個人向公司借款管理.doc

個人向公司借款管理辦法第一章 總則第一條為了規(guī)范事業(yè)部及項目公司員工的借款及還款行為，保障資金安全,提高資金的使用利率,特制定本辦法。第二條本辦法適用于公司各部。第二章 審批流程及管理要求第三條因公借款審批流程及管理要求因公借款是指員工為辦理公司業(yè)務需要臨時借款，或因經(jīng)常性業(yè)務需要借支備用金的借款。借款人對所借款項的開支、費用報銷、對賬以及還款負全部責任，借款人辦理有困難的可申請財務部協(xié)助。（一）審批流程1、個人單次或累計借款金額在3000元以內(nèi)（含3000元）的，審批流程如下：借款人部門主管（審核）部門經(jīng)理（審核）會計助理（審核）財務負責人（審核）總經(jīng)理（審批）公司出納（協(xié)同）2、個人單次或累計借款金額超過3000元的，必須附帶采購合同或差旅費申請表等相關(guān)依據(jù)，經(jīng)總經(jīng)理審批后方可執(zhí)行，審批流程如下：借款人部門主管（審核）部門經(jīng)理（審核）會計助理（審核）財務負責人（審核）總經(jīng)理（審批）公司出納（協(xié)同）（二）因工傷、安全事故等特殊情況需要緊急借款的，由借款人通過短信或電話方式報最后一級審批人同意后即可借款，并在24小時內(nèi)補辦審批流程。（三）因公臨時借款在業(yè)務辦理結(jié)束后的5個工作日內(nèi)報銷相關(guān)費用，并還清借款。特殊原因無法在規(guī)定時間內(nèi)報銷和還清借款的，應書面申請延時報銷和還款，并按借款流程提交領(lǐng)導審批。（四）備用金借款的，借款人必須在每年度末以現(xiàn)金方式全額歸還借款，下一年度視情況再借支備用金。不得采用以借條換借條等方式還款。（五）借款人未按規(guī)定的時間歸還借款的，財務部應及時從其工資、獎金、費用報銷等收入中扣回。第四條因私借款的審批流程及管理要求因私借款是指員工因個人事務向公司申請借款。（一）公司原則上不允許辦理因私借款，員工如確因特殊情況需要私人借款的，按以下流程向公司提出申請：1、個人單次或累計因私借款金額在3000元以內(nèi)（含3000元）的審批流程：借款人部門主管（審核）部門負責人（審核）行政經(jīng)理（審核）會計助理（審核）財務經(jīng)理（審核）總經(jīng)理（審核）公司出納（協(xié)同）2、單次或累計因私借款金額在3000元以上的審批流程：借款人擔保人（審批）部門主管（審核）部門負責人（審核）行政經(jīng)理（審核）會計助理（審核）財務經(jīng)理（審核）總經(jīng)理（審核）公司出納（協(xié)同）（二）因私借款的條件1、因私借款應由職務上高于借款人的干部提供擔保。2、借款人提出借款申請時，應同時提交借款協(xié)議。借款協(xié)議的內(nèi)容包括但不限于：借款金額、借款利率、還款方式及時間、違約責任等。審批人員應對借款協(xié)議的內(nèi)容進行批復。3、因私借款的期限原則上不超過1年，借款利率原則上不低于人民銀行公布的同期同類貸款基準利率的1.2倍。（三）財務部應督促借款人嚴格按借款協(xié)議還借款。借款人未按要求歸還借款，或有跡象表明借款人不能履約的，應及時從借款人當月工資、獎金、費用報銷等收入中扣回，并將情況及時向總經(jīng)理匯報。（四）員工離職前必須將所有個人借款還清后方可辦理離職手續(xù)。第三章 罰則第五條員工因公借款后未辦理公司業(yè)務也未還款形成的壞賬，以及員工因私借款形成的壞賬，應對相關(guān)責任人處以至少200元的罰款。審批借款的部門負責人和公司負責人對財務部可扣回金額以外的余額負連帶賠償責任，并在事實確認后15個工作日內(nèi)賠償。第六條員工因公借款后未辦理公司業(yè)務也未還款形成的壞賬，以及員工因私借款形成的壞賬，該公司可按相關(guān)法律程序追討借款。借款通過追討收回的，應退回審批人的賠償款。第七條員工因公借款辦理完業(yè)務后，未按本規(guī)定報銷和還款，也未申請延時報銷和還款，或者延時后仍未按時報銷和還款的，財務部為借款人按當?shù)刈畹凸べY標準保留必要生活費后，每月扣收借款人當月收入沖抵借款，并對借款人處以至少200元/次的罰款。第三章 附則第八條財務部應對定期所有員工借款進行清理。在年末時除借款協(xié)議有約定外，原則上所有個人借款不留余額，確有未還款余額的，須向借款人發(fā)函書面確認，并報總經(jīng)理備案。第九條公司不得為個人股東和公司員工應交