學(xué)校采購管理制度.doc

精品文檔西峰北辰實驗中學(xué)物資采購管理制度第一條 為進一步規(guī)范學(xué)校的采購行為，加強學(xué)校的物資采購管理，使采購過程中的決策、價格監(jiān)督、質(zhì)量檢驗等工作進一步規(guī)范化、制度化，特制訂本物資采購管理辦法。 第二條 采購原則1、“民主監(jiān)督”原則：即學(xué)校大宗采購均實行民主決策，一切采購均需通過校委會研究決定，報董事會審批，接受校委會監(jiān)督。 2、“申報審批”原則：即由所需物資部門填寫“采購申請單”提出采購申請，再由后勤處制定具體采購計劃，由后勤主任審批或報分管領(lǐng)導(dǎo)、校長審批或交校務(wù)委員會討論；3、“三審一檢”原則：既物資采購實行計劃審核、價格審核、合同及票據(jù)審核和質(zhì)量檢測的控制原則。4、“定點采購”原則：為確保采購物品質(zhì)量，保障售后服務(wù)，學(xué)校日常所需辦公用品、電路、電器維修材料等零雜用品實行定點采購。5、“三比兩分離”原則：“三比”即采購過程實行比質(zhì)量、比價格、比服務(wù)的采購原則；“兩分離”原則即付款與取貨不同人，采購與質(zhì)量驗收不同人。學(xué)校零雜采購由后勤主任或其他經(jīng)辦人到定點商鋪簽字取貨，由經(jīng)銷商到報賬員處憑領(lǐng)導(dǎo)簽字確認的發(fā)票報賬領(lǐng)取貨款；大宗采購（如煤炭、大件儀器或設(shè)備）由兩人或三人一同比質(zhì)、比價談判價格，確定采購，由專人（報賬員）負責(zé)支付貨款，由專人負責(zé)所采購物資的品質(zhì)與數(shù)量的驗收，入庫登記。第三條 采購程序物資采購根據(jù)“申報審批”原則報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準后，按照“先考察，再比較，后確定”的程序進行，對所購物品至少要考察三個以上廠家的同類產(chǎn)品。從質(zhì)量、價格、售后服務(wù)等方面進行認真比較，充分論證，確定所購物品。第四條 采購領(lǐng)導(dǎo)小組及職責(zé)分工組 長： 負責(zé)金額 元以上的采購審批或組織校務(wù)委員會審議采購計劃及組織實施。副組長： 負責(zé) 元以上 元以下的物資采購計劃審批及組織實施。成 員：負責(zé)教育教學(xué)設(shè)備采購信息的收集、申報及教育教學(xué)設(shè)施設(shè)備、辦公用品采購的質(zhì)量驗收。負責(zé) 元以下采購計劃的審批及實施， 元以上采購計劃的編制、申報。 報賬員 負責(zé)貨款支付及固定資產(chǎn)的登記發(fā)放、管理。保管員 負責(zé)伙食團、小賣部所購物資的登記入庫、保管、出庫發(fā)放。 第五條 采購過程管理1、認真負責(zé)，廉潔自律，參與采購的人員要做到采購程序、價格公開透明，聽取意見和建議，接受監(jiān)督，維護學(xué)校利益。2、采購預(yù)算在 元以下的，由后勤處根據(jù)所掌握的情況進行分類分口把關(guān)審批執(zhí)行。3、采購預(yù)算在 元以上的，后勤處核實匯總后，再根據(jù)庫存情況確定，編制采購計劃，經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)會議審議通過后由校長審批，后勤副校長或校長組織實施。4、購買儀器、設(shè)備等金額較大(超過 元)的物資，必須由校務(wù)委員會或其它形式實行集體決策，增加透明度。對需要招標(biāo)采購的物資，由后勤處編制招標(biāo)文件，由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)安排成立招標(biāo)工作組，根據(jù)采購物資的特點，臨時組建相關(guān)專業(yè)人員進行評標(biāo)，評標(biāo)人員采取不固定的方式進行組合。5、嚴把進貨渠道關(guān)，本著科學(xué)有效、公正公開、比質(zhì)比價、監(jiān)督制約的原則。在比貨、比價、比信譽、比售后服務(wù)的基礎(chǔ)上實行定點采購。 6、后勤處要廣泛收集所采購物資的質(zhì)量、價格等市場信息，及時掌握主要采購物資的信息變化情況，進行比質(zhì)、比價采購。（尤其是伙食團所采購的原材料應(yīng)主動及時向供貨方提出降價要求，及時降價采購。） 7、后勤處對每次招標(biāo)文件及投標(biāo)單位的資料進行整理歸檔，做好資料保存，凡參與招標(biāo)人員對招標(biāo)有關(guān)事項應(yīng)嚴格保密，工作人員不得將投標(biāo)單位的報價及招標(biāo)情況私自泄漏。更不得有損害學(xué)校利益的情況發(fā)生。 8、學(xué)校采購物資，在與供貨商談判價格時，必須有校長、副校長、后勤主任等兩人或兩人以上參加談判定價，大宗采購應(yīng)有教師代表參與，價格質(zhì)量監(jiān)督組參與。9、學(xué)校所采購的設(shè)施設(shè)備均需造冊登記，由專人妥善保管或使用。伙食團所采購的原材料，應(yīng)由保管員建好入庫臺賬，收集好相關(guān)票證。西峰北辰實驗中學(xué)2015年8月27日附： 學(xué)校物資采購申報計劃表申報部門： 申報時