淺談起草領(lǐng)導(dǎo)文稿的幾點(diǎn)體會(huì).doc

淺談起草領(lǐng)導(dǎo)文稿的幾點(diǎn)體會(huì) 以文輔政是辦公室的首要職責(zé)，起草領(lǐng)導(dǎo)文稿是文秘人員的第一要?jiǎng)?wù)。借此機(jī)會(huì)，我就領(lǐng)導(dǎo)文稿的起草，談幾點(diǎn)體會(huì)。所謂“領(lǐng)導(dǎo)文稿”，是指領(lǐng)導(dǎo)在公務(wù)活動(dòng)中使用的文稿，是一種重要的公務(wù)文書。主要包括：會(huì)議報(bào)告、演講稿、匯報(bào)材料、發(fā)言材料、致辭、調(diào)研報(bào)告、署名文章、信函、批示、序言、按語(yǔ)等。它有三大特性：一是權(quán)威性。其權(quán)威性，來(lái)自領(lǐng)導(dǎo)的身份，來(lái)自言論的客觀性、邏輯的嚴(yán)密性、思想的正確性和對(duì)工作的指導(dǎo)性。二是公務(wù)性。領(lǐng)導(dǎo)文稿用于公務(wù)活動(dòng)，必須符合公務(wù)文書一般性規(guī)定，要求語(yǔ)言簡(jiǎn)明、平實(shí)、莊重，使用的思維方式是邏輯思維而不是形象思維。三是有個(gè)性。文稿要與領(lǐng)導(dǎo)的職務(wù)、地位相符，與領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人素質(zhì)、性格、習(xí)慣以及語(yǔ)言風(fēng)格相符?；陬I(lǐng)導(dǎo)文稿的特性，寫好領(lǐng)導(dǎo)文稿，至少要做到“三個(gè)緊貼”：一、緊貼領(lǐng)導(dǎo)，把握意圖領(lǐng)導(dǎo)文稿的服務(wù)對(duì)象是領(lǐng)導(dǎo)，絕大多數(shù)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)文稿的期望值比較高，希望體現(xiàn)自己水平，希望獲得廣泛好評(píng)，希望達(dá)到預(yù)期目的。要實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)期望，首先必須把握領(lǐng)導(dǎo)意圖。否則，即使寫得再好，也是徒勞無(wú)益。這要求我們?cè)谖母宓臉?gòu)思、起草過(guò)程中，準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖，深刻表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意圖，充分拓展領(lǐng)導(dǎo)意圖。1.換位領(lǐng)會(huì)。領(lǐng)導(dǎo)在公務(wù)活動(dòng)中發(fā)表言論總是站在全局高度，圍繞所講問(wèn)題來(lái)發(fā)表意見(jiàn)或提出要求的。越是高層次領(lǐng)導(dǎo)，越注意從全局高度觀察思考問(wèn)題。要寫出高質(zhì)量的領(lǐng)導(dǎo)文稿，平時(shí)就要“身在兵位、胸為帥謀”，培養(yǎng)政治家的嗅覺(jué)、設(shè)計(jì)師的頭腦和戰(zhàn)略家的風(fēng)范，做到思維層次高，全局意識(shí)強(qiáng)，努力達(dá)到“會(huì)當(dāng)凌絕頂，一覽眾山小”的境界。而一旦接受了起草領(lǐng)導(dǎo)文稿的任務(wù)，就要迅速放大自己的角色，調(diào)整自己的站位，將“文秘角色”轉(zhuǎn)化為“領(lǐng)導(dǎo)角色”，自覺(jué)地站在全局的高度思考“是什么”、“為什么”、“怎么辦”，這樣自己的想法與領(lǐng)導(dǎo)的真實(shí)意圖就會(huì)立足在一個(gè)等高線上，就能比較容易與領(lǐng)導(dǎo)想到一起去，達(dá)到思想共鳴、不謀而合。2.溝通領(lǐng)會(huì)。領(lǐng)導(dǎo)交辦起草文稿任務(wù)前，多數(shù)時(shí)候只會(huì)講總的意圖，或一些零散的觀點(diǎn)。既交代總的意圖、大的框框，又講出比較成熟的思路，甚至成型的綱目的情況比較少。為此，要了解領(lǐng)導(dǎo)意圖，最直接、最有效的途徑有三條：一是認(rèn)真聽(tīng)。傾聽(tīng)領(lǐng)導(dǎo)講明意圖、闡述觀點(diǎn)，傾聽(tīng)領(lǐng)導(dǎo)提出的思路及基本要求。二是主動(dòng)講。講述自己的基本想法和寫作思路，并提出一些不同的看法和觀點(diǎn)，讓領(lǐng)導(dǎo)來(lái)置可否。三是互相議。找機(jī)會(huì)和領(lǐng)導(dǎo)一起議論文稿的核心和重點(diǎn)，對(duì)不理解或拿不準(zhǔn)的問(wèn)題當(dāng)場(chǎng)請(qǐng)教，引發(fā)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)其意圖進(jìn)行更詳盡、更深刻的闡釋。3.聯(lián)系領(lǐng)會(huì)。就是把各方面情況聯(lián)系起來(lái)，舉一反三，觸類旁通。一是聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)言論領(lǐng)會(huì)。要想想近段時(shí)間，領(lǐng)導(dǎo)強(qiáng)調(diào)最多的是什么，大會(huì)小會(huì)講得最多的是什么，平時(shí)交談中流露出來(lái)的是什么，從中悟出領(lǐng)導(dǎo)的思想。二是聯(lián)系實(shí)際情況領(lǐng)會(huì)。針對(duì)本地本單位的情況和存在的問(wèn)題，考慮領(lǐng)導(dǎo)的注意力在哪里，領(lǐng)導(dǎo)要抓的主要工作、要解決的突出問(wèn)題是什么，從中悟出領(lǐng)導(dǎo)講話或撰文的目的。三是聯(lián)系上級(jí)精神領(lǐng)會(huì)。領(lǐng)導(dǎo)的公務(wù)活動(dòng)，大多數(shù)是為了貫徹落實(shí)上級(jí)精神，或?yàn)榱送瓿缮霞?jí)布置的任務(wù)。把當(dāng)?shù)貙?shí)際同上級(jí)精神聯(lián)系起來(lái)領(lǐng)會(huì)，從結(jié)合點(diǎn)上揣摩領(lǐng)導(dǎo)意圖，就不至于大相徑庭。二、緊貼實(shí)際，掌握情況常言道：“巧婦難為無(wú)米之炊”。文稿要寫出深度，除了深刻的見(jiàn)解，還要有充足的理由，講道理與擺事實(shí)缺一不可。充分的事實(shí)思考不出、編造不出、假設(shè)不出，必須緊貼實(shí)際，廣泛積累。作為文秘工作者，既要掌握上情，又要吃透下情；既要熟悉內(nèi)情，又要了解外情；既要明了史情，又要洞察時(shí)情。只有不斷充實(shí)自己的素材“儲(chǔ)備”，起草文稿時(shí)，才不會(huì)有“書到用時(shí)方恨少”的懊惱，才不至于出現(xiàn)思維“短路”、思想“枯竭”和思考“斷流”的現(xiàn)象。為此，應(yīng)做到“三個(gè)注重”：1.要注重平時(shí)積累。文秘人員要成為參事高手、謀文能手，必須多角度、多層面了解情況，對(duì)上級(jí)精神的關(guān)鍵點(diǎn)、基層工作的閃光點(diǎn)、社會(huì)各界的聚集點(diǎn)、廣大群眾的關(guān)注點(diǎn)，都了然于胸。俗話說(shuō)：“好記性不如爛筆頭”。搜集素材、掌握情況，不僅要留心觀察，還要勤于動(dòng)手，把聽(tīng)到的情況記下來(lái)，把報(bào)刊的文章剪下來(lái)，把網(wǎng)上的東西載下來(lái)。2.要注重深入調(diào)研。調(diào)查研究，基礎(chǔ)在調(diào)查、功夫在研究、效用在參謀?；诖耍瑧?yīng)努力做到以下幾點(diǎn)：一是謀事求早。要體現(xiàn)前瞻性，盡可能早半拍、快半拍，多未雨綢繆，少亡羊補(bǔ)牢。二是選題求準(zhǔn)。要把握需求性，以滿足領(lǐng)導(dǎo)需求為出發(fā)點(diǎn)和歸宿點(diǎn)，堅(jiān)持選題方向與中心工作的一致性。三是機(jī)制求活。要注重靈活性，聯(lián)合部門、發(fā)動(dòng)基層、借助通訊、利用網(wǎng)絡(luò)，形成立體式、開(kāi)放性的調(diào)研格局。四是探索求深。要體現(xiàn)創(chuàng)造性，做到四個(gè)正確對(duì)待，即正確對(duì)待書上說(shuō)的，以防食書不化；正確對(duì)待眾人說(shuō)的，以防人云亦云；正確對(duì)待領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)的，以防唯上是從；正確對(duì)待自己說(shuō)的，以防自以為是。3.要注重總結(jié)提煉。一般而言，我們平時(shí)收集、積累、掌握的材料，是感性的、零碎的、散亂的，是沒(méi)規(guī)律的，必須經(jīng)過(guò)理性思考，才能成為可用之材。在起草文稿時(shí)，要圍繞文稿內(nèi)在邏輯，善用腦、勤總結(jié)，不斷激發(fā)靈感、激活存貨，而不能生搬硬套、拿來(lái)就用。三、緊貼時(shí)代，不斷創(chuàng)新雖然領(lǐng)導(dǎo)文稿在結(jié)構(gòu)、形式等方面有一定的規(guī)范和模式，但這種規(guī)范和模式是大原則、大方向，并不是刻板規(guī)定，在操作層面大可創(chuàng)新，要使文稿常寫常新，跟上時(shí)代步伐。1.結(jié)構(gòu)要力戒千文一面。在起草領(lǐng)導(dǎo)文稿過(guò)程中，既要遵循“完整性、連貫性、嚴(yán)密性”要求，又要放活思維。創(chuàng)新結(jié)構(gòu)有一個(gè)通病，就是“程式化”、“三段論”，不是總結(jié)過(guò)去工作、明確目標(biāo)任務(wù)、強(qiáng)化組織保證，就是提高認(rèn)識(shí)、突出重點(diǎn)、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，或者是認(rèn)清形勢(shì)、明確目標(biāo)、落實(shí)舉措，總是在熟門熟路上繞來(lái)繞去，讓人一猜就中，這種“現(xiàn)代八股文”確實(shí)令人聽(tīng)之乏味、入目不爽。起草領(lǐng)導(dǎo)文稿就要不斷給聽(tīng)眾“調(diào)口味”，構(gòu)架可縱切可橫切，層次可多可少，標(biāo)題長(zhǎng)短和句式有所變化，給人以耳目一新的感覺(jué)。二是要打破“中藥鋪”，力求簡(jiǎn)潔利索?，F(xiàn)在，領(lǐng)導(dǎo)文稿 “數(shù)中套數(shù)”的情況較多。所謂“數(shù)中套數(shù)”，就是頻繁用數(shù)字去劃分層次。這種格局，容易令人眼花繚亂，理不清“輩分”，使人聽(tīng)起來(lái)特別繁瑣，既難以理解，又不好記憶。因此，起草文稿時(shí)，章與章之間、段與段之間、每個(gè)層次內(nèi)部要盡量少用數(shù)字劃分，可以借助承接詞、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)和字體變化來(lái)區(qū)分，使人讀起來(lái)、聽(tīng)起來(lái)有一種氣貫長(zhǎng)虹的氣勢(shì)。三是要防止“一般粗”，力求詳略得當(dāng)。確定詳略，可從兩個(gè)層面把握，即以主次地位確定詳略，說(shuō)服力強(qiáng)的典型材料，要表述得充分一些，非典型的輔助材料，可表述得簡(jiǎn)略一些。2.內(nèi)容要力戒千篇一律。內(nèi)容創(chuàng)新比結(jié)構(gòu)創(chuàng)新更為重要，只有內(nèi)容新才有生命力，才有指導(dǎo)性。有人說(shuō)，現(xiàn)在的領(lǐng)導(dǎo)三天兩頭講話，秘書天天閉門造車，哪來(lái)那么多新話寫。實(shí)際上，事在人為，有想法就有辦法。辦法哪里來(lái)？一是多選新材。社會(huì)在發(fā)展，時(shí)代在進(jìn)步，新情況、新經(jīng)驗(yàn)、新問(wèn)題層出不窮，新素材比比皆是。用寬廣的眼光去看待，處處是新世界；用狹隘的眼光去看待，處處是舊世界。作為文秘人員，要緊跟時(shí)代新潮流、緊貼上面新精神、緊盯基層新情況、緊追工作新要求，廣泛搜集新素材。二是老題新解。有些專題性工作會(huì)議，前年開(kāi)，去年開(kāi)，今年照樣開(kāi)。工作還是老工作，問(wèn)題還是老問(wèn)題。要寫出新意來(lái)，就必須把老問(wèn)題放到時(shí)代的新背景、發(fā)展的新形勢(shì)、上級(jí)的新精神上來(lái)審視，從而賦予新內(nèi)涵、提出新要求。三是舊事新說(shuō)。同一個(gè)事例在不同背景中，有不同的理解，可以變通運(yùn)用。以前用過(guò)的素材、講過(guò)的觀點(diǎn)，現(xiàn)在仍然符合當(dāng)前實(shí)際、仍然管用的，可變換角度或變換句式說(shuō)，從不斷變化中體現(xiàn)新境界、表達(dá)新觀點(diǎn)，但切忌簡(jiǎn)單移植、照搬照抄。3.語(yǔ)言要力戒千言一味。領(lǐng)導(dǎo)文稿語(yǔ)言講究平實(shí)，但平實(shí)不等于平淡?！拔乃瓶瓷讲幌财健?。文章結(jié)構(gòu)不能平直，內(nèi)容不能平常，語(yǔ)言也不能平淡。因此，起草文稿，要注重語(yǔ)言錘煉，力求平實(shí)中見(jiàn)精彩，自然中有韻味。一是要有靈氣。表現(xiàn)手法要靈活多變，不能每篇文稿都用一種句式，也不能一篇文稿從頭到尾都用一個(gè)語(yǔ)調(diào)，長(zhǎng)句和短句、陳述句和對(duì)仗句要穿插使用。二是要有文氣。起草文稿，要善于引用詞句，適時(shí)地引用名言、警句和俗語(yǔ)，可收到“畫龍點(diǎn)睛”之功效。要精于修飾詞句，想方設(shè)法用短句、排比句增強(qiáng)氣勢(shì)，用比喻、擬人等體現(xiàn)氣韻，使人讀起來(lái)朗朗上口，聽(tīng)起來(lái)舒心順耳。要敢于創(chuàng)造詞句，寫出一些被實(shí)