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OA使用情況調(diào)查問卷親愛的領(lǐng)導(dǎo)及各位同事,OA系統(tǒng)自運行上線以后,在大家的大力支持與協(xié)助下,到目前為止已經(jīng)推廣完畢。為了更好地滿足您對OA的需要,使系統(tǒng)更具針對性和實用性,切實幫助您的日常工作,特邀請大家暢所欲言在此次的匿名調(diào)查問卷中提出您的寶貴意見。感謝您的配合,祝工作愉快!1、您是否經(jīng)常使用OA系統(tǒng)?一上班就登陸 上下班期間各登陸幾次 不定期、不同地點都會登陸有事需要了解、辦理才登陸2、辦公時間您是否一直在線,是否有必要?在,很有必要 否,沒有必要 不一定,要看情況 其他,請注明3、您認(rèn)為OA系統(tǒng)的界面效果如何?很好 一般,有明顯需要改進(jìn)的地方,請注明較差,需要改進(jìn)請注明4、您認(rèn)為OA運行的速度如何?非常棒,提高工作效率 可以支持工作,不受影響 一般,關(guān)系不大 時好時壞,可以忍受 問題頻繁,難以忍受5、在您使用過程中,OA系統(tǒng)是否穩(wěn)定,是否與其他系統(tǒng)相沖突?系統(tǒng)很穩(wěn)定,很少問題 系統(tǒng)比較穩(wěn)定,頁面很不穩(wěn)定 ,偶爾有沖突 頁面很不穩(wěn)定,經(jīng)常出現(xiàn)問題,沖突較為明顯 其他,請注明6、您現(xiàn)在是已否熟悉OA系統(tǒng)各模塊的功能?了解,運用熟練 基本了解,能夠認(rèn)可 了解不清,功能需要改進(jìn) 非常不了解,模塊功能存在混亂 其他7、您認(rèn)為現(xiàn)有OA系統(tǒng)易操作性如何?簡單容易,極為方便 操作一般,滿足工作需要 略顯復(fù)雜,程序繁瑣 非常復(fù)雜,浪費時間 其他,請說明8、您是否能夠及時從OA中了解到上級布置的任務(wù)或其他工作安排?總是能夠,及時查收 基本能夠,不影響計劃安排 偶爾滯后,影響計劃安排 總是滯后,耽誤時間 其他,請說明9、您是否了解OA審批的各個環(huán)節(jié)以及周期?非常了解,巧妙運用 基本了解,能夠安排工作計劃 不太了解,常有變動 很少了解10、您是否需要使用OA提醒功能?特別需要 需要 無所謂 不需要 繁瑣11、對于OA中各程序中的“消息提醒“功能,您是否能夠在就內(nèi)容的輕重環(huán)節(jié)選擇是否使用?清楚,選擇性使用 清楚一點,基本上使用 不關(guān)注,隨便系統(tǒng)設(shè)置12、您認(rèn)為OA系統(tǒng)中公司各部門之間的溝通協(xié)調(diào)如何?非常順暢 大體順暢,偶爾有誤解 不順暢,需要當(dāng)面溝通 非常不順暢,經(jīng)常出現(xiàn)問題13、您是否經(jīng)常參加OA系統(tǒng)中的互動,即使與個人工作關(guān)系不大?經(jīng)常參與配合 保持關(guān)注 偶爾參與 幾乎不參與14、您認(rèn)為OA上公司內(nèi)部文檔分類情況如何?是否滿足部門需要?鑒于OA文本上傳的流量限制問題,是否贊成使用其他渠道進(jìn)行傳遞、交流?(如郵箱、QQ等)沒有體系,分類混亂;不滿足;極其贊成有體系,但不科學(xué);可以滿足;贊成分類較明細(xì);滿足;贊成體系科學(xué)完善;很滿足;贊成其他,請注明,15、使用中,您遇到問題有無向相關(guān)部門反映并跟進(jìn)解決?有反映并得到有效解決 有反映但并未有效解決 有反映但無人解決 不常有,未反映16、您認(rèn)為現(xiàn)有OA系統(tǒng)服務(wù)功能相對于原來處理方式是否具有優(yōu)勢,是否提高工作效率?大大提高效率 稍微有點提高,但不是很明顯 和以前差不多沒有提高,反而由于操作復(fù)雜降低了效率 17、公司引入OA系統(tǒng)后,您認(rèn)為帶來的好處是?數(shù)據(jù)更加豐富 了解公司流程,提高業(yè)務(wù)水平 數(shù)據(jù)更加準(zhǔn)確,更能理解操作流程 其他,請注明18、您認(rèn)為現(xiàn)有系統(tǒng)的哪些方面需要優(yōu)化?流程的簡便性 界面美觀 系統(tǒng)的響應(yīng)速度 安全問題其他,請注明19、您認(rèn)為現(xiàn)階段OA需要加強哪些方面的工作?信息傳播(公告發(fā)布、傳播信息,報送資料等)資源共享(規(guī)章制度、管理辦法、辦公軟件及其他資料共享)文件流轉(zhuǎn)(公文的傳遞、收發(fā)文、合同等資料的流轉(zhuǎn))行政審批(工作請示、固定字串、用印等審批事項)企業(yè)文化建設(shè)(新聞宣傳、員工風(fēng)采的展示平臺等)專業(yè)研究(專業(yè)知識的推廣、學(xué)習(xí)和展示的平臺)其他,請注明。20、您對于目前OA日常辦公的狀態(tài)如何?存在一定的依賴性,使用頻率高 配合良好,溝通及時,效率提升基本可以,滿足工作需要 不習(xí)慣,需要適應(yīng)其他,請注明。21、您對于公司規(guī)定的OA系統(tǒng)使用的數(shù)量標(biāo)準(zhǔn),是否達(dá)到?超標(biāo),沒有任何問題 基本達(dá)到,常規(guī)使用 每次都需對照標(biāo)準(zhǔn),偶爾數(shù)量不足 其他22、如果您未能按照公司規(guī)定使用辦公OA,原因是?不具備電腦、上網(wǎng)等條
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