檔案局2016年部門重點(diǎn)工作進(jìn)展情況的督查報(bào)告[范本]

檔案局2016年部門重點(diǎn)工作進(jìn)展情況的督查報(bào)告 根據(jù)*縣推行效能政府四項(xiàng)制度工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室關(guān)于印發(fā)*縣重大建設(shè)項(xiàng)目和重要工作行政績(jī)效管理工作方案的通知（瀘效能20165號(hào)）、中共*縣委辦公室、*縣人民政府辦公室關(guān)于對(duì)部分縣屬部門工作推進(jìn)情況進(jìn)行督查的通知（瀘辦通201670號(hào)）的通知精神，縣檔案局領(lǐng)導(dǎo)小組于2016年11月25日對(duì)部門重點(diǎn)工作進(jìn)展情況進(jìn)行了督查，現(xiàn)將督查情況報(bào)告如下： 一、繼續(xù)做好縣檔案館建設(shè)項(xiàng)目申報(bào)工作 縣檔案館建設(shè)項(xiàng)目申報(bào)工作及時(shí)進(jìn)行。根據(jù)省發(fā)改委和省檔案局關(guān)于上報(bào)第一批縣級(jí)綜合檔案館建設(shè)備選項(xiàng)目有關(guān)事項(xiàng)的通知（云發(fā)改辦投資2016414號(hào)）精神，縣檔案局及時(shí)上報(bào)了縣檔案館建設(shè)備選項(xiàng)目材料，包括：縣政府關(guān)于承諾配套缺口資金的承諾書，項(xiàng)目建設(shè)用地、建設(shè)規(guī)劃、環(huán)評(píng)報(bào)告，縣檔案館事業(yè)經(jīng)費(fèi)納入地方財(cái)政預(yù)算的證明，縣檔案館工作水平簡(jiǎn)要評(píng)價(jià)，縣檔案館建設(shè)初步規(guī)劃和擬具備功能概述。按照省發(fā)改委和省檔案局的要求完成了*縣綜合檔案館建設(shè)規(guī)劃編制依據(jù)材料，各項(xiàng)前期準(zhǔn)備工作全部按要求完成。預(yù)計(jì)到2016年有望申報(bào)成功并開工建設(shè)。 二、開展檔案行政執(zhí)法檢查 2016年檔案行政執(zhí)法檢查已按計(jì)劃完成。根據(jù)*縣人民政府辦公室關(guān)于開展2016年檔案行政執(zhí)法檢查的通知（瀘政辦通201636號(hào)）精神，我縣于9月7日至9月21日開展了年度檔案行政執(zhí)法檢查。此次執(zhí)法檢查共抽查了48個(gè)立檔單位的檔案管理工作，其中機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位40個(gè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)8個(gè)。檢查的主要內(nèi)容有四個(gè)方面：一是學(xué)習(xí)宣傳貫徹落實(shí)檔案法律法規(guī)情況；二是檔案安全保管和提供利用情況；三是檔案信息化建設(shè)進(jìn)展情況；四是省級(jí)文明縣城創(chuàng)建檔案立卷歸檔情況。 三、從深度推進(jìn)檔案信息化建設(shè)工作 目前，檔案信息化建設(shè)取得了新的突破。今年以來，縣檔案局把檔案數(shù)字化作為戰(zhàn)略任務(wù)來抓，在初步實(shí)現(xiàn)館藏檔案目錄數(shù)字化的基礎(chǔ)上，創(chuàng)造條件全力推進(jìn)原文數(shù)字化。一是籌措經(jīng)費(fèi)，配備掃描儀等硬件設(shè)施設(shè)備，開始啟動(dòng)館藏檔案原文數(shù)字化工作?，F(xiàn)已完成了檔案數(shù)字化加工室的建設(shè)，購(gòu)置了服務(wù)器1臺(tái)、交換機(jī)1臺(tái)、掃描儀1臺(tái)、UPS電源1個(gè)，配備專用電腦3臺(tái)。安排了4名人員全力探索館藏檔案原文數(shù)字化工作，現(xiàn)已完成8618頁館藏檔案全文的掃描工作，積累了一定的技術(shù)經(jīng)驗(yàn)，為今后加快掃描進(jìn)程打下了基礎(chǔ)，預(yù)計(jì)年內(nèi)可完成或超額完成年初提出的掃描1萬頁的計(jì)劃任務(wù)。二是認(rèn)真做好“南天檔案計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)”軟件操作使用的技術(shù)指導(dǎo)和相關(guān)技術(shù)服務(wù)工作，上半年共開展檔案信息化業(yè)務(wù)咨詢和實(shí)地指導(dǎo)69次，及時(shí)為各單位解決軟件重新安裝、數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)、目錄著錄、著錄錯(cuò)誤更改、目錄打印、遺失數(shù)據(jù)查找等技術(shù)問題，服務(wù)態(tài)度熱情周到，深受立檔單位的歡迎。此外，邀請(qǐng)了南天網(wǎng)絡(luò)有限公司技術(shù)人員到瀘作技術(shù)指導(dǎo)1次。 四、抓好檔案業(yè)務(wù)監(jiān)督指導(dǎo) 2016年，檔案業(yè)務(wù)監(jiān)督指導(dǎo)切實(shí)加強(qiáng)。檔案業(yè)務(wù)監(jiān)督指導(dǎo)工作做到了“三早”：一是早部署。年初檔案局就安排業(yè)務(wù)科人員負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作，并將任務(wù)進(jìn)行了分解落實(shí)；二是早安排。嚴(yán)格執(zhí)行服務(wù)承諾制，對(duì)聯(lián)系進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)的單位在1至7個(gè)工作日內(nèi)安排人員指導(dǎo)；三是早行動(dòng)。春節(jié)過后業(yè)務(wù)科的人員就投入此項(xiàng)工作，用實(shí)際行動(dòng)推行一線工作法，深入各單位開展檔案業(yè)務(wù)監(jiān)督指導(dǎo)。2016年1至10月，縣檔案局檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員共深入61個(gè)立檔單位開展檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作，完成全年計(jì)劃數(shù)的203%?，F(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)有關(guān)單位檔案業(yè)務(wù)人員728人次，指導(dǎo)整理文書檔案1021盒，科技檔案126卷，婚姻檔案364盒14467件，收養(yǎng)檔案11盒138件，會(huì)計(jì)檔案17盒。 五、精心編制“十二五”規(guī)劃 編制好檔案事業(yè)發(fā)展“十二五”規(guī)劃，關(guān)系到我縣檔案事業(yè)的未來和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，意義重大?？h檔案局在繼續(xù)落實(shí)檔案事業(yè)發(fā)展“十一五”規(guī)劃目標(biāo)的同時(shí)，認(rèn)真總結(jié)“十一五”以來我縣檔案工作的成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)，深入分析存在的問題，精心做好檔案事業(yè)發(fā)展“十二五”規(guī)劃的編制工作