研究生會外聯(lián)部規(guī)章制度.doc

浙 江 財 經 大 學 研 究 生 會 外 聯(lián) 部 規(guī) 章 制 度浙江財經大學研究生會外聯(lián)部規(guī)章制度第1章 總則第一條總則1. 浙江財經大學研究生會（以下簡稱研會）外聯(lián)部是在主席團領導下，主要負責加強與兄弟院校以及社會的溝通與聯(lián)系，是我校與兄弟院校、社會公眾之間的橋梁和窗口。外聯(lián)部的宗旨是以“對外聯(lián)系，展示風采，吸取精華”。外聯(lián)部作為校研會的外交部門，擔負著與外校及社會中各個領域及部門廣泛聯(lián)系的重任，以期豐富大學生活，開拓同學視野，擴大學校影響。第二章職能第二條外聯(lián)部的職能1. 負責我校研會與其他院校及社會各界的聯(lián)系，促進彼此間的了解、交流。2. 根據實際需要，開展多種自我管理、自我教育及自我服務活動，為部門成員提高民主素質、樹立科學精神，全面成才創(chuàng)造良好條件。3. 加強與其它部門的聯(lián)系及兄弟院校的聯(lián)誼來共同搞好學生工作；認真完成校團委和主席團安排的其他各項工作。4. 做好對外宣傳工作，擴大浙江財經大學知名度。5. 在開展外聯(lián)事務工作中注意學習他人成功經驗及優(yōu)良文化，并對研會主席團提出建設性意見和建議。第三章成員設置第三條部長1. 設立部長一名。2. 在校研究生處領導和校研究生會主席團的直接領導下，整體安排部門一切工作事宜，并制定工作方向和總體規(guī)劃。3. 統(tǒng)籌安排部門各個階段性的總體工作并進行合理分工，對本部門一切重大事件負最終責任負責。4. 定期召開部門例會，廣泛聽取意見及建議。第四條委員1. 設立委員若干名。2. 在校研究生處領導和校研究生會主席團的領導下，協(xié)助部長開展工作。3. 積極組織參與校研究生會舉辦的各類活動，在活動過程中，及時向部長反映活動進程，以及有關工作事宜。在工作的過程中積極主動的鍛煉自己培養(yǎng)開拓進取的創(chuàng)新意識。4. 在每次會議中，各成員應認真記錄會議內容，明確自己的職責與分工。5.及時完成老師、主席、部長交予的任務，并及時匯報進展。6. 委員要遵守研會的各項規(guī)章制度，按條例辦事，開展工作要以學系為榮譽，維護研會的整體形象第四章成員的權利和義務第五條外聯(lián)部成員權利1. 享有選舉權和被選舉權。2. 享有對研會工作提出意見、建議及批評的權利。3. 享有對外聯(lián)部成員提出意見、建議及批評的權利。4. 對舉辦的外聯(lián)部有關活動享有知情權。第六條外聯(lián)部成員的義務1勤奮學習，刻苦鉆研，銳意進取。2遵守學校的各項規(guī)章制度，尊敬師長，團結同學。3虛心聽取研究生會內外及外聯(lián)部內外意見，互相幫助，相互進步。4遵守研會外聯(lián)部管理條例。5. 全力配合好研究生會其他同學完成任務，上下團結6 維護外聯(lián)部在校研會及其他場合的形象。第5章 管理條例第7條 內部管理條例1. 校研究生會外聯(lián)部沒有等級之分，身份平等，互幫互助，團結一體。2. 嚴格要求自己，工作認真負責，積極熱情，團結合作，待人真誠，虛心學習，注重創(chuàng)新。3. 部門各成員間真誠友愛，互相幫助，團結共進。4. 在活動中，按時參加，不得無故遲到或缺席。在工作過程中，要負責任，不相互推卸，不擅離職守。遇到矛盾，共同解決，團結一體。5. 為了鍛煉成員的實踐能力，應變能力，協(xié)作能力和社交能力，成員可以在執(zhí)行部門部長分配的任務的時，成員應積極發(fā)揮自己的才能，為外聯(lián)的發(fā)展獻計獻策。6. 部門成員在各方面應嚴格要求，認真負責。對本部內的工作應以主人翁的精神積極推動活動的開展。部長應起模范帶頭作用。7. 對于不執(zhí)行或違反本部規(guī)章制度者，部長應及時與之溝通并給出處理。第八條對外活動管理1. 在校內外，舉止文明，以禮待人。2. 外出聯(lián)系工作應事先制定工作計劃，且向部長說明，得到準許后方可開展工作。工作結束歸校后，應及時向部長作工作匯報、總結。3. 平時加強與其他院校聯(lián)系，把其他院校的成功的管理經驗和優(yōu)秀的活動引進我校研會，為其他各職能部門提供信息支持。4. 發(fā)揮本部門特色，加強與其它部門的聯(lián)系，共同搞好學生工作。5. 在對外活動中應保持大學生的人格和修養(yǎng)，樹立健康、進取、創(chuàng)新的良好形象，切實維護研會外聯(lián)部的聲譽，展現(xiàn)外聯(lián)部的風貌。第六章例會制度第九條例會制度1. 外聯(lián)定期組織召開部門例會。2. 召開例會時，不得無故遲到或缺席。3. 每次例會，做好會議記錄，明確各負責人責任。4. 開會期間，每位同學的手機須調為靜音或關閉。無特殊情況不得在開會時接電話，玩手機。6. 未能參加會議的成員，應主動查看會議記錄了解情況。第七章 檔案管理制度第十條檔案管理制度1. 研究生會外聯(lián)部檔案分類為：成員檔案，會議記錄，工作計劃，工作總結，獎懲記錄和財務檔案等文件檔案。有關檔案保存都將據此分類。2. 外聯(lián)部檔案由部長指定專人負責，檔案管理人員應對外聯(lián)部所有文件進行分類，整理，歸檔。3. 檔案管理人員應建立起外聯(lián)部每位成員的個人檔案（個人詳細資料，研究生會工作經歷，獎勵與處罰等）。4. 外聯(lián)部主辦或協(xié)辦的有關活動的策劃案，宣傳文稿，活動圖片，活動總結等應存檔。5. 保存一切其他與外聯(lián)部具有審閱價值