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慶祝。師生聯(lián)歡會(huì)暨畢業(yè)生晚會(huì)策劃書 主辦:。時(shí)間:二一四年五月七日一、活動(dòng)名稱:二、活動(dòng)對(duì)象:3、 活動(dòng)地點(diǎn)4、 活動(dòng)時(shí)間2014年6月14日(星期六) 晚7:00到10:00五、活動(dòng)背景:在盛夏六月的陽(yáng)光下,在我校建校八十周年之際,我院也迎來(lái)了建院八周年慶典。同時(shí)此刻也是畢業(yè)生離校的時(shí)節(jié)。道聲再見(jiàn)、莫忘師生情,四年的大學(xué)生活是一曲華麗的樂(lè)章,更是一首迭蕩起伏的歌,它包含了太多的酸、甜、苦、辣,也包含了無(wú)數(shù)的喜怒哀樂(lè)。時(shí)間飛逝,同一片天空的你們即將踏上新的征程,而我們的理學(xué)院,又要征服新的巔峰。六、活動(dòng)目的: 意在增進(jìn)學(xué)院師生間的交流與互動(dòng)。充分展現(xiàn)我院師生的才藝水平,豐富我院師生的課余生活的基礎(chǔ)上表達(dá)對(duì)畢業(yè)生的祝福。這不僅僅是一個(gè)普通的晚會(huì),同時(shí)也是一個(gè)展現(xiàn)自我、釋放才藝,增進(jìn)感情的舞臺(tái)。七、活動(dòng)安排:1.活動(dòng)準(zhǔn)備階段 (1)節(jié)目上報(bào):文藝部提前通知各班文藝委員(大二、大三及大四年級(jí)通知班長(zhǎng))、研究生相關(guān)負(fù)責(zé)人及理學(xué)院教職工,下發(fā)報(bào)名表,由各班負(fù)責(zé)人統(tǒng)計(jì)參演同學(xué)名單及聯(lián)系方式,于報(bào)名截止日期(2014年5月13日)前報(bào)給文藝部相關(guān)負(fù)責(zé)人。理學(xué)院教職工的報(bào)名工作由文藝部相關(guān)負(fù)責(zé)人直接負(fù)責(zé)。 (2)邀請(qǐng)嘉賓節(jié)目:對(duì)節(jié)目進(jìn)行篩選后,視情況決定邀請(qǐng)嘉賓節(jié)目的種類和數(shù)量。 (3)宣傳:主要由宣傳部通過(guò)網(wǎng)絡(luò)等媒介進(jìn)行宣傳,如有需要,可采用多種宣傳手段(如畫宣傳板、掛條幅、門貼等)進(jìn)行宣傳。(4)彩排:共進(jìn)行4次,日期分別為5月18日、5月24日、5月30日、6月8日。時(shí)間為晚7:00至10:00。其中第1次彩排不要求伴奏;第2次彩排為篩選,要求各節(jié)目加入伴奏并酌情確定哪些節(jié)目上場(chǎng);第3次彩排要求各節(jié)目加入配音并上報(bào)道具、服裝要求;第4次彩排擬在北秀開(kāi)展,以幫助各表演者在舞臺(tái)上定位,防止出現(xiàn)偏臺(tái)等情況。(5)邀請(qǐng)嘉賓:請(qǐng)柬由編輯部制作,由辦公室負(fù)責(zé)聯(lián)系理學(xué)院各領(lǐng)導(dǎo)并將請(qǐng)柬送達(dá)。(6)道具和服裝:道具和服裝由文藝部與實(shí)踐部予以協(xié)助準(zhǔn)備。(7)配音:配音由文藝部負(fù)責(zé)收集,如有必要?jiǎng)t交與宣傳部編輯制作。(8)排練情況:文藝部負(fù)責(zé)跟蹤指導(dǎo)表演者的排練。(9)物品準(zhǔn)備:由文藝部列出所需物品清單,體育部與文藝部購(gòu)買。(10)場(chǎng)地申請(qǐng):晚會(huì)時(shí)間確定后文藝部立即向校團(tuán)委申請(qǐng)場(chǎng)地,盡量保證申請(qǐng)到晚會(huì)當(dāng)天及第5次時(shí)的場(chǎng)地(及供演員候場(chǎng)的休息室)。如受不可抗拒因素影響致使場(chǎng)地?zé)o法申請(qǐng)(如前副總理李嵐清來(lái)我校視察等)的情況,應(yīng)及時(shí)向團(tuán)工委書記及主席團(tuán)反映。(11)資金準(zhǔn)備:如需其他單位贊助,由文藝部、組織部及心資部負(fù)責(zé)相關(guān)事宜。(12)統(tǒng)籌安排:團(tuán)工委書記、主席團(tuán)及文藝部將統(tǒng)籌安排準(zhǔn)備階段各項(xiàng)事宜,文藝部每周向團(tuán)工委書記及主席團(tuán)匯報(bào)準(zhǔn)備情況。、(13)其他:其他未安排工作的部門在晚會(huì)籌備及進(jìn)行時(shí)一律隨時(shí)待命,不得擅自離場(chǎng),不得干擾其他部門開(kāi)展工作。對(duì)此策劃如有疑問(wèn)請(qǐng)聯(lián)系賈朝瑋或孟立東。2.晚會(huì)進(jìn)行階段(1)晚會(huì)當(dāng)天下午3點(diǎn)30分,參演同學(xué)及教職工到達(dá)北秀進(jìn)行最后的配音試聽(tīng)及走場(chǎng),文藝部全體及主席團(tuán)也一同到場(chǎng)。(2)下午5點(diǎn)20分,紀(jì)檢部、組織部成員應(yīng)到場(chǎng)整理場(chǎng)地并負(fù)責(zé)場(chǎng)內(nèi)秩序。(3)下午6點(diǎn)20分,嘉賓及觀眾開(kāi)始進(jìn)場(chǎng)。(4)下午7點(diǎn),主持人宣布晚會(huì)開(kāi)始。實(shí)踐部及文藝部相關(guān)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)道具,組織部及文藝部相關(guān)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)叫場(chǎng),文藝部相關(guān)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)配音及燈光(于二樓控制中心),編輯部負(fù)責(zé)照片及文字材料的準(zhǔn)備,網(wǎng)宣組負(fù)責(zé)協(xié)助微博墻,禮儀隊(duì)負(fù)責(zé)化妝及禮儀,文藝部相關(guān)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)話筒及主持人的事務(wù);團(tuán)工委書記及主席團(tuán)可統(tǒng)籌安排諸項(xiàng)事務(wù);文藝部負(fù)責(zé)其他未盡事務(wù)。晚會(huì)應(yīng)以大型舞蹈開(kāi)場(chǎng),并設(shè)有嘉賓節(jié)目和互動(dòng)環(huán)節(jié)(微博抽獎(jiǎng)及砸金蛋)。(5)晚10點(diǎn),晚會(huì)結(jié)束,全體演員、嘉賓合影。文藝部相關(guān)負(fù)責(zé)人及實(shí)踐部負(fù)責(zé)收齊并清點(diǎn)演員的道具服裝。觀眾及嘉賓退場(chǎng),生活部、素拓部及科創(chuàng)部負(fù)責(zé)打掃衛(wèi)生。3.晚會(huì)結(jié)束后(1)晚會(huì)結(jié)束后第二天,文藝部及紀(jì)檢部負(fù)責(zé)送還服裝道具。(2)活動(dòng)總結(jié)于晚會(huì)結(jié)束三天內(nèi)交與團(tuán)工委書記及主席團(tuán)審閱,一周內(nèi)修改好并交至校學(xué)生會(huì)辦公室。八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算:物品種類單價(jià)數(shù)量總計(jì)(元)氣球、彩帶、膠帶、布置會(huì)場(chǎng)用具(鮮花、花籃等)1040400糖、巧克力等2010斤200服裝(演出)50201000服裝(主持)30041200道具505250請(qǐng)柬525125禮品2025500交通費(fèi)605300總計(jì)3975九、各負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式:十、附件: 1.報(bào)名表 2.各班報(bào)名負(fù)責(zé)人名單 3.參演同學(xué)(或職工)聯(lián)系方式清單 4.道具、服裝、燈光要求清單 5.晚會(huì)流程表附件1:晚會(huì)報(bào)名表(學(xué)生)班級(jí)(團(tuán)支部): 負(fù)責(zé)人姓名: 聯(lián)系方式:節(jié)目名稱節(jié)目類別參演人姓名聯(lián)系方式注意:1.多人參演同一節(jié)目時(shí)請(qǐng)注明所有參演人姓名,可另附紙。 2.節(jié)目類別:(A)歌舞類 (B)小品、相聲類 (C)戲曲、雜技、魔術(shù)類 (D)其他(請(qǐng)注明表演形式)晚會(huì)報(bào)名表(教職工)節(jié)目名稱節(jié)目類別參演人姓名聯(lián)系方式注意:1.多人參演同一節(jié)目時(shí)請(qǐng)注明所有參演人姓名,可另附紙。 2.節(jié)目類別:(A)歌舞類 (B)小品、相聲類 (C)戲曲、雜技、魔術(shù)類 (D)其他(請(qǐng)注明表演形式)附件2:各班報(bào)名負(fù)責(zé)人名單姓名班級(jí)(團(tuán)支部)附件3:參演同學(xué)(職工)聯(lián)系方式清單節(jié)目名稱: 節(jié)目負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式:姓名角色聯(lián)系方式附件4:道具、服裝、燈光要求清單節(jié)目名稱:道具要求:服裝需求:燈光要求:附件5:晚會(huì)流程表1、3點(diǎn)30分,文藝部到達(dá)會(huì)場(chǎng),各節(jié)目走場(chǎng)、最后試聽(tīng)并確認(rèn)配音。2、5點(diǎn)20分,紀(jì)檢部及組織部成員到場(chǎng)整理場(chǎng)地,文藝部全體負(fù)責(zé)人到位。文藝部向二樓控制中心上交確認(rèn)無(wú)誤的配音及燈光要求。3、5點(diǎn)30分,文藝部調(diào)試話筒及音響,清點(diǎn)道具及服裝。演員全部到場(chǎng),禮儀隊(duì)到場(chǎng)為演員化妝。4、6點(diǎn)20分,觀眾開(kāi)始入場(chǎng)。網(wǎng)宣組到達(dá)二樓控制中心。其余各部門成員到場(chǎng)并就位。主持人全部到場(chǎng),禮儀隊(duì)為主持人化妝,主持人相互確認(rèn)串詞。5、6點(diǎn)40分,確認(rèn)所有部門所有成員均就位,如有未就位成員則立刻聯(lián)系通知其就位。所有主持人準(zhǔn)備上場(chǎng)。5、7點(diǎn)晚會(huì)正式開(kāi)始,由主持人宣布晚會(huì)正式開(kāi)始。編輯部就位,全程錄制晚會(huì)視頻并拍照。網(wǎng)宣組在晚會(huì)全程進(jìn)行網(wǎng)上直播(文字+圖片)。6、7點(diǎn)5分-7點(diǎn)30分,領(lǐng)導(dǎo)致開(kāi)幕詞并講話。7、7點(diǎn)30分-7點(diǎn)45分,開(kāi)場(chǎng)節(jié)目。8、7點(diǎn)45分-8點(diǎn)30分,晚會(huì)上半場(chǎng)。9、8點(diǎn)30分-9點(diǎn),晚會(huì)互動(dòng)環(huán)節(jié)(微博抽獎(jiǎng)、

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