TAB3.2_D7i培訓(xùn)(doc 64頁).doc

培訓(xùn)手冊Project NameDatastream 中國 7iTraining Manual培訓(xùn)手冊63 目錄第一部分 基礎(chǔ)操作（johnson）第一章 菜單操作第二章 工具欄操作第三章 畫面操作第四章 快捷鍵/熱鍵操作第五章 報(bào)表操作第二部分 系統(tǒng)配置（Shaef）1、 內(nèi)容組成： 概述：對(duì)系統(tǒng)的基礎(chǔ)部分進(jìn)行設(shè)計(jì)，提供其它業(yè)務(wù)模塊使用的基礎(chǔ)平臺(tái)2、 估計(jì)用時(shí)： 概述： 5分鐘 基礎(chǔ)設(shè)計(jì)：240分鐘 基礎(chǔ)配置：120分鐘 基礎(chǔ)功能：360分鐘 3、 適用角色：點(diǎn)檢員、設(shè)備維修人員第二章 基礎(chǔ)設(shè)計(jì)一、 組織1、 組織概述在使用同一數(shù)據(jù)庫的情況下，為了區(qū)分各不同地點(diǎn)母子公司間的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，D7i使用組織的概念進(jìn)行區(qū)分。通用組織的數(shù)據(jù)可以為各個(gè)地點(diǎn)共享。所有的組織使用具有自己的安全管理、業(yè)務(wù)流程的單獨(dú)的邏輯數(shù)據(jù)庫，而實(shí)際的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)是在同一個(gè)物理數(shù)據(jù)庫上進(jìn)行。高權(quán)限的用戶可以不需要退出系統(tǒng)的情況下，同時(shí)訪問多個(gè)組織的數(shù)據(jù)。 基本參數(shù)設(shè)置使用多組織時(shí)，需要將安裝參數(shù)MULTIORG設(shè)置為YES，激活多組織安全功能。在用戶每次訪問系統(tǒng)時(shí)，將會(huì)同時(shí)要求輸入用戶所登錄的組織，系統(tǒng)可以自動(dòng)選擇用戶缺省的組織。2、 組織的創(chuàng)建“組織”窗口BMORGS基本流程：1， 在地址欄輸入“BMORGS”2， 在“記錄查看”頁面點(diǎn)擊“+”圖標(biāo)添加記錄3， 填寫組織代碼和描述，如果必要將“公用”選中。4， 輸入貨幣5， 保存 貨幣選擇該組織的使用的缺省貨幣。因?yàn)椴煌慕M織可能在不同的國家或地區(qū)，每個(gè)組織會(huì)有自己的貨幣、匯率轉(zhuǎn)換。 公用選中表示該組織的內(nèi)容對(duì)于其它組織是開放的。未經(jīng)過該組織授權(quán)的用戶也可以查看或編輯該公用組織的信息。 代碼參考、預(yù)定標(biāo)記集合在和外部財(cái)務(wù)接口時(shí)使用。 價(jià)格允許偏差%輸入一個(gè)百分值，表示在定單和發(fā)票的價(jià)格偏差的允許范圍，如果超過這個(gè)范圍，在進(jìn)行發(fā)票匹配時(shí)將報(bào)告錯(cuò)誤信息。如果不輸入，系統(tǒng)默認(rèn)為0。 價(jià)格允許絕對(duì)偏差表示表示在定單和發(fā)票的價(jià)格偏差的允許絕對(duì)金額，如果超過該金額的差異，在進(jìn)行發(fā)票匹配時(shí)將報(bào)告錯(cuò)誤信息。如果不輸入，系統(tǒng)默認(rèn)為0。 數(shù)量允許偏差%表示在定單和發(fā)票的偏差的允許數(shù)量百分比，如果超過該百分比，在進(jìn)行發(fā)票匹配時(shí)將報(bào)告錯(cuò)誤信息。如果不輸入，系統(tǒng)默認(rèn)為0。3、 多組織安全激活使用了多組織設(shè)置后，如果某一用戶同時(shí)具有多個(gè)組織的管理權(quán)限，當(dāng)該用戶進(jìn)入系統(tǒng)后，可能同時(shí)查詢和處理多個(gè)組織的記錄。通過多組織安全的激活，時(shí)用戶同時(shí)處理多個(gè)組織的數(shù)據(jù)時(shí)進(jìn)行區(qū)別對(duì)待。 進(jìn)入多組織安全窗口BNMOST， 將需要多組織安全的實(shí)體激活多組織安全激活后，系統(tǒng)將對(duì)該實(shí)體的記錄使用組織號(hào)進(jìn)行區(qū)分。在使用該記錄的同時(shí)，輸入或選擇組織號(hào)。二、 部門一個(gè)部門是負(fù)責(zé)設(shè)備維護(hù)的中心或區(qū)域，這些設(shè)備如一套資產(chǎn)、一個(gè)位置、一個(gè)系統(tǒng)或一個(gè)場所。部門協(xié)調(diào)各項(xiàng)工作，分派合適的員工，計(jì)劃這些工作，并批準(zhǔn)相應(yīng)的工作單。在定義設(shè)備時(shí)，將之分配給一個(gè)管理該設(shè)備的缺省部門，對(duì)該設(shè)備建立工單時(shí)，自動(dòng)選擇缺省部門，可以進(jìn)行修改。在生成工作單時(shí)（為了維護(hù)或修復(fù)設(shè)備），Datastream 7i將相關(guān)的成本提交給該工作單的部門。為每一個(gè)部門設(shè)置一個(gè)缺省的倉庫和審核員（復(fù)核工作請求，并批準(zhǔn)該工作或否決該請求的人員）。注意：如果系統(tǒng)的某處已經(jīng)使用了部門，則你不能將之刪除。1、 定義部門BNMRCS 部門輸入一個(gè)唯一的代碼，來標(biāo)識(shí)部門，并在相鄰的字段中輸入對(duì)部門的一則描述。 組織如果你使用了多組織安全，則點(diǎn)擊 ，選擇該部門所屬的組織。 倉庫點(diǎn)擊 ，選擇該部門的缺省倉庫，在進(jìn)行安排工單任務(wù)時(shí)，可以顯示該缺省倉庫的備件情況。 審核員點(diǎn)擊，選擇該部門的審核員。審核員列表中的用戶必須在用戶窗口被設(shè)置為審核員。在提出工作申請時(shí)，審核員審核后才轉(zhuǎn)變成等待執(zhí)行的工作。 排程組點(diǎn)擊 ，選擇該部門的排程組。一個(gè)或多個(gè)部門可以一起進(jìn)行統(tǒng)一的排程，安排在一個(gè)排程組中進(jìn)行。 能力輸入該部門提供的員工能力。如果數(shù)值為10，表示平均可以有10個(gè)人可以執(zhí)行任務(wù)。該能力一般小于該部門的總?cè)藬?shù)。Datastream 7i在“微軟的PROJECT接口”中使用這個(gè)數(shù)值，用于全局進(jìn)度的目的。2、 定義工具在“工具”頁面設(shè)置該部門所支配的且可以在部門之間發(fā)生借用的工具，系統(tǒng)管理工具的目的是協(xié)調(diào)工具的可用性。三、 員工定義員工信息，用以跟蹤全職、兼職和季節(jié)性的員工。Datastream 7i中，員工不同于用戶。用戶是系統(tǒng)的操作人員，系統(tǒng)分配其登錄的帳號(hào)；而員工是實(shí)施Datastream 7i的公司可以調(diào)用的人力資源。1、 定義員工信息打開“員工”窗口（WNPERS） 員工輸入唯一的代碼來標(biāo)識(shí)員工。 名字輸入員工的姓名。 組織如果你使用了多組織安全，則點(diǎn)擊 ，選擇員工所屬的組織。 工種點(diǎn)擊 ，選擇員工的職業(yè)或手藝。 部門點(diǎn)擊 ，選擇員工的部門。 能力輸入員工的平均可用性。輸入1表示全職。對(duì)兼職人員，輸入一個(gè)小數(shù)（比如0.5或0.75等）。 Datastream 7i在微軟的“PROJECT接口”中使用這個(gè)數(shù)值，用于全局進(jìn)度的目的。 停止使用選擇它，表明該員工不再可用，或防止該條記錄在數(shù)值列表中被顯示出來。2、 定義員工類型根據(jù)員工類型實(shí)體（PRTR）的取值，為某個(gè)程序標(biāo)識(shí)特定的員工崗位。例如，將員工類型劃分為：項(xiàng)目協(xié)調(diào)人、維修代理、申請創(chuàng)建人和采購經(jīng)理。然后，轉(zhuǎn)到程序表單（BMFUNC），定義采購定單（PMPORD），在員工過濾器字段只選擇采購經(jīng)理。那些被定義為采購經(jīng)理的員工才在采購訂單（PMPORD）的申請創(chuàng)建人列表中出現(xiàn)。 打開“員工”表單（WNPERS）。 查詢要添加到列表中的員工。 點(diǎn)擊“員工類型”標(biāo)簽，Datastream 7i將顯示“員工類型”頁面。 類型點(diǎn)擊 ，選擇要為該員工添加的員工類型。根據(jù)需要，可為員工添加多種員工類型。四、 用戶組用戶組具有特定授權(quán)和菜單結(jié)構(gòu)的一組用戶后臺(tái)菜單和當(dāng)前窗口相關(guān)的直接選擇程序列表，通過點(diǎn)擊“活動(dòng)”按鈕或文件夾圖標(biāo)進(jìn)行選擇。用來幫助從一個(gè)窗口導(dǎo)航到另一窗口。聯(lián)接菜單在主頁面和各程序窗口的左邊用戶經(jīng)常使用的程序列表。這些列表是根據(jù)用戶組來設(shè)置的。概述用戶組是D7i的最主要安全設(shè)置方法。在“用戶組”窗口的“授權(quán)”頁面列出來所有授權(quán)的程序以及各子頁面的各級(jí)權(quán)限（如，查詢、插入、更新、刪除）。“下拉式菜單”頁面可以創(chuàng)建用戶的表單、報(bào)表等程序的菜單結(jié)構(gòu)。“菜單”頁面定義了該用戶組的直接選擇程序。當(dāng)用戶在一個(gè)窗口時(shí)，后臺(tái)菜單提示下一操作的頁面。1、 用戶組創(chuàng)建“用戶組”窗口BMGROU 在地址欄輸入“BMGROU” 在“記錄查看”頁面點(diǎn)擊“+”圖標(biāo)添加記錄 用戶組輸入一個(gè)唯一的代碼標(biāo)識(shí)新的用戶組，在相鄰的字段中輸入用戶組簡單的描述。 部門點(diǎn)擊，為用戶組選擇一個(gè)缺省的部門。在設(shè)置了部門安全時(shí)，只有本部門的用戶才有權(quán)限對(duì)該部門的工作進(jìn)行正常的處理。 缺省打印機(jī)點(diǎn)擊，為用戶組選擇一個(gè)缺省的打印機(jī)。該打印機(jī)必須在系統(tǒng)中進(jìn)行了設(shè)置。 允許修正選中它，允許用戶在工作管理模塊中進(jìn)行人員工時(shí)記錄的修改。 拷貝表單點(diǎn)擊，從預(yù)定義的組列表選擇已經(jīng)存在的用戶組，從其中拷貝菜單，許可和狀態(tài)授權(quán)到新的用戶組。注意：當(dāng)你建立新的用戶組時(shí)，該字段才出現(xiàn)。從R5用戶組或R5EMPTY用戶組中拷貝現(xiàn)有的許可和授權(quán)。對(duì)于那些只需要訪問少數(shù)程序的用戶組，拷貝R5EMPTY用戶組的權(quán)限，并使用許可表單建立少數(shù)必須的程序授權(quán)。對(duì)于那些需要大多數(shù)系統(tǒng)權(quán)限的用戶組，拷貝Datastream 7i用戶組的權(quán)限，然后關(guān)閉那些不需要的許可。Datastream 7i在配置過程中有兩個(gè)用戶組：R5，包含一個(gè)用戶；R5EMPTY，不包含用戶。R5用戶組對(duì)所有程序有完全控制的權(quán)限。包括數(shù)據(jù)建立，系統(tǒng)建立和系統(tǒng)管理員建立。R5EMPTY沒有權(quán)限。安裝了Datastream 7i后，立刻改變用戶的密碼。只有系統(tǒng)管理員才能訪問這個(gè)用戶。注意：在用戶組中建立了用戶后，系統(tǒng)管理員不能刪除這個(gè)組。Datastream公司強(qiáng)烈建議不要將預(yù)定義的R5和R5EMPTY用戶組作為缺省的用戶組，因?yàn)檫@兩個(gè)組的菜單和授權(quán)在系統(tǒng)升級(jí)時(shí)被不斷替換。2、 授權(quán)修改“用戶組”窗口BMGROU的“授權(quán)”頁面用戶組授權(quán)設(shè)置用戶組可以對(duì)窗口數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢、新增、更新、刪除等操作的權(quán)限。 查詢需要修改的用戶組 在“授權(quán)”頁面添加或刪除程序 程序點(diǎn)擊，選擇要定義組權(quán)限的程序。 選擇一個(gè)或多個(gè)屬性選項(xiàng)： 查詢允許用戶從數(shù)據(jù)庫中獲取數(shù)據(jù)。 刷新允許用戶刷新以前從數(shù)據(jù)庫中獲取的數(shù)據(jù)，用戶必須有查詢的權(quán)限以刷新數(shù)據(jù)庫信息。 插入允許用戶往數(shù)據(jù)庫中插入新數(shù)據(jù)。 刪除允許用戶從數(shù)據(jù)庫中刪除數(shù)據(jù)。用戶必須有查詢的權(quán)限以從數(shù)據(jù)庫中刪除數(shù)據(jù)。注意：如果你不能選擇任何一個(gè)復(fù)選框，通過訪問程序表單（BNFUNC）中的記錄查看頁面，確認(rèn)你是否對(duì)已選擇的程序有相應(yīng)的權(quán)限，然后再確認(rèn)是否選擇了相應(yīng)的復(fù)選框。如果你沒有在BMFUNC上選擇任何復(fù)選框，你也無法在BMGROU上選擇它們。 系統(tǒng)查詢點(diǎn)擊，選擇一個(gè)過濾器。 該過濾器由R5用戶組的用戶創(chuàng)建，并設(shè)置為私人或組類型。注意：如果設(shè)置成公用類型，最終用戶將可能對(duì)該過濾器進(jìn)行重新編輯。 覆蓋選中它，使得用戶能覆蓋系統(tǒng)查詢。 輸入過濾選中它，限制用戶輸入新記錄或修改現(xiàn)有的不滿足系統(tǒng)審核標(biāo)準(zhǔn)的記錄。 頁面對(duì)當(dāng)前程序的子頁面進(jìn)行類似的授權(quán)。3、 下拉菜單的創(chuàng)建“用戶組”窗口BMGROU的“下拉式菜單”頁面“下拉式菜單”頁面可以創(chuàng)建用戶的表單、報(bào)表等程序的菜單結(jié)構(gòu)。 查詢用戶組 在“下拉式菜單”頁面的“下拉式菜單”字段使用滾動(dòng)按鈕來選擇表單、報(bào)表、圖表、鏈接。 序號(hào) 輸入二級(jí)菜單在屏幕上顯示的順序。 程序 點(diǎn)擊 ，選擇二級(jí)菜單的程序（菜單名）。 描述 輸入二級(jí)菜單顯示給用戶的描述（系統(tǒng)自動(dòng)復(fù)制） 在表單的下面的部分，完成這些步驟： 序號(hào) 輸入三級(jí)菜單在屏幕上顯示的順序。 程序 點(diǎn)擊 ，選擇三級(jí)級(jí)菜單的程序。 描述 輸入三級(jí)菜單顯示給用戶的描述。（系統(tǒng)自動(dòng)復(fù)制）4、 活動(dòng)菜單的創(chuàng)建“用戶組”窗口BMGROU的“菜單”頁面活動(dòng)菜單是與某些表單或報(bào)告鏈接的一系列Datastream 7i程序。如果某程序主要顯示另一個(gè)程序的詳細(xì)信息，將之放置到后臺(tái)菜單中，使得Datastream 7i更加易于使用。所有的后臺(tái)菜單詞條必須是“程序”表單(BMFUNC)中預(yù)先定義過的程序。注意：在定義菜單結(jié)構(gòu)之前，要先設(shè)置用戶組和許可。 查詢用戶組并到“菜單”頁面 在“主菜單”定位到當(dāng)前程序名（如SMPART）通過主菜單右面的上下按鈕來選擇當(dāng)前程序。 序號(hào)輸入一個(gè)新的序號(hào)，來添加一個(gè)新的菜單。該序號(hào)決定了在用戶訪問后臺(tái)菜單時(shí)，Datastream 7i顯示程序的順序。第一個(gè)程序?yàn)橹苯舆x擇按鈕的聯(lián)接程序。 程序 點(diǎn)擊 ，選擇菜單詞條的程序。五、 用戶提供用戶帳號(hào)訪問Datastream 7i，作為用戶組的成員。1、 用戶定義BMUSER 用戶輸入一個(gè)唯一的代碼標(biāo)識(shí)新用戶，然后在相鄰的字段中輸入用戶的描述。這個(gè)描述通常是用戶的全名。 采購員選中它，如果用戶是采購員。只有選中了采購員的用戶才會(huì)在采購模塊選擇采購員時(shí)出現(xiàn)在采購員列表中。 審核員選中它，如果允許該用戶審核工作申請。只有選中了審核員的用戶才會(huì)在工作模塊的審核員列表中。 批準(zhǔn)人選中它，如果允許該用戶審批領(lǐng)料單。只有批準(zhǔn)人才可以批準(zhǔn)領(lǐng)料單。 語言-點(diǎn)擊，為用戶選擇缺省的語言。用戶登錄系統(tǒng)時(shí)將使用該語言。 首選程序用戶登陸Datastream 7i后，輸入代碼定義Datastream 7i的缺省程序。 缺省打印機(jī)- -點(diǎn)擊，為用戶選擇缺省的打印機(jī)。 電子郵件地址輸入用戶的電子郵件地址。 部門- -點(diǎn)擊，為用戶選擇缺省的部門。 用戶組點(diǎn)擊，選擇用戶組，用戶已被分配給這個(gè)用戶組。 注意：如果使用多組織結(jié)構(gòu)，在組織頁面選擇用戶組。 用戶過期日輸入用戶ID失效的日期。 密碼輸入用戶的密碼，字符長度在6個(gè)到12個(gè)之間。 密碼失效期輸入密碼失效的日期，密碼實(shí)效日期必須在用戶實(shí)效之前。 申請限制輸入用戶在申請或申請行中可以輸入的最多數(shù)量。 采購單限制輸入用戶在采購單或采購單行中可以輸入的最多數(shù)量。 申請授權(quán)限制輸入用戶可以批準(zhǔn)申請或申請行的最多數(shù)量。 采購單授權(quán)限制輸入用戶可以批準(zhǔn)采購單或采購單行的最多數(shù)量。注意：在安裝代碼（BNINST）的標(biāo)題級(jí)或行項(xiàng)目級(jí)中設(shè)置申請限制，申請授權(quán)限制，采購單限制和采購單授權(quán)限制。你不需要為每一個(gè)用戶都定義它們。 發(fā)貨單批準(zhǔn)限制輸入用戶可以批準(zhǔn)發(fā)貨單或發(fā)貨單行的最多數(shù)目。 非采購性發(fā)貨單批準(zhǔn)限制輸入用戶可以批準(zhǔn)非采購性發(fā)貨單最多數(shù)目。 選擇列表限制輸入用戶可以批準(zhǔn)選擇列表的部件最大數(shù)目。注意：如果多組織安全被激活，你必須在用戶表單的的組織頁面中定義采購單和申請限制（BMUSER）。第三章 基礎(chǔ)配置一、 安裝參數(shù)1、 概述安裝代碼影響D7i功能的全局參數(shù)設(shè)置，安裝后可以進(jìn)行修改。固定代碼影響D7i功能的全局參數(shù)設(shè)置，安裝后不能前臺(tái)進(jìn)行修改。安裝代碼包括了影響D7i實(shí)現(xiàn)不同功能的多種代碼。這經(jīng)常是顧問接收新項(xiàng)目時(shí)要面對(duì)的第一件事情。根據(jù)用戶的業(yè)務(wù)流程需要，改變安裝的缺省值將使D7i實(shí)現(xiàn)不同的功能。2、 安裝代碼設(shè)置“安裝碼”窗口BNINST 查詢需要修改的安裝代碼 缺省輸入該安裝參數(shù)的設(shè)置值，具體的設(shè)置方法可以參照“描述”的介紹。 固定表示該參數(shù)在系統(tǒng)使用過程中不能前臺(tái)修改。二、 實(shí)體1、 概述分類在表中區(qū)分和組織數(shù)據(jù)的一種方法選項(xiàng)窗口左上角，允許掛接額外數(shù)據(jù)的彈出窗口聯(lián)接（備注、地址、許可證、文檔）類型字段在許多表單都會(huì)出現(xiàn)的字段，來進(jìn)行內(nèi)容的分類狀態(tài)字段在許多表單都會(huì)出現(xiàn)的字段，來描述該筆業(yè)務(wù)在流轉(zhuǎn)過程中的狀態(tài)授權(quán)允許用戶或用戶組在表單上進(jìn)行特定的狀態(tài)改變實(shí)體代碼表示了D7i中的子業(yè)務(wù)或主題。有時(shí)也指D7i中的一些名詞，如申請、對(duì)象、倉庫、供應(yīng)商、備件等都有自己的實(shí)體代碼。D7i中的表單、數(shù)據(jù)集、需要進(jìn)行狀態(tài)設(shè)置的處理都對(duì)應(yīng)成實(shí)體代碼。實(shí)體的作用主要是進(jìn)行表單的客戶化、數(shù)據(jù)的分類和狀態(tài)的設(shè)置。實(shí)體之所以非常重要是因?yàn)樗愃七M(jìn)行配置的控制面板。如果您知道了某表單的實(shí)體代碼，就可以進(jìn)入實(shí)體窗口改變該表單的某些特性。實(shí)體控制面板l 類型(TYPE)和狀態(tài)字段可以增加或改變新的類型和狀態(tài)。不同的類型可能對(duì)應(yīng)到不同的處理方法。l 備注和客戶化字段可以在通過將相應(yīng)實(shí)體的復(fù)選框去掉來去除表單的備注或客戶化字段頁面。l 選項(xiàng)注意某些表單的左上角的聯(lián)接。這是一些可選的彈出窗口來存儲(chǔ)額外的數(shù)據(jù)（字段的翻譯、地址、關(guān)聯(lián)備件、許可證、文檔）?？梢酝ㄟ^實(shí)體窗口的復(fù)選框來決定表單是否需要顯示該聯(lián)接。l 分類(CLASS)對(duì)表里的數(shù)據(jù)進(jìn)行分類，如設(shè)備分類成交換機(jī)、板卡為了區(qū)分表單對(duì)應(yīng)的實(shí)體，可以通過表單的程序名來查詢實(shí)體。2、 實(shí)體基本設(shè)置BNENTS 系統(tǒng)實(shí)體、用戶實(shí)體選擇需要設(shè)置的實(shí)體代碼用戶代碼作為系統(tǒng)代碼的同義詞，以根據(jù)組織來調(diào)整Datastream 7i。定義用戶代碼是一個(gè)延長數(shù)據(jù)的生存周期的簡便方法，只要一個(gè)或多個(gè)步驟就可以了。例如，你可以為采購定單批準(zhǔn)生成兩個(gè)步驟。首先，項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)采購定單，然后財(cái)務(wù)主管給出最終的批準(zhǔn)。只有后一個(gè)步驟與系統(tǒng)的已批準(zhǔn)狀態(tài)（A）相關(guān)。在第二個(gè)步驟批準(zhǔn)之后，該組織可以根據(jù)采購定單獲得有關(guān)內(nèi)容。 對(duì)已經(jīng)選擇的用戶實(shí)體進(jìn)行設(shè)置l 類型顯示該用戶實(shí)體對(duì)應(yīng)的類型實(shí)體。對(duì)于類型的設(shè)置需要定位到該類型實(shí)體進(jìn)行修改。l 狀態(tài)顯示該用戶實(shí)體對(duì)應(yīng)的狀態(tài)實(shí)體。對(duì)于狀態(tài)的設(shè)置需要定位到該狀態(tài)實(shí)體進(jìn)行修改。l 表名實(shí)體對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)表。這也是查找實(shí)體的一種方法。l 上次讀數(shù)實(shí)體記憶字段的當(dāng)前記憶值。l 可分類的表示該實(shí)體的程序窗口應(yīng)用分類字段。l 多語言選中將在窗口的右上角顯示翻譯，提供對(duì)當(dāng)前語言內(nèi)容的多語言。l 自定義字段表示該實(shí)體是否需要自定義字段。l 備注表示該實(shí)體是否需要備注。如果選擇，將會(huì)在該實(shí)體的窗口出現(xiàn)備注頁面。l 地址選中將在窗口左上角出現(xiàn)地址彈出窗口的聯(lián)接，用來填寫地址等聯(lián)系信息。l 文件選中將可以給當(dāng)前實(shí)體的記錄掛接附件。l 關(guān)聯(lián)物資選中將可以使用關(guān)聯(lián)備件的彈出窗口。l 許可證選中將可以給當(dāng)前記錄掛許可證。l 審計(jì)選中將可以對(duì)該實(shí)體進(jìn)行審計(jì)跟蹤。l 審計(jì)自定義字段選中將可以對(duì)該實(shí)體的自定義字段進(jìn)行審計(jì)跟蹤。l 審計(jì)注解選中將可以對(duì)該實(shí)體的注解字段進(jìn)行審計(jì)跟蹤。3、 分類“實(shí)體”窗口BNENTS基本流程：1， 查詢實(shí)體2， 在“分類”頁面創(chuàng)建分類 分類填寫分類代碼 描述分類的描述 翻譯用其它語言表示描述4、 創(chuàng)建新類型“實(shí)體”窗口BNENTS基本流程： 根據(jù)表單主題查詢實(shí)體（如OBJ為對(duì)象） 查看類型的實(shí)體并查詢（如OBTP為對(duì)象類型） 進(jìn)入“代碼”頁面，創(chuàng)建新的用戶類型和描述 代碼填寫類型的唯一編碼 系統(tǒng)代碼選擇已有的系統(tǒng)代碼，所有的用戶代碼都必須對(duì)應(yīng)到系統(tǒng)代碼。 系統(tǒng)選中表示為系統(tǒng)缺省的類型，同一系統(tǒng)代碼的用戶代碼中只能有一個(gè)為系統(tǒng)選中。5、 創(chuàng)建新的狀態(tài)“實(shí)體”窗口BNENTS基本流程： 根據(jù)表單主題查詢實(shí)體（如OBJ=對(duì)象） 查詢狀態(tài)的實(shí)體并查詢（如OBST=對(duì)象狀態(tài)） 進(jìn)入“代碼”頁面，創(chuàng)建新的用戶狀態(tài)和描述 代碼填寫狀態(tài)的唯一編碼，在描述字段輸入狀態(tài)的描述。 系統(tǒng)代碼選擇已有的系統(tǒng)代碼，所有的用戶代碼都必須對(duì)應(yīng)到系統(tǒng)代碼。 系統(tǒng)選中表示為系統(tǒng)缺省的狀態(tài)，同一系統(tǒng)代碼的用戶代碼中只能有一個(gè)為系統(tǒng)選中。6、 對(duì)用戶組或用戶進(jìn)行狀態(tài)授權(quán)“狀態(tài)變化授權(quán)”窗口BNAUTH 用戶組選擇需要授權(quán)的用戶組。 用戶選擇用戶組內(nèi)的用戶，如果對(duì)當(dāng)前用戶組的所有用戶授權(quán)則選擇“*”。 實(shí)體選擇授權(quán)的實(shí)體。 舊狀態(tài)選擇授權(quán)的起始狀態(tài)。 新狀態(tài)選擇授權(quán)的目標(biāo)在狀態(tài)。三、 程序系統(tǒng)的程序是系統(tǒng)所有可以調(diào)用的表單、報(bào)表、圖表、資產(chǎn)跟蹤菜單。1、 新建程序掛接BMFUNC 打開BMFUNC窗口，新增記錄 程序程序?yàn)樾碌某绦蜉斎胍粋€(gè)唯一的6個(gè)字符的便于記憶的代碼，然后在相鄰的字段中輸入該程序的一個(gè)簡要描述。重要提示：在修改一個(gè)已有的，在標(biāo)題中使用&符號(hào)的程序時(shí)，不要改變&的位置，也不要改變它后面的那個(gè)字母。這種字母與符號(hào)的組合決定了該程序的快捷鍵，修改這個(gè)信息將使快捷鍵失效。 類點(diǎn)擊 ，選擇該程序的類。 表單類型輸入該程序的表單類型的代碼。這個(gè)代碼與程序的助記碼的第二個(gè)字母相同。參見下列有效代碼列表。 B批量報(bào)告或過程 D細(xì)節(jié) M主（MASTER） N帶有多個(gè)記錄的主（MASTER） O以查詢模式進(jìn)行瀏覽 P彈出 R報(bào)表 X特性 文件輸入該程序的可執(zhí)行文件的名稱。該名稱和安裝目錄下的表單文件名一致（不包括后綴） 系統(tǒng)實(shí)體輸入該程序所支持的初始實(shí)體的代碼。對(duì)帶有狀態(tài)實(shí)體的實(shí)體，輸入狀態(tài)實(shí)體的代碼。 最終值該實(shí)體的記憶上次值 查詢允許選擇它，允許用戶從數(shù)據(jù)庫中檢索數(shù)據(jù)。 插入允許選擇它，允許用戶將數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)庫。 更新允許選擇它，允許用戶更新從數(shù)據(jù)庫中檢索到的數(shù)據(jù)。更新數(shù)據(jù)需要查詢允許。 刪除允許選擇它，允許用戶將數(shù)據(jù)從數(shù)據(jù)庫中刪除。刪除數(shù)據(jù)需要查詢允許。 直接選擇選擇它，允許用戶從“直接選擇字段”直接打開表格。 后臺(tái)選擇它，在后臺(tái)執(zhí)行報(bào)告程序。后臺(tái)打印在批量報(bào)告時(shí)非常有用。 圖標(biāo)輸入一個(gè)已存在的圖標(biāo)文件（不帶*.ico的擴(kuò)展名）的名稱，以建立圖標(biāo)與程序的關(guān)聯(lián)，可以顯示圖標(biāo)化的菜單。這個(gè)圖標(biāo)文件對(duì)于你的操作系統(tǒng)必須是正確的格式，并在圖標(biāo)的搜索路徑之內(nèi)（通常情況下，是Datastream 7i 環(huán)境下的圖標(biāo)目錄）。 報(bào)告點(diǎn)擊 ，選擇一個(gè)報(bào)告，（在后臺(tái)）打印一個(gè)屏幕程序所選擇的數(shù)據(jù)。此外，指定后臺(tái)報(bào)告參數(shù)與該程序一起使用。 公用選擇它，允許所有用戶訪問該程序。 固定的打印機(jī)如果你想要為該程序指定一個(gè)專門的打印機(jī)，點(diǎn)擊 ，選擇打印機(jī)代碼。只有對(duì)報(bào)告和圖形程序，設(shè)置固定的打印機(jī)才有效。 圖形對(duì)OGD類，在運(yùn)行該程序時(shí)，點(diǎn)擊 ，選擇圖形進(jìn)行計(jì)算。 啟動(dòng)時(shí)列表為Datastream 7i選擇它，則在打開表格時(shí)顯示“列表查看頁”；不選擇，則在打開表格時(shí)顯示“記錄查看頁”。 命令如果為該程序定義了一個(gè)新的報(bào)告，則點(diǎn)擊 ，選擇外部報(bào)告命令。 啟動(dòng)時(shí)查詢點(diǎn)擊 ，選擇表格打開時(shí)所處的查詢階段。 路徑輸入該命令的文件名路徑（例如：C:.）。 員工過濾器點(diǎn)擊 ，選擇應(yīng)用于該程序的員工類型。 用戶指南輸入Datastream 7i用戶指南的文件位置，該文件為Adobe Acrobat公司的移動(dòng)文件格式（*.pdf）的文件。2、 表單的文本修改“程序”窗口BMUNC 查找需要修改的表單 在“文本”頁面修改文本語言設(shè)置文本的語言。 文本在窗口顯示的字段描述。 長度字段描述的顯示長度。 字段ID標(biāo)識(shí)文本對(duì)應(yīng)的字段。 顯示位置表示該字段出現(xiàn)在窗口的區(qū)域。 顯示決定該字段是否在窗口顯示出來。3、 復(fù)制創(chuàng)建新功能“程序”窗口BMFUNC基本流程：1， 查找需要復(fù)制的功能2， 添加新的空記錄，并按F43， 改變簡碼4， 對(duì)用戶組進(jìn)行該程序的授權(quán)第四章 基礎(chǔ)功能一、 全局術(shù)語修改全局術(shù)語修改是在一個(gè)窗口修改系統(tǒng)所涉及的文本信息。 進(jìn)入整個(gè)系統(tǒng)文本修改窗口BXBOIL 查詢需要修改的文本 查找返回文本的最大長度 輸入新的文本描述 點(diǎn)擊“更新”按鈕兩次 全部更新更新所有選擇的文本為新文本 恢復(fù)恢復(fù)文本的修改二、 打印機(jī)設(shè)置1、 定義裝置，設(shè)置打印機(jī)屬性，將指定的打印機(jī)與用戶、用戶組以及工作單程序相關(guān)聯(lián)。打印Datastream 7i報(bào)告之前，選擇裝置類型（一般為缺省，即打印機(jī)）并指定一個(gè)名稱和描述。注意:對(duì)于Microsoft Windows用戶在Windows 95中，“打印到”中的內(nèi)容必須與Windows 95打印機(jī)對(duì)話框中打印機(jī)圖標(biāo)旁的“打印機(jī)名稱”相匹配（從Windows 95的開始菜單中選擇“設(shè)置”“打印機(jī)”，以查看在Windows 95中被定義的打印機(jī)）。對(duì)于UNIX用戶Oracle必須知道所有Datastream 7i所引用的打印機(jī)隊(duì)列，如果它們在文件UIPRINT.TXT中已經(jīng)定義。參見Developer 6i文件以學(xué)習(xí)如何在系統(tǒng)中找到該文件。該文件包含了如何指定打印機(jī)的范例。2、 按照下述步驟設(shè)置打印機(jī)。 打開“外設(shè)”表單（BMDEVS）。 代碼輸入一個(gè)設(shè)備代碼，將設(shè)備與某個(gè)個(gè)體用戶關(guān)聯(lián)。 組織如果你使用了多組織安全，則點(diǎn)擊 ，選擇打印機(jī)所屬的組織。 外設(shè)類型點(diǎn)擊 ，選擇要安裝的裝置。 目的地輸入一個(gè)唯一的目標(biāo)，標(biāo)識(shí)完整的打印機(jī)名稱。只有在設(shè)備名稱與這一名稱不匹配時(shí)，才輸入一個(gè)目標(biāo)。在Microsoft Windows環(huán)境里（特別是Windows 3.11）定義一臺(tái)網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)時(shí)，你可能需要定義一個(gè)完整的打印機(jī)名稱，例如 HP LaserJet 4/4M, LPT1 或NEC Pinwriter P7, printserverNECP7。請注意：在 Windows 95 環(huán)境里，你可以用較簡單的名字定義一臺(tái)網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)，被指定為 目標(biāo)，且名字不帶標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。在 Windows NT環(huán)境中，你必須輸入該打印機(jī)的完整的網(wǎng)絡(luò)路徑。在UNIX系統(tǒng)中，如果你想要指定兩臺(tái)打印機(jī)來指向同一個(gè)打印隊(duì)列，例如，一臺(tái)用于字符模式打印，另一臺(tái)用于PostScript輸出，你可以用與打印隊(duì)列相同的名字來定義其中一臺(tái)打印機(jī)。另一臺(tái)打印機(jī)有其它的名稱和隊(duì)列名稱，且被指定為目標(biāo)。 驅(qū)動(dòng)只有從UNIX系統(tǒng)打印到字符模式的打印機(jī)時(shí)，才需要輸入打印機(jī)的驅(qū)動(dòng) 模式點(diǎn)擊 ，選擇某個(gè)輸出模式。如果你將模式設(shè)置為缺省，它等同于Datastream 7i應(yīng)用程序所運(yùn)行的平臺(tái)的默認(rèn)打印機(jī)，例如在Windows 系統(tǒng)（Microsoft Windows, X-Windows, MacOS等）上運(yùn)行的繪圖板程序的默認(rèn)打印機(jī)，而在字符模式終端（Unix或 VMS）上運(yùn)行時(shí)，打印模式為“字符”。在Unix系統(tǒng)里，你可以特別地選擇模式，強(qiáng)制打印機(jī)處于其中的一個(gè)模式。 方向點(diǎn)擊 ，選擇紙張的方向。 類別點(diǎn)擊 ，選擇打印機(jī)的類別。Datastream 7i將從類別中拷貝驅(qū)動(dòng)程序和模式。 專用如果定義該打印機(jī)用作特殊的任務(wù)，比如標(biāo)簽打印，則選擇之。該打印機(jī)不會(huì)出現(xiàn)在Datastream 7i常規(guī)的列表里，除非打印機(jī)被分配給一個(gè)特殊的程序。三、 文件管理設(shè)置文件與維護(hù)有關(guān)的組織有許多支持文件，包括簡圖和圖紙、參考指南和用戶手冊、質(zhì)保單、制造商聲明以及交貨注意事項(xiàng)等。另外，系統(tǒng)可以將信息保存在計(jì)算機(jī)磁盤、CAD圖紙、CD、錄像或音帶上。Datastream 7i使得對(duì)這些信息的管理更加方便，它允許組織在該系統(tǒng)里保存整個(gè)文件庫。1、 定義創(chuàng)建人根據(jù)文件來源進(jìn)行分類。注意:如果創(chuàng)建人代碼在系統(tǒng)中某處已經(jīng)使用了，則你不能刪除它。按照下述步驟定義創(chuàng)建人。 打開“文件創(chuàng)建人”表單（BNORIG）。 文件起源輸入一個(gè)唯一的代碼，標(biāo)識(shí)創(chuàng)建人。 姓名輸入對(duì)該創(chuàng)建人的一則描述。 組織如果你使用的是多組織安全，則點(diǎn)擊 ，選擇創(chuàng)建人所屬的組織。 類點(diǎn)擊 ，選擇創(chuàng)建人的類。 從菜單欄中選擇“文件”“保存”，Datastream 7i將這些信息存入數(shù)據(jù)庫。2、 設(shè)置文件大小 在為系統(tǒng)設(shè)置文件信息時(shí)，預(yù)先定義所使用文件最常規(guī)的大小。設(shè)置文件大小可以在搜索文件時(shí)節(jié)省你的時(shí)間。按照下述步驟設(shè)置文件大小 。 打開“文件大小”表單（BNDOSZ）。 大小輸入一個(gè)唯一的代碼，標(biāo)識(shí)文件的大小。 描述輸入對(duì)該文件大小的一則描述。 從菜單欄中選擇“文件”“保存”，Datastream 7i將有關(guān)信息存入數(shù)據(jù)庫。3、 定義文件為文件分配一個(gè)代碼，指定跟蹤版本信息，標(biāo)識(shí)文件的位置并設(shè)置父文件。你可以根據(jù)需要顯示文件，這取決于文件類型。使用這一特性，在組織中設(shè)置多件設(shè)備的質(zhì)保信息。如果你在設(shè)置一質(zhì)保書文件，必須選擇質(zhì)保書，定義提供該質(zhì)保書的供應(yīng)商，并輸入擔(dān)保開始的日期。在此輸入常規(guī)的擔(dān)保條款。在“設(shè)備”表單（OMOBJC）的“質(zhì)?！表撁嫔隙x特殊條款。如果你正在定義的文件可以從系統(tǒng)中進(jìn)行訪問，比如一個(gè)文件文件或一個(gè)圖片，在文件字段中輸入確切的文件名稱，在類型字段中輸入文件類型。當(dāng)點(diǎn)擊了“顯示文件”后，系統(tǒng)將找到該文件并顯示它。輸入自由格式文件，定義關(guān)于該文件的更多信息。在設(shè)置文件系統(tǒng)文件時(shí)，在定義文件之前，請咨詢你們的系統(tǒng)管理員，已確定目錄是否已經(jīng)設(shè)置好了。使用“文件列表”表單（BRDOCL）打印已定義的文件列表。按照下述步驟分配文件代碼。 打開“文件”表單（BMDOCU）。 點(diǎn)擊“記錄查看”標(biāo)簽，Datastream 7i將顯示“記錄查看”頁面。 文件輸入一個(gè)唯一的代碼，用來標(biāo)識(shí)該文件，隨后在相鄰的字段中輸入對(duì)該文件的一則描述。 類型點(diǎn)擊 ，選擇文件的類型。從以下選項(xiàng)中選擇其中之一：文件系統(tǒng)文件（F）文件不可以被用戶更新，保存在文件系統(tǒng)內(nèi)。靜態(tài)文件（S）文件不可以被用戶更新，保存在Datastream 7i數(shù)據(jù)庫內(nèi)。模板文件（T）文件可以被更新，保存在Datastream 7i數(shù)據(jù)庫內(nèi)。 版本號(hào)輸入該文件的版本號(hào)，例如，如果你在某個(gè)文件被輸入Datastream 7i之后又升級(jí)了該文件，則輸入1。 版本日期輸入該文件的最新版本的日期。 父文件如果需要，點(diǎn)擊 ，輸入該文件的父文件。 原始代碼如果需要，輸入由創(chuàng)建人定義的代碼。 文件起源點(diǎn)擊 ，選擇該文件的創(chuàng)建人。 文件大小點(diǎn)擊 ，選擇該文件的大小。 文件位置輸入該文件的保存路徑。 頁數(shù)輸入該文件的總頁數(shù)。 文件名輸入該文件的文件名。 文件大小輸入該文件文件的大小。 文件類型輸入該文件的類型，例如：Word文檔，電子數(shù)據(jù)表等。 供應(yīng)商如果該文件是供應(yīng)商對(duì)其設(shè)備或物資的質(zhì)保書，則點(diǎn)擊 ，選擇供應(yīng)商。 制造商如果該文件是制造商對(duì)其設(shè)備或物資的質(zhì)保書，則點(diǎn)擊 ，選擇制造商。 開始日期如果該文件是質(zhì)保書，則輸入質(zhì)保開始日期。 保修選擇它，指明該文件是保修書。 有效期如果該文件是質(zhì)保書，則輸入質(zhì)保期滿的日期。 保修期如果該文件是質(zhì)保書，則以天數(shù)為單位輸入質(zhì)保期。 更新期限如果該文件是保修書，則輸入續(xù)保限度。 點(diǎn)擊“添加文件”，將該文件上傳到數(shù)據(jù)庫。Datastream 7i基于DOCURL安裝參數(shù)中指定的URL定位文件的路徑，并且顯示一個(gè)Web瀏覽器。點(diǎn)擊瀏覽，以定位特定的文件，然后點(diǎn)擊“上傳”。Datastream 7i將該文件上傳到數(shù)據(jù)庫中。四、 KPI設(shè)計(jì)1、 KPI進(jìn)行復(fù)雜的結(jié)構(gòu)化查詢，以直觀的圖形形式返回經(jīng)過運(yùn)算的指標(biāo)信息。概述D7i主頁面（簡碼：HOME）列出收件箱和平衡記分卡，通過驅(qū)動(dòng)顯示后臺(tái)的數(shù)值。收件箱將顯示基本的信息，如報(bào)廢的設(shè)備數(shù)。平衡記分卡（Key Performance Indicator）也稱KPI。通過個(gè)性化的定義來反映個(gè)人記分指標(biāo)。如笑臉之類的圖形反映記分較好的范圍。平衡記分卡可以設(shè)計(jì)出層次結(jié)構(gòu)（父子關(guān)系）。這樣多個(gè)查詢的結(jié)構(gòu)可以匯總成一個(gè)指標(biāo)。為了應(yīng)用平衡記分卡的層次結(jié)構(gòu)，子查詢必須進(jìn)行規(guī)范，保證查詢出的數(shù)據(jù)具有可比性。2、 定義選擇條件“選擇條件定義”窗口BMQUER 在“選擇條件定義”窗口創(chuàng)建查詢，并選中“KPI”復(fù)選框 代碼輸入查詢語句的唯一編碼 SQL語句輸入查詢的SQL語句 SQL測試點(diǎn)擊測試SQL語句的正確性 KPI選中表示該查詢語句應(yīng)用于KPI查詢只有選中了KPI，才可以在KPI定義時(shí)引用。3、 “KPI定義”窗口BMKPIC對(duì)KPI查詢在“KPI定義”窗口完成細(xì)節(jié)填寫 KPI代碼輸入KPI的唯一編碼和描述 一般表示該KPI為公用KPI查詢。選擇了一般后，所有的用戶組都可以使用該KPI。如果不選擇一般，則需要在“用戶組”定義該KPI可以使用的用戶組。 父表示該KPI包含子KPI。父KPI的值由子KPI匯總完成。只有選中了父的KPI需要填寫“KPI組成”頁面的內(nèi)容。 輸入頻率表示該KPI的刷新頻率。最小為1，表示1天刷新一次。因?yàn)镵PI定義的內(nèi)容為企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)，不需要每天頻繁刷新。 SQL語句選擇該KPI所使用的查詢語句。該語句在選擇條件定義窗口定義。 程序選擇點(diǎn)擊KPI主頁聯(lián)接到的程序。 過濾器聯(lián)接到程序時(shí)，定義對(duì)數(shù)據(jù)的篩選。一般為SQL語句WHERE 后面的部分。4、 設(shè)置KPI的范圍在KPI范圍頁面查詢定位到需要設(shè)置的KPI 輸入低值、高值決定KPI的取值范圍 輸入正常得分表示KPI值在低值高值之間的得分。得分為010。 描述輸入對(duì)當(dāng)前得分的描述 圖標(biāo)選擇當(dāng)KPI值在當(dāng)前范圍時(shí)在KPI面板顯示的圖標(biāo)。該圖標(biāo)必須存在于Datastream 7i的安裝目錄下。5、 創(chuàng)建KPI層次關(guān)系“KPI定義”窗口BMKPIC假設(shè)：1， 單個(gè)的KPI已創(chuàng)建2， “交易驅(qū)動(dòng)器控制”窗口BXDCTL已經(jīng)啟動(dòng)KPI驅(qū)動(dòng)基本流程：1， 選擇單個(gè)的KPI，完成KPI范圍的設(shè)置2， 在“KPI定義”窗口創(chuàng)建新的KPI，并選擇“父”復(fù)選框。對(duì)于父，不需要?jiǎng)?chuàng)建查詢語句3， 在“KPI組成”窗口列出子查詢的KPI及權(quán)重4， 在“KPI范圍”頁面指定父平衡記分卡的得分范圍和對(duì)應(yīng)圖標(biāo)6、 在主頁面點(diǎn)擊“個(gè)性化”按鈕，添加KPI 從HOME主頁點(diǎn)擊“個(gè)性化”按鈕，進(jìn)入個(gè)性化窗口。選中KPI設(shè)置KPI的個(gè)性化。 序號(hào)個(gè)性化顯示的順序 選擇KPI代碼從該用戶組可以使用的KPI中選擇可以在主頁面顯示的KPI。五、 INBOX設(shè)計(jì)收件箱查詢D7i的數(shù)據(jù)表，返回記錄數(shù)（如，已批準(zhǔn)的申請數(shù)）。收件箱的設(shè)置類似KPI的設(shè)置步驟，先設(shè)置選擇條件，然后定義INBOX，最后在主頁窗口個(gè)性化。1、 選擇條件定義“選擇條件定義”窗口BMQUER 在“選擇條件定義”窗口創(chuàng)建查詢，并選中“收件箱”復(fù)選框 代碼輸入查詢語句的唯一編碼 SQL語句輸入查詢的SQL語句 SQL測試點(diǎn)擊測試SQL語句的正確性 查詢語句定義后，選中收件箱只有選中了收件箱的查詢語句才可以被收件箱定義引用。2、 收件箱定義“收件箱定義”窗口BNTLST 進(jìn)入收件箱定義窗口，創(chuàng)建新記錄 收件箱代碼輸入收件箱的唯一編碼和描述 選擇SQL語句選擇查詢條件定義頁面已經(jīng)定義的INBOX查詢 通用表示該收件箱為公用收件箱。選擇了通用后，所有的用戶組都可以使用該收件箱。如果不選擇一般，則需要在“用戶組”定義該收件箱可以使用的用戶組。 程序選擇點(diǎn)擊KPI主頁聯(lián)接到的程序。 過濾器聯(lián)接到程序時(shí)，定義對(duì)數(shù)據(jù)的篩選。一般為SQL語句WHERE 后面的部分。3、 在主頁面點(diǎn)擊“個(gè)性化”按鈕，添加收件箱 從HOME主頁點(diǎn)擊“個(gè)性化”按鈕，進(jìn)入個(gè)性化窗口。 選中收件箱設(shè)置收件箱的個(gè)性化。 序號(hào)個(gè)性化顯示的順序。 選擇收件箱代碼從該用戶組可以使用的收件箱中選擇可以在主頁面顯示的收件箱。 選中自動(dòng)刷新表示該收件箱在查詢內(nèi)容變化后自動(dòng)執(zhí)行查詢刷新。六、 客戶化設(shè)計(jì)客戶化字段用戶自定義的在表單的“客戶化字段”頁面顯示的字段。概述D7i系統(tǒng)可以創(chuàng)建客戶化字段，但它們必須在“客戶化字段”頁面顯示?？蛻艋侄蔚闹祷蛑盗斜肀４嬖贒7i的表中，所以可以對(duì)它們進(jìn)行報(bào)表顯示?？蛻艋侄慰梢詫?duì)每個(gè)實(shí)體創(chuàng)建，并且受到分類的約束?？蛻艋侄慰梢詣?chuàng)建值列表。如果多個(gè)實(shí)體具有相同的客戶化字段，您可以針對(duì)實(shí)體創(chuàng)建值列表。如果一個(gè)實(shí)體的多個(gè)分類具有相同的客戶化字段，您可以針對(duì)分類創(chuàng)建值列表。可以對(duì)設(shè)備的子類創(chuàng)建并填寫客戶化字段值，這樣所有該字類的設(shè)備將接收該值。如果將“不允許修改”選中，所有該子類的設(shè)備只能接收該值，而不能修改它。1、 客戶化字段定義“客戶化字段”窗口BMPROM客戶化的字段必須設(shè)置存放在數(shù)據(jù)庫中的位置，通過字段的定義，定義數(shù)據(jù)庫中存放的字段。 輸入客戶化字段名和描述。用戶將只看到描述。 選擇字段類型，字段類型的選擇將決定該數(shù)據(jù)在數(shù)據(jù)庫中的存放方式。 字符輸入任一字母。 數(shù)值輸入任一數(shù)值。 日期字段輸入日期值，其格式為日月年。 代碼+描述從數(shù)值列表中選取。參見本章后面的“為自定義字段定義數(shù)值列表”。 系統(tǒng)實(shí)體從一個(gè)Datastream 7i的實(shí)體的代碼列表中選取。 日期時(shí)間輸入日期和時(shí)間值，其格式為日月年 小時(shí)24：分鐘。 按照需要設(shè)置數(shù)值的最小最大值2、 關(guān)聯(lián)客戶化字段和定義值列表“客戶化字段和值列表”窗口BXPROM客戶化字段設(shè)置后，需要定義該字段將被哪個(gè)實(shí)體所使用，對(duì)于實(shí)體，客戶化字段可以為實(shí)體的分類進(jìn)行定義。 進(jìn)入客戶化字段和值列表窗口 查詢需要使用該客戶化字段的實(shí)體 如果需要按類定義客戶化字段，查詢實(shí)體的分類該選擇自動(dòng)為該實(shí)體生成類*，這樣就可以將字段與該實(shí)體關(guān)聯(lián)（然后，這些字段可以用于該實(shí)體的所有“類”）。要將自定義字段與實(shí)體的某個(gè)特殊類關(guān)聯(lián)，則先要定義該類。 在自定義字段頁面輸入該實(shí)體分類的客戶化字段。 行輸入所要求的順序，來顯示自定義字段。Datastream 7i首先顯示與實(shí)體（例如，對(duì)于類*）相關(guān)的字段，然后顯示與數(shù)據(jù)的特殊類相關(guān)的字段。 字段點(diǎn)擊 ，選擇字段的屬性代碼。 UOM如果這是一個(gè)數(shù)值型的字段（NUM），則點(diǎn)擊 ，選擇度量單位。 無為該字段輸入任意數(shù)值。 字段LOV對(duì)該字段有效，它對(duì)其所附的實(shí)體或類沒有限制。LOV在整個(gè)系統(tǒng)內(nèi)應(yīng)用，你必須在同一類定義該列表。 實(shí)體LOV顯示經(jīng)指定的字段或?qū)嶓w的值。因此，對(duì)于項(xiàng)目而言，諸如設(shè)備或部件，LOV可以有不同的數(shù)值。 用于驗(yàn)證選擇后，允許用戶只能輸入數(shù)值列表中的數(shù)值給字段。如果沒有選擇，用戶也可以輸入不在數(shù)值列表中的數(shù)值。 不可更新當(dāng)Datastream 7i從數(shù)據(jù)的分類中，檢索數(shù)據(jù)時(shí)，選擇它。用戶不可以輸入值。 快速選擇按鈕點(diǎn)擊以查看所有未與實(shí)體相關(guān)聯(lián)的提示。Datastream 7i顯示自定義字段對(duì)話框，列出了所有未被附加的屬性。u 點(diǎn)擊“全選”，將所有列出的屬性附加于實(shí)體，或選擇“選擇”以附加個(gè)別的屬性。點(diǎn)擊“全部不選”，將它們?nèi)恳谱?。u 點(diǎn)擊“確定”。Datastream 7i將回到自定義字段和數(shù)值列表表單。3、 定義值列表為“字段”類型的自定義字段定義數(shù)值列表。 查詢定位到自定義字段后，進(jìn)入值列表頁面。 在“值”字段輸入值列表的值。七、 幫助文本datastream7i系統(tǒng)對(duì)每個(gè)字段的意義提供幫助解釋，把鼠標(biāo)聚焦到該字段，點(diǎn)擊幫助或者按F1，datastream7i會(huì)提供解釋該字段的含義；這些解釋可以根據(jù)用戶的需要進(jìn)行修改，進(jìn)入如下畫面：BNHELP；1、 修改幫助文本 查詢到需要修改的程序、字段、語言， 直接修改幫助文本；2、 設(shè)計(jì)超連接 選擇要進(jìn)行超連接的程序、字段、語言； 點(diǎn)擊超連接旁的選擇點(diǎn)，選擇需要經(jīng)過雙擊可以連接到的程序名。八、 修改表單“Datastream 7i畫面布置編輯器”是一個(gè)圖形表單，在它上面，用戶通過將字段拖拉至新的位置、縮放大小、切換ON/OFF顯示，或設(shè)置強(qiáng)制字段等，來修改其布置。按下述步驟來修改表單。 打開要修改的表單。 從菜單欄中選擇“選項(xiàng)管理修改布置”，Datastream 7i將顯示“Datastream 7i畫面布置編輯器”表單。 按照下述步驟修改表單的布置。按下CTRL鍵，點(diǎn)擊字段并將之拖拉到一個(gè)新的位置，來移動(dòng)字段。點(diǎn)擊“寬度”，并指定新的寬度，來放縮字段。點(diǎn)擊“顯示”，隱藏一個(gè)字段。點(diǎn)擊“只讀”，使字段只讀。點(diǎn)擊“需要”，使一個(gè)字段為必要的字段。注意：使用“字段屬性”表單（BNCFLD），將不顯示字段改為顯示字段。已經(jīng)是必須的字段，不能變?yōu)椴恍枰淖侄巍?從菜單欄中選擇“文件/保存”，Datastream 7i將信息保存至數(shù)據(jù)庫。九、 修改字段屬性修改字段的缺省屬性，來調(diào)整Datastream 7i的顯示程序。你可以改變字段的位置和標(biāo)簽，設(shè)置強(qiáng)制字段或隱藏不需要的字段。根據(jù)下述步驟來修改字段屬性。 打開“字段屬性”表單（BNCFLD）。 點(diǎn)擊“記錄查看”標(biāo)簽，Datastream 7i將顯示“記錄查看”頁面。 程序點(diǎn)擊 ，選擇表單的程序代碼（簡碼）。 字段在字段和單元對(duì)話框內(nèi)輸入來自Item的字段名稱。注意：將光標(biāo)點(diǎn)在需要查看信息的字段上，打開字段和單元對(duì)話框。在菜單欄上選擇選項(xiàng)/管理/查看技術(shù)信息，Datastream 7i將顯示字段和單元對(duì)話框。 長度輸入字段長度。注意：將光標(biāo)點(diǎn)在需要查看信息的字段上，查看字段當(dāng)前長度，X 坐標(biāo)和 Y坐標(biāo)。在菜單欄上選擇幫助/字段屬性，Datastream 7i將顯示單元屬性對(duì)話框。 X 坐標(biāo)和 Y坐標(biāo)如果要改變字段在表單中的位置，輸入字段的新坐標(biāo)。重要提示：Datastream強(qiáng)烈建議在改變坐標(biāo)之前，對(duì)缺省坐標(biāo)做標(biāo)注。字段位置改變后可能與另一個(gè)字段交疊。