正方教務系統(tǒng)小功能操作手冊.doc

部分操作手冊：2.1學生注冊2.1.1專業(yè)大類設置表1、進入操作界面，點擊大類設置按鈕，進行大類設定。如：可設置成藝術類、理科類、文科類等；2、設置完大類后，把各專業(yè)歸類到大類中去；2.1.2注冊開關設置該功能操作簡便，用戶根據(jù)實際情況安排交費與注冊的先后順序。2.1.3新生注冊1、招生代碼維護在招生代碼維護中，完成畢業(yè)中學代碼、民族代碼、性別代碼、政治面貌代碼的錄入2、招生信息表導入找到學生注冊新生注冊招生數(shù)據(jù)處理，在招生信息表一欄點右邊的“”，選擇招生錄取信息后，點“導入數(shù)據(jù)”即可。如果沒有統(tǒng)招的錄取信息，則跳過此步，直接操作第3步“數(shù)據(jù)導入”。3、數(shù)據(jù)導入找到學生注冊新生注冊數(shù)據(jù)導入，進行新生信息錄入。具體操作步驟如下：錄入前先將需要導入的excel表格轉換成(4dbf)格式；點擊打開外部數(shù)據(jù)庫按鈕，選擇所需要導入的（4dbf）文件；在需求數(shù)據(jù)庫字段的下拉菜單中選擇學生基本信息臨時表；在外部數(shù)據(jù)庫字段列表中單擊需要導入的字段名（選中后列表左邊的選中標記會自動打勾）；在需求數(shù)據(jù)庫字段列表中雙擊對應字段，直到所有字段都一一對應；單擊導入數(shù)據(jù)按鈕完成數(shù)據(jù)導入；4、數(shù)據(jù)處理在數(shù)據(jù)處理中對導入的新生信息進行處理，使數(shù)據(jù)規(guī)范化，符合軟件需求；具體操作：單擊處理按鈕，軟件自動將招生代碼（按照招生代碼維護中所做的設定）轉換成中文信息。如：新生信息性別欄（1），將被替換成中文（男）單擊替換按鈕，用戶可以根據(jù)菜單提示將需要改動的字段進行替換。另外，增加、修改按鈕可實現(xiàn)對單條學生基本信息記錄的增加和修改功能5、分行政班、編學號具體操作：初始設定：找到學生注冊新生注冊分行政班、編學號，點“初始設定”按鈕，出現(xiàn)“分班、編學號初始設定”窗體，分別進行專業(yè)班級設置、班級代碼規(guī)則設置、學號規(guī)則設置和生成學號排序順序設置、班級名稱簡稱規(guī)則設置、班級名稱規(guī)則設置。專業(yè)班級設置：設置每個專業(yè)班級人數(shù)（在每班人數(shù)選擇項前打勾，然后輸入班級人數(shù)）；班級名稱默認為專業(yè)名稱+年份+序號；如：04級法學專業(yè)分可成2個班，則班級名稱默認為法學，分班后自動生成法學041和法學042兩個班；班級代碼規(guī)則設置：建議先刷新系統(tǒng)代碼再設置代碼規(guī)則。班級代碼的具體組成可在班級代碼組成項中進行排列；如：當專業(yè)代碼為0101，年級為2004時，專業(yè)代碼的起始位設1，位數(shù)設4；年級的起始位設3，位數(shù)設2；序號位數(shù)設2；則班級代碼由4位專業(yè)代碼+2位年級+2位序號組成；構成班級代碼：01010401（年級2004從第3位開始，取2位，得到04）；不足位數(shù)是否補零：當實際位數(shù)小于設定位數(shù)時在前面補零；學號規(guī)則設置：設定方法與班級代碼規(guī)則設置類同，故不再贅述；生成學號排序順序設置：該功能包括分班和編學號時的排序順序；注意：任何設定在經(jīng)過修改后，需要經(jīng)過保存才能正式生效；分班編學號: 第步操作完畢后，關閉“分班、編學號初始設定”窗體，返回到“新生分班、編學號”主窗體，點擊下面“分班、編學號”按鈕，彈出以下界面：生成班級信息：根據(jù)初始設定中專業(yè)班級設置、班級代碼規(guī)則自動在班級代碼表中生成新生班級信息。（針對手工分班的情況）按班級代碼自動分班：根據(jù)班級代碼表的班級信息和初始設定中的生成學號排序順序設置給新生分班。（要求班級代碼表中已經(jīng)有新生班級信息的情況。此時，分班不考慮初始設定中的班級代碼規(guī)則）。按初始設定規(guī)則自動分班：根據(jù)初始設定自動在班級代碼表中生成新生班級信息并給新生分班。手工班級確定人數(shù)：在彈出的窗體中，用戶手工查詢班級，選擇添加學生名單。生成學號：根據(jù)分班結果和初始設定中的生成學號排序順序設置生成學號。撤消信息：撤消上面步驟的操作結果（班級代碼表中的新生班級信息、學生臨時表中的學號、學生臨時表中的班級信息）。6、轉入基本信息庫將分班、編學號后的新生數(shù)據(jù)轉入學生正式庫。7、恢復學生基本信息臨時表使用時需要先輸入需要恢復的年級，該功能的作用與轉入基本信息庫相反，將入庫的新生信息重新放回學生基本信息臨時表。2.1.4 學生報到、注冊先進行學期設置 1新生報到注冊，主要針對未轉入學生信息表的新生，選擇該新生的報到號，回車，再進行報到注冊2整批報到，老生的報到或是已經(jīng)轉入學生信息表的新生，設置好相應的條件，如下圖：進行報到，注冊單個報到只針對單個學生的報到，輸入報到號，回車，再對該生進行報到注冊3注銷報到，刪除已經(jīng)注冊的學生注冊信息2.1.5新生入學報到單維護使用鼠標右鍵實現(xiàn)增加、修改、刪除功能；注：最多可以存儲5條記錄。2.1.6不在冊學生管理包括進修生、及其它不在冊學生信息的管理。2.2學生收費、注冊初始設置用于注冊前選擇新生數(shù)據(jù)所在的表（如果是先注冊再分班編學號的情況應選擇學生基本信息臨時表，如果新生數(shù)據(jù)已經(jīng)轉入學生基本信息表應選擇學生基本信息表）。專業(yè)分方向a、 操作用戶：教務處、學院；b、 對于按類招生或非按類招生但要分方向的專業(yè)進行處理；c、 具體操作：1、 選擇要分方向的專業(yè)名稱及專業(yè)方向，行政班；2、 選擇要分到的專業(yè)名稱，專業(yè)方向以及行政班，點擊確定即可；3、 分完專業(yè)方向后，由教務處進行分專業(yè)分方向處理即可；注：先在可操作設置中打開該功能學生轉專業(yè)學生轉專業(yè)條件設置教務處可通過“狀態(tài)設置”，設置某學年學期學院是否可操作、學生是否可申請轉專業(yè)。學生網(wǎng)上轉專業(yè)申請：轉專業(yè)審核：選擇學年學期、年級，點查詢后，顯示右邊申請的學生名單，對學生資格進行確認，如交費確認、教務部確認、考核結果、考核評語填寫并打印。專業(yè)分流 專業(yè)分流:實現(xiàn)成批轉專業(yè)功能，包括專業(yè)分流及分流后生成學籍異動表等處理。注：先在專業(yè)分流中，“可操作設置”中打開該功能。設置原來專業(yè),變動后專業(yè),選擇要專業(yè)分流的學生名單,確定專業(yè)分流:分流信息先是進入臨時表專業(yè)分流處理:點擊,把專業(yè)分流學生信息更新到學生信息表學籍異動a、 學籍異動主要功能：統(tǒng)計，異動處理，轉專業(yè)學生異動處理，退學、休學、復學、轉專業(yè)通知單輸出。 學籍異動:右鍵進行增加,修改等操作,如圖: 異動保存成功后進行相關的異動課程處理查詢結果顯示的是該學生所選課程要轉入的課程學生為異動后該班級學生所選課程設置好相應課程信息,先點”刪除”,刪除該學生原來的選課信息,再點”轉入”,在XSXKB中插入異動后該班級所選課程 b、統(tǒng)計：進入統(tǒng)計界面，具體操作如下選擇需要統(tǒng)計的學年、學期、異動時間、行文時間或全部；選擇統(tǒng)計結果中需要顯示的內容（如：學生學號、性別、姓名等）；單擊“統(tǒng)計”按鈕完成學籍異動學生的統(tǒng)計；畢業(yè)生輔助信息選中畢業(yè)年份，點右鍵選中統(tǒng)一設置學生可否畢業(yè)（學制+當前所在級）生成成成功后，點擊界面下方的生成按鈕，當前年級的畢業(yè)生就生成出來了，若數(shù)據(jù)不準確，檢測學生基本信息里的當前所在級和學制是否正確以及是否為數(shù)字。學生修改個人信息操作步驟:1、 創(chuàng)建用戶組，組名為“學生”，在 系統(tǒng)維護-權限維護-創(chuàng)建角色及授權2、創(chuàng)建用戶，用戶名為“web”，角色為學生，姓名為web,其他可以隨便寫,在 系統(tǒng)維護-權限維護-創(chuàng)建用戶及授權2、 在學生管理-學籍管理-信息維護，在顯示表格右鍵，選“字段設置”-“學生信息字段設置”，然后角色選“學生”，將WEB用戶選到右上角的框中,在左邊選種要學生自己修改的字段，在框中打勾，然后右鍵有個“添加到所選擇的用戶”5.3板塊課程安排5.3.1板塊課程說明系統(tǒng)里設置的板塊課程主要是為了解決同一門課程在同一班級或專業(yè)分級教學，如大學英語、高等數(shù)學等。5.3.2板塊課程代碼的設定在系統(tǒng)維護代碼維護計劃子系統(tǒng)代碼中維護板塊課程，板塊課程代碼：采用3位，1-2位為某一類課程，如大學英語(注:不能為00)，第3位為這一類課程的級別；板塊課程代碼編寫分兩種情況:1. 如2007級學生,同一學期可以選大學英語1,大學英語2,大學英語3,編碼規(guī)則如下(前兩位一致): 2. 如2007級學生,在入校第1學期上大學英語1,第2學期上大學英語2,編碼規(guī)則如下(前兩位不一致):3. 在學生基本信息里記載了每個學生分級教學課程的級別：5.3.3板塊信息遺傳繼承根據(jù)條件可以復制以前學年學期的板塊課程信息。5.3.4板塊信息創(chuàng)建根據(jù)學校的情況創(chuàng)建板塊課程的板塊個數(shù)。這里的“板塊拆分數(shù)”是指一門板塊課程在當前年級、學年學期分幾個時間段上課。5.3.5板塊時間設定設置板塊課程各個板塊的上課時間。如果有多次上課的(比如周課時為4,分兩次上課的),一個板塊代碼可以增加兩條記錄,設置不同的上課時間5.3.6各板塊對應專業(yè)、班級設定設定板塊課程各板塊的對應的上課專業(yè)、班級。將專業(yè)、班級清單相應的班級拖到至對應的板塊時間下5.3.7板塊課程任務的落實在教學計劃管理教學任務管理板塊課程安排中將板塊課程的任務安排完成。可以增加、刪除、修改教學班。點”增加教學班”落實任務,如下圖:5.3.8板塊教師教室安排板塊課程教室要求安排完成后，再根據(jù)條件點擊數(shù)據(jù)初始化將板塊課程任務統(tǒng)計過來，單擊鼠標右鍵點擊“自動安排教室”系統(tǒng)將根據(jù)任務要求自動安排教學場地，也可以根據(jù)實際手工安排教室。如果板塊課排好課之后，又增加了一個新的教學班，為了不影響前面已安排教學班，則可使用“取出新加的任務”將新加任務取出，然后再安排教室。處理體育課程該功能主要是用于該學生的項目課名稱轉化為計劃里的體育課名稱1、 在計劃子系統(tǒng)代碼中維護分體育項目的體育課的課程名稱，為計劃里體育課的課程名稱和課程代碼。然后在處理體育課程的界面選中需要處理的年級然后點擊處理即可重修的處理：在系統(tǒng)中提供了兩種錄入重修的方式：、直接生成重修錄入名單錄入重修在成績管理重修成績處理-錄入重修：、通過網(wǎng)頁學生報名來確認重修名單：首先在系統(tǒng)設置中輸入重修如果將這個值設置為，則先在重修處理重修成績報名名單統(tǒng)計中生成名單：如果將Cxbm_kbkc這個值設置為，則學生在網(wǎng)頁上可以看到全部課程庫中的課程，為則只能看到該學生專業(yè)計劃里的課程，若設置為則可以看到該學生計劃里面有并且當前學期任務也有的課程。注：系統(tǒng)設置中cxbmsz和cxbm_kbkc兩個設置中只能取一個然后在選課管理下選課歸則調整里設置一下重修選課時間，重修選課限制:根據(jù)學校要求勾上需要的模式1、跟班重修選課是指以學生的課程名稱，學分為準去任務里比對相同的課程名稱還有學分的教學班；、單開班重修選課是指先開出這個學期的重修班，然后學生再去報名上課。、我要報名 是指先學生報名然后學校根據(jù)報名情況開課。以學生登錄：進入重修報名的頁面：下拉框的課程為這個學生的重修課程：、點擊一門課然后點擊跟班重修，該門課程的教學班可以調出來選中教學班，確定即完成了跟班重修的報名；在客戶端中選課課程調整里，必修課課程調整中找到這門課課程可以看到這個學生，重修標識為，這個學生就屬于該教學班，錄成績和正常課程一致。、單開班重修報名：先在智能排課其它課上課時間安排里重修上課安排擇單開班右鍵增加需要單開班的課程，上課時間和上課地點以學生身份登錄網(wǎng)頁選中課程點擊單開班重修選課：選中教學班，選定