原始數(shù)據(jù)收集管理辦法.doc

重慶絲爽衛(wèi)生用品有限公司關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)數(shù)據(jù)收集管理辦法第一章 總 則1.1原則為推行公司業(yè)績管理體系，對公司員工的工作業(yè)績實(shí)施客觀評估，保證業(yè)績考核管理的順利實(shí)施, 客觀公正地反映員工業(yè)績結(jié)果，特制定本制度。1.2目的指導(dǎo)和規(guī)范公司KPI管理體系的運(yùn)作，為企業(yè)管理部計(jì)算員工KPI考核結(jié)果及員工實(shí)得業(yè)績工資提供依據(jù)。第二章 數(shù)據(jù)收集管理2.1數(shù)據(jù)收集責(zé)任部門2.1.1在公司設(shè)立企業(yè)管理部為數(shù)據(jù)收集中心，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌匯總各部門上報(bào)數(shù)據(jù) 2.2數(shù)據(jù)收集原則2.2.1誰提供，誰負(fù)責(zé)，明確數(shù)據(jù)收集責(zé)任人，責(zé)任落實(shí)到人；2.2.2所有數(shù)據(jù)均必須建立臺帳；2.2.3數(shù)據(jù)必須真實(shí)有效，不得隨意填報(bào)；2.2.4各責(zé)任部門的數(shù)據(jù)上報(bào)必須及時、準(zhǔn)確、填寫工整，保質(zhì)保量，數(shù)據(jù)上報(bào)無漏項(xiàng)；2.2.5數(shù)據(jù)上報(bào)符合程序。2.3數(shù)據(jù)收集的組織管理2.3.1各數(shù)據(jù)收集部門負(fù)責(zé)人為數(shù)據(jù)收集的第一責(zé)任人，全面負(fù)責(zé)各項(xiàng)數(shù)據(jù)收集工作及與其他數(shù)據(jù)部門的協(xié)調(diào)工作；2.3.2數(shù)據(jù)收集部門可以安排專人（數(shù)據(jù)收集的第二責(zé)任人）進(jìn)行各項(xiàng)數(shù)據(jù)收集、匯總工作，并形成數(shù)據(jù)收集責(zé)任明確表；2.3.3企業(yè)管理部負(fù)責(zé)各種數(shù)據(jù)收集上報(bào)后的計(jì)算匯總工作；2.3.4公司組織審計(jì)小組負(fù)責(zé)定期或不定期對各種數(shù)據(jù)進(jìn)行審計(jì)。2.4數(shù)據(jù)收集的責(zé)任人界定2.4.1數(shù)據(jù)中心第一責(zé)任人：企業(yè)管理部經(jīng)理2.4.2數(shù)據(jù)中心第二責(zé)任人：企業(yè)管理部薪酬業(yè)績專員2.4.3數(shù)據(jù)收集第一責(zé)任人界定：數(shù)據(jù)收集部門負(fù)責(zé)人；2.4.4數(shù)據(jù)收集第二責(zé)任人界定：部門專門指定收集各類數(shù)據(jù)的相關(guān)人員；2.5數(shù)據(jù)收集接口管理2.5.1企業(yè)管理部為數(shù)據(jù)的最終歸集部門，各部門負(fù)責(zé)向企業(yè)管理部上報(bào)收集的相關(guān)原始數(shù)據(jù)。2.6數(shù)據(jù)收集程序2.6.1各數(shù)據(jù)收集部門應(yīng)根據(jù)KPI原始數(shù)據(jù)收集表規(guī)定的數(shù)據(jù)收集項(xiàng)目，建立各種數(shù)據(jù)收集表格和臺帳，確定本部門數(shù)據(jù)收集的流程和數(shù)據(jù)收集應(yīng)銜接的部門，并指定第二責(zé)任人負(fù)責(zé)相關(guān)數(shù)據(jù)收集、匯總工作。2.6.2各數(shù)據(jù)收集部門在每月月初進(jìn)行上月各項(xiàng)數(shù)據(jù)的收集、匯總工作，KPI原始數(shù)據(jù)收集表經(jīng)本部門第一責(zé)任人簽字確認(rèn)無誤后，在 日之前上報(bào)企業(yè)管理部。同時企業(yè)管理部在 日之前也應(yīng)收集完成本部門應(yīng)該收集之?dāng)?shù)據(jù)。2.6.3薪酬業(yè)績專員依據(jù)各數(shù)據(jù)收集部門上報(bào)的原始數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總，并計(jì)算KPI得分與業(yè)績工資，企業(yè)管理部經(jīng)理審核KPI得分結(jié)果，簽字確認(rèn)無誤后，在 日之前（遇節(jié)假日順延）傳報(bào)財(cái)務(wù)部發(fā)放業(yè)績工資。2.6.4如上月數(shù)據(jù)未能形成的，數(shù)據(jù)收集部門須在KPI原始數(shù)據(jù)收集表中注明原因。2.7數(shù)據(jù)收集工作的考核措施2.7.1如數(shù)據(jù)提供部門發(fā)生一次上報(bào)不及時，每延遲半天分別扣部門第一責(zé)任人、第二責(zé)任人當(dāng)月基礎(chǔ)管理考核得分5分和3分。2.7.2如數(shù)據(jù)提供部門發(fā)生一次數(shù)據(jù)上報(bào)錯誤（主要指數(shù)據(jù)匯總、計(jì)算錯誤，而對于部門上報(bào)數(shù)據(jù)不真實(shí)造成的錯誤不按此款處理），分別扣部門第一責(zé)任人、第二責(zé)任人當(dāng)月基礎(chǔ)管理考核得分10分和5分。2.7.3如數(shù)據(jù)提供部門發(fā)生一次數(shù)據(jù)漏報(bào)，分別扣部門第一責(zé)任人、第二責(zé)任人當(dāng)月基礎(chǔ)業(yè)績考核得分5分和3分。2.7.4如數(shù)據(jù)提供部門在提供原始數(shù)據(jù)時弄虛作假，經(jīng)公司審計(jì)發(fā)現(xiàn)后，分別扣除該部門第一責(zé)任人、第二責(zé)任人當(dāng)月基礎(chǔ)業(yè)績考核得分20分和15分，并分別處予罰金500元和300元。2.7.5如當(dāng)年度數(shù)據(jù)收集部門累計(jì)3次數(shù)據(jù)上報(bào)不及時、不準(zhǔn)確或數(shù)據(jù)漏報(bào)，除按照2.7.1、2.7.2、2.7.3處罰以外，公司將給予數(shù)據(jù)收集部門第一責(zé)任人警告處分，情節(jié)嚴(yán)重的（主要指造成公司當(dāng)月無法正常開展業(yè)績考核工作）公司將給予部門第一責(zé)任人行政記過、記大過或降職使用等處罰。2.7.6如當(dāng)年度數(shù)據(jù)收集部門在提供數(shù)據(jù)時累計(jì)2次弄虛作假的，除按照2.7.4、2.7.5處罰以外，公司將對數(shù)據(jù)收集部門第一責(zé)任人、第二責(zé)任人進(jìn)行降職使用，情節(jié)嚴(yán)重的（主要指在公司中造成很壞的影響的）公司將給予數(shù)據(jù)收集部門第一責(zé)任人、第二責(zé)任人開除處分。2.7.8在數(shù)據(jù)收集過程中，如相關(guān)部門不給予正常配合導(dǎo)致數(shù)據(jù)無法正常收集的，將扣取相關(guān)部門負(fù)責(zé)人當(dāng)月業(yè)績得分20分，同時給予警告處分。2.8數(shù)據(jù)收集工作的仲裁管理2.8.1如對原始數(shù)據(jù)發(fā)生爭議需要進(jìn)行仲裁的，由業(yè)績評審委員會負(fù)責(zé)仲裁評審。第三章 附則3.1本制度的解釋權(quán)歸企業(yè)管理部，修改權(quán)歸