網(wǎng)站設(shè)計交付件之三：內(nèi)容詳單.doc

網(wǎng)站設(shè)計交付件之三：內(nèi)容詳單所謂內(nèi)容詳單，就是包含了網(wǎng)站所有內(nèi)容的清單。在網(wǎng)站建設(shè)初期，可以對網(wǎng)站內(nèi)容的范圍做出很好的規(guī)范，同時也會激發(fā)運營人員對內(nèi)容范圍的靈感。如何創(chuàng)建內(nèi)容詳單：第一層：速成內(nèi)容詳單1. 內(nèi)容的名稱：內(nèi)容詳單中的內(nèi)容名稱應(yīng)該是望文生義的，一個有意義的標(biāo)題要比xx.html要有用得多。2. 內(nèi)容的位置對于位置的描述一般有兩種方法，一種是通過技術(shù)手段的url地址；另一種是指明頁面處于整個網(wǎng)站層次結(jié)構(gòu)中的位置。第二種方法是基于網(wǎng)站的導(dǎo)航結(jié)構(gòu)來實現(xiàn) 的，對于編輯來說“了解該內(nèi)容相對于網(wǎng)站其他內(nèi)容的位置”是非常有用的；內(nèi)容在結(jié)構(gòu)層次中的位置為用戶體驗提供了背景，對編輯來說更為有用。另一方面，團(tuán) 隊中的技術(shù)人員則是可以通過目錄結(jié)構(gòu)來了解網(wǎng)站，這時候url會顯得更有用。第二層：有目的性的內(nèi)容詳單1. 明確每部分內(nèi)容詳單的人員姓名這會讓你在決定是否需要包含一類信息，以及具體需要包含哪些信息的時候，有一個明確的責(zé)任人2. 明確每部分內(nèi)容詳單的目標(biāo)受眾定義出你這部分內(nèi)容所面對的主要用戶是哪些，這會幫助你的設(shè)計團(tuán)隊認(rèn)識到內(nèi)容中潛在的不平衡之處，特別是業(yè)務(wù)策略要求對某類用戶用戶有更多的支持時。如果之前已經(jīng)創(chuàng)建了對應(yīng)不同用戶的人物角色，那就更好了，我們就可以直接引用這些人物角色的名字了。3. 流量標(biāo)明每部分內(nèi)容占多大的流量是很有用的。這些數(shù)字可以支持后續(xù)的為網(wǎng)站“減肥”的分析活動。不過一般我們需要通過后期運營展開以后才能知道具體的數(shù)字，在 前期我們應(yīng)該大概能了解某條內(nèi)容在前10頁，前50頁或者前100頁出現(xiàn)的頻率就可以了。千萬不要讓自己陷入“匯報站點每一個頁面的流量”這類麻煩。4. 目標(biāo)位置如果項目團(tuán)隊有計劃遷移內(nèi)容，那么我們需要在內(nèi)容詳單中標(biāo)明每個條目的目標(biāo)位置。對實際執(zhí)行該工作的人來說這一點是很有必要的。如果是涉及到上級領(lǐng)導(dǎo)的頁面介紹，這個明示目標(biāo)位置的做法就更有必要了。5. 模板6. 目的明確每塊內(nèi)容的目標(biāo)，了解他們在網(wǎng)站運營中各自所承擔(dān)的責(zé)任。7. 資料來源明確內(nèi)容的來源，是編輯原創(chuàng)還是采集自其他網(wǎng)站，通過這種辦法，我們可以估算出內(nèi)容的價值8. 格式除了html，pdf或者其他格式也是現(xiàn)在網(wǎng)站設(shè)計中常見的，明確出來9. 訪問權(quán)限標(biāo)示出某內(nèi)容是需要密碼才能訪問或者特定權(quán)限用戶才能訪問10. 遵守標(biāo)準(zhǔn)11. 其他內(nèi)容第三層：玩轉(zhuǎn)內(nèi)容詳單1.“塊”層次以上的內(nèi)容詳單如果說以頁面為單位來描述還不足以表現(xiàn)你的內(nèi)容，那就可以考慮“內(nèi)容塊”這樣的單位進(jìn)行描述了。2.相關(guān)信息為內(nèi)容詳單制作一個介紹頁面，記得包含以下內(nèi)容。范圍：定義出內(nèi)容詳單的范圍，讓讀者有所了解對列的描述結(jié)果的總結(jié)：在創(chuàng)建內(nèi)容詳單后，我們會對其中模板、內(nèi)容的運用有一些結(jié)論，記錄下來，它們會對后期項目開始運營產(chǎn)生巨大的影響。版本信息：內(nèi)容詳單也會跟著其他文檔的變化而發(fā)生相應(yīng)變化，通過規(guī)定不同的版本或者通過不同的顏色來區(qū)別可以便于日后跟蹤項目進(jìn)程，了解各種變化的依據(jù)。作者信息：便于日后問責(zé)。在大項目中起步1. 神經(jīng)麻木的必要性相信內(nèi)容詳單的出現(xiàn)會對你把握整站的內(nèi)容起到相當(dāng)大的幫助。即便是在網(wǎng)站設(shè)計之初，當(dāng)我們還在做網(wǎng)站結(jié)構(gòu)的時候，內(nèi)容詳單也會幫助我們了解導(dǎo)航系統(tǒng)應(yīng)該安 排哪些內(nèi)容，那么對于我們?nèi)绾稳グ才乓矔鸬胶芎玫膸椭?；同時內(nèi)容詳單的出現(xiàn)也能讓我們了解網(wǎng)站系統(tǒng)是否已經(jīng)足夠全面。反過來，內(nèi)容詳單還會激發(fā)設(shè)計者們 之前未曾想到過的模式，把握導(dǎo)航，把握每部分內(nèi)容的去向；如果是出于這個目的制作內(nèi)容詳單，我們可以只指明哪些內(nèi)容遷移到新的導(dǎo)航架構(gòu)中去就可以了。2. 決不嫌快很簡單，如果你明確了要做內(nèi)容詳單，那就不要猶豫了，放手去做就好了。3. 關(guān)注電子表格的人除了親自制作內(nèi)容詳單，參與內(nèi)容遷移的人，網(wǎng)站架構(gòu)師、信息架構(gòu)師、內(nèi)容策劃、運營人員甚至產(chǎn)品分析師都會從內(nèi)容詳單中得益，他們會知道通過內(nèi)容詳單還需 要如何完善自己的工作，因此我們也需要在內(nèi)容詳單中為他們的留下發(fā)揮的空間，很有可能在某一時刻，他們會補(bǔ)充上新的信息。4. 每次只構(gòu)建內(nèi)容詳單的一個單元格將內(nèi)容和容器區(qū)分開通過字體顏色或者背景顏色區(qū)分開具體的內(nèi)容和欄目/選項。但要注意不要在表格中使用過多的顏色，免得讓自己都眼花繚亂了。強(qiáng)調(diào)重要的信息可以用著重號，也可以用不同的顏色加以區(qū)分。確定問題的優(yōu)先級如果該行內(nèi)容需要強(qiáng)調(diào)，使用高對比度的顏色可以達(dá)到不錯的效果。將內(nèi)容詳單分成小塊1. 不同類別的內(nèi)容放在不同的區(qū)域通過xls給出的多張表格就可以做到。2. 多次清理想要一次完成內(nèi)容詳單并不是件容易的事情。例如，在按網(wǎng)站初始位置創(chuàng)建基本的內(nèi)容詳單后，可以將內(nèi)容詳單提交給其他團(tuán)隊：設(shè)計團(tuán)隊會決定使用什 么模板，是否要更改頁面的形式；信息架構(gòu)師會確定每部分內(nèi)容的目的。每次站點的清理，都會增加一些對應(yīng)的信