2009年美的集團全國20城市巡演活動襄樊站活動執(zhí)行方案

2009年美的集團全國 20城市巡演活動 襄樊站 活動執(zhí)行方案 整體概要 3 【 活 動 名 稱 】 “美的新思 躍動新姿 ” 2009年全國巡演活動 【 活 動 地 點 】 襄樊老襄江商場外廣場（人民廣場正對面） 【 活 動 時 間 】 2009年 04月 25日 -04月 26日 【 活 動 安 排 】 1.整體形象展示 2.美的冠軍新姿 -簽名區(qū) 3.美的冠軍新里程 -歷史介紹區(qū) 4.羅馬新征途，冠軍過三關(guān) -互動游戲區(qū) 5.網(wǎng)絡(luò)活動展示區(qū) 6.美的新家庭 -產(chǎn)品展示區(qū) 7.舞臺活動區(qū) 【 參 加 人 員 】 1.國內(nèi)媒體 2.當(dāng)?shù)啬繕?biāo)消費群體 3.當(dāng)?shù)卮蟊?整體概要 項目概要 4 整體概要 組織結(jié)構(gòu) 項目總監(jiān) 制作主管 演出主管 運作主管 運作協(xié)調(diào)員 器材協(xié)調(diào)員 演出協(xié)調(diào)員 場地方 前期協(xié)調(diào)員 物料安裝隊 器材安裝隊 主持人 現(xiàn)場協(xié)調(diào)員 工作人員 演出人員 天碩展覽 后勤主管 車輛協(xié)調(diào)員 物品管理員 工作車隊 餐飲協(xié)調(diào) 攝影攝像 管理員 攝影攝像師 PR 5 全體概要 整體流程 時間 內(nèi)容 地點 10:00-10:10 主持開場，開場助威啦啦操表演 主舞臺 10:10-10:20 有獎問答 主舞臺 10:20-10:30 介紹全天活動及各分區(qū)活動 主舞臺 10:30-10:50 新產(chǎn)品推介 主舞臺 10:50-11:10 舞臺互動游戲 主舞臺 11:10-11:30 搜狐網(wǎng)絡(luò)助威團才藝表演 主舞臺 11:30-11:40 舞臺互動游戲 主舞臺 11:40-11:50 抽獎活動 主舞臺 11:50-11:55 預(yù)告下午場活動安排 主舞臺 11:55 上午場舞臺活動結(jié)束，中段休息 第一段活動 第二段活動 時間 內(nèi)容 地點 15:00-15:10 主持開場，開場啦啦操表演 主舞臺 15:10-15:20 有獎問答 主舞臺 15:20-15:30 介紹全天活動及各分區(qū)活動 主舞臺 15:30-15:40 舞臺互動游戲 主舞臺 15:40-16:00 新產(chǎn)品推介 主舞臺 16:00-16:10 舞臺互動游戲 主舞臺 16:10-16:20 抽獎活動 主舞臺 16:20-16:30 預(yù)告下午場活動安排 主舞臺 16:30 活動間歇 主舞臺 6 全體概要 整體流程 時間 內(nèi)容 地點 17:00-17:10 主持開場，開場啦啦操表演 主舞臺 17:10-17:20 有獎問答 主舞臺 17:20-17:30 介紹全天活動及各分區(qū)活動 主舞臺 17:30-17:40 舞臺互動游戲 主舞臺 17:40-18:00 新產(chǎn)品推介 主舞臺 18:00-18:10 舞臺互動游戲 主舞臺 18:10-18:20 抽獎活動 主舞臺 18:20-18:30 預(yù)告下午場活動安排 主舞臺 18:30 活動間歇 主舞臺 時間 內(nèi)容 地點 19:00-19:10 主持開場，開場啦啦操表演 主舞臺 19:10-19:20 有獎問答 主舞臺 19:20-19:30 介紹全天活動及各分區(qū)活動 主舞臺 19:30-19:40 舞臺互動游戲 主舞臺 19:40-20:00 新產(chǎn)品介紹 主舞臺 20:00-20:20 舞臺互動游戲 主舞臺 20:20-20:30 抽獎活動 主舞臺 20:30-20:40 預(yù)告次日活動安排 主舞臺 20:40-21:00 全場播放音樂，歡送消費者 主舞臺 21:00 當(dāng)天活動結(jié)束 主舞臺 第三段活動 第四段活動 活動概況 8 整體形象展示 9 整體形象展示 10 整體形象展示 11 活動概況 活動前早會 概要 1.安排當(dāng)天工作 2.說明注意事項 人員 線路負(fù)責(zé)人（梁智堅、羅皚斐）主持早會 活動中所有工作人員 早會內(nèi)容 1.活動第一日，再次重申培訓(xùn)內(nèi)容，安排活動當(dāng)日的工作內(nèi)容 2.說明活動當(dāng)中的注意事項 3.安排兼職人員的工作位置 4.說明禮品分發(fā)原則 1.活動第二日，總結(jié)前一日的工作情況，提出工作人員的注意點 2.鼓勵全體人員繼續(xù)努力工作 12 活動概況 美的新姿 概要 1.萬人祝愿畫卷 2.邀請活動目標(biāo)群在祝愿書上進(jìn)行填色、簽名，并寫下對跳水隊及游泳隊的祝愿 人員 運作主管（梁智堅、羅皚斐） 美的使者 -2人 工作內(nèi)容 1.區(qū)域開放前運作協(xié)調(diào)員向 2名美的使者說明工作內(nèi)容 2.區(qū)域開放前 2名 “ 美的使者 ” 到物品管理員處領(lǐng)取小禮品 3.區(qū)域開放期間 2名 “ 美的使者 ” 邀請有興趣的目標(biāo)群在祝愿畫卷上填色、簽名，并寫下對跳水隊及游泳隊的希望與祝愿，并贈送活動紀(jì)念廣告筆 1個，每天每場數(shù)量為 1000個，送完即止。 4.在區(qū)域開放期間， 2名 “ 美的使者 ” 要維持所在區(qū)域的正常秩序，指引目標(biāo)消費者在祝愿畫卷的指定位置上填色、簽名及寫祝愿 區(qū)域開放時段 全天開放 20場所需禮品數(shù)量： 1000個 /天 *2天 /場 *20場 =40000個 13 活動概況 美的新姿 14 活動概況 美的冠軍新里程 概要 1.點觸屏電腦展臺 2.消費者自助通過點觸屏一體機進(jìn)行美的歷史、美的發(fā)展、冠軍歷史、冠軍新動向、最新比賽安排等內(nèi)容的瀏覽 人員 運作主管（呂智偉、李卓雄） 美的使者 -1人 工作內(nèi)容 1.區(qū)域開放前運作協(xié)調(diào)員向 1名美的使者說明工作內(nèi)容 2.區(qū)域開放期間，美的使者邀請消費者進(jìn)行美的、冠軍情況的瀏覽 3.區(qū)域開放期間，美的使者需要保證設(shè)備的正常運作，避免受到破壞 4.美的使者向消費者示范操作方式 區(qū)域開放時段 全天開放 15 活動概況 美的冠軍新里程 16 活動概況 互動游戲區(qū) 概要 1.3大游戲，通關(guān) 2.贏取抽獎名額 3.通關(guān)勝利拍照留念 人員 運作協(xié)調(diào)員（梁智堅、羅皚斐） 美的使者 -7人 工作內(nèi)容 1.選手登錄：消費者在畫卷上簽名后可獲得選手通關(guān)卡一張 2. 關(guān)卡一：投奔羅馬 -每輪一位消費者進(jìn)行游戲，每人有 5次投籃機會 -游戲板由 17個大籃框（ 17個美的產(chǎn)品名稱）、 1個小籃框（羅馬）組成 -消費者必須在 5次投籃內(nèi)，投中 1個大籃框（先） +1個大籃框（后）即可通關(guān) -通關(guān)者可獲得一個印章（良）及 QQ卡一張 3.關(guān)卡二：奔向羅馬 -每輪 1名消費者進(jìn)行游戲，每人有 6次投擲骰子機會 -游戲地貼中以康樂棋形式，分布 21格，分別為 20站巡演城市名稱 +羅馬 -消費者必須在 6次投擲骰子機會用完前，到達(dá)羅馬，即為通關(guān) -游戲過程中，消費者每步只能單腳站立 -通關(guān)者可獲得一個印章（好） 4.關(guān)卡三：一鼓作氣 -每輪 1名消費者進(jìn)行游戲，限時 1分鐘內(nèi)必須完成游戲 -游戲臺由 20個小洞（巡演城市名稱） +1個大洞（羅馬）組成 -消費者必須在限時內(nèi)將乒乓球送入大洞中，即為通關(guān) -通關(guān)者可獲得一個印章（優(yōu)） 5.3個關(guān)卡全部通關(guān)者，可獲得手挽袋 1個、搜狐刮刮卡 1張（ QQ積分卡 1張），拍照留念及獲得抽獎機會 區(qū)域開放時段 全天開放，每個游戲安排 2名美的使者，拍照區(qū)安排 1名美的使者 手挽袋數(shù)量：預(yù)計每天 1000個， 20場共 40000個 刮刮卡數(shù)量：預(yù)計每天 250張， 20場共 10000張 QQ積分卡數(shù)量：預(yù)計每天 1500張，送完即止， 20場共 60000張 17 活動概況 互動游戲區(qū) 通關(guān)卡 18 活動概況 互動游戲區(qū) 互動游戲區(qū) -投奔羅馬投籃游戲 19 活動概況 互動游戲區(qū) 互動游戲區(qū) -奔向羅馬康樂棋游戲 20 活動概況 互動游戲區(qū) 互動游戲區(qū) -一鼓作氣游戲 21 活動概況 互動游戲區(qū) 互動游戲區(qū) -拍照區(qū) 22 活動概況 網(wǎng)絡(luò)活動展示區(qū) 概要 1.線上網(wǎng)絡(luò)活動展示 2.搜狐活動、 QQ活動 3.現(xiàn)場搜狐才藝秀征集 人員 運作主管（呂智偉、李卓雄） 美的使者 -2人 工作內(nèi)容 1.現(xiàn)場通過展板進(jìn)行搜狐、 QQ網(wǎng)上活動介紹 2.現(xiàn)場設(shè)置 1臺點觸屏電腦，通過 3G上網(wǎng)卡可上網(wǎng)參加活動 3.搜狐區(qū)設(shè)置舞臺、 DV，現(xiàn)場消費者可進(jìn)行才藝秀表演，現(xiàn)場錄像并上傳搜狐網(wǎng)，參加評選活動 4.安排 2名美的使者負(fù)責(zé)場地設(shè)施保管、錄像、上傳等工作 區(qū)域開放時段 全天開放 23 活動概況 網(wǎng)絡(luò)活動展示區(qū) 24 活動概況 網(wǎng)絡(luò)活動展示區(qū) 25 2006年 10月 21日（ SAT） 活動概況 美的家庭 概要 1.產(chǎn)品展示區(qū) 2.展示本年度美的新品 人員 運作主管（楊震、 Ricky） 工作內(nèi)容 1.活動開始前一個小時，當(dāng)?shù)亟?jīng)銷商須擺放好要展示的相關(guān)產(chǎn)品 2.產(chǎn)品展示區(qū)在活動中全天開放，以當(dāng)?shù)亟?jīng)銷商為此區(qū)域主導(dǎo) 3.產(chǎn)品展示區(qū)人員及展示產(chǎn)品、堆頭、宣傳物料等，由經(jīng)銷商安排 區(qū)域開放時段 產(chǎn)品展示區(qū)全天開放 手挽袋數(shù)量：預(yù)計每天 200個， 20場共 8000個 QQ公仔數(shù)量：預(yù)計每天 40對， 20場共 160對 26 活動概況 美的家庭效果圖 中央空調(diào)展柜 27 活動概況 美的家庭效果圖 家用空調(diào)展柜 28 活動概況 美的家庭效果圖 冰箱展示臺 29 活動概況 美的家庭效果圖 洗衣機展示臺 30 活動概況 美的家庭效果圖 微波爐展示臺 31 活動概況 美的家庭效果圖 小家電展示臺 32 活動概況 美的家庭效果圖 環(huán)境電器展示臺 33 活動概況 美的家庭效果圖 環(huán)境電器展示臺 34 活動概況 美的家庭效果圖 精品電器展示臺 35 活動概況 美的家庭效果圖 廚衛(wèi)電器展示臺 36 活動概況 美的家庭效果圖 演示臺 37 活動概況 舞臺表演 概要 1.現(xiàn)場安排表演節(jié)目 2.活躍現(xiàn)場氣氛 人員 演出主管（楊震、 Ricky） 演出協(xié)調(diào)員（封平、雷彤） 器材協(xié)調(diào)員（呂智偉、李卓雄） 工作內(nèi)容 1.活動開始前一個小時，器材協(xié)調(diào)員檢查音響設(shè)備 2.活動開始前半個小時，演出協(xié)調(diào)員提醒演出人員化妝、換裝，演出前準(zhǔn)備 3.活動開始前半個小時，演出協(xié)調(diào)員向演出人員說明本節(jié)演出流程 4.活動開始前半個小時，演出人員將伴奏音樂碟交給器材協(xié)調(diào)員，并說明曲目 抽獎環(huán)節(jié) 幸運大轉(zhuǎn)輪：所有獎品由禮品管理員統(tǒng)一管理及分發(fā) 獎品安排： 羅馬：美的產(chǎn)品一臺 廣州、北京、重慶、成都、西安： QQ公仔一對 武漢、南寧、合肥、鄭州、太原、濟南：郵折 /水杯一份 贛州、汕頭、泉州、紹興、無錫、衡陽、唐山、徐州：手提袋一個 產(chǎn)品演示 1.新品演示 2.明星簽發(fā) 手挽袋數(shù)量：預(yù)計每天 50個， 20場共 2000個 QQ公仔數(shù)量：預(yù)計每天 60對， 20場共 2400對 38 活動概況 舞臺表演 概要 1.現(xiàn)場安排表演節(jié)目 2.活躍現(xiàn)場氣氛 人員 演出主管（楊震、 Ricky） 演出協(xié)調(diào)員（封平、雷彤） 器材協(xié)調(diào)員（呂智偉、李卓雄） 有獎問答 1.每天進(jìn)行 4輪有獎問答環(huán)節(jié) 2.每段問題數(shù)量為 5個 3.回答正確消費者可獲得小禮品一份（廣告筆） 4.每天送出小禮品共 20份 舞臺互動游戲 1.加貝努力奪冠軍 2.助威長氣王 3.英雄競折腰 4.游向羅馬 5.一鼓作氣通羅馬 6.游泳冠軍拳 表演節(jié)目 1.健康啦啦舞（開場舞） 2.搜狐才藝秀 39 活動概況 舞臺區(qū)物料 舞臺 主舞臺背板 40 活動概況 舞臺區(qū)物料 41 活動概況 舞臺區(qū)物料 家電下鄉(xiāng)政策介紹展板 美的集團、冠軍歷史介紹展板 42 活動概況 舞臺區(qū)物料 抽獎道具 -幸運大轉(zhuǎn)輪 其他 44 活動服裝 45 天氣惡劣時刻的對策 發(fā)現(xiàn)者應(yīng)采取的對策 如發(fā)現(xiàn)天氣狀況有變，用電話或?qū)χv機向項目總監(jiān)匯報此事件 . 項目總監(jiān)應(yīng)采取的對策 提醒各組領(lǐng)隊人員加倍注意天氣情況 如天氣進(jìn)一步惡劣，現(xiàn)場人員須即刻向項目總監(jiān)或運作主管報告此事件，項目 總監(jiān)向客戶負(fù)責(zé)人報告，同時等待回復(fù)指令。 如發(fā)生重大事故，客戶總部人員討論是否中止活動。 緊急情況對策 突發(fā)意外時刻的對策 發(fā)現(xiàn)者應(yīng)采取的對策 如有受傷者 ,立即采取初步應(yīng)急措施 . 用電話或?qū)χv機向項目總監(jiān)或運作主管匯報此事件 . 項目總監(jiān)應(yīng)采取的對策 派遣救護車、消防車、公安人員到事故發(fā)生現(xiàn)場進(jìn)行急救。 同時暫時停止活動。 根據(jù)負(fù)傷者情況采取相對應(yīng)措施（申請急救或直接送往醫(yī)院）。 呼叫救護車同時聯(lián)絡(luò)總部，匯報情況。 救護車送負(fù)傷者去醫(yī)院時，要有工作車同去。 調(diào)查事故發(fā)生原因，防止事故再次發(fā)生。 輕微事故的情況下，提醒大家引起注意防止類似事故再次發(fā)生后恢復(fù)進(jìn)行 戶外活動。 如發(fā)生重大事故，總部人員討論是否中止活動。 46 人員注意事項 規(guī)范動作 站 姿： 保持微笑始終站立 腳跟合攏，腳尖自 然分成 30 度，兩手 交叉方于腹前并挺 胸收復(fù)，目光平視。 走姿： 抬頭挺胸 雙臂自然擺動 嚴(yán)禁動作 健步如飛 信口開河 /指指點點 搖頭搖腦 /目中無人 與來賓爭執(zhí) 打呵欠 伸懶腰 笑容： 隨時保持親切的笑容 講解姿姿： 微笑 抬頭挺胸 雙臂自然擺動 規(guī)范動作 47 1.工作人員須知 在活動期間所有工作人員的一言一行都代表著“美的”這一形象， 所以請在具體工作中自覺加強注意。 在活動期間要以專家的水準(zhǔn)要求自己，努力完成工作。 作為 “ 美的 ” 的形象代表，接待到場來賓時應(yīng)作到開朗、大方，時刻保 持微笑。 2.出勤、集合 絕對嚴(yán)禁遲到，請充分預(yù)想到交通堵塞等情況，按時出勤。 盡量不要攜帶貴重物品上崗，以防被盜、丟失。 萬一不能準(zhǔn)時出勤，請務(wù)必提前與管理人員和所屬上級雙方均取得聯(lián) 系，以便作出相應(yīng)安排。 請?zhí)崆坝涗洸㈦S身攜帶緊急聯(lián)系電話號碼。 3.更衣、化妝、早會 請在休息室或指定的更衣室迅速完成更衣和化妝。 請盡量在家中化好底妝。 美的使者及相關(guān)接待人員請務(wù)必按照規(guī)定著裝、化妝，特別需要注意 化妝的品位，不要濃妝艷抹。 請全體工作人員在換好服裝后集合，進(jìn)行早會。 請在早禮時認(rèn)