辦公用品管理辦法.doc

辦公用品管理辦法一 目的 為規(guī)范公司辦公用品的采購與使用，使之即滿足員工工作需要又杜絕鋪張浪費，特制定本辦法。 二 適用范圍 公司內所有部門對辦公用品的請購、領用、使用及報廢等管理。三本辦法所指辦公用品包括：（1）耐用品：第一類：辦公家具。如：各類辦公桌、辦公椅、檔案柜、沙發(fā)、茶幾、電腦臺、保險箱及室內非電器類較大型的辦公陳設等。第二類：辦公設備類。如：電話，傳真機、復印機、碎紙機、電視機、攝像機、（數(shù)碼）照相機、電風扇、電子消毒柜、相響器材及相應耗材（機器耗材、復印紙）、無線網卡、3G 網卡、優(yōu)盤、計算器等。（2）低值易耗品第三類：辦公文具類.如：鉛筆、膠水、單（雙）面膠、圖釘、回形針、紙筆記本、信封、便箋、簽字筆、瑩光筆、涂改液、剪刀、訂書釘、復寫紙、大頭針、紙類印刷品等。第四類：生活用品。如面巾紙、紙球、布碎、茶具、毛巾等。四 電腦、打印機及其耗材不適用于本辦法，五 物品請購 1.各部門應于每月25日至30日根據工作需要編制下月的辦公用品需求計劃，由部門主管填寫物品采購申請單交行政人力中心。 2.行政人力中心統(tǒng)一匯總、整理各部門的采購申請，并經核查庫存狀況后填寫物品采購計劃表，呈報總經理審核同意后實施采購任務。 3.各部門若需采購臨時急需的辦公用品，由部門主管填寫物資申購單，并在申購事由欄內注明急需采購的原因，報總經理助理批準后由行政人力中心負責實施采購任務。 六 物品采購 1.為有效完成采購任務，原則上由行政人力中心統(tǒng)一負責實施采購任務。 2.對專業(yè)性物品的采購，由所需部門協(xié)助行政人力中心共同進行采購。 3.臨時急需物品可經行政人力中心同意后及時根據部門主管填寫物資申購單要求采購。 4.物資的采購，應先進行詢價、比價、議價，對單價大于1000元以上物品并將最終議定價格呈報總經理同意后，方可實施采購任務。 七 物品入庫 1.辦公用品入庫前須進行驗收，對于符合規(guī)定要求的，由行政人力中心辦公用品采購人員登記入庫；由財務中心兼做辦公用品的日常核對入庫數(shù)量、日常發(fā)放、記錄等管理工作，對不符合要求的，由采購人員負責辦理調換或退貨手續(xù)。 2.物品采購發(fā)票應由行政人力中心辦公用品采購人員簽字確認入庫后，方可報銷。 八 物品領用 1.員工領用辦公物品應填寫物品領用登記表。 2.員工領用單價在人民幣100元以上的物品，須經部門主管核準同意。 九 物品使用 1. 使用辦公用品應以室為家，牢固樹立節(jié)約光榮、浪費可恥的思想，在日常工作中，處處精打細算，提倡節(jié)省每一張紙、每一顆釘、每一滴墨、每一分錢，努力降低辦公成本。2. 辦公用品應為辦公所用，不得據為已有，挪作私用；不得用辦公設備干私活，謀私利；不許將辦公用品隨意丟棄廢置。3. 精心使用辦公設備，認真遵守操作規(guī)程，及時關閉電源。定期維護保養(yǎng)，最大限度的延長辦公設備、用品使用壽命。4. 辦公用品使用要物有所值，物盡其用，不要大材小用貴材賤用。復印紙應用于復印，不得用做草紙、包裝紙；大頭針、曲別針等要反復使用；紙張可雙面利用，修改校對稿可先用廢舊紙張打印等，充分發(fā)揮各種辦公用品的最大使用效率。5. 印制文件材料要有科學性和計劃性。要根據文件材料印制要求及數(shù)量選擇合適的印制方式，既要方便快捷，又要使成本最低。并力求使印制數(shù)與需用數(shù)基本相符，略有余富，避免不必要的浪費。6. 對于高檔耐用辦公用品，各部門應盡量協(xié)調相互借用，一般不得重復購置。使用中辦公設備出現(xiàn)故障，由原采購人員負責協(xié)調和聯(lián)系退換、保修、維修、配件事宜；因使用不當，人為造成設備損壞的，直接責任人應負賠償責任。7. 各部門辦公用口從領用至報廢需2年時間內不得重復領用第一、二類辦公用品，如2年內出現(xiàn)損壞或無法維修的辦公用品，領用人將照價賠償。 十本辦法由行政人力中心修訂并解釋。十一本辦法自下發(fā)之日起實施。辦公用品申領計劃表（每年11月25至30日前交行政人力中心）部門： 年 月 日 名稱數(shù)量單價金額名稱數(shù)量單價金額名稱數(shù)量單價金額名稱數(shù)量單價金額名稱數(shù)量單價金額文具盒30CM直尺釘書機傳真紙毛巾瑩光筆卷尺回形針骨快洗衣粉記號筆白、黑膠刷大頭針白板洗潔精白板筆固體膠水裁紙刀12位計算機洗潔精簽字筆大中小票夾書釘函數(shù)計算機洗手液園珠筆文件夾不銹鋼剪刀三角尺反面夾文件箱書立起釘機鉛筆易事快墨水三格資料架自動鉛筆園珠筆芯0.38黑色大小號復寫紙衛(wèi)生紙強力單面文件夾自動鉛筆芯大透明膠印油盒裝紙巾帳薄大雙面膠印臺茶壺大、小硬抄檔案袋號碼機大號茶杯大、小軟抄20頁資料袋涂改液中號茶杯留言紙打孔機三層文件架小號茶杯說明1.