綜合部工作職責(zé)及人員編制.doc

綜合部工作職責(zé)及人員編制綜合部現(xiàn)崗位編制及工作職責(zé)一、崗位編制：綜合部崗位：綜合部長1人、司機1人、保潔員1人、廚師1人、工會干事1人、保安3人、文員2人（缺一人）。人員分配情況：1.后勤、食堂、保安、車輛、衛(wèi)生及接待工作及企業(yè)文化。（相關(guān)人員：工會干事1人、保安3人、司機1人、保潔員1人、廚師1人。）2.行政工作。行政文員1人3.人事工作。人事文員1人崗位人數(shù)合計：10人（實際在崗9人，缺一人）二、各崗位主要工作職責(zé)：總務(wù)工作：1.負責(zé)全公司職工的工作就餐及來賓的招待工作和食堂采購。（負責(zé)人：工會干事、保潔員、廚師）。2.車輛的管理及使用、行程記錄和油料管理。（負責(zé)人：文員、司機）3.公司公共區(qū)域衛(wèi)生及垃圾清潔工作。（負責(zé)人：保潔員）4.安全保衛(wèi)、防火防盜、門禁管理。（負責(zé)人：保安隊）行政工作：（負責(zé)人：行政文員）1.管理公司印章（負責(zé)人：綜合部長）、鑰匙及合同文件，公司對內(nèi)、對外往文件的歸檔、保存。2.歷史檔案的制作、會議記錄、公司文件的起草以及規(guī)章制度的監(jiān)管及完善。3.辦公用品的采購，固定資產(chǎn)的管理以及其它相關(guān)行政方面的工作。人事工作：（負責(zé)人：人事文員）1.管理公司離職、入職、在職人員的檔案資料。2.協(xié)助部門經(jīng)理進行人員招聘、培訓(xùn)工作，辦理公司離、入職人員的手續(xù)。3.監(jiān)管公司考勤，進行勞資計算。管理、督促員工簽訂勞資合同、保險事宜以及相關(guān)的一些人事工作。公司網(wǎng)站管理，部門內(nèi)其它工作的協(xié)調(diào)幫助。三、擬對目前崗位及人員編制的調(diào)整：對工會干事職務(wù)做撤銷，目前工會已經(jīng)成立，相關(guān)職權(quán)移交給工會委員會。工會干事以前的工作可以由綜合部文員接手。四、相關(guān)問題的分析和解決的預(yù)案：綜合部圍繞服務(wù)公司發(fā)展、強化管理，努力增強工作的主動性和發(fā)揮創(chuàng)造性，充分發(fā)揮綜合部“組織、協(xié)調(diào)、服務(wù)”的職能作用。綜合部的工作不分大事小事，工作涉及面廣，主要有傳真、印件、檔案、人事、總務(wù)、接待、后勤、勞資、協(xié)調(diào)等工作。因日常事務(wù)繁瑣，管理難度大，在工作中除要加強本職工作外，也急需獲得其他部門的積極配合和響應(yīng)，使公司的各項管理制度以及文件能夠切實的執(zhí)行到位。印信文件方面：在文秘、文印管理方面沒有一個健全的管理方法，任何部門都可以到綜合部調(diào)閱檔案和蓋公章。針對這一問題我建議應(yīng)該加強領(lǐng)導(dǎo)的審批，嚴格印信的管理，完善印信制度。對文書、檔案制定等級制度，規(guī)范借閱 ，明確具體的借用方法和權(quán)限人。嚴格按照發(fā)文標準，提高發(fā)文質(zhì)量，做到文件及時收發(fā)、傳閱、送閱；明確印鑒管理程序，完善使用登記制度，禁止無登記、無審批用印現(xiàn)象的發(fā)生；完善各項規(guī)章制度，按照各項制度辦事，做到收文有規(guī)范、辦事有制度有紀律，各項工作都有章可循，有據(jù)可依，及時做好檔案材料的收集、整理、歸檔。人事方面：目前公司的人員流動比較大，而且招聘合適企業(yè)的人員也比較困難。要解決人員流動，留住企業(yè)發(fā)展需求的人才是目前的重點工作之一。從公司發(fā)展的全局出發(fā)制定一套對全公司獎勵激勵體制，綜合部將全力配合公司的該項工作。在人才儲備方面目前公司沒有，也需要建立健全一個人才儲備的體制以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要。針對以上情況我部門需徹底完成人事管理有關(guān)文件資料，并根據(jù)公司的發(fā)展逐步完善建立、建全、規(guī)范人事檔案（新進、離職、調(diào)動、升級）管理。重新對現(xiàn)有人員進行了建檔工作，對各部門、人員進行分組建檔，便于工作操作和核查、調(diào)動和管理。對離職人員的自離、辭工、病退等實行分類整理存檔，便于查證；同時做好調(diào)動、提拔人員等檔案資料信息保管，并對離職人員、新進、調(diào)動人員作月統(tǒng)計并進行核對，方便部門、人事、財務(wù)查找、結(jié)算管理，增強人力資源管理。收集信息，做好人力資源檔案開發(fā)與儲備，提高辦公效率。加強請（休）假制度、放行條管理，對不履行請（休）假手續(xù)或未開放行條者、擅自離崗者等堅決予以查實并作處理，這樣即維護考勤制度的嚴肅性又從另一方面激勵了在崗員工的積極性，進而大大改善公司的工作作風(fēng)。認真做好常規(guī)工作，包括：優(yōu)秀員工、工資、晉升、調(diào)職和其它的核定審查工作；對工牌辦理及補辦進行核實查證辦理等各項工作?？倓?wù)后勤方面：在固定資產(chǎn)管理上，還存在不足的地方，設(shè)備保管、使用責(zé)任制沒有落實，有必要在以后的工作中加強管理。在環(huán)境衛(wèi)生管理上，保潔工作雖然總體上有了一些提高，但還存在不足的地方，擬通過制訂保潔員和辦公室人員崗位責(zé)任制，強化要求明確責(zé)任到位的管理手段來提高衛(wèi)生保潔工作，從而使公司常年保持潔、凈、美，讓職工在優(yōu)美、整潔、舒適的環(huán)境中工作。在安全管理上，還需加強工作，有條件的情況下希望在公司直接領(lǐng)導(dǎo)的支持協(xié)助下，組織全公司員工進行逃生演習(xí)和消防演習(xí)。由于總務(wù)工作事務(wù)繁雜，人手少，因此工作中還有許多地方?jīng)]能做得令人滿意，有待于我們今后的努力。對領(lǐng)導(dǎo)安排的接待工作，提前學(xué)習(xí)不斷加強個人修養(yǎng)自覺抬高接待標準，利用網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)其它企業(yè)在接待工作上的先進工作方法，努力適應(yīng)接待工作的需要，樹立企業(yè)良好形象。 綜合部的各項工作雖然取得了