廈門市建設與管理局備案事項辦事指南(精).doc

廈門市建設與管理局備案事項辦事指南一、房屋建筑工程和市政基礎設施工程竣工驗收備案（C01）（一）設定的法律依據(jù)建設工程質(zhì)量管理條例（國務院令第279號）第49條。（二）備案內(nèi)容及方式由我局頒發(fā)施工許可證的新建、擴建、改建的建設工程項目（包括土木建筑、建筑裝修裝飾、線路管道和設備安裝、市政基礎設施等）的建設單位，自工程竣工驗收合格之日起15日內(nèi)，直接向我局辦理工程竣工驗收備案。（三）提交材料目錄房屋建筑工程和市政基礎設施工程竣工驗收備案應提交下列資料：1、工程竣工驗收備案表（原件2份）；2、建設單位的工程竣工驗收報告（原件3份）；3、勘察單位簽署的質(zhì)量合格文件（原件2份）；4、設計單位簽署的質(zhì)量合格文件（原件2份）；5、監(jiān)理單位簽署的質(zhì)量合格文件（原件2份）；6、施工單位簽署的質(zhì)量合格文件（原件2份）；7、規(guī)劃認可文件（原件1份，復印件1份）；8、消防認可文件（原件1份，復印件1份）；9、環(huán)保認可文件（原件1份，復印件1份）；10、民防認可文件（原件1份，復印件1份）；11、城建檔案認可文件（原件1份，復印件1份）；12、建設單位已按合同約定支付工程款的說明。尚未結清工程款的，應提交施工企業(yè)出具的同意協(xié)商支付工程款的書面憑證或提交向施工企業(yè)出具的工程款支付的擔保文件（財政投融資項目可提供書面承諾）或提交已進行訴訟或仲裁的憑證；13、施工單位簽署的工程質(zhì)量保修書或工程質(zhì)量保險文件、工程質(zhì)量保修擔保文件（原件2份）；14、住宅質(zhì)量保證書和住宅使用說明書（商品住宅應當提交）；15、有關質(zhì)量檢測和功能性試驗資料（市政基礎設施應提交）；16、法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定必須提供的其他文件。上述材料提交復印件的，需要核對原件。以上所需提交材料中，第19項、第1316項由房屋建筑工程和市政基礎設施工程竣工驗收備案管理暫行辦法（建設部令第78條）第5條規(guī)定，第10項由廈門市人民防空管理辦法（市政府令第117號）第22條規(guī)定，第11項由城市建設檔案管理規(guī)定（建設部令第61號發(fā)布、第90號修正）第9條規(guī)定，第12項由國務院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)建設部等部門關于進一步解決建設領域拖欠工程款問題意見的通知（國辦發(fā)200478號）規(guī)定。（四）備案程序及辦理期限1、建設單位向我局提交工程竣工驗收備案材料；2、我局對備案材料進行審核，符合備案要求的，在收訖竣工驗收備案材料15日內(nèi)發(fā)給建設工程竣工驗收備案證明；發(fā)現(xiàn)建設單位在竣工驗收過程中有違反國家有關建設工程質(zhì)量管理規(guī)定行為的，在收訖竣工驗收備案文件15日內(nèi)，責令停止使用，重新組織竣工驗收。（五）辦理機構 廈門市建設與管理局工程建設管理處（六）辦理地址、聯(lián)系電話、監(jiān)督機構和公示網(wǎng)站 辦理地址：廈門市建設管理服務中心建設工程管理處窗口（廈門市廈禾路362號建設大廈3樓）聯(lián)系電話：8129120 監(jiān)督機構：廈門市建設與管理局監(jiān)察室(廈門市廈禾路362號建設大廈18樓) 投訴電話：8122691 2200644公示網(wǎng)站：廈門市建設與管理信息網(wǎng)：二、房地產(chǎn)開發(fā)項目主要事項備案(CO2)（一）設定的法律依據(jù)城市房地產(chǎn)開發(fā)經(jīng)營管理條例第19條。（二）備案內(nèi)容及方式房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)應當將房地產(chǎn)開發(fā)項目建設過程中的主要事項記錄在房地產(chǎn)開發(fā)項目手冊中，并定期送市建設與管理局房地產(chǎn)開發(fā)與物業(yè)管理處備案。（三）提交材料目錄商品房開發(fā)項目的主要數(shù)據(jù)及所獲的批準文件均應辦理項目手冊網(wǎng)上備案，具體如下：1、建設用地批復、土地出讓合同；2、建設用地規(guī)劃許可證；3、項目轉(zhuǎn)讓合同或項目拍賣合同(通過轉(zhuǎn)讓或拍賣行拍賣取得的項目提交)；4、項目合資合作協(xié)議(合資合作開發(fā)的項目提交)；5、土地房屋權證；6、建設工程規(guī)劃許可證；7、建筑工程施工許可證；8、商品房預售許可證；9、廈門市建設工程竣工驗收報告；10、建設工程竣工驗收備案證明書。備注：項目土地房屋權證上有共有人的，或項目有合資合作開發(fā)的，則應提交共有人或合作方的身份證明文件。具體要求如下：1、若共有人或合作方為公司的，則提交該公司的各投資者的法人營業(yè)執(zhí)照、驗資報告及項目合資合作協(xié)議的材料復印件各一份；2、若共有人或合作方為個人的，則提交各投資方的個人身份證復印件一份。 （四）備案程序及辦理期限1、房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)按照項目建設的進度，在取得要求提交的備案材料后（以備案材料發(fā)文日期為準）30天內(nèi)，將數(shù)據(jù)及材料圖片掃描后，錄入房地產(chǎn)開發(fā)建設管理系統(tǒng)；2、我局在5個工作日內(nèi)對備案材料進行審核，必要時，通知房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)報送原件核對。（五）辦理機構 廈門市建設與管理局房地產(chǎn)開發(fā)與物業(yè)管理處（六）辦理地址、聯(lián)系電話、監(jiān)督機構和公示網(wǎng)站辦理地址：廈門市建設與管理局房地產(chǎn)開發(fā)與物業(yè)管理處（廈門市廈禾路362號建設大廈14樓）聯(lián)系電話：2222639監(jiān)督機構：廈門市建設與管理局監(jiān)察室(廈門市廈禾路362號建設大廈18樓) 投訴電話：8122691 2200644公示網(wǎng)站：廈門市建設與管理信息網(wǎng)：三、建設工程材料備案(C03)（一）設定的法律依據(jù)廈門市建筑條例第45條第二款。（二）備案內(nèi)容涵蓋影響主體結構安全和建筑功能的下列主要建設工程材料：建筑鋼材、水泥、墻體材料、防水材料、混凝土外加劑、鋁合金型材、塑料異型材、干混砂漿、硅酮結構膠、建筑用給排水管材管件、建筑涂料、混凝土預制構件、建筑節(jié)能材料等。（三）備案方式建設工程材料的生產(chǎn)、經(jīng)銷單位提交完整的材料，直接向市建設與管理局備案。（四）提交材料目錄辦理本市建設工程材料備案應當提供以下資料：1、建設工程材料備案申請表；2、營業(yè)執(zhí)照復印件；3、生產(chǎn)企業(yè)組織機構代碼證書復印件；4、生產(chǎn)企業(yè)授權委托書（經(jīng)銷單位需提交）；5、具有相應資質(zhì)的檢測機構出具的產(chǎn)品檢測合格證明；6、生產(chǎn)許可證復印件（國家實行生產(chǎn)許可證的建設工程材料產(chǎn)品應提交）；7、商標注冊證復印件（標明“注冊商標”或注冊標記的產(chǎn)品需提交）；8、產(chǎn)品標準、設計與施工規(guī)程；9、水泥備案需提交質(zhì)量管理體系認證證書、產(chǎn)品質(zhì)量認證證書復印件。上述材料提交復印件的，需要核對原件。（五）備案程序及辦理期限1、建設工程材料的生產(chǎn)、經(jīng)銷單位向我局提交備案材料；2、我局對備案材料進行審核，符合要求的，在5個工作日內(nèi)給予備案并上網(wǎng)公布。備案人需要備案證明書的，由我局給予開具。（六）備案辦理機構 廈門市建設與管理局建筑材料設備處（七）備案辦理地址、聯(lián)系電話、監(jiān)督機構和公示網(wǎng)站辦理地址：廈門市建設與管理局行政許可事項辦理處（廈門市廈禾路362號建設大廈3樓）聯(lián)系電話：8123066 8123099 監(jiān)督機構：廈門市建設與管理局監(jiān)察室(廈門市廈禾路362號建設大廈18樓) 投訴電話：8122691 2200644公示網(wǎng)站：廈門市建設與管理信息網(wǎng)：四、拆除工程施工備案(C04)（一）設定的法律依據(jù)建設工程安全生產(chǎn)管理條例（國務院令第393號）第11條。（二）備案方式建設單位應當在拆除工程施工15日前，直接向我局辦理拆除工程施工備案。 （三）提交材料目錄辦理拆除工程施工備案應提交下列資料：1、施工單位資質(zhì)等級證明； 2、擬拆除建筑物、構筑物及可能危及毗鄰建筑的說明； 3、拆除施工組織方案；4、堆放、清除廢棄物的措施；5、實施爆破作業(yè)的，應當遵守國家有關民用爆炸物品管理的規(guī)定并提交相應文件。上述材料提交復印件的，需要核對原件。以上所需提交材料由建設工程安全生產(chǎn)管理條例第11條規(guī)定。（四）備案程序及辦理期限1、備案人提交備案材料；2、我局收到完整的備案材料，當即予以備案。（五）備案的法律效力根據(jù)建設工程安全生產(chǎn)管理條例第五十四條，建設單位未將拆除工程的有關資料報送備案的，由建設行政主管部門責令限期改正，給予警告。（六）辦理機構廈門市建設與管理局工程建設管理處（七）辦理地址、聯(lián)系電話、監(jiān)督機構和公示網(wǎng)站廈門市建設管理服務中心建設工程管理處窗口（廈門市廈禾路362號建設大廈3樓）聯(lián)系電話：8129120監(jiān)督機構：廈門市建設與管理局監(jiān)察室(廈門市廈禾路362號建設大廈18樓) 投訴電話：8122691 2200644公示網(wǎng)站：廈門市建設與管理信息網(wǎng)：五、施工起重機械和整體提升腳手架、模板等自升式架設設施使用登記(C05)（一）設定的法律依據(jù)建設工程安全生產(chǎn)管理條例（國務院令第393號）第35 條。（二）登記內(nèi)容及方式建筑工地特種設備使用登記分為注冊登記和備案登記。1、注冊登記：建筑工地特種設備初次使用前，設備出租單位、使用單位應當向企業(yè)注冊地建設行政主管部門辦理注冊登記。2、備案登記：已辦理注冊登記的特種設備，自安裝驗收合格之日起30日內(nèi)，使用單位應當?shù)焦こ趟诘乜h級以上建設行政主管部門辦理備案登記。由我局頒發(fā)施工許可證的新建、擴建、改建的建設工程項目（包括土木建筑、建筑裝修裝飾、線路管道和設備安裝、市政基礎設施等）工地使用的塔式起重機、移動式起重機（汽車式起重機除外）、施工升降機、物料提升機（井字架、龍門架）、高處作業(yè)吊籃等特種設備投入使用前，設備出租單位、使用單位直接向我局委托的廈門市建設工程質(zhì)量安全監(jiān)督站辦理相應登記手續(xù)。（三）登記條件1、注冊登記條件：（1）申請單位必須具有相應的法人營業(yè)執(zhí)照；（2）特種設備應當是國家和省有關規(guī)定允許使用的設備，并具有制造許可證、產(chǎn)品合格證、安裝及使用維修說明書等；（3）在申請登記日前一年內(nèi)檢驗檢測合格證明（新購設備除外）。2、備案登記條件：（1）已辦理福建省建筑工地特種設備使用注冊登記證；（2）已安裝調(diào)試自檢完畢，并經(jīng)檢驗檢測機構檢驗檢測合格；（3）使用單位、租賃單位、安裝單位等有關單位驗收合格。法律依據(jù)：福建省建筑工地特種設備使用登記辦法（閩建建200552號）。 （四）登記材料目錄 1、注冊登記應當提交下列文件資料： （1）福建省建筑工地特種設備使用注冊登記申請表（2份）； （2）設備產(chǎn)權單位法人營業(yè)執(zhí)照副本及復印件； （3）產(chǎn)品制造許可證復印件（加蓋制造廠家印章）； （4）產(chǎn)品出廠合格證復印件； （5）檢測檢驗合格證復印件（新購設備除外）。變更注冊登記時除提交上述材料外，還應提交原注冊單位與現(xiàn)注冊申請單位轉(zhuǎn)讓設備的合同原件、復印件和原設備的注冊登記證。2、備案登記應當提交下列文件資料：（1）福建省建筑工地特種設備使用備案登記申請表（4份）；（2）福建省建筑工地特種設備使用注冊登記證（復印件）；（3）特種設備安裝單位資質(zhì)證書（復印件）；（4）特種設備安裝合同副本（如系設備租賃，應同時提供租賃合同副本）；（5）檢驗檢測機構出具的檢驗檢測報告原件；（6）建筑工地特種設備安裝使用驗收表；（7）特種設備安裝作業(yè)人員（拆裝工、操作工、指揮、拆裝管理）崗位證書復印件。申請單位提交的復印件應加蓋單位公章，原件由登記機關核查后退還，其余文件資料由登記機關存檔。對已經(jīng)注冊登記或備案登記過的文件材料，登記機關應當在文件材料（原件、復印件）封面及騎縫上加蓋“已經(jīng)登記使用”章。以上所需提交資料由福建省建筑工地特種設備使用登記辦法（閩建建200552號）規(guī)定。（四）登記程序及辦理期限1、登記申請人提交登記材料；2、登記機關派人進行現(xiàn)場核實核查。對符合條件的注冊登記申請，登記機關應當即日給予辦理注冊登記，并在福建省建筑工地特種設備使用注冊登記申請表上加蓋“廈門市建筑工地特種設備登記專用章”，同時發(fā)放福建省建筑工地特種設備使用注冊登記證。對符合條件的備案登記申請，登記機關應當在福建省建筑工地特種設備使用備案登記申請表上加蓋“廈門市建筑工地特種設備登記專用章”，同時發(fā)放福建省建筑工地特種設備使用備案登記牌。3、通過備案登記后，使用單位應當將福建省建筑工地特種設備使用備案登記牌鑲貼（或懸掛）在設備的顯著位置。（五）備案的法律效力根據(jù)建設工程安全生產(chǎn)管理條例第六十二條，施工單位未按照規(guī)定在施工起重機械和整體提升腳手架、模板等自升式架設設施驗收合格后登記的，由建設行政主管部門責令改正；逾期未改正的，責令停業(yè)整頓，依照中華人民共和國安全生產(chǎn)法的有關規(guī)定處以罰款；造成重大安全事故，構成犯罪的，對直接責任人員，依照刑法有關規(guī)定追究刑事責任。（六）辦理機構廈門市建設與管理局委托廈門市建設工程質(zhì)量安全監(jiān)督站辦理。（七）辦理地址、聯(lián)系電話、監(jiān)督機構和公示網(wǎng)站辦理地址：廈門市斗西路209號電控大廈6樓聯(lián)系電話：2295535監(jiān)督機構：廈門市建設與管理局監(jiān)察室(廈門市廈禾路362號建設大廈18樓) 投訴電話：8122691 2200644公示網(wǎng)站：廈門市建設與管理信息網(wǎng)：六、建設工程施工合同（含分包合同）備案(C06)（一）設定的法律依據(jù)房屋建筑和市政基礎設施工程施工招標投標管理辦法（建設部令第89號）第47條，廈門市建筑市場管理若干暫行規(guī)定（市政府令第103號）第5條、第8條。（二）備案方式中標人應當在建設工程招標人和中標人訂立書面合同后7日內(nèi)，直接將合同報我局備案?？偝邪鼏挝唤?jīng)發(fā)包人同意或建設工程施工合同約定專業(yè)工程分包的，總承包單位必須與具有相應資質(zhì)的專業(yè)工程分包人簽訂書面分包合同，并由總承包人報我局備案。（三）提交材料目錄 建設工程施工合同或者建設工程施工分包合同原件。 以上所需提交材料由房屋建筑和市政基礎設施工程施工招標投標管理辦法第47條和廈門市建筑市場管理若干暫行規(guī)定第8條規(guī)定。（四）備案程序及辦理期限1、備案人提交備案材料；2、當即辦理。（五）辦理機構 廈門市建設與管理局委托市造價站實施合同備案管理。（六）辦理地址、聯(lián)系電話、監(jiān)督機構和公示網(wǎng)站辦理地址：廈門市建設與管理局行政許可事項辦理處（廈門市廈禾路362號建設大廈3樓）聯(lián)系電話：8123066 8123099 監(jiān)督機構：廈門市建設與管理局監(jiān)察室(廈門市廈禾路362號建設大廈18樓) 投訴電話：8122691 2200644公示網(wǎng)站：廈門市建設與管理信息網(wǎng)：七、非本市注冊的施工企業(yè)資質(zhì)備案(C07)（一）設定的法律依據(jù)廈門市建設工程施工招標投標管理辦法第22條、第24條。（二）備案方式非本市注冊的建筑業(yè)企業(yè)進入本市參加工程投標或直接承接工程任務前，持其資質(zhì)證書向建設行政主管部門進行資質(zhì)備案。（三）提交材料目錄1、營業(yè)執(zhí)照復印件；2、資質(zhì)等級證書復印件并加蓋企業(yè)公章；3、安全生產(chǎn)許可證復印件并加蓋企業(yè)公章；4、在廈分支機構營業(yè)執(zhí)照復印件（在廈設立分支機構的提交）；5、企業(yè)法定代表人對駐廈負責人的授權委托書；6、派駐本市的經(jīng)營負責人、技術負責人、財務負責人及質(zhì)量、安全、材料、勞務等管理人員名單；7、近二年承建的主要工程及質(zhì)量情況；8、企業(yè)出具的本企業(yè)未因違法違規(guī)或不誠信行為受到有關行政主管部門、行業(yè)組織、金融機構通報，企業(yè)法定代表人未因違法犯罪受刑事追究以及企業(yè)未資不抵債，未處于法庭執(zhí)行、查封財產(chǎn)、破產(chǎn)申請過程中的承諾；9、企業(yè)所在地省級建設行政主管部門出具的近二年有無因違法違規(guī)或不誠信行為受到行政主管部門通報或行政處罰的證明；10、在本市新承接的工程項目的基本情況、項目管理班子情況、工程承包合同。上述材料提交復印件的，需要核對原件。以上資料按順序裝訂成冊。資質(zhì)備案時尚未承接工程任務的非本市注冊的建筑業(yè)企業(yè)，應當在工程承包合同簽訂后5日內(nèi)，補提交第（10）項備案資料。派駐本市的經(jīng)營負責人、技術負責人、財務負責人及質(zhì)量、安全、材料、勞務等管理人員的企業(yè)證明文件、勞動用工合同、職稱證、崗位證及社會養(yǎng)老保險證明材料由備案人裝訂成冊后自行保管，以備抽查。以上所需提交材料由本通知根據(jù)建筑業(yè)企業(yè)在廈從事建筑活動備案管理辦法（廈建法20055號）規(guī)定。（四）備案程序及辦理期限 1、備案人登錄廈門市建設與管理信息網(wǎng)（），點擊“在廈建筑業(yè)企業(yè)備案信息系統(tǒng)企業(yè)端”網(wǎng)上填報備案資料手冊；2、將網(wǎng)上填報的備案資料手冊用A4紙打印并按要求加蓋公章，連同按順序裝訂成冊的書面材料報我局； 3、新承接工程項目的合同在辦理建設工程施工合同備案時報市造價站，同時將工程項目的基本情況、項目管理班子情況在“在廈建筑業(yè)企業(yè)備案信息系統(tǒng)”填報；4、我局將備案企業(yè)的名單予以公布。備案人需要取得書面?zhèn)浒笐{證的，我局在其提交完整的備案資料后，當即予以開具備案憑證。（五）備案的法律效力非本市注冊的建筑業(yè)企業(yè)備案后，方可進入本市參加工程投標或直接承接工程任務。（六）辦理機構廈門市建設與管理局建筑業(yè)處（七）辦理地址、聯(lián)系電話、監(jiān)督機構和公示網(wǎng)站辦理地址：廈門市建設與管理局行政許可事項辦理處（廈門市廈禾路362號建設大廈3樓）聯(lián)系電話：8123066 8123099監(jiān)督機構：廈門市建設與管理局監(jiān)察室(廈門市廈禾路362號建設大廈18樓) 投訴電話：8122691 2200644公示網(wǎng)站：廈門市建設與管理信息網(wǎng)：八、非本市注冊的監(jiān)理企業(yè)資質(zhì)備案(C08)（一）設定的法律依據(jù)廈門市建設工程監(jiān)理管理辦法（市政府令第105號）第10條。（二）備案方式非本市注冊的監(jiān)理企業(yè)在廈承接工程監(jiān)理業(yè)務的，在工程監(jiān)理合同簽訂后5日內(nèi)直接向我局辦理資質(zhì)備案。（三）備案材料目錄1、非本市注冊監(jiān)理企業(yè)備案表；2、營業(yè)執(zhí)照復印件；3、資質(zhì)等級證書復印件；4、監(jiān)理合同原件或復印件；5、工程項目監(jiān)理班子人員的專業(yè)職稱、注冊執(zhí)業(yè)資格證書或崗位證書復印件；6、企業(yè)法定代表人對總監(jiān)理工程師的授權委托書。上述材料提交復印件的，需要核對原件。（四）備案程序及辦理期限 1、備案人提交備案材料； 2、備案機構對備案材料進行審核，符合備案要求的，在收到完整的備案材料之日起5個工作日內(nèi)予以備案。（五）辦理機構廈門市建設與管理工程建設管理處（六）辦理地址、聯(lián)系電話、監(jiān)督機構和公示網(wǎng)站辦理地址：廈門市建設與管理局行政許可事項辦理處（廈門市廈禾路362號建設大廈3樓）聯(lián)系電話：8123066 8123099 監(jiān)督機構：廈門市建設與管理局監(jiān)察室(廈門市廈禾路362號建設大廈18樓) 投訴電話：8122691 2200644公示網(wǎng)站：廈門市建設與管理信息網(wǎng)：九、建設工程施工招標文件備案(C09)（一）設定的法律依據(jù)房屋建筑和市政基礎設施工程施工招標投標管理辦法（建設部令第89號）第19條。（二）備案方式依法必須進行施工招標的工程，招標人在招標文件發(fā)出的同時，將招標文件直接報市招標辦備案。（三）備案材料目錄1、招標公告或投標邀請書；2、資格審查文件；3、評標辦法；4、施工圖及工程量清單；5、附件。（四）備案程序及期限1、招標人或招標代理機構在發(fā)出招標文件的同時向市招標辦進行備案；2、市招標辦在5個工作日內(nèi)對招標文件進行審查，發(fā)現(xiàn)有違反法律、法規(guī)內(nèi)容的，責令招標人改正。（五）辦理機構 廈門市建設與管理局委托市招標辦辦理。（六）辦理地址、聯(lián)系電話、監(jiān)督機構和公示網(wǎng)站辦理地址：廈門市招標投標管理辦公室監(jiān)管科（廈門市廈禾路362號建設大廈五樓）聯(lián)系電話：8123516監(jiān)督機構：廈門市建設與管理局監(jiān)察室(廈門市廈禾路362號建設大廈18樓) 投訴電話：8122691 2200644公示網(wǎng)站：廈門市建設與管理信息網(wǎng)：十、建設工程施工自行招標備案(C10)（一）設定的法律依據(jù)中華人民共和國招標投標法第12條。（二）備案方式依法必須進行招標的項目，招標人自行辦理施工招標事宜的，應當在發(fā)布招標公告或者發(fā)出投標邀請書的5日前，直接向市招標辦備案。（三）提交材料目錄1、建設工程施工自行招標備案表原件；2、建設工程項目報建表復印件；3、招標公告或投標邀請書原件；4、建設工程規(guī)劃許可證復印件；5、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照或者機關事業(yè)單位組織機構代碼證復印件并加蓋公章；6、招標人成立的施工招標組織機構的證明材料；7、擬從事招標工作的工程技術、造價管理、工程管理專業(yè)人員名單、職稱證書或者執(zhí)業(yè)資格證書復印件和工作經(jīng)歷的證明材料；8、招標文件（含資格審查文件、評標辦法等）。上述材料提交復印件的，需要核對原件。以上所需提交材料中，第1 、3、5、8項由本通知規(guī)定，第2、4、6、7項房屋建筑和市政基礎設施工程施工招標投標管理辦法（建設部令第89號）第12條規(guī)定。（四）備案程序及期限1、招標人在發(fā)布招標公告或者發(fā)出投標邀請書的5日前，向市招標辦進行備案；2、市招標辦在5個工作日內(nèi)對備案材料進行審查，發(fā)現(xiàn)招標人不具備自行辦理施工招標事宜條件的，責令招標人停止自行辦理施工招標事宜。（五）備案的法律效力招標人不具備自行辦理施工招標事宜條件的，建設行政主管部門應當自收到備案材料之日起5日內(nèi)責令招標人停止自行辦理施工招標事宜。根據(jù)房屋建筑和市政基礎設施工程施工招標投標管理辦法第五十二條規(guī)定，招標人不具備自行辦理施工招標事宜條件而自行招標的，建設行政主管部門應當責令改正，處1萬元以下的罰款。（六）辦理機構廈門市建設與管理局委托市招標辦辦理。（七）辦理地址、聯(lián)系電話、監(jiān)督機構和公示網(wǎng)站辦理地址：廈門市招標投標管理辦公室監(jiān)管科（廈門市廈禾路362號建設大廈五樓）聯(lián)系電話：8123516監(jiān)督機構：廈門市建設與管理局監(jiān)察室(廈門市廈禾路362號建設大廈18樓) 投訴電話：8122691 2200644公示網(wǎng)站：廈門市建設與管理信息網(wǎng)：十一、建設工程施工招標文件澄清或者修改備案(C11)（一）設定的法律依據(jù)房屋建筑和市政基礎設施工程施工招標投標管理辦法（建設部令第89號）第20條。（二）備案方式招標人對已發(fā)出的招標文件進行必要的澄清或者修改的，應當在招標文件要求提交投標文件截止時間至少15日前，以書面形式通知所有招標文件收受人，并同時報市招標辦備案。（三）提交材料目錄招標文件澄清或者修改文本，或答疑紀要。（四）備案程序及期限1、招標人或招標代理機構提交備案材料；2、市招標辦當即辦理。（五）辦理機構 廈門市建設與管理局委托市招標辦辦理。（六）辦理地址、聯(lián)系電話辦理地址：廈門市招標投標管理辦公室監(jiān)管科（廈門市廈禾路362號建設大廈五樓）聯(lián)系電話：8123516監(jiān)督機構：廈門市建設與管理局監(jiān)察室(廈門市廈禾路362號建設大廈18樓) 投訴電話：8122691 2200644公示網(wǎng)站：廈門市建設與管理信息網(wǎng)：十二、建設工程招標投標情況書面報告(C12)（一）設定的法律依據(jù)中華人民共和國招標投標法第47條。（二）備案方式 依法必須進行招標的工程項目，招標人應當自發(fā)出中標通知書之日起15日內(nèi)，直接向市招標辦提交招標投標情況的書面報告。（三）提交材料目錄提交書面報告1份，至少應包括下列內(nèi)容：1、招標項目基本情況；2、招標方式和發(fā)布招標公告的媒介；3、招標文件中投標人須知、技術條款、評標標準和方法、合同主要條款等內(nèi)容；4、評標委員會的組成和評標報告；5、廢標情況； 6、評標委員會推薦的經(jīng)排序的中標候選人名單； 7、中標結果及中標人的投標文件； 8、未確定排名第一的中標候選人為中標人的原因； 9、其他需說明的問題。以上內(nèi)容，可附相關文件資料。已按規(guī)定辦理了備案的文件資料，不必重復提交。以上所需提交材料由房屋建筑和市政基礎設施工程施工招標投標管理辦法（建設部令第89號）第45條、工程建設項目施工招標投標辦法（國家七部委令第30號）第65條、工程建設項目勘察設計招標投標法（國家發(fā)展和改革委員會第2號令）第47條規(guī)定。（四）備案程序及期限1、招標人或招標代理機構提交備案材料；2、市招標辦當即辦理。（五）辦理機構 廈門市建設與管理局委托市招標辦辦理。（六）辦理地址、聯(lián)系電話、監(jiān)督機構和公示網(wǎng)站辦理地址：廈門市招標投標管理辦公室監(jiān)管科（廈門市廈禾路362號建設大廈五樓）聯(lián)系電話：8123516監(jiān)督機構：廈門市建設與管理局監(jiān)察室(廈門市廈禾路362號建設大廈18樓) 投訴電話：8122691 2200644公示網(wǎng)站：廈門市建設與管理信息網(wǎng)：十三、設計招標備案(C13)（一）設定的法律依據(jù)建筑工程設計招標投標管理辦法（建設部令第82號）第7條。（二）備案方式依法必須招標的建筑工程項目，招標人自行組織設計招標的，應當在發(fā)布招標公告或者發(fā)出招標邀請書15日前，持有關材料直接向市招標辦備案；招標人委托招標代理機構進行設計招標的，招標人應當在委托合同簽定后15日內(nèi)，持有關材料直接向市招標辦備案。（三）備案材料目錄1、自行組織設計招標的，備案時應提交下列材料：（1）建設工程設計自行組織招標備案表；（2）建設工程項目報建表復印件；（3）招標公告或投標邀請書原件；（4）建設工程規(guī)劃許可證復印件；（5）企業(yè)營業(yè)執(zhí)照或者機關事業(yè)單位組織機構代碼證復印件并加蓋公章；（6）招標人成立的施工招標組織機構的證明材料；（7）擬從事招標工作的工程技術、工程造價、財務和工程管理人員名單、職稱證書或者執(zhí)業(yè)資格證書和工作經(jīng)歷的證明材料復印件；（8）招標文件（含資格審查文件、評標辦法等）。2、委托招標代理機構進行設計招標的，備案時應提交下列材料：（1）建設工程設計委托招標備案表；（2）建設工程項目報建表復印件；（3）招標公告或投標邀請書原件；（4）建設工程規(guī)劃許可證復印件；（5）企業(yè)營業(yè)執(zhí)照或者機關事業(yè)單位組織機構代碼證復印件并加蓋公章；（6）招標代理協(xié)議書（合同）；（7）招標代理機構資格證書及營業(yè)執(zhí)照復印件；（8）招標文件（含資格審查文件、評標辦法）。上述材料提交復印件的，需要核對原件。（四）備案程序及期限1、招標人按規(guī)定時限提交備案材料；2、市招標辦在接受備案材料之日起5日內(nèi)進行審核，發(fā)現(xiàn)招標人不具備自行招標條件、代理機構無相應資格、招標前期條件不具備、招標公告或者招標邀請書有重大瑕疵的，責令招標人暫時停止招標活動。備案機關逾期未提出異議的，招標人可以實施招標活動。（五）備案的法律效力備案機關應當在接受備案之日起5日內(nèi)進行審核，發(fā)現(xiàn)招標人不具備自行招標條件、代理機構無相應資格、招標前期條件不具備、招標公告或者招標邀請書有重大瑕疵的，可以責令招標人暫時停止招標活動。備案機關逾期未提出異議的，招標人可以實施招標活動。根據(jù)建筑工程設計招標投標管理辦法第二十五條，招標人未依法辦理本項備案的，由建設行政主管部門責令改正，并可處以1萬元以上3萬元以下罰款。（六）辦理機構廈門市建設與管理局委托市招標辦辦理。（七）辦理地址、聯(lián)系電話、監(jiān)督機構和公示網(wǎng)站辦理地址：廈門市招標投標管理辦公室綜合科（廈門市廈禾路362號建設大廈五樓）聯(lián)系電話：8123517監(jiān)督機構：廈門市建設與管理局監(jiān)察室(廈門市廈禾路362號建設大廈18樓) 投訴電話：8122691 2200644公示網(wǎng)站：廈門市建設與管理信息網(wǎng)：十四、工程造價計算機軟件備案(C14)（一）設定的法律依據(jù)廈門市建設工程造價管理規(guī)定（市政府令第64號）第8條。（二）備案方式工程造價計算機軟件開發(fā)單位直接將經(jīng)有資格的造價中介機構鑒定的工程造價計算機軟件報市造價管理機構備案。（三）提交材料目錄1、營業(yè)執(zhí)照復印件；2、備案軟件著作權登記證書復印件；3、造價中介機構鑒定意見；4、備案軟件安裝光盤和加密狗；5、備案軟件用戶使用說明。上述材料提交復印件的，需要核對原件。以上所需提交材料由本通知規(guī)定。（四）備案程序及辦理期限1、建設單位向備案機構提交備案材料；2、備案機構對備案材料進行審核，符合備案要求的，在收到完整的備案材料之日起5個工作日內(nèi)予以備案。（五）辦理機構廈門市建設工程造價管理站（六）辦理地址、聯(lián)系電話、監(jiān)督機構和公示網(wǎng)站辦理地址：廈門七星西路166號七樓造價信息科聯(lián)系電話：5050276監(jiān)督機構：廈門市建設與管理局監(jiān)察室(廈門市廈禾路362號建設大廈18樓) 投訴電話：8122691 2200644公示網(wǎng)站：廈門市建設與管理信息網(wǎng)：十五、勘察設計合同備案(C15)（一）設定的法律依據(jù)建設工程勘察設計市場管理規(guī)定（建設部令第65號）第26條，關于外省勘察設計企業(yè)在閩從事工程勘察設計活動實行登記備案有關問題的通知（閩建設200612號）。（二）備案方式勘察設計企業(yè)在合同簽訂后的7個工作日內(nèi)直接將合同文本報送市建設與管理局備案。（三）提交材料目錄1、建設工程勘察合同或建設工程設計合同原件1份。2、外省勘察設計企業(yè)進行合同備案時應同時提交以下材料：（1）勘察設計企業(yè)備案登記表；（2）營業(yè)執(zhí)照（有效復印件）；（3）資質(zhì)證書（有效復印件）。上述材料提交復印件的，需要核對原件。以上所需提交材料根據(jù)建設工程勘察設計市場管理規(guī)定（建設部令第65號）第26條并結合省建設廳關于外省勘察設計企業(yè)在閩從事工程勘察設計活動實行登記備案有關問題的通知（閩建設200612號）規(guī)定。（四）備案程序及辦理期限收到勘察設計合同及有關材料后當即予以備案。（五）辦理機構廈門市建設與管理局勘察設計處（六）辦理地址、聯(lián)系電話、監(jiān)督機構和公示網(wǎng)站辦理地址：廈門市建設與管理局行政許可事項辦理處（廈門市廈禾路362號