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公司電子郵件格式范文 電子郵件的格式范文3篇 電子郵件(E-mail)是建立在計算機網(wǎng)絡(luò)上的一種通信形式。計算機用戶可以利用網(wǎng)絡(luò)傳遞電子郵件，實現(xiàn)相互通信。下文是為大家的電子郵件的格式的范文，僅供參考。 在電子郵件的寫作中要注意哪些呢?如何寫好一封規(guī)范的電子郵件呢? 在寫電子郵件時候，要采用日常辦公運用的商業(yè)信函格式，使用正規(guī)的文字，不用或避免應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)語言，諸如3Q、IFU等。 主題欄：主題明確，一目了然，讓人看了知道個所以然，不會是一頭霧水，不知所云，當(dāng)作垃圾郵件刪除掉。 稱謂：準(zhǔn)確，切不可含糊不清。是先生別稱成了小姐;是小姐別喊成了先生。這是大忌諱!一次，青島一家公司發(fā)信到公司，把我們公司的運營總監(jiān)張可先生稱呼成了張可小姐。搞得張先生郁悶一天。當(dāng)你搞不清對方準(zhǔn)確的性別時候，那就稱老師就沒錯。 主體：簡明，扼要，把事情說清楚就可以了，不要羅嗦，拖泥帶水的。事情多，寫的多，那最好是分成幾小段，看的清楚明了。 祝語：可以寫祝您工作愉快，工作順利，或者順祝商祺等都可以，表示真誠。 落款：公司名稱，個人姓名，日期。 另外，在信件中一定要寫明你的聯(lián)系方式，最好是手機，隨時保持暢通。 電子郵件的格式范文一： 尊敬的讀者朋友： 非常感謝您長期以來對世界經(jīng)理人雜志的支持! 為了回報您對我們的擁護，我在這里很榮幸地邀請您成為我們上線1周年的尚品人生網(wǎng)的尊貴會員，您將享受到我們僅為尚品人生網(wǎng)站會員提供的所有優(yōu)惠和特權(quán)，更有機會在尚品人生網(wǎng)的社區(qū)中結(jié)識其他與您一樣成功的精英人士! 您只要點擊接受，便可自動成為 尚品人生網(wǎng)站的尊貴會員。 作為世界經(jīng)理人網(wǎng)的姊妹網(wǎng)站，尚品人生網(wǎng)以享受成功品味生活為使命，讓成功人士在取得財富成果的同時，也能盡情享受豐盛的人生，得到生活與事業(yè)的和諧平衡。 非常感謝您的關(guān)注，期待您加入尚品人生網(wǎng)! 此致 敬禮! CRAIG PEPPLES 環(huán)球資源執(zhí)行總裁 世界經(jīng)理人尚品人生出版人 電子郵件的格式范文二： xxx， 您好，我是北京雅致人生管理顧問有限公司的王艷。很高興能夠認(rèn)識您，并有幸將我們公司介紹給您。我們公司培訓(xùn)主要以素質(zhì)技能技巧為主，曾經(jīng)成功的為 IBM/HP/SUMSUNG/微軟、中海油、大唐移動、北京移動、信息產(chǎn)業(yè)部電信研究院服務(wù)過，歡迎您訪問我們公司的網(wǎng)址：,對我們公司有更多的了解。 附件是我們公司擅長的培訓(xùn)課程及講師簡歷。請您查收。 如有任何問題或者建議請您隨時與我聯(lián)系! 希望我們能達成互補，在未來有合作的機會! 感謝您對我工作的支持! 祝您工作開心快樂! 王艷 xxx有限公司 電子郵件的格式范文三： 尊敬的xx客戶： 感謝您長期以來對我公司的關(guān)心與惠顧!目前因網(wǎng)絡(luò)使用客戶激增迫使我們要對網(wǎng)絡(luò)進行擴容與改進，以方便客戶，提供最有效的服務(wù)。您有什么意見和建議敬請?zhí)岢?。我公司的E-mail地址：xxxxx 長城寬帶網(wǎng)絡(luò)公司客戶服務(wù)部 xx年x月x日 電子郵件的格式和范文 電子郵件（E-mail）是建立在計算機網(wǎng)絡(luò)上的一種通信形式。計算機用戶可以利用網(wǎng)絡(luò)傳遞電子郵件，實現(xiàn)相互通信。電子郵件可在計算機局域網(wǎng)上進行，也可在計算機廣域網(wǎng)上進行。進行電子郵件通信，必須在網(wǎng)絡(luò)文件服務(wù)器（即計算機）上建立電子郵件的“郵局”。它是電子郵件的中心集散地，可為每個用戶設(shè)置有地址的信箱。別人可向該信箱發(fā)送電子郵件，信箱的主人則可在方便時從信箱中取出對方發(fā)來的郵件。這里的“郵局”實際上是網(wǎng)絡(luò)文件服務(wù)器上的一組數(shù)據(jù)庫文件。 電子郵件伴隨著電子計算機的普及，成為當(dāng)今時代人際交流的重要的文書樣式。它既可用于處理公務(wù)，還可用于私人交往。起著溝通信息、交流感情的作用。使用電子郵件進行對外聯(lián)絡(luò)，不僅安全保密，節(jié)省時間，不受篇幅的限制，傳輸速度快，能夠跨越時空，而且還可以大大地降低通信費用，它為信息時代人們的快節(jié)奏、高效率信息傳遞提供了便利與可能。 （二）電子郵件的撰寫 1電子郵件的結(jié)構(gòu)與內(nèi)容 電子郵件由郵件頭和正文結(jié)構(gòu)而成。 郵件頭包括收件人、抄送人地址、主題（郵件名稱）、發(fā)件人地址等內(nèi)容。正文包括三部分內(nèi)容。 (1)信頭。第一行頂格寫對收信人的稱呼。 (2）信體。開門見山、直接人題，告知事宜，傳遞信息，分享情緒，可自由發(fā)揮。 (3)信尾。寫明發(fā)郵件人姓名、發(fā)郵件日期。 2電子郵件的撰寫要求 (1)主題要明確。一封電子郵件，大都只有一個主題，并且往往需要在前注明。若是將其歸納得當(dāng)，收件人見到它便對整個電子郵件一目了然了。 (2）語言要流暢。電子郵件要便于閱讀，就要以語言流暢為要。盡量別寫生僻字、異體字。引用數(shù)據(jù)、資料時，則最好標(biāo)明出處，以便收件人核對。 (3)內(nèi)容要簡潔。網(wǎng)上的時間極為寶貴，所以電子郵件的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)簡明扼要，愈短愈好。 (4)結(jié)構(gòu)要完整。要有“頭”有“尾”，有稱謂有署名，保持應(yīng)用文體格式規(guī)范的良好寫作習(xí)慣。 （三電子郵件使用注意事項 1.避免濫用 在信息社會中，任何人的時間都是無比珍貴的。在社會交往中要尊重一個人，首先就要懂得替他節(jié)省時間。 有鑒于此，若無必要，輕易不要向他人亂發(fā)電子郵件。尤其是不要以之與他人談天說地，或是只為了檢驗一下自己的電子郵件能否成功地發(fā)出，更不宜隨意以這種方式在網(wǎng)上“征友”。 2注意禮節(jié) 一般而言，收到他人的重要電子郵件后，應(yīng)即刻回信，既回復(fù)對方所提事宜，又是一種禮節(jié)的需要。 3注意編碼 由于中文文字自身的特點加上一些其他的原因，我國的內(nèi)地、臺灣地區(qū)、港澳地區(qū)，以及僑居國外的華人，目前使用著互不相同的中文編碼系統(tǒng)。因此，當(dāng)用中國內(nèi)地的編碼系統(tǒng)向生活在中國內(nèi)地之外的其他一切國家和地區(qū)的中國人發(fā)出電子郵件時，由于雙方所采用的中文編碼系統(tǒng)有所不同，對方便很有可能只會收到一封由亂字符所組成的“天書”。因此，此時必須同時用英文注明自己所使用的中文編碼系統(tǒng)，以保證對方可以收到自己的郵件 4.慎選功能 現(xiàn)在市場上所提供的先進的電子郵件軟件，可有多種字體備用，甚至還有各種信紙可供使用者選擇。這固然可以強化電子郵件的個人特色，但是此類功能商界人士是必須慎用的。 這主要是因為，一方面，對電子郵件修飾過多，難免會使其容量增大，收發(fā)時間增長，既浪費時間又浪費金錢，而且往往會給人以華而不實之感。另外一方面，電子郵件的收件人所擁有的軟件不一定能夠支持上述功能。這樣一來，他所收到的那個電子郵件就很有可能會大大地背離了發(fā)件人的初衷，因而使之前功盡棄。 電子郵件作為隨著高科技時代應(yīng)運而生的一種應(yīng)用文體，每個人都有責(zé)任、有義務(wù)為其建立規(guī)范的行文格式與文明的語言模式，使其寫作有章可循。這樣 便能保證其作為一種文書樣式的嚴(yán)肅性，并保持其經(jīng)久不息的生命力，從而維護社會交際環(huán)境與精神文化領(lǐng)域的文明有序發(fā)展。 例文 意見征問函 尊敬的xx客戶： 感謝您長期以來對我公司的關(guān)心與惠顧！目前因網(wǎng)絡(luò)使用客戶激增迫使我們要對網(wǎng)絡(luò)進行擴容與改進，以方便客戶，提供最有效的服務(wù)。您有什么意見和建議敬請?zhí)岢?。我公司的E-mail地址：xxxxx 長城寬帶網(wǎng)絡(luò)公司客戶服務(wù)部 二00九年七月六日 一、事務(wù)郵件： X經(jīng)理/總： 您好！ 非常榮幸能夠代表我公司與您聯(lián)系。 我是XXXX公司的XXX（職位）的XXX（姓名），今天將您所感興趣的我司產(chǎn) 品報價及相關(guān)介紹發(fā)送給您，請您查閱！ 如果郵件中有任何不清楚的地方或者您需要我們提供任何幫助，請您聯(lián)系我，電 話：*，或聯(lián)系XXX（該客戶的具體主管以上負責(zé)人）手機號：XXXX。 恭祝商祺！ XXX 二、問候郵件： 例一： X經(jīng)理/總： 您好！ 在這個陽關(guān)燦爛的日子里，祝您身體健康，心情愉快！ （在這個特別的日子里，為您送上最真摯的祝福，祝您：生日快樂！工作順利?。?XXX公司XX敬上 例二： X經(jīng)理/總： 您好！ 生活是一種態(tài)度，拼搏奮斗之間自由來去，才是生活的真諦！生活是一種心境，慢慢體會了才會有溫馨浪漫的甜蜜今晨陽光燦爛，空氣清爽怡人，我愿將這人間最美的時刻送給您。 祝您生活愉快，事業(yè)蒸蒸日上！ XXX公司XX敬上 例三： X經(jīng)理/總： 您好！ 一份真誠，能勝萬兩黃金；一縷溫暖，能抵萬里寒霜；一句真心的問候，送來我最美好祝愿：忙碌的日子不要忘記照顧自己的身體，祝您身體健康，工作順利！ XXX公司XX敬上 例四： X經(jīng)理/總： 新年好！ 值此xx新年來臨之際，XXXX（公司）向貴公司表示最衷心的感謝和最誠摯的祝福， 感謝您長期以來對我們的支持和信任！ 在過去的一年中，我們的團隊在您的支持、鼓勵、批評下得到了一定的成長。未來的中國是服務(wù)的王國，得服務(wù)真諦者得天下！你我攜手共同為車主創(chuàng)造出體驗更加溫馨、融洽、激情的消費天空。您的標(biāo)準(zhǔn)就是我們努力的方向。在私下直言批評的是我們的真朋友！請?zhí)岣吣鷮ξ覀兊臉?biāo)準(zhǔn)！ 讓我們共同攜手創(chuàng)造明天、后天!我們的團隊還很幼稚，需要指點、批評、鼓勵等各種成長的“營養(yǎng)素”，這是您賜予我們最有價值的禮物。 愿我們成為您生命中的禮物，雖然不期而至闖入您的世界，但從此為您打開全新的一扇窗那一片天空下，生命真摯而溫暖，彼此尊重、呵護，彼此溫暖。這是我們共同的愿景，這是我們共同的理想！ 新春來臨，萬象更新，XXXX全體員工衷心祝愿貴公司大展宏圖、事業(yè)興旺！順祝春節(jié)愉快，身體健康，闔家歡樂！ XXXX公司 三、感謝信： X經(jīng)理/總： 您好！ 感謝您長期以往對我司的支持與信任， 注意： 一、關(guān)于主題 1. 一定不要空白標(biāo)題。 2. 最好寫上*公司的郵件，以便對方一目了然，又便于留存。 3. 標(biāo)題要能真實反映文章的內(nèi)容和重要性，切忌使用含義不清的標(biāo)題。 4. 一封信盡可能只針對一個主題，不在一封信內(nèi)談及多宗事情，以便于日后。 5. 可適當(dāng)用使用大寫字母字符（如“* ！”等）來突出標(biāo)題，引起收件人注意，但應(yīng)適度， 特別是不要隨便就用“緊急”之類的字眼。 6. 回復(fù)對方郵件時，應(yīng)當(dāng)根據(jù)回復(fù)內(nèi)容需要更改標(biāo)題，不要RE一大串。 7. 最重要的一點，主題千萬不可出現(xiàn)錯別字和不通順之處，切莫只顧檢查正文卻在發(fā)出前 忘記檢查主題。 二、關(guān)于稱呼與問候 1. 恰當(dāng)?shù)胤Q呼收件者，拿捏尺度。 郵件的開頭要稱呼收件人。稱呼是第一行頂格寫。 2. Email開頭結(jié)尾最好要有問候語 “你好”或者“您好”，開頭問候語是稱呼換行空兩個寫。 結(jié)尾常見寫個“祝您順利”之類的。若是尊長應(yīng)使用“此致敬禮”。 注意， 在非常正式的場合應(yīng)完全使用信件標(biāo)準(zhǔn)格式，“祝”和“此致”為緊接上一行結(jié)尾或者換行開頭空兩格，而“順利”和“敬禮”為再換行頂格寫。 三、正文 1. Email正文要簡明扼要，行文通順。 若對方不認(rèn)識你，第一件應(yīng)當(dāng)說明的就是自己的身份，姓名或你代表的企業(yè)名稱是必須通報的以示對對方的尊重。 2. 注意Email的論述語氣 尊重對方，請、謝謝之類的語氣要經(jīng)常出現(xiàn)。 3. Email正文多用1234之類的列表，以清晰明確。 如果事情復(fù)雜，最好1、2、3、4的列幾個段落進行清晰明確的說明。保持你的每個段落簡短干練。 4. 一次郵件交待完整信息 5. 盡可能避免拼寫錯誤和錯別字，注意使用拼寫檢查 四、附件 1. 如果郵件帶有附件，應(yīng)在正文里面提示收件人查看附件。 2. 附件文件應(yīng)按有意義的名字命名，最好能夠概括附件的內(nèi)容，方便收件人下載后管理。 3. 正文中應(yīng)對附件內(nèi)容做簡要說明，特別是帶有多個附件時。 4. 附件數(shù)目不宜超過4個，數(shù)目較多時應(yīng)打包壓縮成一個文件。 5. 如果附件是特殊格式文件，因在正文中說明打開方式，以免影響使用。 6. 如果附件過大（不宜超過2MB），應(yīng)分割成幾個小文件分別發(fā)送。 五、語言的選擇和漢字編碼 中文用宋體或者新宋體，英文就用Verdana 或者 Arial字型，字號用五號或10號字即可。 六、結(jié)尾簽名 1. 簽名信息不宜過多。 電子郵件消息末尾加上簽名是必要的。簽名檔可包括姓名、職務(wù)、公司、電話、傳真、地址等信息，但不宜行數(shù)過多， 一般不超過4行。 2. 不要只用一個簽名檔 對內(nèi)、對私、對熟悉的客戶等群體的郵件往來，簽名檔應(yīng)該進行簡化。過于正式的簽名檔會讓對方顯得疏遠。你可以在OUTLOOK中設(shè)置多個簽名檔，靈活調(diào)用。 3. 簽名檔文字應(yīng)選擇與正文文字匹配，字號一般應(yīng)選擇比正文字體小一些。 七、回復(fù)