建筑企業(yè)合同信用管理制度.doc

建筑企業(yè)合同信用管理制度第一章 總則一、為加強合同管理，減少失誤，提高經(jīng)濟效益，根據(jù)國家合同法及其他有關法規(guī)的規(guī)定，結合公司的實際情況，制訂本制度。二、公司各部門及下屬單位、企業(yè)對外簽訂的各類合同一律適用本制度。三、合同管理是企業(yè)管理的一項重要內(nèi)容，搞好合同管理，對于公司經(jīng)濟活動的開展和經(jīng)濟利益的取得，都有積極的意義。各級領導干部、法人委托人以及其他有關人員，都必須嚴格遵守、切實執(zhí)行本制度。各有關部門必須互相配合，共同努力，搞好公司以“守合同、重信譽”為核心的合同管理工作。第二章 組織機構公司內(nèi)部成立合同信用管理領導曉組，設立專（兼）職的合同信用管理機構 部門 負責公司合同信用管理的日常工作法定代表人是公司合同信用管理主管領導，公司分管副總為合同信用管理的直接領導 合同信用管理 （部門）負責人為第一責任人，公司設有專職(或兼)的合同信用管理工作人員 名.一、合同信用管理領導曉組職能:（一） 負責組織學習宣傳和貫徹執(zhí)行合同法律法規(guī)培訓合同信用管理人員和業(yè)務人員依法保護本企業(yè)的合法權益.（二） 制定和完善本公司合同信用政策、制度、辦法組織實施合同信用管理工作的考核.（三） 對客戶進行資信調(diào)查建立客戶信用檔案并進行動態(tài)化管理。（四） 客戶授信管理:進行客戶信用審批跟蹤客戶活期對客戶的信用狀況統(tǒng)計分析.（五） 應收賬款管理:控制應收賬款平均持有水平日常監(jiān)督應收賬款的賬齡隨時將潛在的不良賬款進行技術處理防范逾期應收賬款的發(fā)生.（六） 合同債務處理:建立標準的催賬程序和一支工作高效的追賬隊伍及時制定對逾期應收賬款處理的方案并組織有效的追賬（七） 利用征信數(shù)據(jù)庫資源幫助銷售部門開拓市場.二、合同信用管理部門及人員崗位責任:（一）法定代表人的主要職責:1、加強信用管理工作支持合同信用管理部門開展工作解決信用管理工作中的重大問題;2、授權委托合同承辦人員對外簽訂合同;3、對本公司合同承辦人員進行考核獎懲;4、活期了解合同的簽訂履行情況.（二）合同信用管理曉組的主要職責:1、組織合同法律法規(guī)的宣傳、學習和培訓組織信用管理研討會案例評析會;2、制定和完善本公司信用政策、制度、辦法組織實施信用管理工作的考核;3、統(tǒng)一辦理法人授權委托書嚴格管理本公司合同專用章的使用;4、制止公司或個人利用合同進行守法活動;5、日常監(jiān)督分析應收賬款的賬齡防范逾期應收賬款的發(fā)生;6、建立標準的催賬程序;7、匯總、分析客戶信用數(shù)據(jù)向有關部門提供咨詢服務;8、協(xié)調(diào)傭咯銷、財務、技術等部門的關系.（三）合同信用管理員的主要職責:1、協(xié)助合同承辦人員依法簽訂合同參與重大合同的談判與簽訂.2、審查合同防止不完善或不合法的合同出現(xiàn)保管好合同專用章.3、檢查合同履行情況協(xié)助合同承辦人員處理合同執(zhí)行中的問題和糾紛.4、登記合同臺帳做好合同統(tǒng)計歸檔工作匯總合同簽訂履行以及合同糾紛處理情況.5、發(fā)現(xiàn)不符和法律規(guī)定的合同行為及時向合同信用管理機構負責人或公司副總報告.6、參加對合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟.7、活期向合同信用管理負責人匯報信用管理情況.8、負責客戶檔案管理與服務.9、參與合同債務追收.10、配合有關部門共同搞好信用管理工作.（四）供銷部門的主要職責（1）依法簽訂變更解除本部門的合同.（2）嚴格審查本部門所簽訂的合同重大合同提交有關方面會審.（3）對所簽合同認真執(zhí)行并活期自查合同履行情況.（4）在合同履行過程中加強與其它各有關部門聯(lián)系發(fā)生問題及時向合同信用管理機構合同信用管理員通報.（5）本部門合同的登記、統(tǒng)計、歸檔工作.（6）參加本部門合同糾紛的處理.（7）配合企業(yè)合同信用管理機構做好合同信用管理工作.（五）財務及技術部門的主要職責（1）加強傭咯銷等有關部門的聯(lián)系及時通報合同履行中的應收應付情況.（2）做好與合同有關的應收應付款項的統(tǒng)計、分析提出處理建議.（3）解決合同履行中有關技術方面的問題.（4）依法簽訂、變更、解決技術合同.（5）本部門合同的登記、統(tǒng)計和歸檔工作.（6）配合企業(yè)合同信用管理機構做好合同信用管理工作. （六）其他部門職責第三章 法人授權委托管理制度一、對外簽訂合同，需要辦理授權委托手續(xù)的，適用本制度。二、被授權者的條件：1、必須是本公司生產(chǎn)經(jīng)營活動中確需簽訂合同并具有經(jīng)濟工作經(jīng)驗的有關人員.2、必須經(jīng)過中華人民共和國合同法培訓考試合格并經(jīng)工作業(yè)績審查合格者.3、能夠遵紀守法執(zhí)行好國家各項法令法規(guī)和本企業(yè)的規(guī)章制度. 三、申請程序1、凡申請持證者先由申請部門向合同信用管理部門提出申請?zhí)顚憽皡⒓雍贤ㄅ嘤柸藛T登記表”.2、由合同信用管理機構統(tǒng)一組織申請持證者參加工商行政管理部門舉辦的合同法培訓班并參加考試.3、考試合格后申請部門按合同信用管理部門要求填寫“法人授權委托書申請審批表”并對其工作業(yè)績進行考核審查再經(jīng)公司人事部門和合同信用管理部門審核后報公司法定代表人批準簽章頒發(fā)授權證書.四、“法人授權委托書”的管理1、合同信用管理機構負責“法人授權委托書”的申請審核和證件辦理、變更、注銷登記遺失聲明和監(jiān)督檢查等管理工作并為公司歸口管理部門.2、本公司頒發(fā)的簽訂合同的“法人授權委托書”由公司統(tǒng)一印制，其他部門不得擅自印制，“法人授權委托書”在有效期限內(nèi)可連續(xù)使用但有效期限最長不得超過兩年.3、凡不持酉法人授權委托書”因特殊情況需對外簽約者由所在部門向合同信用管理部門提出申請經(jīng)法定代表人批準由合同信用管理部門具體辦理一事一委托的臨時“法人授權委拖事宜;未取得“法人授權委托書”的其他人員一律不得對外簽訂合同.4、凡持酉法人授權委托書對外簽訂合同者必須嚴格遵守本公司制定的合同信用管理規(guī)定和相關的配套制度做好合同臺帳記載以備考查.5、凡發(fā)生下列情況之一者必須辦理變更或核準注銷手續(xù):（1）“法人授權委托書授權內(nèi)容變更;（2）證件有效期屆滿不再續(xù)展;（3）持證人因工作變動不再對外簽約;（4）持證人因調(diào)離本公司退休或死亡;（5）持證人因違反本公司管理制度情節(jié)嚴重需撤消持證人資格;（6）持證人擅自涂改授權內(nèi)容轉(zhuǎn)借和弄虛作假撤消持證人資格.6、經(jīng)頒發(fā)的“法人授權委托書如有遺失持證人應書面向本部門領導報告并將本部門批示意見送合同信用管理部門由合同信用管理部門向法定代表人或合同信用管理領導曉組報告后根據(jù)情況酌情處理.7、凡核準注銷人員的“法人授權委托書證件由所在部門負責收回交合同信用管理部門統(tǒng)一處理.五、責 任 1、各部門應加強對持證人的教育和管理凡發(fā)現(xiàn)嚴重違反本公司有關制度規(guī)定簽約或利用證件進行守法活動以及失職瀆職等給公司帶來重大損失者應依法追究責任同時注銷證件.2、持證人必須嚴格按授權范圍和授權權限在有效期內(nèi)簽訂合同如因超越授權范圍和授權權限發(fā)生的糾紛其經(jīng)濟及法律責任由持證人承擔。第四章 合同訂立審批制度一、合同簽訂管理（一）合同簽訂根本要求1、合同承辦人簽約前必須對對方主體資格代理身份代理資格履約能力及合同可行性進行審查并收集整理相關資料以備合同評審機構進行評審.2、訂立合同的主體必須是法人或哲咔取得營業(yè)執(zhí)照的非法人經(jīng)濟組織.公司內(nèi)各單位的業(yè)務部門不得以本部門的名義或擅自以其他單位部門的名義對外簽訂合同.嚴禁其他公司或個人所辦各類企業(yè)以本公司及下屬單位的名義對外簽訂合同.3、公司對外簽訂合同應由其法定代表人或法定代表人授權的代理人進行.未經(jīng)授權任何人不得以公司名義對外簽訂合同.4、嚴禁將合同業(yè)務介紹信轉(zhuǎn)借其他單位或個人使用.介紹信的存根應當保存五年以備核查.5、除及時清結者外合同應當采用書面形式合同文本國家或市已經(jīng)發(fā)布示范文本的應當采用合同示范文本。銷售部門必須使用國家統(tǒng)一的買賣合同文本對外簽訂合同；外協(xié)部門必須使用國家統(tǒng)一的承攬合同文本對外簽訂合同；供應、設備、基建部門外出采購盡可能采用統(tǒng)一的買賣合同文本。如果沒有合同示范文本應當參照類似的示范文本。采用合同示范文本時可以根據(jù)所訂合同的具體情況依法作出補充約定.各部門所需的合同文本由公司合同 信用管理部門統(tǒng)一購買或定制。6、公司及所屬各部門的合同都應按統(tǒng)一規(guī)則編號.7、合同及其有關的書面材料應當語言規(guī)范字跡(符號)清楚條款完整內(nèi)容具體用語準確無歧義.8、訂立合同，必須完備合同條款。合同條款一般包括當事人的名稱或者姓名和住所、標的、數(shù)量和質(zhì)量價款和報酬、履行的期限、地點和方式、違約責任及解決爭議的方法等.（1）當事人的名稱當事人的名稱、住所。合同抬頭、落款、公章以及對方當事人提供的資信情況證明的當事人的名稱、住所應堅持一致。（2）合同的標的合同標的應具有唯一性、準確性，買賣合同應詳細約定規(guī)格、型號、商標、產(chǎn)地、等級等內(nèi)容；服務合同應約定詳細的服務內(nèi)容及要求；對合同標的無法以文字描述的應將圖紙、照片、多媒體文件資料等作為合同的附件。（3）數(shù)量合同應采用國家標準的計量單位，一般應約定標的物數(shù)量，常年經(jīng)銷合同無法約定確切數(shù)量的應約定數(shù)量的確定方式（如電報、傳真、電子郵件、送貨單、發(fā)票等）。（4）質(zhì)量有國家標準、部門行業(yè)標準或企業(yè)標準的，應約定所采用標準的代號（電子設備、電腦、數(shù)碼設備等高科技產(chǎn)品應優(yōu)先采用經(jīng)過國家3C質(zhì)量認證及其他相關標準的產(chǎn)品）；農(nóng)副產(chǎn)品，化工產(chǎn)品等可以用指標描述的產(chǎn)品應約定主要指標要求（標準已涵蓋的除外）；憑樣品支付的應約定樣品的產(chǎn)生方式及樣品存放地點。（5）價款或報酬價款或者報酬應在合同中明確，采用折扣形式的應約定合同的實際價款；價款的支付方式如轉(zhuǎn)帳支票、匯票（電匯、票匯、信匯）、托收、信用證、現(xiàn)金等應予以明確（暫不采用電子貨幣結算方式，若有特殊情況需要使用的，必須經(jīng)過公司股東會同意）；價款或報酬的支付期限應約定確切日期或約定在一定的日期后多少日內(nèi)。（6）履行期限、地點和方式履行期限應具有確定性，難以在合同中確定具體期限的應約定確活期限的方式；合同履行地點應力爭作對本方有利的約定，如買賣合同一般約定交貨地點為本公司倉庫或本公司的住所地；約定具體地名的應明確至市轄區(qū)或縣一級的具體地點（如所在街道名、單位名等）；買賣合同在合同中一般應約定交付的手續(xù)，即合同履行的標志，如托運單、倉庫保管員簽單等。（7）合同的擔保合同中對方事人要求提供擔?；虮痉揭髮Ψ疆斒氯颂峁５模瑧Y合具體情況根據(jù)擔保法的要求辦理相關手續(xù)。（8）合同的解釋合同文本中所有文字應具有排它性的解釋，對可能引起岐義的文字和某些非法定專用詞語應在合同中進行解釋。對合同所附帶的圖紙、圖片、多媒體文件等資料中除去文字外的內(nèi)容的解釋，如果可能引起歧義的也應在合同中進行解釋。（9）保密條款對技術類合同和其他涉及專利技術、經(jīng)營信息、技術信息的合同應約定保密承諾與違反保密承諾時的違約責任。（10）違約責任根據(jù)合同法作適當約定，應盡量具體，注意合同的公平性。（11）解決爭議的方式解決爭議的方式可選擇仲裁或起訴，選擇仲裁的應明確約定仲裁機構的名稱，雙方對仲裁機構不能達成一致意見的，可選擇第三地仲裁機構。9、訂立依法可以設定擔保或者對對方當事人的履約能力沒有把握的合同應當要求對方當事人依法提供保證抵押留置定金等相應形式的有效擔保.對方當事人提供的保證人必須是法律許可的具有代為清償債務能力的法人其他組織或者自然人.對對方當事人的保證人的主體資格和清償債務能力要參照本制度的規(guī)定進行審查.10、對外簽訂合同要明確選擇糾紛管轄地并力求選擇本公司所在地仲裁機構或法院.11、法定代表人或合同承辦人應當親自在合同文本上簽名蓋章.12、簽訂合同應當加蓋單位的合同專用章.嚴禁在空白合同文本上加蓋合同專用章. 合同專用章的申請人必須是有權對外簽訂合同的部門和分公司.各有關部門和分公司的合同專用章由合同信用管理機構統(tǒng)一歸口管理.合同信用管理機構負責申請報告的審批合同專用章的登記留樣發(fā)放和監(jiān)督檢查等管理工作. 合同專用章的刻制由合同信用管理機構負責辦理。任何部門不得擅自刻制合同專用章如發(fā)現(xiàn)有此類行為的發(fā)生追究責任人員的行政責任.