萬科物業(yè)管理系統(tǒng)軟件項目招標書(080514).doc

萬科物業(yè)服務管控軟件項目招標書深圳市萬科物業(yè)服務有限公司二零零八年五月目 錄一、 招標邀請函二、 投標單位須知三、 項目合作模式四、 程序需求報告五、 投標承諾書六、 合同樣本一、 招標邀請函萬科物業(yè)服務管控軟件項目招標邀請函致：競優(yōu)（廣州）信息技術有限公司萬科物業(yè)服務管控軟件項目現(xiàn)公開招標，誠邀貴司投標。1、領標日期：2008年 5月14 日13：30 - 5月 19日17：302、回標截止日期：2008年 5月23日17：303、領標（回標）地點及聯(lián)系人： 地點：深圳市福田區(qū)蓮花北吉蓮大廈二棟三樓深圳市萬科物業(yè)服務有限公司 聯(lián)系人：劉學偉 聯(lián)系電話：83901333-289 聯(lián)系傳真：83065043 Email：4、領標時請攜帶單位法人委托授權書、單位營業(yè)執(zhí)照和資質等級證明的復印件。深圳市萬科物業(yè)服務有限公司 二零零八年五月十四日二、投標單位須知（一）本招標文件包括：1) 招標邀請函2) 投標單位須知3) 項目合作模式4) 程序需求報告5) 投標承諾書6) 合同樣本（二）回標文件應包括：1) 投標單位編制“投標書”和“報價清單”，并由法人代表或其授權人簽名，加蓋單位印章。2) 售后服務（實施、培訓、維護、升級）計劃。3) 投標文件須含有系統(tǒng)方案、系統(tǒng)實施計劃與時間進度表、系統(tǒng)報價清單、項目成員名單和資質。4) 投標單位的營業(yè)執(zhí)照和資質等級證明的復印件。5) 公司人數(shù)、其中技術開發(fā)人員人數(shù)。6) 現(xiàn)有主要實施成功的案例(含正在實施及尚未開工的工程)一覽表。7) 企業(yè)法人證明書和法人授權委托證明書。8) 投標單位擬定的合同樣本。9) 招標文件所要求的其它資料。（三）時間安排及要求1.本工程定于2008年5月 14 日 13：30 發(fā)送招標文件，招標答疑時間：請各投標單位提前在2008年 5 月 21 日 17：30 前將所需答疑的問題書面或傳真送達招標單位，招標單位書面答復后發(fā)各投標單位，此答復將自動成為本招標文件的組成部分。 答疑人為： 劉學偉 289 陳榕杰 1112.回標截止時間：投標單位必須在 2008年 5月23 日 17：30 前將投標書（書面文本）密封回標，逾期恕不接受。3.中、落標通知時間：定標結果在截標之日起十五日內(nèi)，通知各投標單位。（四）填寫標書注意事項1. 招標單位要求投標單位完成本招標工程的工期要求：預計總工期為6個月,以軟件開發(fā)合同簽訂之日為工期起算點。關鍵節(jié)點時間要求如下：2008年9月20日根據(jù)項目需求完成項目開發(fā)。2008年10-11月定點培訓、試點應用，根據(jù)試用效果進行系統(tǒng)完善。2009年1月1日完成一線物業(yè)公司的推廣培訓應用，物業(yè)系統(tǒng)全面上線啟用。2. 投標單位應確定費用標準或報價優(yōu)惠條件，并明確合作方式、版權、應用范圍、軟件維護等服務的內(nèi)容。3. 招標單位始終保留自行決定是否與任何投標人簽訂開發(fā)合同的權利,而無需做出任何解釋。4. 本項目投標單位必須一次報價到位。投標單位開標后不得以任何理由做出調(diào)整，包括計算錯誤，讓利下調(diào)等。5. 計價以人民幣為單位，但應精確到兩個小數(shù)位，如（RMB123.45）6. 議標期間：招標單位有權對系統(tǒng)清單內(nèi)的個別項目予以修正或刪除，以符合最新設計要求。投標單位應服從決定并予以充分配合。7. 投標單位領標時需提供法人證明及委托書、聯(lián)絡人的姓名、職務、電話和傳真。8. 投標單位須在議標書中清楚填上招標單位所需的資料，包括議標總價、聯(lián)絡人姓名、電話、傳真號碼等。9. 付款方式：合同簽訂之日起分階段付款（具體方式在合同中約定）。10. 投標單位的回標資料應一式三份（正本一份、副本二份）。11. 投標單位同意于議標期間及中標后遵守下列保密條款：A 投標單位不得向外界透露在合作期間獲得和知曉的有關萬科公司的商業(yè)秘密，不管這些商業(yè)秘密是口頭的或是書面的，還是以磁盤、膠片或電子文件等形式存在的。B 當招標單位提出收回包含公司商業(yè)秘密的相關資料時，投標單位應及時將相關資料及其復制件無條件交還，或應招標單位要求將相關資料及其復制件銷毀或刪除。C 投標單位發(fā)生人員變動時，仍須遵守以上A.B保密條款。11投標單位應理解價格最低的投標單位并不一定為中標單位。12. 參加投標單位所遞交的投標書等資料，無論投標結果將不予退還。13招標文件的解釋權屬深圳市萬科物業(yè)服務有限公司。（五）其他 1投標單位提供的資料按下面順序裝訂： 投標書；a) 系統(tǒng)方案、系統(tǒng)實施計劃與時間進度表、系統(tǒng)報價清單；b) 投標單位的營業(yè)執(zhí)照和資質等級證明的復印件；c) 公司人數(shù)、其中技術開發(fā)人員人數(shù)；d) 現(xiàn)有主要實施成功的案例(含正在實施及尚未開工的工程)一覽表；e) 企業(yè)法人證明書和法人授權委托證明書；f) 投標單位擬定的合同樣本；g) 招標文件所要求的其它資料。2. 所有投標資料須提供打印版本和電子版本各一份，電子版本報價單發(fā)收標人郵箱（電子版本報價設置密碼，密碼封存在投標文件中）。3投標單位必須按本招標文件的要求編制投標文件，對有下列情形之一的投標書即作廢： a) 投標書未密封； b) 投標書及報價單未按規(guī)定填寫或字跡模糊、辨認不清或加以涂改的； c) 企業(yè)法定代表人或其委托代理人未簽字或加蓋法人印章；d) 投標書逾期送達的；e) 投標文件內(nèi)容不全的。 3招標單位保留回標后與任何一家投標單位進一步協(xié)商的權力。 4本邀標函為招標文件附件，與招標文件具同等效力，并將構成合同文件的一部分。三、項目合作模式 （一）萬科希望的合作模式：產(chǎn)品開發(fā)階段萬科投入專業(yè)的業(yè)務管理知識和經(jīng)驗，無直接的資金投入；產(chǎn)品開發(fā)完成，萬科物業(yè)系統(tǒng)全部上線使用，軟件應用成熟后每年向合作方支付一定數(shù)額的使用費；萬科享有軟件產(chǎn)品25%的