QP-PR01合同評審程序文件.doc

編號:QP/PR01程 序 文 件版號:A 標(biāo)題: 合同評審程序頁碼:1/310 目的：了解合同的內(nèi)容，使合同的要求得到落實。20 適用范圍：所有出口合同。30 職責(zé)：3. 1業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)草擬合同，填寫成本預(yù)估表及貿(mào)易審批表。并對有關(guān)的合同條款進(jìn)行處步審核.3. 2分公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)對出口合同額在20萬美元以下的合同進(jìn)行審核并簽署. 對20萬美元以上(包括20萬美元)的合同加具意見.3. 3企管部的副總經(jīng)理和總經(jīng)理對合同額在20萬美元以上(包括20萬美元)的出口合同分別加具意見3. 4 主管該分公司的集團公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)對金額在20萬美元以上(包括20萬美元)的出口合同進(jìn)行最終審核并簽署.40 工作程序：4. 1 分公司業(yè)務(wù)員與顧客以面談,電話,信函,傳真,電子郵件等形式洽談訂貨的名稱,規(guī)格,型號,數(shù)量,價格及價格條款,付款方式,包裝要求,交貨時間,交貨地點,運輸方式,驗收標(biāo)準(zhǔn)等, 經(jīng)雙方確認(rèn)后, 可以由顧客下訂單或我司業(yè)務(wù)員草擬出口銷售合同.4.2 業(yè)務(wù)員對合同進(jìn)行編號.4.3 業(yè)務(wù)員根據(jù)草擬的合同填寫出口成本核算表, 須詳細(xì)列明所有的成本包括進(jìn)貨成本, 保險費, 商檢費, 運雜費, 傭金, 銀行費用, 預(yù)期匯率等及與工廠的付款方式, 并核算出換匯成本. 還要根據(jù)歷史記錄列明顧客的資信度, 若沒有記錄的, 須開始顧客資信評估程序.編號:QP/PR01程 序 文 件版號:A 標(biāo)題: 合同評審程序頁碼:2/34.4 分公司總經(jīng)理對業(yè)務(wù)員提交的合同和出口成本核算表進(jìn)行評審, 主要評審其中的價格條款, 付款方式, 驗收標(biāo)準(zhǔn), 交貨時間, 顧客資信度, 換匯成本. 評審?fù)ㄟ^后, 在出口銷售合同上簽字.4.5 合同未通過評審的, 由業(yè)務(wù)員執(zhí)行4.1-4.34.6 有以下情況之一的, 業(yè)務(wù)員還要填寫貿(mào)易審批表:4.6.1合同額在20萬美元以上(包括20萬美元)的.4.6.2 付款方式是T/T, D/P, D/A 及須預(yù)付工廠貨款或訂金的.4.7 分公司總經(jīng)理在貿(mào)易審批表上加具意見, 然后由業(yè)務(wù)員把貿(mào)易審批表,合同及出口成本核算表送企管部審批.4.8 企管部副總經(jīng)理在貿(mào)易審批表上加具意見后, 企管部總經(jīng)理加具意見. 然后送該分公司的主管總經(jīng)理審批.4.9 主管總經(jīng)理對合同進(jìn)行最終評審并簽署合同.4.10 未通過企管部或主管總經(jīng)理的評審, 由業(yè)務(wù)員執(zhí)行4.1-4.34.11 合同通過評審并由分公司總經(jīng)理或主管總經(jīng)理簽署后, 合同由業(yè)務(wù)員傳真或用快件寄給顧客, 由顧客簽署后回傳給我司后, 該出口銷售合同正式生效.4.12 合同生效后, 所有合同評審的相關(guān)記錄由分公司及業(yè)務(wù)員各保存一套. 貿(mào)易審批表由企管部保存一份.4.13 當(dāng)顧客或公司提出更改合同時, 業(yè)務(wù)員執(zhí)行4.1-4.3.編號:QP/PR01程 序 文 件版號:A 標(biāo)題: 合同評審程序頁碼:3/34.1