學院2017迎新策劃書.doc

學院2017迎新策劃書 學院2017迎新策劃書策劃書目錄1. 活動背景2. 活動目的及意義3. 活動時間及地點4. 資源需要5. 活動開展及組織安排6. 注意事項7. 突發(fā)事件處理8. 經費預算一、 活動背景為方便10級新生順利完成報到和盡快熟悉大學校園，電控學院團委學生會將在下學期開學前組織開展細致周全的迎新工作，努力做到“讓學生安心，讓家長放心”。二、 活動目的及意義此次活動的主要目的是為了使10級新生熟悉大學環(huán)境，適應大學生活，讓他們盡快走入新的集體，感受新家庭的溫暖。此外，也為讓學生家長對我們學院充滿信心，放心的把新生留在美麗的渭水校區(qū)。同時，借此活動展現(xiàn)我們電控學院師生的熱情，表達出電控學院團委學生會全心全意為同學服務的宗旨，以及他的風采與魅力，為日后納新工作吸引人才。三、 活動時間及地點時間：2014年9月13日主要地點：廣東理工職業(yè)學院門口處四、 資源需要1. 宣傳用品：a) 指示牌：電控學院咨詢處指示牌3塊。b) 標示牌：“電子與控制工程學院”1塊。c) 宣傳展板：學院介紹、團委學生會介紹各1塊。d) 橫幅：學院歡迎橫幅3條，企業(yè)公司祝賀橫幅若干。e) 網站圖片。2. 服務用品：a) 飲水機3臺以及紙杯、礦泉水（瓶裝、桶裝）若干且隨時補充。b) 紙抽10個。c) 接待處設施：宣傳棚2個、長桌、椅子、遮陽傘、喊話器、筆、本等合適數(shù)量。d) 中暑藥品。五、 活動開展及組織安排(一) 對參與迎新工作的同學進行培訓 對參與迎新工作的廣泛大二同學進行培訓，說明注意事項。塑造我院良好形象同時保證優(yōu)質周到的服務。培訓內容包括：問候學生、學生家長主動幫其提行李；詢問學生及家長是否需要飲水、去洗手間等（有此需求轉至相關負責人，否則直接領到接待處）； 向同學簡單介紹食堂位置以及宿舍情況；保持微笑服務等（二）迎新隊伍安排A. 迎接組：分為三個小組。第一小組帶隊負責校門口的迎接，將自行來校的同學領至接待處；第二小組負責在接車處將我學院的同學第一時間引至接待處；第三小組為夜間值班小組，負責安排夜間來到的同學先行住宿，并囑咐第二天要完成的注冊工作。B. 資料組：主要負責在接待處幫助同學完成各項信息的填寫，發(fā)給同學新生手冊、校園地圖、以及飯卡住宿證等證件資料。C. 服務組：負責接待處的服務工作，專門人員負責各項工作。如將新生及家長帶至宿舍，為新生及家長提供飲水，引導新生及家長至洗手間，引導新生至修遠報到處等。D. 后勤組：保證接待處的飲水，衛(wèi)生維持，基礎設施的取用。E. 報到組：在修遠負責報道工作。F. 咨詢組：在學院辦公室設立的咨詢處負責為新生解答疑問，要求其對于報道流程了解全面，對于綠色通道等各方面信息有所掌握。G. 慰問組：對已經到校的新生進行慰問聊天，發(fā)現(xiàn)迎新工作的問題并及時反饋便于我們改善，同時了解新生的特長，宣傳學生會等。H. 新聞組：負責拍攝、報導迎新工作并及時上傳網絡。I. 機動組：處理各種突發(fā)事件，例如遭遇雨天，新生或家長中暑、生病等。各組具體責任細節(jié)由各組負責人完善。J. 調度中心：負責人員的及時調整，處理突發(fā)事件等。與資料組一起在接待處工作。六、 注意事項1. 宣傳內容積極向上。 2.責任落實到人。3.各組相互配合。遇到一個小組不能解決的問題要及時聯(lián)絡調度中心，由調度中心協(xié)調處理或交移機動組。 4.各組負責人要有09級各班班干部聯(lián)系方式及大志團相關項目負責人聯(lián)系方式。七、 突發(fā)事件處理1、 查看天氣預報，遭遇雨天要在接待處多設立帳篷，并要求當天參加接待的同學自帶多把雨傘為新生及家長服務，同時呼吁其他同學貢獻雨傘，事后盡量全部歸還。2、 新生接待期間，若發(fā)生財物丟失情況，需要立即通知在場工作人員，并馬上將情況反應至調度中心，調度中心立即將此情況通知輔導員。工作人員要穩(wěn)定丟失財務同學的情緒，并保護好現(xiàn)場的證據(jù)。3、 新生接待期間，若有同學發(fā)生中暑現(xiàn)象，首先要做的是迅速撤離引起中暑的高溫環(huán)境，選擇陰涼通風的地方休息；并多飲用一些含鹽分的清涼飲料。還可以在額部、顳部涂抹清涼油、風油精等，或服用人丹、十滴水、藿香正氣水等中藥。如果出現(xiàn)血壓降低、虛脫時應立即平臥，及時上醫(yī)院靜脈滴注鹽水。八、 經費預算單價數(shù)量1) 標示牌：62) 指示牌： 63) 橫幅： 502=1004) 筆： 201=205) 一次性杯： 65=306)