如何控制異常工單.ppt

1 如何控制工單異常 2 平日接觸的單據(jù) 超領(lǐng)單 一般退料單 雜項(xiàng)發(fā)料單 雜項(xiàng)收料單 FQC單 完工入庫(kù)單 調(diào)撥單 成套退料單 3 別部門(mén)開(kāi)出需流入產(chǎn)線的單據(jù) 物控 倉(cāng)庫(kù) 成套發(fā)料單 欠料補(bǔ)料單 4 單據(jù)號(hào)碼各位數(shù)表示的意思 每一個(gè)單據(jù)號(hào)碼共9位數(shù) 前三碼表示單據(jù)類別 第四位表示年份 4 第五位表示月份 7 第六 七 八 九四位表示流水號(hào) 5 例如 IO3 470026 IO3表示詮盛公司的超領(lǐng)單據(jù) 4表示2004年 7表示7月份 0026表示這份單據(jù)是2004年7月份所產(chǎn)生的第26份單據(jù) 單據(jù)號(hào)碼前三位數(shù)用來(lái)表示單據(jù)類別 其第三位的數(shù)字代表的是不同的廠 詮盛是3 勝得是2 勝德是1 6 各類單據(jù)號(hào)碼的區(qū)別 退料單 RN3 2 超領(lǐng)單 IO3 2 雜項(xiàng)發(fā)料單 IX3 2 輔料IY3 2 雜項(xiàng)收料單 AX3 2 FQC單 FQ3 2 完工入庫(kù)單 WF3 2 調(diào)撥單 MT3 2 成套退料單 RS3 2 7 材料員如何來(lái)開(kāi)立手工單 一般退料單 組別 工單號(hào)碼 物料編碼 所退數(shù)量 理由 超領(lǐng)單 一般情況下超領(lǐng)單需對(duì)應(yīng)退料單來(lái)開(kāi)立 如果遺失超領(lǐng) 原因必不可少 雜項(xiàng)發(fā)料單 原則上是在需領(lǐng)用一些輔助材料時(shí)或找不到工單的物料時(shí)才需使用的模塊 開(kāi)立手工單時(shí)不需工單號(hào)碼 但組別 物料編碼 數(shù)量 理由 缺一不可 8 材料員如何來(lái)開(kāi)立手工單 雜項(xiàng)收料單 用于一些輔助材料及找不到工單的物料退倉(cāng)時(shí)所用的模塊 開(kāi)立手工單時(shí)也只需要注明組別 物料編碼 數(shù)量 理由 注明良品或不良品 FQC單 是品質(zhì)記錄單 入庫(kù)員開(kāi)單時(shí) 組別 課別 工單號(hào)碼 訂單號(hào)碼 數(shù)量一定要明確 完工入庫(kù)單 是在FQC單經(jīng)由品管確認(rèn)后 再由打字員查詢列印出來(lái) 成套退料單是在暫停生產(chǎn)或盤(pán)點(diǎn)時(shí) 整套退倉(cāng)的工單 材料員開(kāi)立時(shí) 有不良品的 一定要注明 它屬不良品倉(cāng)或報(bào)廢倉(cāng) 9 10 11 12 倉(cāng)別 良品倉(cāng) 不良品倉(cāng) 報(bào)廢倉(cāng) 詮盛 QX 勝得 SX SZ SY QY QZ 13 倉(cāng)別 線邊倉(cāng) 備品倉(cāng) 輔料倉(cāng) 詮盛 勝得 WIP3 WIP2 WS2 WS3 QS2 QS3 14 工單異常源于 系統(tǒng)問(wèn)題前置部門(mén)沒(méi)有及時(shí)入庫(kù) 倉(cāng)庫(kù)沒(méi)有及時(shí)扣賬 因急出貨 物料比跑單快 產(chǎn)線自己先行挪料 工單已結(jié)尾入庫(kù) 卻還有超領(lǐng)退料等動(dòng)作 入庫(kù)數(shù)量多入 少入或未開(kāi)入庫(kù)單 15 控制異常材料員 開(kāi)立手工單時(shí) 要查詢?cè)摴蔚膶?shí)際生產(chǎn)狀況 看清該工單是否已結(jié)尾入庫(kù) 此工單的生產(chǎn)數(shù)量是多少 是否是追加的工單 工單超領(lǐng)數(shù)量未能及時(shí)補(bǔ)回時(shí) 材料員一定要及時(shí)追催相關(guān)單位 在工單完工入庫(kù)單開(kāi)出之前處理好在工單結(jié)尾時(shí) 盡快退料 超領(lǐng) 順利結(jié)尾后 該工單不可再開(kāi)出退料超領(lǐng)等單據(jù) 每月最后一天結(jié)尾入庫(kù)的工單 則需在當(dāng)天處理完畢 入庫(kù)員開(kāi)手工入庫(kù)單時(shí) 做到仔細(xì) 認(rèn)真 不能開(kāi)錯(cuò)工單或少開(kāi)多開(kāi)入庫(kù)數(shù)量 16 控制異常打字員 打字員在輸入FQC單時(shí) 請(qǐng)注意送驗(yàn)量一欄 如系統(tǒng)自動(dòng)跳出的送驗(yàn)量小于入庫(kù)員開(kāi)出的工單數(shù)量 請(qǐng)咨詢相關(guān)人員并追蹤查詢 打字員查詢已入庫(kù)未開(kāi)出FQC單的工單欠料明細(xì) 追催相關(guān)單位并隨時(shí)查看物料有無(wú)入庫(kù)扣賬 以便及時(shí)開(kāi)單 17 控制異常組長(zhǎng) 材料員或組長(zhǎng)因某些原因需去倉(cāng)庫(kù)先行借料 一定要在該工單開(kāi)出完工入庫(kù)單前處理好 特別是工單設(shè)變或需超買的物料 新增物料要及時(shí)請(qǐng)相關(guān)單位建立并開(kāi)出發(fā)料單 送大貨樣的組長(zhǎng)必須和物料組長(zhǎng)及入庫(kù)員溝通 樣品不能少開(kāi)或多開(kāi) 物料組長(zhǎng)應(yīng)掌握工單的生產(chǎn)狀況 針對(duì)材料員所開(kāi)之各工單在簽核時(shí)把好關(guān) 作好檢查 18 建議 已結(jié)尾入庫(kù)的工單請(qǐng)指定人員在相對(duì)應(yīng)的成套發(fā)料單藍(lán)聯(lián)留底的那一份上做上標(biāo)記 以便提醒開(kāi)單的材料員此單已結(jié)尾入庫(kù) 打字員應(yīng)保留本月入庫(kù)員開(kāi)出的手工單 以便有時(shí)間時(shí)進(jìn)工單維護(hù)作業(yè)中查詢?nèi)霂?kù)工單的應(yīng)發(fā)量 已發(fā)量及入庫(kù)量 自行查出問(wèn)題后及時(shí)處理 入庫(kù)員應(yīng)每隔一段時(shí)間自發(fā)查詢所開(kāi)工單 是否有開(kāi)錯(cuò)或少開(kāi)多開(kāi)的工單 是否有已入庫(kù)卻未開(kāi)完工入庫(kù)的工單 臨近月尾時(shí) 更應(yīng)隨時(shí)查詢 19 要完全控制工單異常 除了靠方法外更主要的是人去自發(fā)控管 所以大家都必須了解你的工單的運(yùn)行狀況 嚴(yán)格按流程作業(yè) 正大光明公正無(wú)私 2