業(yè)務培訓記錄———教師計算機基礎知識培訓教案精講.doc

和靜縣第七小學計算機應用知識培訓教案時間：2016年3月15日在word里表格的建立與編輯一、建立表格的三種方法1、制作簡單的表格】在“常用工具欄”的“插入表格”按鈕上，用鼠標向下拖動。2、手工繪制表格右擊工具欄表格和邊框工具欄，單擊“常用工具欄”中的 “繪制表格”按鈕，在文本面上畫出矩形框，表格內部畫出直線和斜線。單擊“擦除”按鈕，可以擦除線條。3、使用菜單命令建立表格用光標定位表格位置“表格”菜單“插入表格”選擇行數和列數以及格式確定。二、表格的美化與編輯1、表格的美化與修飾 1）單擊表格中的任何一個單元格”表格”菜單“表格自動套用格式” 選擇格式要應用的格式將特殊格式應用于確定2）“視圖”菜單“工具欄”“表格和邊框”利用“表格和邊框工具欄”來設置表格格式：字體、底色、字體顏色、對齊、線條粗細、邊框顏色、邊框設置、底紋。鼠標右鍵單擊表格，選擇“邊框和底紋”也可設置2、表格的編輯 1）增加行、列定位“表格”菜單“插入行、插入列” 2）刪除行、列選定行或列“表格”菜單刪除行、刪除列3） 移動行或列的位置：選定剪切定位粘貼4）單元格的拆分和合并選定“表格”菜單拆分單元格（輸入行數、列數）、合并單元格 5）繪制斜線表頭：表格繪制斜線表頭表頭設置6）調整行高和列寬 手工調整行高和列寬：用鼠標拖動 調整整個表格底行高和列寬：選定行或列“表格”菜單平均分布各行、平均分布各列 7）表格與文本的相互轉換選定區(qū)域“表格”菜單將表格轉換為文字、將文字轉換成表格選擇“文字分隔符”（選擇列數、分隔文字的位置）確定三、上機操作：按照所示表格的效果實現表格課程表 星期節(jié)次星期一星期二星期三星期四星期五上午第一節(jié)第二節(jié)第三節(jié)第四節(jié)下午第五節(jié)第六節(jié)第七節(jié)制作要求：1、標題為隸書、42號；2、格內的文字為方正舒體、小四號；3、表格內的文字格式要求水平、垂直居中。 時間：2016年3月29日一、藝術字的插入顯示繪圖工具欄：視圖工具欄繪圖/圖片。方法：插入圖片藝術字選擇藝術字樣式輸入文字選擇字體確定調整藝術字的大小。方法：單擊繪圖工具欄按鈕藝術字選擇藝術字樣式輸入文字選擇字體確定調整藝術字的大小。二、文本框的插入與修飾本框的插入方法：插入文本框橫（豎）排在需要文本框的地方左鍵按住拉動一個框輸入文字。方法：單擊繪圖工具欄按鈕 在需要文本框的地方左鍵按住拉動一個框輸入文字。文本框的修飾：選定格式文本框選擇顏色和線條/選擇文本框的環(huán)繞方式。首字下沉設置：選定段落菜單中格式首字下沉，在對話框中選擇。三、圖片的插入與設置 圖片的插入：插入圖片剪貼畫/來自文件選擇路徑選擇圖片 圖片格式的設置：選定格式圖片選擇環(huán)繞等（可選圖片工具欄）自選圖形繪制方法：單擊繪圖工具欄按鈕“自選圖形” 選擇標注等項目中的圖形在需要的地方左鍵按住不放拖動調整（也可在上面輸入文字：直接輸入。右擊該圖形選擇添加文字）四、頁面設置頁眉頁腳的設置：視圖頁眉和頁腳（雙擊互相切換）。頁碼的設置：插入頁碼選擇位置和對齊方式。頁面格式設置：文件頁面設置紙型紙型小三角選型號五、上機操作：設計板報：1、主題要求：根據內容，突出環(huán)保，自己命標題。使用適當的藝術字體并居中。2、版面要求：設置紙張大小為16K，頁邊距上下各2厘米，左右各為1.5厘米；并是圖文并茂。3、段落設置：把本文分為三段，將文章段落設置為四號楷體字，并進行合理的排版； 4、圖片設置：Word剪貼畫中找一幅合適的圖片，并插入到右上角適當的位置，并將該圖片設置為四周型環(huán)繞；時間：2016年4月12日Excel的初步認識一、Excel的概述Excel工作表又稱電子表格，用戶通過在電子表格中輸入數據，而由程序自動完成諸如計算、統(tǒng)計分析、制表及繪圖等功能，同時電子表格還具有數據庫處理功能。因此，電子表格被廣泛應用于統(tǒng)計分析、財務分析、股票分析等各個領域。二、 Excel的功能利用Excel能完成對電子表格中數據的錄入、編輯、計算、統(tǒng)計、分析、檢索、生成圖表和打印等多項工作。三、 Excel的啟動、退出和保存1、啟動 可以用以下3種常用方法進入Excel：(1)單擊開始 | 程序 | Microsoft Office | Microsoft Excel (2)直接在桌面上用鼠標左鍵雙擊 Excel 快捷方式圖標 (3)如果已經存在 Excel 文檔，雙擊 Excel 文檔名，也可以打開 Excel（示范操作過程） 2、退出 可以用以下種方法退出 Excel：(1)執(zhí)行“文件”菜單中的“退出”命令 (2)按+鍵 (3)單擊 Excel 窗口標題欄最右側的“關閉”按鈕 (4)單擊窗口左上角的控制按鈕，然后選擇“關閉” (5)雙擊窗口左上角的控制按鈕，可以直接關閉3、保存當我們完成了工作表的編輯后往往需要保存，下面介紹幾種Excel保存的方法：(1)執(zhí)行“文件”菜單中的“保存”或“另存為”命令（兩者有區(qū)別：前者是按原有存盤路徑原有文件名進行保存，而后者是可以重新選擇存盤路徑和重新對文件進行更名的）（介紹存盤路徑的選擇）(2)直接單擊工具欄上面的保存按鈕 (3)也可以用快捷鍵Ctrl+S進行保存(4)當新建了一個工作簿和對原有工作簿進行了修改，退出時Excel會自動提示你保存工作簿，你可以選“是”進行保存或選擇“否”不保存。4、Excel中文版的用戶界面以及工作簿、工作表和單元格的認識1、用戶界面簡介主要包括：標題欄、菜單欄、工具欄、編輯欄、工作表頁面、快捷菜單、工作表切換工具條、滾動條以及狀態(tài)欄等。2、工作簿工作簿是工作表的集合體，即一個工作簿由一個或多個工作表組成。對于一個新的工作簿，保存時其默認的名字為“Book1”，我們可以對其進行修改，換成所需的名字進行保存。3、工作表工作簿的組成單位稱工作表。默認狀態(tài)下一個工作簿是三個工作表，即Sheet1、Sheet2、Sheet3。也可以增加工作表的數量（其方法：用鼠標右擊任意一個工作表的標簽，在彈出的快捷菜單中單擊“插入”命令，然后在彈出的對話框中選擇確定即可）。對于工作簿中各工作表標簽的名字，我們可以按表的內容進行相應的更改（其方法：用鼠標右擊要更改名字的工作表標簽，在彈出的快捷菜單中單擊“重命名”命令，然后輸入名字即可。4、單元格工作表中行與列交叉處的格子稱為單元格，它是Excel操作的最小單位。時間：2016年4月26日單元格的操作1活動單元格 方法：鼠標單擊任何單元格，則該單元格即為活動單元格。 在名稱框里輸入單元格地址，按Enter鍵 （每個單元格容納32000個字符） 2工作表中輸入數據 方法：雙擊單元格鍵入數據。用箭頭、或回車、TAB來結束輸入。 改正數據的錯誤：按Backspace鍵刪除光標左側的字符。 按Delete鍵刪除光標右側的字符。3單元格數據的修改和刪除1）單元格中的修改：在編輯欄中修改數據； 在單元格中修改數據。注：雙擊單元格，用、和Del等編輯鍵對數據進行修改 2）若刪除單元格內容，按Delete鍵或“編輯”菜單中“清除”子菜單下“內容”命令或右擊彈出的快捷菜單中選“清除內容”命令； 4鼠標指針類型及作用常規(guī)鼠標指針（選擇命令或選定對象）； 帶陰影十字指針（選擇單元格或區(qū)域）； 黑十字指針（后面；I型指針（輸入數據）； 雙向箭頭（改變行號或列號的大?。?； 雙頭斜箭頭（改變圖、表的大?。?。5單元格區(qū)域的選定 方法：1）將鼠標指針沿著矩形的一條對角線，進行拖動； 或按shift+鼠標單擊 2）單擊要選定的行號或列號，即可選定整行或整列。 3）單擊左上角的全選按鈕，或按Ctrl+A鍵 6輸入序列 菜單命令：“編輯”菜單下“填充”子菜單下“序列”命令；7單元格數據的移動與復制 數據移動方法：（1）選定編輯剪切編輯-粘貼 （2）選定（鼠標指針變成一個箭頭）拖動目標位置放開 數據復制 方法：（1）選定-編輯復制編輯-粘貼 （2）選定（鼠標變成一個十字箭頭）拖動目標位置放開 8數據的類型 （提問）輸入的數據中數字與字符的不同？ Excel是一個數據處理與分析的軟件，所以數據的類型就十分關鍵。 1） 設置單元格數據類型 方法：右鍵單擊單元格“設置單元格格式”“數字”標簽 一般我們使用的是常規(guī)類型，只有特殊的數據才需要改變單元格類型。 2） 常見的數據類型常規(guī)、數值、時間、日期、百分比 舉例說明時間和日期類型時間：2016年5月10日設置表格邊框及表格編輯1、表格邊框的設置（三種方法）方法一：選取需要設置的區(qū)域，在工具欄上找到“邊框和表格”的按鈕，先選擇線型，再選擇粗細，然后點擊外側框線就可以設置成想要的邊框樣式了。方法二：選取需要設置的區(qū)域，單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“設置單元格格式”命令，此時同樣會出現“單元格格式”命令框，選取里面的“邊框”菜單，然后在里面同樣可以選擇線型，粗細，外側框線。方法三：單擊菜單欄上的“格式”菜單，也會彈出和上面一樣的“單元格格式”命令框。（Ctrl+1）補充：在“單元格格式”命令框中，還可以設置字體、字形、字體顏色、單元格底紋等等。2、插入、刪除行與列插入行與列在Excel中，要在某一行的上面插入行，有如下方法：方法一：選取行，然后單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“插入”命令。也可以在彈出快捷后直接按鍵盤上的“I”鍵方法二：選取行，然后單擊“插入”菜單中的“行”命令。插入的列的操作與插入行的操作類式。刪除行與列方法一：選取要刪除的行或列，然后單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除”命令。也可以在彈出快捷菜單后直接按鍵盤上的“D”鍵。方法二：選取要刪除的行或列，然后單擊“編輯”菜單中的“刪除”命令。3、合并單元格方法一：選取需要合并的單元格，然后單擊工具欄上的合并單元格按鈕即可。也可單擊按鈕撤消合并。方法二：選取需要合并的單元格，然后單擊鼠標右鍵在彈出的快捷單中選擇“設置單元格格式”，此時會彈出如下“單元格格式”命令框。然后在“合并單元格”前面的方框內點一下。方框內就會出現一個“”，這樣就進行了單元格合并。要取消合并就把這個“”去掉。4、調整行高與列寬對于行高與列寬的調整，可以輸入固定值進行設置，也可以根據內容手動進行調整。（演示調整方法）。5、工作表頁面的設置與打印頁面設置單擊“文件”菜單中的“頁面設置”。在這里面我們可以選擇紙張大小與方向，可以調整頁邊距，設置頁眉頁腳，可以設置打印標題，設置的同時可以進行預覽。打印方法一：單擊“文件”菜單中的打印命令，出現一個“打印”命令框，在里面可以設置打印的頁數，打印份數。（快捷鍵：Ctrl+P）方法二：也可以直接單擊工具欄上面的打印按鈕。但是這樣執(zhí)行的是打印工作表的全部。時間：2016年5月24日創(chuàng)建和保存演示文稿操作方法：打開“文件”菜單，選擇“新建”命令，顯示“新建演示文稿”對話框；打開“演示文稿”選項卡，在列表框中雙擊“內容提示向導”；單擊“下一步”按鈕，在“請選擇演示文稿的用途”標題下，選擇“INTERNET、展臺”復選項按鈕；編輯完成后，使用“文件”菜單中的“另存為HTML”命令來保存演示文稿；在保存演示文稿的時候，可以在“保存”對話框中“保存類型”下拉框中選擇以下的類型：在大綱視圖中移動和拷貝幻燈片：（1） 單擊要操作的幻燈片的序號或圖標；（2） 打開“編輯”菜單，選擇“剪切”或“復制”命令；（3） 切換到目標演示文稿，再單擊目標幻燈片；（4） 打開“編輯”菜單，選擇“粘貼”命令選擇幻燈片：在大綱視圖中單擊幻燈片圖標或幻燈片序號來選中該張幻燈片，選擇幻燈片后，既可以拖動幻燈片到演示大綱的任意位置，也可執(zhí)行剪切和拷貝等操作。選擇一個段落及其子段落：段落指兩回車之間的文字段，可包括多個屏幕顯示行，POWERPOINT的對齊及項目符號等屬性對整個段落起作用。選擇方法：移動光標到要選擇段落的左端或幻燈片圖標上，光標變?yōu)椤八募^”，然后單擊，選擇的段落及其子段落以黑底白字顯示，此時即可拖動選中的段落到所需位置。選擇多個相鄰的段落及其下屬子段落：移動光標到要選擇的第一個段落的左端，此時將變?yōu)樗募^光標，然后按住SHIFT鍵的同時，移動鼠標光標到最后一個要選擇段落的左端單擊，此時要選擇的多個段落及其所有子段落以黑底白字顯示。選擇不含下屬子段落的一個段落：單擊要選擇段落中的任意位置，段落中顯示一個光標，指示可在此處插入文字，此時可以用工具欄中的移動按鈕移動該段落，或者增刪該段落的項目符號。在大綱視圖中可以使用WINDOWS中最常用的拖動方法選擇段落中的文本。時間：2016年6月7日 在幻燈片中插入內容1、 在幻燈片中輸入文字：單擊對象中的文本即可選中其中的文本，并顯示文本插入光標，而對象周圍的選定矩形則變?yōu)橛尚本€組成。此方法可以在標題或正文對象中輸入文字。使用“文本框”工具輸入文字：使用“文本框”可以在幻燈片標題及正文之外的任何位置輸入文字，如輸入標簽和公司名稱等。用戶可以在使用“文本框”輸入文字之前，選定文字的屬性：如字體、字型、字號等，也可選定文本對象的位置幾大小，也可以在建立了文本對象之后，根據幻燈片整體布局的需要，調整文本對象的位置、大小以及文本屬性。還可以加注上下標、陰影效果、浮雕效果、段落的行距、段落對齊方式等。在封閉圖形中輸入文字：用戶可以在封閉的圖形中輸入文本，并且文本將與封閉的圖形結合成一個整體，移動圖形時，文本也隨之移動。2、添加剪貼圖、圖片及聲音：為了增加演示文稿的感染力，一般都在演示文稿的幻燈片中加入一些圖形圖象和聲音。3、添加圖形：POWERPOINT 提供了繪圖工具欄，方便用戶繪制直線、弧線、任意曲線、矩形、橢圓及其他封閉圖形，并且提供了工具可以修改自選圖形的大小、寬度、顏色和線形。4、插入藝術字：POWERPOINT中插入藝術字的操作方法：單擊“繪圖”工具欄上的“插入藝術字”按鈕，或者打開“插入”菜單，選擇“圖片”命令，在顯示的級聯(lián)菜單中選擇“藝術字”命令。然后選擇一種藝術字樣式，單擊“確定”按鈕。5、插入組織結構圖：方法：將要插入組織結構圖的幻燈片變換為當前幻燈片；單擊“插入