25號關于進一步加強檔案管理的工作方案.doc

.川羅校發(fā)201625號羅村鎮(zhèn)中心學校關于進一步加強檔案管理的工作方案一、指導思想本著“對歷史負責、為現(xiàn)實服務、替未來著想”的責任與使命，深入貫徹落實關于加強和改進新形勢下檔案工作的意見（中辦發(fā)201415號）、關于加強和改進新形勢下檔案工作的實施意見（魯辦發(fā)201440號）、印發(fā)的通知（淄辦發(fā)201511號）等文件要求，把檔案工作納入重要議事日程，健全工作機制，規(guī)范業(yè)務建設，改善設施條件，優(yōu)化工作環(huán)境，注重開發(fā)利用，不斷提升檔案工作現(xiàn)代化水平，更好地為教育教學服務，為社會管理服務，為人民群眾服務，把我校檔案工作提高到一個新的水平。二、目標任務根據(jù)上級要求和我校工作實際，從現(xiàn)在起，所有檔案管理人員都要達到目標管理的要求,所有檔案嚴格按照上級要求歸檔建檔，同時將檔案電子信息化建設列入學校建設規(guī)劃之中，與之同步實施，同步發(fā)展，力爭我校檔案管理達到同類學校上游水平。三、主要措施1.規(guī)范建立健全檔案管理制度。參照機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定（國家檔案局8號令）要求，制定我校的檔案分類方案、文件材料歸檔范圍和保管期限表，建立健全文件資料收集和檔案整理、保管、保密、鑒定、銷毀、統(tǒng)計、利用、庫房管理、檔案崗位責任制、檔案設備保管維護、突發(fā)事件應急預案等工作制度，規(guī)范各項檔案管理工作。2.加強檔案管理硬件建設。加大對檔案工作的投入力度，將檔案工作經(jīng)費納入年度預算，并確保經(jīng)費落到實處。加強規(guī)范的檔案庫房建設，檔案庫房與辦公室、閱檔室分設，按照“九防”（防火、防盜、防潮、防光、防鼠、防蟲、防塵、防污染、防高溫）要求配備監(jiān)控、防盜、溫濕度控制、消防、滅菌等設施設備。3.規(guī)范管理各類檔案。做好檔案收集、整理、鑒定、統(tǒng)計、利用等各項基礎業(yè)務工作，加強對檔案的集中統(tǒng)一管理。要做好重大教育教學活動原始資料的收集，做好各門類載體文件材料的收集、整理和歸檔工作。要突出教育歸檔材料特色，尤其要做好學籍檔案、人事檔案、財務檔案、基建檔案等重點檔案的管理工作。要努力做到各門類檔案收集齊全完整、分類科學、組卷合理、整理規(guī)范、存放有序、使用高效。4.加快推進檔案數(shù)字化進程。開展檔案數(shù)字化工作，有序進行室藏檔案計算機錄入工作，完善充實目錄、全文、照片、多媒體等數(shù)據(jù)庫。要發(fā)揮檔案資源優(yōu)勢，利用互聯(lián)網(wǎng)門戶網(wǎng)站、微信公眾號、校園網(wǎng)等，努力實現(xiàn)“文檔一體化”，提高檔案工作現(xiàn)代化管理水平。大力加強檔案信息化建設，積極做好電子文件的收集、保管和利用工作，建立學校的電子檔案平臺，實現(xiàn)不同層面、不同范圍內檔案信息資源的管理，進一步完善信息網(wǎng)站內容，加強信息網(wǎng)站建設，調整充實欄目內容，網(wǎng)上公布已公開的現(xiàn)行文件目錄及全文數(shù)據(jù)，使之成為社會及時、準確了解信息的重要平臺。四、幾項要求1.切實加強對檔案工作的領導。學校將檔案工作列入總體規(guī)劃和檢查、考核內容，確定責任機構和責任人，加強協(xié)調，形成主要負責人重視、分管負責人主抓、職責分工明確、內部機構支持、全員廣泛參與的領導體制和工作機制，確保完成各項檔案工作任務。2. 規(guī)范開展檔案管理工作。檔案工作科學化管理規(guī)范測評工作是提高檔案工作規(guī)范化、科學化、制度化水平的重要舉措，是促進學校檔案工作的重要契機，中心校要在各區(qū)縣檔案行政管理部門的指導下有計劃、有步驟地開展科學化管理規(guī)范測評工作，積極參加上級檔案工作科學化管理規(guī)范測評工作，達到“合格單位”及以上標準。3.實現(xiàn)檔案集中統(tǒng)一管理。建檔是檔案工作的基礎，只有把在各項活動中形成的具有查考利用價值的文字、圖表、聲像、實物、電子文件等收集起來，集中統(tǒng)一管理，才能確保學校檔案的完整、準確、安全和有效利用。 五、領導小組為了加強對檔案工作的領導和管理，按照上級要求，經(jīng)研究決定成立我校檔案管理工作領導小組。組 長：段俊元副組長：路寶鋒成 員：韋萍、孫衍承