)行考勤、考核制度,端正工作作風(fēng)和提高工作效率,反對(duì)辦事拖拉和不負(fù)責(zé)任的工作態(tài)度。第十六條 公司提倡厲行節(jié)約,反對(duì)鋪張浪費(fèi);降低消耗,增加收入,提高效益。第十七條 維護(hù)公司紀(jì)律,對(duì)任何人違反公司章程和各項(xiàng)制度的行為,都要予追究。第二章 人事管理制度第一節(jié) 總則 為進(jìn)一步完善人事管理制度,根據(jù)國(guó)家有關(guān)勞動(dòng)人呈法規(guī)、政策及公司章程之規(guī)定,制定本制度。 公司執(zhí)行國(guó)家在關(guān)勞動(dòng)保護(hù)法規(guī),在勞動(dòng)人呈部門規(guī)定的范圍內(nèi)有權(quán)自行招收員工,全權(quán)實(shí)行勞動(dòng)工資和人事管理制度。公司對(duì)員工實(shí)行合同化管理。公司廠部,負(fù)責(zé)公司的人事計(jì)劃、員工的培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲、勞動(dòng)工資的編制及執(zhí)行、勞保福利等項(xiàng)工作的實(shí)施,并辦理員工的考試錄取、聘用、商調(diào)、解聘、辭職、辭退、除名、開除等各項(xiàng)手續(xù)。第二節(jié) 編制及定編 第一條 公司各職能部門用人實(shí)行定員、定崗。 第二條 公司各職能部門的設(shè)置、編制、調(diào)整或撤銷,由總經(jīng)理提出方案,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。第三條 因工作及生產(chǎn),業(yè)務(wù)發(fā)展需要,企業(yè)需要增加用工的,必須按第二條之規(guī)定,履行手續(xù)后方準(zhǔn)實(shí)施。特殊情況必須提前聘用員工的,一律報(bào)總經(jīng)理審批。第四條 廠部部負(fù)責(zé)編制年度用工計(jì)劃及方案,供總經(jīng)理參考。第三節(jié) 員工的聘(雇)用 第一條 各職能部門對(duì)聘(雇)用員工應(yīng)本著精簡(jiǎn)原則,可聘可不聘的堅(jiān)決不聘,無才無德的堅(jiān)決不聘,有才無德的堅(jiān)決不聘,真正做到按需錄用,擇才錄用,任人唯賢。 第二條 公司聘用的員工,一律由公司按照需要和受聘人的實(shí)際才能予以聘任。 第三條 各級(jí)員工的聘任程序如下: 1.副總經(jīng)理、總理經(jīng)助理、會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)人等高級(jí)職員,部門主任,由總經(jīng)理提請(qǐng)董事會(huì)聘任; 3.部門副主任及會(huì)計(jì)人員,由總經(jīng)理聘任; 4.其他員工,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由人事部聘任。 上述程序也適用于各級(jí)員工的解聘及續(xù)聘。 第四條 各職能部門確需增加員工的,按如下原則辦理。 1.先在本部門或企業(yè)內(nèi)部調(diào)整; 2.內(nèi)部無法調(diào)整的,由用人部門提出計(jì)劃,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由廠部部進(jìn)行招聘。 第五條 新聘(雇)員工,用人單位和受聘人必須填寫 “員工入職登記表”,由用人單位簽署意見,擬定工作崗位,經(jīng)廠部審查考核,符合聘雇條件者,經(jīng)培訓(xùn)后試用半年至1年。 第六條 新員工正式上崗前,必須先接受培訓(xùn)。 培訓(xùn)內(nèi)容包括學(xué)習(xí)公司章程及規(guī)章制度,了解公司情況,學(xué)習(xí)崗位業(yè)務(wù)知識(shí)等培訓(xùn)由車間負(fù)責(zé)。員工試用期間,由廠部會(huì)同用人部門考察其現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)和工作能力。試用期間的工資,按擬定的工資80%發(fā)放。 七條 員工試用期滿15天前,由用人部門作出鑒定,提出是否錄用的意見,經(jīng)廠部審核后,報(bào)總經(jīng)理審批。第四節(jié) 工資、獎(jiǎng)金及待遇 第一條 公司全權(quán)決定所屬員工的工資、待遇。 第二條 公司執(zhí)行董事會(huì)批準(zhǔn)實(shí)行的工資系統(tǒng)列。 第三條 公司按照“按勞取酬、多勞多得”的分配原則,根據(jù)員工的崗位、職責(zé)、能力、貢獻(xiàn)、表現(xiàn)、工作年限、文化高低等情況綜合考慮決定其工資。 第四條 員工的工資,由決定聘用者依照前條規(guī)定確定,按期編制公司員工工資、獎(jiǎng)金、福利方案;由廠部行文通知財(cái)務(wù)部門發(fā)放。 第五條 公司鼓勵(lì)員工積極向上,多做貢獻(xiàn)。員工表現(xiàn)好或貢獻(xiàn)大者,所在單位可將材料報(bào)審,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后予提級(jí)及獎(jiǎng)勵(lì)。 第六條 公司按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定為員工辦社會(huì)保險(xiǎn)。員工享有相應(yīng)的福利待遇。 第七條 公司執(zhí)行國(guó)家勞動(dòng)保護(hù)法規(guī),員工享有相應(yīng)的勞保待遇。 第八條 員工的獎(jiǎng)金由公司根據(jù)實(shí)際效益按有關(guān)規(guī)定提取、發(fā)放。 第五節(jié) 辭職、辭退、開除 第一條 公司有權(quán)辭退不合格的員工。員工有辭職的自由。但均須按本制度規(guī)定履行手續(xù)。 第二條 試用人員在試用期內(nèi)辭職的應(yīng)向直系領(lǐng)導(dǎo)提出辭職報(bào)告,到廠部辦理辭職手續(xù)。用人部門辭退試用期人員,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)研究批準(zhǔn)后到廠部辦理辭退手續(xù)。員工不得隨便辭職,用人部門不準(zhǔn)無故辭退員工。 第三條 員工辭職的,必須提前1個(gè)月向公司提出辭職報(bào)告,由用人部門簽署意見,批準(zhǔn)后由廠部辦理辭職手續(xù)。 第四條 員工未經(jīng)批準(zhǔn)而自行離職的,公司不予辦理任何手續(xù);給公司造成損失的,應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。 第五條 員工必須服從部門安排,遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,凡有違反并經(jīng)教育不改者,公司有權(quán)予以解聘、辭退。 第六條 公司對(duì)辭退員工持慎重態(tài)度。用人部門無正當(dāng)理由不得辭退員工。確需辭退的,必須填報(bào)“辭退員工審批表”,提出辭退理由,經(jīng)廠部核實(shí),對(duì)符合辭退的經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,通知被辭退的員工到廠部辦理辭退手續(xù)。未經(jīng)廠部核實(shí)和領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的,不得辭退。 第七條 辭退員工,必須提前1個(gè)月通知被辭退者。 第八條 員工嚴(yán)重違反規(guī)章制度、后果嚴(yán)重或者違法犯罪的,公司有權(quán)予以開除。 第九條 員工辭職、被辭退、被開除或終止聘(雇)用,在離開公司以前,必須交還公司的一切財(cái)物、文件及業(yè)務(wù)資料,并移交業(yè)務(wù)渠道。否則,廠部不予辦理任何手續(xù),給公司造成損失的,應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。 第六節(jié) 考勤制度 第一條 為加強(qiáng)勞動(dòng)管理,維護(hù)工作秩序,提高工作效率,制訂本制度。 第二條 員工必須按時(shí)上下班,不遲到、不早退,上班時(shí)間不得擅自離開作崗位,外出辦事須經(jīng)所屬部門負(fù)責(zé)人同意。 第三條 勞動(dòng)人事部負(fù)責(zé)考勤統(tǒng)計(jì),每月將員工出勤情況匯總后按公司薪酬制度編制工資表,報(bào)財(cái)務(wù)部門審核。 第四條 嚴(yán)格請(qǐng)、銷假制度。員工因私事請(qǐng)假3天以內(nèi)的(含3天),由主管部門的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),4天以上的,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),公司部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假,一律由總經(jīng)理批準(zhǔn),請(qǐng)病假必須持有醫(yī)院證明,并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn)而擅離工作崗位的按曠工處理。 第五條 曠工1-2天的每天扣發(fā)2天工資和獎(jiǎng)金,連續(xù)曠工3天至5天的,扣發(fā)半個(gè)月的工資和獎(jiǎng)金,連續(xù)曠工6天至10天的,扣發(fā)1個(gè)月的工資和獎(jiǎng)金,連續(xù)曠工11天至14天的,扣發(fā)1個(gè)月的工資和2個(gè)月的獎(jiǎng)金。對(duì)曠工者并視情節(jié)輕重給予處分。連續(xù)曠工15天經(jīng)上或年累計(jì)曠工30天以上的,按規(guī)定予以除名等處分。 第六條 上班時(shí)間禁止對(duì)外出私事、飲茶、或未經(jīng)批準(zhǔn)接待親友,違反者當(dāng)天按曠工處理。 第七條 遲到、早退按月累計(jì),每達(dá)3次按曠工1天處理。 第八條 員工的考勤情況,由各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)督。第三章 行政管理制度第一節(jié) 總則第一條 為完善公司的行政管理機(jī)制,建立規(guī)范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項(xiàng)行政工作有章可循,照章辦事,制定制度。第二節(jié) 文件收發(fā)規(guī)定第二條 公司文件由指定的擬稿人擬稿,屬公司文件由辦公室負(fù)責(zé)人擬稿。文件形成后,屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā)。第三條 已簽發(fā)的文件由核稿人登記,并按“方興公司文件”等內(nèi)容編號(hào)后打印。第四條 打印文件校對(duì)后,送擬稿人核稿人審查合格,方能復(fù)印、蓋章。第五條 經(jīng)簽發(fā)的文件原稿有專人負(fù)責(zé)存檔。第六條 外來的文件由辦公室專人負(fù)責(zé)簽收。簽收人應(yīng)于接件當(dāng)日即按文件的要求報(bào)送給有關(guān)部門,不得積壓遲誤,屬急件的,應(yīng)在接后即時(shí)報(bào)送。第三節(jié) 文件打印、復(fù)印管理規(guī)定第一條 文印人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定,不泄露工作中接觸的公司保密事項(xiàng)。第二條 打印文件,應(yīng)按文件收發(fā)規(guī)定由主管領(lǐng)導(dǎo)簽署,電報(bào)、傳真、復(fù)印由部門主任簽署。打印文件、復(fù)印文件等資料,均需分類逐項(xiàng)登記,以備查驗(yàn)。第三條 電報(bào)、電傳、傳真、文件、復(fù)印件應(yīng)及時(shí)發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓遲誤而致工作失誤、損失的,追究當(dāng)事人的責(zé)任。第四條 復(fù)印機(jī)由專人管理,非專管人員不準(zhǔn)亂開機(jī)復(fù)印。第五條 公司全體員工應(yīng)愛護(hù)各種設(shè)備,節(jié)約用紙,降低消耗、費(fèi)用。對(duì)種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)故障,應(yīng)及時(shí)報(bào)請(qǐng)維修,以免影響工作。第四節(jié) 辦公用品領(lǐng)用規(guī)定第一條 公司各部門所需的辦公用品,由辦公室統(tǒng)一購置,各部門按實(shí)際需要領(lǐng)用。第二條 所有員工對(duì)辦公用呂必須愛護(hù),勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi),禁止貪污,努力降低消耗、費(fèi)用。第三條 購置日常辦公用品或報(bào)銷正常辦公費(fèi)用,由辦公室主任審批,購置大宗、高級(jí)辦公用品,必須按財(cái)務(wù)管理規(guī)定報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后始得購置。第五節(jié) 電話使用規(guī)定第一條 電話為辦公配備,禁止員工為私事?lián)艽蜷L(zhǎng)途電話。第二條 聯(lián)系業(yè)務(wù)時(shí)應(yīng)盡量減少掛發(fā)長(zhǎng)途電話,降低費(fèi)用。第六節(jié) 車輛使用管理規(guī)定第一條 公司車輛必須為公司業(yè)務(wù)服務(wù),由部門領(lǐng)導(dǎo)先向辦公室報(bào)告,說明用車事由、地點(diǎn)、時(shí)間、辦公室根據(jù)需要安排派車。第二條 車輛駕駛專人專車,專車專管。第三條 車輛在下班后或節(jié)假日應(yīng)按指定的地點(diǎn)停放,并采取必要的防盜措施。第四條 車輛如需送廠修理,須事前報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。第五條 司機(jī)必須憑主管部門的派車通知出車,否則按私事用車處理。第六條 使用車輛應(yīng)辦的各項(xiàng)手續(xù)由司
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