學(xué)院2017迎新策劃書.doc

學(xué)院2017迎新策劃書 學(xué)院2017迎新策劃書策劃書目錄1. 活動背景2. 活動目的及意義3. 活動時間及地點(diǎn)4. 資源需要5. 活動開展及組織安排6. 注意事項(xiàng)7. 突發(fā)事件處理8. 經(jīng)費(fèi)預(yù)算一、 活動背景為方便10級新生順利完成報(bào)到和盡快熟悉大學(xué)校園，電控學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會將在下學(xué)期開學(xué)前組織開展細(xì)致周全的迎新工作，努力做到“讓學(xué)生安心，讓家長放心”。二、 活動目的及意義此次活動的主要目的是為了使10級新生熟悉大學(xué)環(huán)境，適應(yīng)大學(xué)生活，讓他們盡快走入新的集體，感受新家庭的溫暖。此外，也為讓學(xué)生家長對我們學(xué)院充滿信心，放心的把新生留在美麗的渭水校區(qū)。同時，借此活動展現(xiàn)我們電控學(xué)院師生的熱情，表達(dá)出電控學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會全心全意為同學(xué)服務(wù)的宗旨，以及他的風(fēng)采與魅力，為日后納新工作吸引人才。三、 活動時間及地點(diǎn)時間：2014年9月13日主要地點(diǎn)：廣東理工職業(yè)學(xué)院門口處四、 資源需要1. 宣傳用品：a) 指示牌：電控學(xué)院咨詢處指示牌3塊。b) 標(biāo)示牌：“電子與控制工程學(xué)院”1塊。c) 宣傳展板：學(xué)院介紹、團(tuán)委學(xué)生會介紹各1塊。d) 橫幅：學(xué)院歡迎橫幅3條，企業(yè)公司祝賀橫幅若干。e) 網(wǎng)站圖片。2. 服務(wù)用品：a) 飲水機(jī)3臺以及紙杯、礦泉水（瓶裝、桶裝）若干且隨時補(bǔ)充。b) 紙抽10個。c) 接待處設(shè)施：宣傳棚2個、長桌、椅子、遮陽傘、喊話器、筆、本等合適數(shù)量。d) 中暑藥品。五、 活動開展及組織安排(一) 對參與迎新工作的同學(xué)進(jìn)行培訓(xùn) 對參與迎新工作的廣泛大二同學(xué)進(jìn)行培訓(xùn)，說明注意事項(xiàng)。塑造我院良好形象同時保證優(yōu)質(zhì)周到的服務(wù)。培訓(xùn)內(nèi)容包括：問候?qū)W生、學(xué)生家長主動幫其提行李；詢問學(xué)生及家長是否需要飲水、去洗手間等（有此需求轉(zhuǎn)至相關(guān)負(fù)責(zé)人，否則直接領(lǐng)到接待處）； 向同學(xué)簡單介紹食堂位置以及宿舍情況；保持微笑服務(wù)等（二）迎新隊(duì)伍安排A. 迎接組：分為三個小組。第一小組帶隊(duì)負(fù)責(zé)校門口的迎接，將自行來校的同學(xué)領(lǐng)至接待處；第二小組負(fù)責(zé)在接車處將我學(xué)院的同學(xué)第一時間引至接待處；第三小組為夜間值班小組，負(fù)責(zé)安排夜間來到的同學(xué)先行住宿，并囑咐第二天要完成的注冊工作。B. 資料組：主要負(fù)責(zé)在接待處幫助同學(xué)完成各項(xiàng)信息的填寫，發(fā)給同學(xué)新生手冊、校園地圖、以及飯卡住宿證等證件資料。C. 服務(wù)組：負(fù)責(zé)接待處的服務(wù)工作，專門人員負(fù)責(zé)各項(xiàng)工作。如將新生及家長帶至宿舍，為新生及家長提供飲水，引導(dǎo)新生及家長至洗手間，引導(dǎo)新生至修遠(yuǎn)報(bào)到處等。D. 后勤組：保證接待處的飲水，衛(wèi)生維持，基礎(chǔ)設(shè)施的取用。E. 報(bào)到組：在修遠(yuǎn)負(fù)責(zé)報(bào)道工作。F. 咨詢組：在學(xué)院辦公室設(shè)立的咨詢處負(fù)責(zé)為新生解答疑問，要求其對于報(bào)道流程了解全面，對于綠色通道等各方面信息有所掌握。G. 慰問組：對已經(jīng)到校的新生進(jìn)行慰問聊天，發(fā)現(xiàn)迎新工作的問題并及時反饋便于我們改善，同時了解新生的特長，宣傳學(xué)生會等。H. 新聞組：負(fù)責(zé)拍攝、報(bào)導(dǎo)迎新工作并及時上傳網(wǎng)絡(luò)。I. 機(jī)動組：處理各種突發(fā)事件，例如遭遇雨天，新生或家長中暑、生病等。各組具體責(zé)任細(xì)節(jié)由各組負(fù)責(zé)人完善。J. 調(diào)度中心：負(fù)責(zé)人員的及時調(diào)整，處理突發(fā)事件等。與資料組一起在接待處工作。六、 注意事項(xiàng)1. 宣傳內(nèi)容積極向上。 2.責(zé)任落實(shí)到人。3.各組相互配合。遇到一個小組不能解決的問題要及時聯(lián)絡(luò)調(diào)度中心，由調(diào)度中心協(xié)調(diào)處理或交移機(jī)動組。 4.各組負(fù)責(zé)人要有09級各班班干部聯(lián)系方式及大志團(tuán)相關(guān)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式。七、 突發(fā)事件處理1、 查看天氣預(yù)報(bào)，遭遇雨天要在接待處多設(shè)立帳篷，并要求當(dāng)天參加接待的同學(xué)自帶多把雨傘為新生及家長服務(wù)，同時呼吁其他同學(xué)貢獻(xiàn)雨傘，事后盡量全部歸還。2、 新生接待期間，若發(fā)生財(cái)物丟失情況，需要立即通知在場工作人員，并馬上將情況反應(yīng)至調(diào)度中心，調(diào)度中心立即將此情況通知輔導(dǎo)員。工作人員要穩(wěn)定丟失財(cái)務(wù)同學(xué)的情緒，并保護(hù)好現(xiàn)場的證據(jù)。3、 新生接待期間，若有同學(xué)發(fā)生中暑現(xiàn)象，首先要做的是迅速撤離引起中暑的高溫環(huán)境，選擇陰涼通風(fēng)的地方休息；并多飲用一些含鹽分的清涼飲料。還可以在額部、顳部涂抹清涼油、風(fēng)油精等，或服用人丹、十滴水、藿香正氣水等中藥。如果出現(xiàn)血壓降低、虛脫時應(yīng)立即平臥，及時上醫(yī)院靜脈滴注鹽水。八、 經(jīng)費(fèi)預(yù)算單價數(shù)量1) 標(biāo)示牌：62) 指示牌： 63) 橫幅： 502=1004) 筆： 201=205) 一次性杯： 65=306)