單位介紹信基本格式.doc

條據(jù)書信/介紹信 單位介紹信基本格式 單位介紹信：茲 同志，身份證號(hào)碼 前來你處辦理社保檔案集體存檔業(yè)務(wù)，請(qǐng)予接洽并大力協(xié)助為荷。此致!單位負(fù)責(zé)人簽字： 單位公章：年 月 日單位介紹信格式內(nèi)容普通介紹信一般不帶存根，正中寫 介紹信。內(nèi)容包括:稱呼、正文、結(jié)尾、署名和門期，并注上有效日期。專用介紹信共有兩聯(lián)，一聯(lián)是存根，另一聯(lián)是介紹信的*。兩聯(lián)正中有間縫，同時(shí)編有號(hào)碼。范例參考范例一 普通介紹信普通介紹信茲介紹我公司 同志等 人(系我公司 )，前往貴處聯(lián)系 ，請(qǐng)接洽。此致敬禮xx公司(蓋章)年 月 日范例二 專用介紹信專用介紹信 (存根)( 字第 號(hào))等人前往 聯(lián)系 。年 月 日(有效期 天)xx字第x號(hào)(蓋章)單位介紹信怎么寫一、介紹信的概念介紹信是介紹派出人員的身份和任務(wù)的專用信件。二、介紹信的作用1.介紹信主要用于聯(lián)系工作、洽談業(yè)務(wù)、參加會(huì)議、了解情況時(shí)的自我說明。2.對(duì)于持信人而言，介紹信具有介紹、證明雙重作用。三、介紹信的種類介紹信有兩種形式：一種是便函式的介紹信，一種是帶存根的介紹信。四、介紹信的結(jié)構(gòu)和寫法(一)便函式介紹信。用一般的公文信紙書寫。包括標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)尾、單位名稱和日期、附注幾部分。1.標(biāo)題在第一行居中寫“介紹信”三個(gè)字。2.稱謂另起一行，頂格寫收信單位名稱或個(gè)人姓名，姓名后加“同志”、“先生”、“女士”等稱呼，再加冒號(hào)。3.正文另起一行，開頭空兩格寫正文，一般不分段。一般要寫清楚：(1)派遣人員的姓名、人數(shù)、身份、職務(wù)、職稱等。(2)說明所要聯(lián)系的工作、接洽的事項(xiàng)等。(3)對(duì)收信單位或個(gè)人的希望、要求等，如“請(qǐng)接洽”等。4.結(jié)尾寫上表示致敬或者祝愿的話，如“此致敬禮”等。5.單位名稱和日期6.附注注明介紹信的有效期限，具體天數(shù)用大寫。在正文的右下方寫明派遣單位的名稱和介紹信的開出日期，并加蓋公章。日期寫在單位名稱下方。(二)帶存根的介紹信。這種介紹信有固定的格式，一般由存根、間縫、*三部分組成。1.存根存根部分由標(biāo)題(介紹信)、介紹信編號(hào)、正文、開出時(shí)間等組成。存根由出具單位留存?zhèn)洳椤?.間縫間縫部分寫介紹編號(hào)，應(yīng)與存根部分的編號(hào)一致。還要加蓋出具單位的公章。3.正文*部分基本與便函式介紹人相同，只是有的要標(biāo)題下再注明介紹信編號(hào)。五、介紹信的寫作要求1.接洽事宜要寫得具體、簡明。2.要注明使用介紹信的有效期限，天數(shù)要大寫。3.字跡要工整，不能隨意涂改。中關(guān)村知識(shí)產(chǎn)權(quán)促進(jìn)局：茲有我單位同志，前往你處辦理申領(lǐng)專利資助金事宜。請(qǐng)予以接洽。申請(qǐng)人單位(并蓋章)年月日2、申請(qǐng)人委托辦理介紹信