樓盤開盤活動前期籌備工作.doc

此文檔收集于網(wǎng)絡(luò)，如有侵權(quán)，請聯(lián)系網(wǎng)站刪除2007年9月16日保利香檳花園開盤活動前期籌備工作擬定開盤時間：2007年9月16日上午8：58分（9月10日售樓處交付使用，人員到崗，9月13-15日開始排號）開盤地點：香檳花園售樓處參與來賓：誠意購房客戶、保利開發(fā)人士、媒體人士來賓人數(shù)： 約600人第一部分 前期籌備工作安排總表序號確定時間籌備內(nèi)容完 成時 間完成內(nèi)容安裝及使用時間負(fù)責(zé)單位備注設(shè)計制作類12007-8-21項目商業(yè)外包裝：門眉上的大招牌、門窗內(nèi)的情景畫噴繪、鐵藝花架、木制小水牌等2007-9-9完成制作2007-9-10廣告公司、開發(fā)項目組、制作公司22007-8-21售外樓處外包裝：門口兩側(cè)寶利布裝飾貼畫、窗貼等2007-9-9完成制作2007-9-10廣告公司、開發(fā)項目組、制作公司32007-8-21售樓處內(nèi)包裝：易拉寶（形象、品質(zhì)、品牌）各2個、指示系統(tǒng)（門口批示、區(qū)域標(biāo)示、門牌、停車指示）、桌牌（簽約臺、銀行、認(rèn)購、搖號臺、審核處、填表處等）、銷售道具（銷控板2塊、商業(yè)戶型圖板2塊、香檳客戶風(fēng)采展示板1塊）2007-9-9完成制作2007-9-10廣告公司、開發(fā)項目組、代理公司42007-8-21銷售物料：戶型圖1套、手袋1套、小樓書1套、商業(yè)折頁1套、框架廣告圖1套、報廣告平面3套、戶型模型、沙盤、區(qū)域規(guī)劃等2007-9-1完成制作2007-9-10廣告公司、開發(fā)項目組、代理公司序號確 認(rèn)時 間籌備內(nèi)容完 成時 間完成內(nèi)容安裝及使用時間負(fù)責(zé)人備注采購和租賃類12007-8-21地面紅地毯（買）2007-9-14完成采購2007-9-16開發(fā)項目組22007-8-21遮陽棚、太陽傘（租）2007-9-14完成租賃2007-9-16開發(fā)項目組32007-8-21休息椅（租）2007-9-14完成租賃2007-9-16開發(fā)項目組42007-8-21礦泉水（買）2007-9-14完成采購2007-9-16開發(fā)項目組52007-8-21面包（買）2007-9-15完成采購2007-9-16開發(fā)項目組62007-8-21綠地上的鮮花（租）2007-9-15完成租賃2007-9-16開發(fā)項目組72007-8-21臺花、花籃、紅色貼紙（買）2007-9-14完成采購2007-9-16開發(fā)項目組82007-8-21香檳酒（買）2007-9-14完成采購2007-9-16之后開發(fā)項目組92007-8-21臨時衛(wèi)生間（租）2007-9-14完成租賃2007-9-16開發(fā)項目組序號確 認(rèn)時 間籌備內(nèi)容完 成時 間完成內(nèi)容到位工作時間負(fù)責(zé)人備注人員安排1現(xiàn)場銷售團(tuán)隊2007-9-1確定確定具體人員2007-9-1到崗代理公司2現(xiàn)場輸導(dǎo)人員2007-9-12確定確定具體人員2007-9-1416開發(fā)項目組、代理公司3現(xiàn)場攝影人員2007-9-12確定確定具體人員2007-9-1416開發(fā)項目組、廣告公司重點事項交辦安排12007-8-21開盤當(dāng)天停車場的確定2007-9-4具體情況如何2007-9-16開發(fā)項目組22007-8-21臨時開2-3間商鋪的確定2007-9-4具體情況如何2007-9-16開發(fā)項目組32007-8-21商業(yè)西面道路具體尺寸的確定2007-8-24具體情況如何2007-9-16開發(fā)項目組42007-8-21售樓處前電線桿的解決情況2007-9-4具體情況如何2007-9-16開發(fā)項目組52007-8-21約請媒體相關(guān)事宜2007-9-4具體情況如何2007-9-16開發(fā)項目組62007-8-21公關(guān)公司的確認(rèn)2007-8-24具體情況如何2007-9-16開發(fā)項目組72007-8-21立體畫展示活動的確認(rèn)2007-8-24具體情況如何2007-9-16開發(fā)項目組誠意客戶通知約請確認(rèn)2007-9-2確定人員通知2007-9-10代理公司第二部分 開盤活動整體費用預(yù)算 以下內(nèi)容根據(jù)具體開發(fā)確定內(nèi)容填寫。分類名稱數(shù)量預(yù)算單價（元）預(yù)算總價（元）負(fù)責(zé)人及部門備注現(xiàn)場包裝物料制作飲料、食品促銷禮品總計元 保利香檳花園簽約客戶保溫活動方案一活動前提自7月20日起，保利香檳花園由于所處位置的特殊性，受到道路禁行、集會受限等規(guī)定影響，銷售形勢不容樂觀。與此同時，由于受到大勢影響，保利香檳花園的部分簽約客戶對已購買住房的保值、升值前景略有擔(dān)憂，對保利地產(chǎn)品牌信心不足。老業(yè)主的擔(dān)心和顧慮勢必會對項目的口碑傳播造成不利影響，最終影響到項目的銷售。因此，在奧運期間通過有效的渠道加強(qiáng)對簽約客戶的保溫工作，就顯得尤為重要。二活動時間 2008年7月26日星期六三活動目的 保養(yǎng)前期簽約客戶，穩(wěn)定購房信心，促進(jìn)項目美譽(yù)度傳播 加強(qiáng)現(xiàn)場人氣，增加網(wǎng)絡(luò)話題，促進(jìn)銷售 利用抽獎優(yōu)惠便于業(yè)務(wù)員催促未簽約客戶盡早簽約四活動主題“和諧盛會，共享香檳”暨保利香檳花園慶奧運鄰里聯(lián)歡活動。五活動形式為達(dá)到“保養(yǎng)簽約客戶、促進(jìn)簽約、增加現(xiàn)場人氣、促進(jìn)口碑傳播”的目的，活動形式有以下幾部分：1. 現(xiàn)場互動活動 “奧運百科問答”針對與奧運相關(guān)的知識點進(jìn)行以家庭為單位的競猜游戲，答對的家庭可獲得小禮品。 “我愛記歌詞”由現(xiàn)場樂手演奏老歌，以家庭為單位采取搶答的方式唱出歌詞，唱對的家庭可獲得小禮品。 “誰是畫圣”以家庭為單位，指導(dǎo)被蒙住眼的家庭成員在印有人物頭像輪廓的畫板上為人物畫出五官，現(xiàn)場觀眾評選出畫得最像的家庭獲得小禮品。 “我是大贏家”以家庭為單位，針對從超市購買的商品進(jìn)行價格競猜，猜對的家庭可獲得該商品。 “才藝大比拼”以家庭為單位，進(jìn)行才藝展示，由現(xiàn)場觀眾評選出表演較為競猜的節(jié)目給予獎品獎勵（奧運福娃）。 “全家總動員”以家庭為單位，在售樓處指定的區(qū)域內(nèi)、在規(guī)定的時間內(nèi)，尋找指定的6種物品，率先找到的家庭可以獲得獎品獎勵（精品茶具）。2現(xiàn)場抽獎 現(xiàn)場抽獎共進(jìn)行三輪，分別穿插在活動全程的中期至后期。 簽約客戶中獎可以在活動結(jié)束后現(xiàn)場領(lǐng)取，認(rèn)購未簽約客戶中獎可在7月31日前簽約之后領(lǐng)取。獎項等級獎品名稱獎項數(shù)量獎項費用紀(jì)念獎品奧運紀(jì)念品300100元/份*300三等獎?wù)郫B自行車50600元/份*50二等獎一年物業(yè)費33000元-6000元一等獎精裝大禮包130000元六活動邀約與宣傳 由客服人員電話邀約簽約客戶和認(rèn)購未簽約客戶參加本活動。 在售樓處設(shè)立活動介紹易拉寶。 在新浪、焦點和搜房的保利香檳業(yè)主論壇進(jìn)行活動宣傳。同時，將活動信息發(fā)布到亞奧區(qū)域的各個公寓樓盤的重點業(yè)主論壇。七活動流程時間安排活動內(nèi)容說明14:00-14:30來賓簽到茶點供應(yīng)來賓陸續(xù)來到會場，根據(jù)簽約客戶名單進(jìn)行簽到，領(lǐng)取號牌，現(xiàn)場有精美茶點供應(yīng)14:15-14:30魔術(shù)串場表演小丑串場表演14:30-14:35主持人出場聯(lián)歡活動開始主持人出場，宣布活動開始14:35-14:40開發(fā)商領(lǐng)導(dǎo)致辭開發(fā)商領(lǐng)導(dǎo)致辭14:40-15:00互動游戲奧運百科問答15:00-15:20互動游戲我愛記歌詞15:20-15:30欣賞節(jié)目小提琴演奏15:30-15:35四等獎抽獎抽取8名四等獎15:35-15:40三等獎抽獎抽取6名三等獎15:40-15:45業(yè)主互動采訪采訪中獎客戶對項目看法15:45-16:05互動游戲誰是畫圣16:05-16:25互動游戲我是大贏家16:25-16:30二等獎抽獎抽取3名二等獎16:30-17:00互動游戲才藝大比拼17:00-17:20互動游戲全家總動員17:20-17:25一等獎抽獎抽取1名一等獎17:25-17:30業(yè)主互動采訪采訪中獎客戶對項目看法17:30主持人宣布活動結(jié)束主持人宣布活動結(jié)束，感謝來賓光臨八活動費用1. 抽獎獎品費用獎項等級獎品數(shù)量獎項費用一等獎精裝大禮包130000元二等獎一年物業(yè)費33000元-6000元三等獎奧運折疊自行車50600元/份*50=30000元奧運紀(jì)念品奧運紀(jì)念品300100元/份*300=30000元合計35499000元-108000元實際發(fā)生費用354900002. 互動游戲小禮品費用互動游戲禮品名稱禮品數(shù)量禮品費用奧運百科問答種類豐富的小飾品330元/份*3=90元我愛記歌詞種類豐富的小飾品2