2012年_辦公設備維修及耗材管理辦法.doc

辦公設備維修及耗材管理辦法第一章 總 則第一條 隨著我公司計算機數(shù)量的增多，為加強計算機及配套設備、網(wǎng)絡設備、耗材的有效使用，提高設備利用效率，切實減少浪費，保證計算機的高效、安全運行，制定本辦法。第二條 計算機等辦公設備，包括計算機及附屬設備，網(wǎng)絡設施，傳真機、復印機、會議視頻設備、投影儀等專用于公司辦公，開會及培訓所用的資訊設備。第二章 職 責第三條 計算機等辦公設備使用人負責計算機等辦公設備的正確使用和日常維護與保養(yǎng)。 第四條 信息中心負責計算機等辦公設備的維修與故障排除，報廢判定，日常管理等工作。第三章 計算機及相關設備的維護、維修第五條 任何部室和個人，未經(jīng)信息中心同意、不得擅自安裝、拆卸或更改計算機設備和網(wǎng)絡配置。第六條 計算機在使用過程中要嚴格執(zhí)行操作規(guī)程，正確開機、關機。較長時間離機時，要關閉計算機并切斷電源，以保證設備及內(nèi)存文件安全。第七條 計算機外部設備不使用時，應關掉外部設備的電源。禁止長期打開不使用的外部設備電源，顯示器應設置節(jié)能模式，要求做到人走機關，下班時關機。第八條 計算機系統(tǒng)的電源應與功率大的用電設備（電暖氣、空調(diào)等）分開。第九條 視頻會議設備的使用由信息中心設專人負責，其它人員未經(jīng)允許及培訓嚴禁使用該設備。第十條 各科室負責人要高度重視計算機及相關設備的管理和維護，應指定專人負責計算機及配套設備的管理和維護，采取誰使用誰負責，科室領導負總責的計算機管理辦法。第十一條 及時按正確方法清潔和保養(yǎng)設備上的污垢，保證設備正常使用。第十二條 打雷閃電時應暫時關閉電腦系統(tǒng)及周邊設備，防止出現(xiàn)雷擊現(xiàn)象。第十三條 電腦出現(xiàn)故障時請?zhí)顚?，及時交信息中心，信息中心在電話溝通無法解決問題時應盡快安排到現(xiàn)場處理。第十四條 信息中心負責各科室計算機及配套設備的管理和日常維護，建立設備檔案，記載計算機硬件配置、運行情況和故障次數(shù)、原因、維修內(nèi)容等，并對各科室的計算機及配套設備的管理使用情況進行監(jiān)督。第十五條 計算機及配套設備出現(xiàn)故障，由科室專管人員確定原因后報送信息中心維護。信息中心接到報修情況后應在最短時間內(nèi)查明故障原因，及時排除故障，并由報修科室負責人簽字后登記在冊。第十六條 計算機的軟件（操作系統(tǒng)和應用軟件）故障，由信息中心負責排除，各科室用于科室工作的專用軟件和行業(yè)軟件，由各部門自行維護。第十七條 保修期內(nèi)計算機的硬件故障由使用科室報計算機中心由保修公司承擔；保修期外的計算機故障，信息中心排除。第十八條 設備、軟件達到使用年限或因其它原因造成不能繼續(xù)使用時由技術人員提出報廢申請，經(jīng)上級領導同意作報廢處理，并做好詳細記錄。第四章 計算機及配套設備、耗材的管理 第十九條 計算機配套設備指計算機（包括筆記本）組成部分主板、CPU、硬盤、內(nèi)存、光驅、主機電源等、外設打印機、掃描儀、音箱及網(wǎng)絡設備集線器、網(wǎng)卡等硬件。第二十條 計算機及配套設備耗材指除計算機硬件以外日常工作應用中經(jīng)常消耗的必需品，具體包括：鼠標、鍵盤、打印機墨盒（粉）、打印紙、U盤、光盤等。第二十一條 信息中心負責公司所需計算機耗材的購置、組織和分配。信息中心建立耗材領用臺賬，登記耗材的購進與發(fā)放領用，并定期進行總結。第二十二條 各科室應在年初做出所需計算機耗材的型號、數(shù)量等預算，并報信息中心統(tǒng)一購置。第二十三條 信息中心根據(jù)各科室設備需求，確定計算機耗材的型號與數(shù)量。同時根據(jù)各科室計算機的數(shù)量核定耗材的領用量。第二十四條 如遇特殊情況需大量使用耗材時，科室應在領用耗材時書面說明原因，信息中心核定后給予供應。第二十五條 所有硬件、更替型耗材的領用，必須驗舊換新。第二十六條 各科（室、分局）所使用的電腦及其配套設施和耗材等均屬局公共辦公設備，由辦公室按工作所需統(tǒng)一調(diào)配使用，任何人不得私自留置家中或挪作他用。第二十七條 各科室要妥善保管所使用的電腦設備和耗材。設備因正常業(yè)務工作發(fā)生故障的，由信息中心統(tǒng)一負責維修，其他原因造成損壞的，由責任人自己負責。第二十八條 企業(yè)管理部負責全公司計算機耗材的購置、組織和分配等工作，任何單位不允許自行購買，第二十九條 信息中心在采購不可回收利用的辦公耗材(如：各種打印機耗材色帶、墨盒、硒鼓、電池等)時，必須購置環(huán)保標準較高的產(chǎn)品。 第三十條 墨盒盡可能購置注入式灌裝墨盒及代用墨水，提高墨盒的利用率，節(jié)省打印成本，降低空墨盒的廢棄率。 第三十一條 辦公用品及耗材入庫存放要在通風、干燥的地方，防止泄露、雨淋和暴曬。并貼上相應的標簽。 第三十二條 機關各部門及直屬單位的各種硒鼓、墨盒、色帶、電池、等不可回收利用的危險廢棄物統(tǒng)一由信息中心負責回收，并設置專用儲存