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文檔簡介

教育局機關辦公室工作人員分工會議講話稿同志們:今天我們召集大家召開會議,主要目的就是給大家分一下工,讓大家清楚和明白自己的工作職責,在明確任務之后,怎樣創(chuàng)造性地開展工作,不斷開創(chuàng)辦公室工作好基礎、強保障和新局面??赡苡腥苏f,我有點講究了,拿著雞毛當令箭,幾個工作人員說一下就明白了,沒有必要這樣鄭重地召開會議。但我以為沒有規(guī)矩,不成方圓。適當?shù)膬x式,讓大家感覺到責任的重大和擔當。下面,我想講四個方面的問題。一、為什么要分工?大家知道,辦公室張主任下鄉(xiāng)幾個月,上級要求是全脫產(chǎn)。鑒于張主任的下鄉(xiāng),而且是辦公室工作千頭萬緒、相當復雜,可以說是責任重大、工作繁瑣。去年以來,我感覺我們辦公室工作確實是有條不紊,而且是安排相當合理,能夠順利完成上級和領導交辦的各項任務,而且是在一些方面也有一些突破。比如信息工作實現(xiàn)了跨越,比如說是服務接待水平也是逐步提高,比如說文字綜合水平上也是突飛猛進。這些是我對于前一階段辦公室工作的一個粗淺的認識。但最近以來,因為張主任的脫產(chǎn)掛職,我傾注了一定的經(jīng)歷關注辦公室工作,發(fā)現(xiàn)了許多問題,具體表現(xiàn)在:茫無頭緒,看似非常忙亂,但不出活兒,一方面是好像缺乏主心骨,另一方面我感覺仍然是業(yè)務方面不是很熟練和熟套;在一些重要工作上也有失誤和疏忽的方面,比如說在信息工作上語言不通順、基本的職位規(guī)則都不懂,而且也不去主動學習和詢問;也出現(xiàn)了推諉扯皮,得過且過,做一天和尚撞一天鐘現(xiàn)象,我想我素,合意的就去做,不合意的則是躲躲閃閃;不懂運行規(guī)則,由于我們自己的原因,給工作帶來負面的影響和不必要的麻煩,這是職場之中的大忌,需要大家深刻認識;管理上非?;靵y,職責不是非常明晰,不能責任到人,而且是出現(xiàn)了打仗應付的現(xiàn)象,胸中無數(shù),狗吃刺猬下不了手的現(xiàn)象時有發(fā)生等等問題。這些問題和現(xiàn)象的存在,嚴重影響了辦公室的服務功能和形象,從而在局機關中不能發(fā)揮牽頭抓總的作用,在一些工作中造成失誤,這是一種嚴重的不負責任,包括對于組織和自己。因為你們都是年輕人,將來都要發(fā)展,這樣的工作態(tài)度確實是不合格,也不夠格。所以今天召開會議,就要解決這個問題,就是給大家提個醒,今后的工作中需要認真和負責對待,并做到精益求精。二、怎樣分工?經(jīng)過我們認真研究和討論,對照過去的分工,本著突出重點、平衡任務、見到實效的原則,經(jīng)過仔細思考,并結合我們辦公室每一位同志的實際情況,決定分工如下:、一同志:負責綜合材料的撰寫;團委、少先隊工作;信息審核、把關。具體就是綜合材料需要平時多收集和了解各個學校和教育系統(tǒng)中的工作,多思考,多了解領導的想法和思路,結合綜合材料的撰寫要求,對上、對下都要負責,一條標準就是寫清楚、說明白,體現(xiàn)教育系統(tǒng)的水平和能力。團委、少先隊工作要有所突破和創(chuàng)新,最起碼要實現(xiàn)一項工作在自治區(qū)內成為先進品牌。信息工作就是把關,就是審核,確保不出現(xiàn)紕漏,一條原則就是吃不準的事情不能糊弄,及時請示匯報。2、二同志:負責黨的建設;婦聯(lián)工作信息統(tǒng)計和考核工作。黨的建設工作首先需要做的就是各個聯(lián)合支部的建立、機關黨委的選舉以及最近黨建督查工作的整改,選舉以及建立聯(lián)合支部首先是嚴格程序,而且需要慎重對待,支部建立符合程序,大會選舉內容豐富、黨員滿意和認可,這也是一個標注。婦聯(lián)工作需要認真研究和思考,而且兼顧計劃生育工作,這也需要在年內有所創(chuàng)新,至少是榮獲一項旗縣以上的優(yōu)秀或者是先進;信息統(tǒng)計工作需要嚴格,需要認真,力爭既調動了基層抓信息工作的積極性,也要讓基層感受到我們在信息工作上的公平和公正。3、三同志:負責全縣教育系統(tǒng)的紀檢工作;黨員統(tǒng)計、黨費收繳以及領導交辦的其他任務。紀檢工作主要是平時的紀檢業(yè)務,包括整治拔毛工作,包括信息和材料的撰寫和報送,力爭不因為我們工作的失誤而受到上級的批評。黨員統(tǒng)計工作,首先是建立黨員信息庫,參照和學習組織部的黨統(tǒng)有關工作,建立數(shù)據(jù)庫,這是今年的一項大任務,務必弄清楚、搞明白黨員的基礎資料,這個我將來還要提要求。黨費收繳也是大任務,六個月不交黨費自行脫黨,這個是一個底線,好好認真核算,算的清清楚楚、明明白白,給學校一個交代,給黨員一個明白。4、四同志:負責周工作安排;收發(fā)文、會議通知;整理和歸檔文件;領導交辦的其他工作。周工作安排要求細致,同志到位;收發(fā)文要及時,領導批閱之后,需要及時落實到有關股室和相關人員,不能誤事。會議通知及時準確,遇到難題,及時請示。檔案工作,一方面是移交,另一方面則是規(guī)范。5、五同志:主要是負責信息的編發(fā),收集和編發(fā)過程要發(fā)現(xiàn)亮點,并形成初步的信息,然后通過一同志審核后發(fā),這個工作責任重大,而且是社會影響面廣,需要仔細、有高度、負責任。這就是你們五個人的分工情況,大家有什么意見和建議盡管提出,商議變動,一旦大家同意之后,堅決執(zhí)行,并嚴格按照任務安排來考核你們的工作行為。三、分工后怎樣工作?這是一個重點問題,也是一個大問題,涉及到你的業(yè)務水平、責任意識、工作能力和效果、未來前途和發(fā)展問題,這不是危言聳聽,從現(xiàn)在開始,你們認真負責工作、謙虛謹慎對人、規(guī)范規(guī)矩做事,將來才會有所發(fā)展和進步。否則的話,或者是觀風、看眼色行事;或者是選擇性的完成任務;或者是嘀嘀咕咕、扇陰風、點鬼火,搞團團伙伙,小攤攤、小圈圈;或者是做工作不是用心思,而是猜心思;或者是通過一些不正當?shù)氖侄沃\取個人的上升空間和利益;或者是躲躲閃閃、同志之間不信任,互相踩腳后跟,狗咬狗兩嘴毛;或者是抑揚頓挫,上躥下跳,老子天下第一,傲氣十足,自以為是,好像了不起,讓我說差距還非常大,至少是與我這個即將五十歲的人有很大的差距,要是我臉紅出汗撓耳;要讓我評價大家,真是在辦公室完成任務上差距很大,在突破和亮點上更是非常遙遠。這些都要不得,都是短期行為,都是對于自己是一種不負責任,對于工作來說就是貽誤。如果你想在工作上有一點成就,想在這個事業(yè)之中還謀求一些進步,讓我說,需要在以下幾個方面積極努力。一是統(tǒng)籌并兼顧。家有家規(guī)、國有國法,家大業(yè)大,主事一人。所以說,講規(guī)矩、講紀律個守規(guī)則,這是第一位的,也是第一需要遵守的規(guī)則?;衾蠋熅褪穷I導,就是大家的辦公室主任,有什么問題,先請示霍老師,不清楚、不明白,逐級請示。不能不聽話,不能自作主張,更不能違反領導的意圖。分工已經(jīng)明確,就這樣在霍主任的統(tǒng)一領導和指導下,開展各自的工作,研究和思考自己的工作,然后高質量完成屬于自己的工作,最終要熱愛自己的工作,把工作當做興趣和愛好來做,這樣的工作才能有起色和效果。二是分工不分家。是分工了,想的是讓大家工作有明確的任務和側重點,這是分工的主要目的。而不是說,你今天沒有多少工作任務,按照分工,你就閑著,這不是我們要的效果。我們通過分工就是要明確責任,就是想得大家齊心協(xié)力、共同做好辦公室的各項工作。有的人忙的往死里忙,有的人清閑的就像退休干部,這不是我們要的格局。我們需要及時補臺,而不是看笑話兒,甚至是拆臺。我們這個集體不是斗爭,而是競爭,更是一種融洽和相互幫助的團隊。三是效率質量第一。單位時間之內,完成任務最好,這是我們所追求的目標。這就是說要求大家效率是第一,工作質量也是第一。我做工作就是要第一,就是要在一定范圍之內的第一。讓我說,你做的這項工作和承擔的這項任務,在全縣就要做到第一位上。怎樣這樣講,我說,首先是誰分管你的,是我魯建軍,我就是這種性格,也是這種要求,更是這種格局和做派。其次,我們是教育系統(tǒng),有文化、有知識,弄不到第一的時候,沒有理由,而且是讓大家恥笑,能承受起這樣的名聲嗎?四是團結緊張嚴肅活潑。這是革命以來的一個話題和要求。我理解不過時,而且是在新時期更需要這種精神狀態(tài)和工作態(tài)度。團結是前提,沒有團結,發(fā)生內混,什么事情都做不成,而且是對于自己人生成長就是一種負能量。在這里,我想強調一點,一定要求同存異,如果是這個年齡就鬧意見,就不團結,將來是沒有一點發(fā)展和希望的,你以為你是誰,與天斗、與地斗、與人斗,其樂無窮?若果是出現(xiàn)問題,狠狠批評并給予嚴肅處理。緊張,就是做任何工作和完成任務,需要有一種時不我待和夜不能寐的態(tài)度和精神,拖拖拉拉,拖泥帶水,唱劉二大爺了,這些都是不緊張。嚴肅,就是要講究一種上下級的規(guī)則,該怎樣請示,該怎樣說話,該怎樣講出自己的想法,這些都是很嚴肅的問題,而且是代表著自己的形象,這些都是嚴肅的范疇。所謂的活潑,就是為了增進團結、促進工作,我們該在一起喝喝燒酒,或者是娛樂一會兒,沒有什么問題。這也是我們的凝聚力和向心力的源泉。五是學習研究思考。如果你把工作當做學習業(yè)務的一個契機,你的業(yè)務能力會日新月異。如果你把工作當做一種相當惆悵的事情,這個工作絕對是干不好的。所以說,就要干一行愛一行,首先是學習其中的規(guī)律,然后是總結規(guī)律,最終是在規(guī)律的指導下,創(chuàng)造性的開展工作。不學習業(yè)務,也不研究規(guī)律,不總結經(jīng)驗教訓,就完任務而完任務,肯定是做不出成績的。不斷地學習業(yè)務,而且是拓寬業(yè)務,不僅學習理論上的,而且需要學習實踐之中的經(jīng)驗,既要拋磚引玉,也要他山之石。不斷地研究,尤其是發(fā)現(xiàn)其中的規(guī)律,怎樣掌握這個規(guī)律而為我所用??偨Y則是總結工作中的是非得失,總結其中的經(jīng)驗和教訓,最好是寫出來,記錄下來,這樣才能夠不犯錯誤在同一河流之中。總結最好是寫心得體會,這樣深刻,也是鍛煉自己筆頭和思維的一個最好的方式和途徑。六是有為才會有位。這是我經(jīng)常講的一個觀點。這個世界上沒有什么所謂的重要和不重要。有的人把重要的工作做得讓別人忽略了,有的人把不重要的工作做到極致了,做出亮點,受到上級和領導表揚和重視了。當然我們做得一切工作是對組織和服務對象的負責任,這是我們最為基本的工作任務和回報。但我們需要上進,上了賊船,你就要當強盜;當了領導你就要寫報告。這就說是,我們不管做什么樣的工作都是三個目的,那就是對于組織負責;對于服務對象負責;對于自己負責。將來你要做什么,或者是怎樣發(fā)展,講的非常清楚和明白了。四、目前需要做的重點工作是什么?以上六點我是給大家提出的要求。下面我想講當前需要重點和緊迫需要做的工作有幾件事情。而且是我最近需要到井岡山學習培訓,可以說是時間緊、任務重,還需要質量高、要求嚴,這就需要大家齊努力、共推進,才不至于出現(xiàn)失誤,才能做出成績,體現(xiàn)我們辦公室工作人員的形象和優(yōu)點。一是機關黨委和基層聯(lián)合黨支部的建立。這項工作由二同志負責。機關黨委工作按程序和要求來選舉,并報送有關材料。聯(lián)合支部也要先審批,后批復,然后謀劃的是開展結對共建活動,見到效果。二是慶七一表彰活動。這項工作由關老師和趙老師負責。協(xié)調好各個分管局長和股室,初步提出評選表彰范圍、條件和名單。然后按照縣委五一活動的程序和標準來搞,我的要求就是只能是超出,而不能出現(xiàn)一丁點的失誤。其中兩項任務最重,那就是選精彩和高質量的項目,而且要斜街好,我的想法就是選上六到七個節(jié)目也就可以了;另一項任務則是串詞、主持詞等。其中主要是注重細節(jié),包括彩排等。三是縣委組織的觀摩活動。選擇了我們三個點,分別是木蘭街幼兒園的奧爾夫藝術項目的展示、新世紀小學的兩學一做活動和支部建設工作;固陽二中的五步教學法、校園文化和環(huán)境建設等方面的展示。這里面主要是學校的

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