理學(xué)院2014師生聯(lián)歡晚會(huì)策劃.doc

慶祝。師生聯(lián)歡會(huì)暨畢業(yè)生晚會(huì)策劃書 主辦：。時(shí)間：二一四年五月七日一、活動(dòng)名稱：二、活動(dòng)對(duì)象：3、 活動(dòng)地點(diǎn)4、 活動(dòng)時(shí)間2014年6月14日（星期六） 晚7：00到10：00五、活動(dòng)背景：在盛夏六月的陽(yáng)光下，在我校建校八十周年之際，我院也迎來(lái)了建院八周年慶典。同時(shí)此刻也是畢業(yè)生離校的時(shí)節(jié)。道聲再見(jiàn)、莫忘師生情，四年的大學(xué)生活是一曲華麗的樂(lè)章，更是一首迭蕩起伏的歌，它包含了太多的酸、甜、苦、辣，也包含了無(wú)數(shù)的喜怒哀樂(lè)。時(shí)間飛逝，同一片天空的你們即將踏上新的征程，而我們的理學(xué)院，又要征服新的巔峰。六、活動(dòng)目的： 意在增進(jìn)學(xué)院師生間的交流與互動(dòng)。充分展現(xiàn)我院師生的才藝水平，豐富我院師生的課余生活的基礎(chǔ)上表達(dá)對(duì)畢業(yè)生的祝福。這不僅僅是一個(gè)普通的晚會(huì)，同時(shí)也是一個(gè)展現(xiàn)自我、釋放才藝，增進(jìn)感情的舞臺(tái)。七、活動(dòng)安排：1.活動(dòng)準(zhǔn)備階段 （1）節(jié)目上報(bào)：文藝部提前通知各班文藝委員（大二、大三及大四年級(jí)通知班長(zhǎng)）、研究生相關(guān)負(fù)責(zé)人及理學(xué)院教職工，下發(fā)報(bào)名表，由各班負(fù)責(zé)人統(tǒng)計(jì)參演同學(xué)名單及聯(lián)系方式，于報(bào)名截止日期（2014年5月13日）前報(bào)給文藝部相關(guān)負(fù)責(zé)人。理學(xué)院教職工的報(bào)名工作由文藝部相關(guān)負(fù)責(zé)人直接負(fù)責(zé)。 （2）邀請(qǐng)嘉賓節(jié)目：對(duì)節(jié)目進(jìn)行篩選后，視情況決定邀請(qǐng)嘉賓節(jié)目的種類和數(shù)量。 （3）宣傳：主要由宣傳部通過(guò)網(wǎng)絡(luò)等媒介進(jìn)行宣傳，如有需要，可采用多種宣傳手段（如畫宣傳板、掛條幅、門貼等）進(jìn)行宣傳。（4）彩排：共進(jìn)行4次，日期分別為5月18日、5月24日、5月30日、6月8日。時(shí)間為晚7:00至10:00。其中第1次彩排不要求伴奏；第2次彩排為篩選，要求各節(jié)目加入伴奏并酌情確定哪些節(jié)目上場(chǎng)；第3次彩排要求各節(jié)目加入配音并上報(bào)道具、服裝要求；第4次彩排擬在北秀開(kāi)展，以幫助各表演者在舞臺(tái)上定位，防止出現(xiàn)偏臺(tái)等情況。（5）邀請(qǐng)嘉賓：請(qǐng)柬由編輯部制作，由辦公室負(fù)責(zé)聯(lián)系理學(xué)院各領(lǐng)導(dǎo)并將請(qǐng)柬送達(dá)。（6）道具和服裝：道具和服裝由文藝部與實(shí)踐部予以協(xié)助準(zhǔn)備。（7）配音：配音由文藝部負(fù)責(zé)收集，如有必要?jiǎng)t交與宣傳部編輯制作。（8）排練情況：文藝部負(fù)責(zé)跟蹤指導(dǎo)表演者的排練。（9）物品準(zhǔn)備：由文藝部列出所需物品清單，體育部與文藝部購(gòu)買。（10）場(chǎng)地申請(qǐng)：晚會(huì)時(shí)間確定后文藝部立即向校團(tuán)委申請(qǐng)場(chǎng)地，盡量保證申請(qǐng)到晚會(huì)當(dāng)天及第5次時(shí)的場(chǎng)地（及供演員候場(chǎng)的休息室）。如受不可抗拒因素影響致使場(chǎng)地?zé)o法申請(qǐng)（如前副總理李嵐清來(lái)我校視察等）的情況，應(yīng)及時(shí)向團(tuán)工委書記及主席團(tuán)反映。（11）資金準(zhǔn)備：如需其他單位贊助，由文藝部、組織部及心資部負(fù)責(zé)相關(guān)事宜。（12）統(tǒng)籌安排：團(tuán)工委書記、主席團(tuán)及文藝部將統(tǒng)籌安排準(zhǔn)備階段各項(xiàng)事宜，文藝部每周向團(tuán)工委書記及主席團(tuán)匯報(bào)準(zhǔn)備情況。、（13）其他：其他未安排工作的部門在晚會(huì)籌備及進(jìn)行時(shí)一律隨時(shí)待命，不得擅自離場(chǎng)，不得干擾其他部門開(kāi)展工作。對(duì)此策劃如有疑問(wèn)請(qǐng)聯(lián)系賈朝瑋或孟立東。2.晚會(huì)進(jìn)行階段（1）晚會(huì)當(dāng)天下午3點(diǎn)30分，參演同學(xué)及教職工到達(dá)北秀進(jìn)行最后的配音試聽(tīng)及走場(chǎng)，文藝部全體及主席團(tuán)也一同到場(chǎng)。（2）下午5點(diǎn)20分，紀(jì)檢部、組織部成員應(yīng)到場(chǎng)整理場(chǎng)地并負(fù)責(zé)場(chǎng)內(nèi)秩序。（3）下午6點(diǎn)20分，嘉賓及觀眾開(kāi)始進(jìn)場(chǎng)。（4）下午7點(diǎn)，主持人宣布晚會(huì)開(kāi)始。實(shí)踐部及文藝部相關(guān)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)道具，組織部及文藝部相關(guān)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)叫場(chǎng)，文藝部相關(guān)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)配音及燈光（于二樓控制中心），編輯部負(fù)責(zé)照片及文字材料的準(zhǔn)備，網(wǎng)宣組負(fù)責(zé)協(xié)助微博墻，禮儀隊(duì)負(fù)責(zé)化妝及禮儀，文藝部相關(guān)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)話筒及主持人的事務(wù)；團(tuán)工委書記及主席團(tuán)可統(tǒng)籌安排諸項(xiàng)事務(wù)；文藝部負(fù)責(zé)其他未盡事務(wù)。晚會(huì)應(yīng)以大型舞蹈開(kāi)場(chǎng)，并設(shè)有嘉賓節(jié)目和互動(dòng)環(huán)節(jié)（微博抽獎(jiǎng)及砸金蛋）。（5）晚10點(diǎn)，晚會(huì)結(jié)束，全體演員、嘉賓合影。文藝部相關(guān)負(fù)責(zé)人及實(shí)踐部負(fù)責(zé)收齊并清點(diǎn)演員的道具服裝。觀眾及嘉賓退場(chǎng)，生活部、素拓部及科創(chuàng)部負(fù)責(zé)打掃衛(wèi)生。3.晚會(huì)結(jié)束后（1）晚會(huì)結(jié)束后第二天，文藝部及紀(jì)檢部負(fù)責(zé)送還服裝道具。（2）活動(dòng)總結(jié)于晚會(huì)結(jié)束三天內(nèi)交與團(tuán)工委書記及主席團(tuán)審閱，一周內(nèi)修改好并交至校學(xué)生會(huì)辦公室。八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算：物品種類單價(jià)數(shù)量總計(jì)（元）氣球、彩帶、膠帶、布置會(huì)場(chǎng)用具（鮮花、花籃等）1040400糖、巧克力等2010斤200服裝（演出）50201000服裝（主持）30041200道具505250請(qǐng)柬525125禮品2025500交通費(fèi)605300總計(jì)3975九、各負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式：十、附件： 1.報(bào)名表 2.各班報(bào)名負(fù)責(zé)人名單 3.參演同學(xué)（或職工）聯(lián)系方式清單 4.道具、服裝、燈光要求清單 5.晚會(huì)流程表附件1：晚會(huì)報(bào)名表（學(xué)生）班級(jí)（團(tuán)支部）： 負(fù)責(zé)人姓名： 聯(lián)系方式：節(jié)目名稱節(jié)目類別參演人姓名聯(lián)系方式注意：1.多人參演同一節(jié)目時(shí)請(qǐng)注明所有參演人姓名，可另附紙。 2.節(jié)目類別：（A）歌舞類 （B）小品、相聲類 （C）戲曲、雜技、魔術(shù)類 （D）其他（請(qǐng)注明表演形式）晚會(huì)報(bào)名表（教職工）節(jié)目名稱節(jié)目類別參演人姓名聯(lián)系方式注意：1.多人參演同一節(jié)目時(shí)請(qǐng)注明所有參演人姓名，可另附紙。 2.節(jié)目類別：（A）歌舞類 （B）小品、相聲類 （C）戲曲、雜技、魔術(shù)類 （D）其他（請(qǐng)注明表演形式）附件2：各班報(bào)名負(fù)責(zé)人名單姓名班級(jí)（團(tuán)支部）附件3：參演同學(xué)（職工）聯(lián)系方式清單節(jié)目名稱： 節(jié)目負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式：姓名角色聯(lián)系方式附件4：道具、服裝、燈光要求清單節(jié)目名稱：道具要求：服裝需求：燈光要求：附件5：晚會(huì)流程表1、3點(diǎn)30分，文藝部到達(dá)會(huì)場(chǎng)，各節(jié)目走場(chǎng)、最后試聽(tīng)并確認(rèn)配音。2、5點(diǎn)20分，紀(jì)檢部及組織部成員到場(chǎng)整理場(chǎng)地，文藝部全體負(fù)責(zé)人到位。文藝部向二樓控制中心上交確認(rèn)無(wú)誤的配音及燈光要求。3、5點(diǎn)30分，文藝部調(diào)試話筒及音響，清點(diǎn)道具及服裝。演員全部到場(chǎng)，禮儀隊(duì)到場(chǎng)為演員化妝。4、6點(diǎn)20分，觀眾開(kāi)始入場(chǎng)。網(wǎng)宣組到達(dá)二樓控制中心。其余各部門成員到場(chǎng)并就位。主持人全部到場(chǎng)，禮儀隊(duì)為主持人化妝，主持人相互確認(rèn)串詞。5、6點(diǎn)40分，確認(rèn)所有部門所有成員均就位，如有未就位成員則立刻聯(lián)系通知其就位。所有主持人準(zhǔn)備上場(chǎng)。5、7點(diǎn)晚會(huì)正式開(kāi)始，由主持人宣布晚會(huì)正式開(kāi)始。編輯部就位，全程錄制晚會(huì)視頻并拍照。網(wǎng)宣組在晚會(huì)全程進(jìn)行網(wǎng)上直播（文字+圖片）。6、7點(diǎn)5分-7點(diǎn)30分，領(lǐng)導(dǎo)致開(kāi)幕詞并講話。7、7點(diǎn)30分-7點(diǎn)45分，開(kāi)場(chǎng)節(jié)目。8、7點(diǎn)45分-8點(diǎn)30分，晚會(huì)上半場(chǎng)。9、8點(diǎn)30分-9點(diǎn)，晚會(huì)互動(dòng)環(huán)節(jié)（微博抽獎(jiǎng)、