車輛使用申請制度.docVIP

車輛使用申請制度編號：JDRX-11一、目的為了對車輛進行統(tǒng)籌管理，合理調(diào)配，在保證車輛使用安全、高效的基礎(chǔ)上最大限度的節(jié)約費用。二、適用范圍公司各部門。三、車輛的申請3.1車輛出公司必須以用車申請單為準，須如實填寫用車申請單，并注明業(yè)務(wù)內(nèi)容、用車線路、用車要求及乘車人數(shù)與回到公司的大約時間等，手續(xù)不全的，司機有權(quán)拒絕出車，否則，按公司規(guī)定對司機進行處罰，門衛(wèi)若放行，承擔連帶責任。3.2車輛申請時間規(guī)定：3.2.1即墨市區(qū)以外的地區(qū)用車，需當日提報次日用車計劃，用車部門將用車申請單于下午下班前報人事行政部車隊隊長處；3.2.2即墨市區(qū)當日用車，申請時間：上午8:009:00點；下午12:3013:30；3.2.3晚上需用車，必須在下班以前申請，超過申請時間，不予安排用車；3.2.4周日、節(jié)假日用車必須提前申請，否則不予安排車輛。3.3各部門用車必須提前報計劃，按計劃派車，用車部門未按規(guī)定提前提報派車申請的，造成當天無車可派，耽誤工作，責任自負。3.4一個月內(nèi)連續(xù)出現(xiàn)二次超過申請時間申請用車者，將負激勵用車人50元。3.5無論何種原因造成車輛使用浪費、誤派、誤用，由用車人自行負擔當次用車全部費用。3.6收、發(fā)快遞業(yè)務(wù)：當日申請次日用車，最遲保證上午申請下午用車，由車隊隊長統(tǒng)籌安排收發(fā)貨車輛。3.7如情況特殊，加急用車需分管領(lǐng)導簽字把關(guān)，并在用車申請單上注明事由，方可派車，如查證非屬實，給予每次100元負激勵。3.8所有員工在申請車輛辦理公務(wù)前，要主動打電話約定好業(yè)務(wù)單位辦理時間。出現(xiàn)到達業(yè)務(wù)單位后無人接待或完不成任務(wù)，造成車輛使用不當?shù)那闆r將負激勵用車人50元。3.9車輛外出必須按照派車單上的出車時間準時出車，分秒不差。且嚴禁出現(xiàn)車輛外出公司大門后在公司附近徘徊、停留不走等躲避公司管理規(guī)定的現(xiàn)象，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將給予有關(guān)責任人至少200元以上處罰，上不封頂。3.10嚴禁出現(xiàn)長時間車等人或人等車、派車不及時、不合理等現(xiàn)象。否則，對責任人予以50元以上的處罰。四、審批權(quán)限4.1即墨市區(qū)內(nèi)用車需經(jīng)部門長簽批，青島市區(qū)及青島以外地區(qū)用車需分管領(lǐng)導簽批，出省用車需總經(jīng)理簽批；4.2凡接送客人用車，需注明客人職位、人數(shù)、要求車型、時間、地點；重點客戶則需提前半天申請，普通客戶提前2小時申請；外出用餐用車提前2小時申請。五、車輛的安排與使用用車各部門必須認真核實用車內(nèi)容，是否為正常業(yè)務(wù)，有以下情況之一者，不予安排車輛：5.1單一業(yè)務(wù)、跑一個部門，沒有預約，可以延時合辦的業(yè)務(wù)；5.2有搭車條件的；5.3沒有公司領(lǐng)導批準的個人私事用車；5.4為確保乘客及司機安全，特殊氣候天氣如遇大雨、大霧、大雪一律不批車。正常工作日8:009:00、12:3013:30由車隊根據(jù)申請，進行統(tǒng)籌安排。同一業(yè)務(wù)地點、同一行車路線，根據(jù)用車人數(shù)合理調(diào)配。望大家嚴格按照以上規(guī)定申請車輛的使用，如與相關(guān)規(guī)定相違背將不予派車。六、附則6.1本制度如有未盡事宜，將及時給以補充或修正；6.2本制度自頒布之日起執(zhí)行，解釋權(quán)歸人事行政部。七、附車輛使用申請單用 車 申 請 單申請人填寫申請部門申 請 人申請時間用車時間返回時間乘車人數(shù)業(yè)務(wù)內(nèi)容用車要求部門負責人意見車隊意見駕駛員填