中南林業(yè)科技大學(xué)2011屆軍協(xié)元旦晚會(huì)策劃書(shū).doc

中南林業(yè)科技大學(xué) 軍事愛(ài)好者協(xié)會(huì)2011屆“元旦晚會(huì)”策劃書(shū) 軍事愛(ài)好者協(xié)會(huì) 二一一年十二月 策劃人:軍事愛(ài)好者協(xié)會(huì)文藝部序曲這是一支為青春編排的舞蹈，這是一首為收獲譜寫(xiě)的歡歌，這是一個(gè)展示大學(xué)生青春風(fēng)采的舞臺(tái)，這是一場(chǎng)歡迎2011屆軍協(xié)成員的晚會(huì). 我們本著弘揚(yáng)新時(shí)代大學(xué)生的精神風(fēng)貌、豐富我軍協(xié)人文氣息、加強(qiáng)大學(xué)生間文化交流的宗旨，在廣大師生努力學(xué)習(xí)科學(xué)文化知識(shí)的同時(shí)，注重對(duì)各種才能的挖掘和培養(yǎng)，以晚會(huì)的形式展示年輕一代對(duì)美的追求、對(duì)藝術(shù)的理解和對(duì)生活的熱愛(ài)，為明天的輝煌劃上一道亮麗的彩虹。 這僅僅是一臺(tái)晚會(huì)，我們用這臺(tái)精彩晚會(huì)給新生帶來(lái)美好的祝福；對(duì)各位辛勤工作的老師致以節(jié)日的問(wèn)候,對(duì)所有教官致以真誠(chéng)的祝福;這又不僅僅是一臺(tái)晚會(huì)，我們用這臺(tái)晚會(huì)來(lái)詮釋和放飛年輕人的夢(mèng)想。 讓我們共同攜手參加本次晚會(huì)，共同演繹一首精彩絕倫的青春之歌！ 軍事愛(ài)好者協(xié)會(huì)文藝部 2011-11-1【晚會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)】時(shí)間：2012年12月24日19：0021：30地點(diǎn)：中南林業(yè)科技大學(xué)音樂(lè)廳主題：迷彩夢(mèng)想超越對(duì)象: 軍事愛(ài)好者協(xié)會(huì)(觀眾約計(jì)500人)組織人員: 軍事愛(ài)好者協(xié)會(huì)贊助單位:目的: 展現(xiàn)各連隊(duì)的獨(dú)特風(fēng)采,加強(qiáng)各連隊(duì)的凝聚力,為連隊(duì)間的交流與合作提供舞臺(tái),鼓舞士氣,以嶄新的面貌迎接2012年元旦,展現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生的精神面貌.同時(shí)通過(guò)盡心盡力的表演對(duì)各位辛勤工作的老師致以問(wèn)候,回報(bào)辛勤付出的教官.【活動(dòng)流程】具體階段時(shí)間具體事宜注意事項(xiàng)備注負(fù)責(zé)對(duì)象宣 傳 階 段11月11日-12月19日準(zhǔn)備宣傳單和通知注明報(bào)名方式和聯(lián)系方式編輯部-宣傳組 網(wǎng)絡(luò)組發(fā)通知給各連隊(duì)各部門(mén)負(fù)責(zé)人切實(shí)做到 派發(fā)傳單 網(wǎng)絡(luò)宣傳定時(shí)在QQ群,飛信群發(fā)信息,在微博及郵箱宣傳征集意見(jiàn),即使更改方案 海報(bào)宣傳制作板報(bào)在食堂等地方設(shè)置擺點(diǎn) 廣播宣傳在林科大之聲宣傳 拉贊助到各商家進(jìn)行宣傳拉取贊助外聯(lián)部拉取晚會(huì)等資金節(jié)目準(zhǔn)備階段11月11日各連隊(duì)遞交節(jié)目 主持人名單主持人要求:男1.75以上女1.65以上文藝部11月13日12:00節(jié)目主持人初選地點(diǎn):生科樓文藝部活動(dòng)組負(fù)責(zé)節(jié)目主持人的篩選各連隊(duì)聯(lián)絡(luò)員切實(shí)負(fù)責(zé)到位,及時(shí)反映情況11月20日12:00節(jié)目主持人復(fù)選12月3 -4日節(jié)目抽查活動(dòng)組負(fù)責(zé)跟蹤報(bào)道各節(jié)目排練情況,統(tǒng)計(jì)整理演出所需的道具12月11日連隊(duì)排練12月15日定出節(jié)目單與互動(dòng)環(huán)節(jié):準(zhǔn)備好主持人串詞:模擬晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)策劃組負(fù)責(zé)晚會(huì)中的各種互動(dòng)環(huán)節(jié)12月17日第一次彩排地點(diǎn):生科樓活動(dòng)組負(fù)責(zé)熟悉各節(jié)目演出流程,基本成形,及時(shí)修改細(xì)節(jié)12月19日第二次彩排12月20日總結(jié)彩排,修改細(xì)節(jié),擬出現(xiàn)場(chǎng)布置方案與應(yīng)急方案嘉賓邀請(qǐng)12月21日前確定邀請(qǐng)名單校領(lǐng)導(dǎo),學(xué)生會(huì)干部,各協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人及前幾屆教官辦公室外聯(lián)部12月21日發(fā)出邀請(qǐng)函【前期具體組織安排】一、拉贊助負(fù) 責(zé) 人： 外聯(lián)部 具體任務(wù)： 1、整場(chǎng)晚會(huì)的贊助包括贊助服裝、道具、現(xiàn)金、晚會(huì)布置；2、贊助收尾工作，贊助資金匯報(bào)表，相關(guān)策劃總結(jié)上交辦公室.二、晚會(huì)宣傳負(fù) 責(zé) 人： 編輯部具體任務(wù)：1、 橫幅、海報(bào)、噴繪、節(jié)目單、入場(chǎng)券的設(shè)計(jì)制作； 2、學(xué)院網(wǎng)站、大學(xué)廣播站等網(wǎng)絡(luò)宣傳活動(dòng)；3、聯(lián)系協(xié)調(diào)校外媒體，積極與贊助方溝通協(xié)作，努力達(dá)成互贏互利的最終目的。4、負(fù)責(zé)晚會(huì)照相及后期視頻,PPT,新聞等制作三、道具及服裝準(zhǔn)備負(fù) 責(zé) 人： 財(cái)務(wù)部具體任務(wù)：1、晚會(huì)活動(dòng)預(yù)算及購(gòu)買(mǎi)或者制作各種道具；2、配合贊助商和負(fù)責(zé)拉贊助的同學(xué)完成晚會(huì)所需物品準(zhǔn)備3、租借服裝且須根據(jù)彩排情況做好道具的修改完善工作。四、現(xiàn)場(chǎng)音樂(lè)制作及燈光音響 負(fù) 責(zé) 人： 文藝部具體任務(wù)：1、所有節(jié)目負(fù)責(zé)人所需音樂(lè)的剪切；2、現(xiàn)場(chǎng)燈光音響；3、小品、話劇、歌舞劇事先做好準(zhǔn)備工作；五、現(xiàn)場(chǎng)禮儀的選拔和培訓(xùn)負(fù) 責(zé) 人： 文藝部具體任務(wù)：1、現(xiàn)場(chǎng)禮儀預(yù)定為16人(12名女生)；2、禮儀的培訓(xùn)工作；3、演員和相關(guān)人員的化妝工作。六、邀請(qǐng)嘉賓 負(fù) 責(zé) 人： 辦公室 & 外聯(lián)部具體任務(wù)：1、負(fù)責(zé)邀請(qǐng)學(xué)校、學(xué)院的各位領(lǐng)導(dǎo)和老師.2、邀請(qǐng)各兄弟學(xué)院的學(xué)生干部,各協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人及前幾屆教官.七、現(xiàn)場(chǎng)座位安排及現(xiàn)場(chǎng)節(jié)目單發(fā)放工作負(fù) 責(zé) 人： 辦公室具體任務(wù)：1、現(xiàn)場(chǎng)座位安排表；2、入場(chǎng)券的發(fā)放須在12月23日完成；入場(chǎng)券的發(fā)放須涉及各學(xué)院專(zhuān)業(yè)、年級(jí)。3、對(duì)晚會(huì)后期進(jìn)行評(píng)價(jià)總結(jié)八、節(jié)目準(zhǔn)備工作負(fù) 責(zé) 人： 文藝部具體任務(wù)：1、主持人選拔與培訓(xùn),確認(rèn)節(jié)目單；2、所有通過(guò)篩選的節(jié)目均確定為晚會(huì)表演節(jié)目及晚會(huì)流程銜接；3、各節(jié)目負(fù)責(zé)人須抓緊一切時(shí)間與所有節(jié)目參演人員共同協(xié)作，為整臺(tái)晚會(huì)搞質(zhì)量的完成共同努力。4、各個(gè)節(jié)目的催臺(tái)以及臺(tái)務(wù)工作九、會(huì)場(chǎng)及舞臺(tái)背景布置負(fù) 責(zé) 人： 財(cái)務(wù)部具體任務(wù)：1、采納贊助方的意見(jiàn)，做好了舞臺(tái)及會(huì)場(chǎng)的布置；2、會(huì)場(chǎng)布置完畢須聯(lián)系燈光、音響效果負(fù)責(zé)人調(diào)試現(xiàn)場(chǎng)燈光、音響，確保晚會(huì)的順利進(jìn)行。十、晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的安保及后勤負(fù) 責(zé) 人： 紀(jì)檢部具體任務(wù)： 1、后勤保障工作 2、疏導(dǎo)觀眾進(jìn)退場(chǎng),維持會(huì)場(chǎng)秩序 3、處理晚會(huì)期間各種緊急情況晚會(huì)彩排注意事項(xiàng)1、搬運(yùn)晚會(huì)所需器材；2、借用所需工具工作；3、舞臺(tái)及燈光安裝調(diào)試工作；4、音箱設(shè)備調(diào)試工作；5、測(cè)試晚會(huì)所需伴奏帶；6、維持秩序工作人員到位；7、舞臺(tái)道具服務(wù)人員到位；8、照相及DV工作人員到位；9、預(yù)演節(jié)目準(zhǔn)備工作。（如需要人員調(diào)動(dòng)或者出現(xiàn)特殊情況，請(qǐng)及時(shí)與晚會(huì)導(dǎo)演組聯(lián)系）【晚會(huì)期間的具體安排】 二、晚會(huì)整體效果負(fù) 責(zé) 人： 文藝部具體任務(wù)：1、協(xié)調(diào)整臺(tái)晚會(huì)的各項(xiàng)工作；2、及時(shí)協(xié)調(diào)各部門(mén)處理各種突發(fā)事件；3、確保晚會(huì)的順利進(jìn)行。三、燈光效果負(fù) 責(zé) 人： 文藝部具體任務(wù)：1、現(xiàn)場(chǎng)音響師積極配合；2、負(fù)責(zé)每個(gè)節(jié)目的現(xiàn)場(chǎng)燈光照射，確保晚會(huì)質(zhì)量的完成。五、會(huì)場(chǎng)總協(xié)調(diào)負(fù) 責(zé) 人： 文藝部&辦公室具體任務(wù)：1、協(xié)調(diào)各個(gè)節(jié)目的準(zhǔn)備、出場(chǎng)等環(huán)節(jié)；2、與燈光、音響等默契配合，確保晚會(huì)高質(zhì)量完成； 3、現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)、做好觀眾的安排入座、現(xiàn)場(chǎng)秩序的維護(hù)工作，確保整臺(tái)晚會(huì)安全有序的進(jìn)行。六、后場(chǎng)機(jī)動(dòng)組負(fù) 責(zé) 人： 文藝部&紀(jì)檢部具體任務(wù)：1、配合各個(gè)節(jié)目負(fù)責(zé)人和后場(chǎng)總協(xié)調(diào)同學(xué)，搬運(yùn)道具上下舞臺(tái)；2、演員服裝、化妝品等物品的管理；3、節(jié)目出場(chǎng)前演員的點(diǎn)到情況。七、突發(fā)事件處理負(fù) 責(zé) 人： 紀(jì)檢部具體任務(wù)：如遇到停電,節(jié)目問(wèn)題等突發(fā)事件時(shí)，配合維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序，立即聯(lián)系場(chǎng)館工作人員第一時(shí)間解決此類(lèi)事件和問(wèn)題。八、現(xiàn)場(chǎng)節(jié)目錄制負(fù) 責(zé) 人： 編輯部 具體任務(wù)：錄制整場(chǎng)晚會(huì)，拍攝晚會(huì)照片,搜集素材,為后期總結(jié)等工作做好準(zhǔn)備。九、晚會(huì)禮儀負(fù) 責(zé) 人： 文藝部具體任務(wù)：1、全場(chǎng)負(fù)責(zé)、協(xié)調(diào)整場(chǎng)晚會(huì)的禮儀工作；2、根據(jù)現(xiàn)在需要為現(xiàn)場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓及現(xiàn)在觀眾做好后勤服務(wù)工作?！就頃?huì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算】 項(xiàng)目數(shù)量金額（單位元