房地產(chǎn)項(xiàng)目招投標(biāo)管理業(yè)務(wù)流程圖與節(jié)點(diǎn)說明.docx

房地產(chǎn)項(xiàng)目招投標(biāo)管理業(yè)務(wù)流程圖與節(jié)點(diǎn)說明編號：部門名稱工程部流程名稱項(xiàng)目招標(biāo)流程層 次3概 要招投標(biāo)管理招標(biāo)機(jī)構(gòu)總經(jīng)理工程副總工程部造價部乙方ABCDEF發(fā)布招標(biāo)廣告索購資審文件確認(rèn)投標(biāo)意向資格預(yù)審確定合格單位購買標(biāo)書填報資審文件發(fā)售標(biāo)書組織現(xiàn)場考察組織考察、介紹情況、現(xiàn)場領(lǐng)導(dǎo)參加現(xiàn)場考察組織標(biāo)前會議組織、介紹方案、解答疑問參加標(biāo)前會議編制補(bǔ)充文件審定審核開始確定項(xiàng)目組建招標(biāo)機(jī)構(gòu)選址招標(biāo)方式準(zhǔn)備招標(biāo)文件編制標(biāo)底申請招標(biāo)審批審批轉(zhuǎn)下頁12345678910111213公司名稱秦皇島*房地產(chǎn)開發(fā)有限公司密 級共 頁 第 頁編制單位簽發(fā)人簽發(fā)日期部門名稱工程部流程名稱項(xiàng)目招標(biāo)流程層 次3概 要招投標(biāo)管理招標(biāo)機(jī)構(gòu)總經(jīng)理工程副總工程部造價部乙方ABCDEF1415161718192021222324252627遞交投標(biāo)書發(fā)送補(bǔ)充文件確定投標(biāo)策略編制投標(biāo)書接受標(biāo)書組織開標(biāo)會公布標(biāo)底參加開標(biāo)會質(zhì)疑答疑評標(biāo)報告提出評標(biāo)意見決標(biāo)商談決標(biāo)商談決標(biāo)發(fā)中標(biāo)通知書接受中標(biāo)通知書辦理履約保函合同談判接受中標(biāo)通知書合同談判審定審批通知未中標(biāo)單位簽字簽字結(jié)束接上頁公司名稱秦皇島*房地產(chǎn)開發(fā)有限公司密 級共 頁 第 頁編制單位簽發(fā)人簽發(fā)日期項(xiàng)目招投標(biāo)管理業(yè)務(wù)流程圖節(jié)點(diǎn)說明第一階段：招標(biāo)準(zhǔn)備階段節(jié)點(diǎn)B2，確定項(xiàng)目1 總經(jīng)理根據(jù)公司管理委員會的決策，確定擬建項(xiàng)目。2 接“項(xiàng)目決策流程”。節(jié)點(diǎn)C3，申請招標(biāo)1 工程副總向市政府的招標(biāo)管理機(jī)構(gòu)申請招標(biāo)。2 根據(jù)市政府招標(biāo)管理機(jī)構(gòu)的要求，提供相關(guān)文件。節(jié)點(diǎn)A3，招標(biāo)機(jī)構(gòu)審批1 市政府的招標(biāo)管理機(jī)構(gòu)根據(jù)我公司提供的相關(guān)文件進(jìn)行詳細(xì)審查。2 如獲得批準(zhǔn)，應(yīng)下達(dá)有關(guān)文件。節(jié)點(diǎn)A4，組建招標(biāo)機(jī)構(gòu)1 由市政府的招標(biāo)管理機(jī)構(gòu)牽頭，組織我公司及其他相關(guān)部門如建行、建委等機(jī)構(gòu)組成招標(biāo)機(jī)構(gòu)。2 為招標(biāo)機(jī)構(gòu)設(shè)立辦公條件，如辦公室、設(shè)備等，使招標(biāo)機(jī)構(gòu)投入運(yùn)作。節(jié)點(diǎn)A5，選定招標(biāo)方式1 由組建的招標(biāo)辦公室和招標(biāo)參與單位聯(lián)合討論招標(biāo)方式。2 招標(biāo)方式可分為：(1)公開招標(biāo) (2)邀請招標(biāo) (3)議標(biāo)(4)選標(biāo)3 對上述招標(biāo)方式進(jìn)行討論，以確定采用哪種方式。節(jié)點(diǎn)D5、E5，準(zhǔn)備招標(biāo)文件1 我公司工程部、造價部聯(lián)合準(zhǔn)備招標(biāo)文件。2 招標(biāo)文件包括：(1)招標(biāo)書 (2)圖紙 (3)承包商編制標(biāo)書的其他格式性文件。3 將上述文件全部打印裝訂成冊，按照預(yù)定的投標(biāo)商數(shù)目準(zhǔn)備相應(yīng)份數(shù)的文件。節(jié)點(diǎn)E6，編制標(biāo)底1 預(yù)算工程師根據(jù)圖紙和省、市所頒布的定額計(jì)算出本項(xiàng)目的標(biāo)底。2 在編制標(biāo)底中，建設(shè)機(jī)構(gòu)工程師、水暖電安裝工程師要相互配合，避免重復(fù)和漏項(xiàng)。3 編制完成的標(biāo)底應(yīng)由造價部經(jīng)理統(tǒng)一組織互審、核對。4 向招標(biāo)機(jī)構(gòu)申報的標(biāo)底應(yīng)在公司內(nèi)部通過工程總監(jiān)的審核、總經(jīng)理的審批。5 所有參與審核標(biāo)底的人應(yīng)對標(biāo)底保密。節(jié)點(diǎn)A6，招標(biāo)機(jī)構(gòu)審核標(biāo)底1 對房地產(chǎn)公司上報的標(biāo)底，根據(jù)圖紙和定額進(jìn)行詳細(xì)審核。2 在核對無誤時，標(biāo)底應(yīng)密封保存，以在開標(biāo)時應(yīng)用。3 所有參與審核標(biāo)底的人應(yīng)對標(biāo)底保密.節(jié)點(diǎn)A7，發(fā)布招標(biāo)廣告1 政府機(jī)構(gòu)對該項(xiàng)目的招標(biāo)發(fā)布廣告。2 廣告可通過以下形式：(1)媒體公開公布 (2)對相關(guān)單位發(fā)邀請函。第二階段：資格預(yù)審階段節(jié)點(diǎn)F7，索購資審文件1 有資格的建筑工程公司在看到招標(biāo)廣告或收到邀請函后，討論是否參加投標(biāo)，確定投標(biāo)意向。2 確定投標(biāo)意向后到投標(biāo)機(jī)構(gòu)購買資格預(yù)審文件。節(jié)點(diǎn)F8，填報資格預(yù)審文件1 有資格的建筑工程公司購買資格預(yù)審文件后應(yīng)詳細(xì)填報預(yù)審文件。2 根據(jù)資審文件的要求提供相應(yīng)的證明材料，如營業(yè)執(zhí)照副本、施工資質(zhì)證書等。3 將所有填報好的文件資料打印裝訂整理，報送招標(biāo)機(jī)構(gòu)預(yù)審。節(jié)點(diǎn)A8，資格預(yù)審1 招標(biāo)機(jī)構(gòu)根據(jù)各公司上報的文件進(jìn)行詳細(xì)審查。節(jié)點(diǎn)A9，確定合格單位1 在資格預(yù)審基礎(chǔ)上，確定合格的投標(biāo)單位。2 向合格單位發(fā)出資審合格通知書。節(jié)點(diǎn)F9，確認(rèn)投標(biāo)意向1 建筑公司接到通知書后，向招標(biāo)機(jī)構(gòu)發(fā)出確認(rèn)投標(biāo)意向書。第三階段：投標(biāo)階段節(jié)點(diǎn)A10，發(fā)售標(biāo)書1 招標(biāo)機(jī)構(gòu)向資格預(yù)審合格的承包商發(fā)售正式標(biāo)書。2 標(biāo)書中應(yīng)包括：(1)招標(biāo)文件 (2)圖紙 (3)相關(guān)說明性文件。3 標(biāo)書中應(yīng)明確標(biāo)注投標(biāo)的截至?xí)r間。節(jié)點(diǎn)F10，購買標(biāo)書1 承包商到招標(biāo)機(jī)構(gòu)購買正式標(biāo)書。節(jié)點(diǎn)A11、C11、D11、E11、F11，組織現(xiàn)場考察1 由招標(biāo)機(jī)構(gòu)組織現(xiàn)場考察。2 甲乙雙方均應(yīng)派人參加現(xiàn)場考察。3 我公司應(yīng)由工程副總經(jīng)理帶隊(duì)，組織工程部、造價部派人參加。4 現(xiàn)場考察時，應(yīng)向承包商詳細(xì)介紹有關(guān)情況，如周邊環(huán)境、水電接口、其他工程材料來源地等。節(jié)點(diǎn)A12、C12、D12、E12、F12，組織標(biāo)前會議1 由招標(biāo)機(jī)構(gòu)組織招標(biāo)前會議，招標(biāo)機(jī)構(gòu)和甲乙方代表均應(yīng)參加。2 我公司應(yīng)由工程副總經(jīng)理帶隊(duì)，組織工程部、造價部派人參加。3 由我公司工程副總經(jīng)理或工程部造價部經(jīng)理向承包商介紹施工設(shè)計(jì)、施工方案等方面的情況。4 承包商可根據(jù)標(biāo)書和現(xiàn)場情況提出問題。5 甲方或工程部造價部工程師解答承包商提出的疑問。6 為招標(biāo)前會議作好記錄。節(jié)點(diǎn)D13，編制補(bǔ)充文件1 由公司工程部根據(jù)標(biāo)前會議中承包商提出的問題編制出相應(yīng)補(bǔ)充文件。2 補(bǔ)充文件應(yīng)對承包商提出的問題進(jìn)行書面的澄清。節(jié)點(diǎn)C13，審定1 工程副總經(jīng)理對工程部編制的招標(biāo)文件進(jìn)行審核。2 工程副總經(jīng)理審核無誤后將招標(biāo)文件報送招標(biāo)機(jī)構(gòu)審查。節(jié)點(diǎn)A13，審核1 招標(biāo)機(jī)構(gòu)對報送的補(bǔ)充文件進(jìn)行詳細(xì)審查。節(jié)點(diǎn)A14，發(fā)送補(bǔ)充文件1 招標(biāo)機(jī)構(gòu)將補(bǔ)充文件整理，打印成文。2 將整理好的補(bǔ)充文件發(fā)送給各承包商。節(jié)點(diǎn)F14，確定投標(biāo)策略1 承包商在參與現(xiàn)場考察、參加標(biāo)前會議、閱讀補(bǔ)充文件的基礎(chǔ)上進(jìn)行討論。2 根據(jù)上述討論的情況確定總投標(biāo)策略。節(jié)點(diǎn)F15，編制投標(biāo)書1 承包商根據(jù)自己的投標(biāo)策略編制投標(biāo)書。2 投標(biāo)書應(yīng)包括：(1)投標(biāo)申請書 (2)施工技術(shù)方案 (3)報價單 (4)其他相關(guān)文件。節(jié)點(diǎn)F16，遞交投標(biāo)書1 編制好的投標(biāo)書應(yīng)打印整潔、裝禎。2 對投標(biāo)書打封。3 向招標(biāo)機(jī)構(gòu)遞交投標(biāo)書。節(jié)點(diǎn)A16，接受標(biāo)書1 招標(biāo)機(jī)構(gòu)接受承包商的投標(biāo)書。2 在投標(biāo)書上標(biāo)注承包商投標(biāo)的時間。節(jié)點(diǎn)A17、D17、E17、F17，開標(biāo)會1 由招標(biāo)機(jī)構(gòu)組織開標(biāo)會，甲乙雙方和公證人員均應(yīng)參加。2 在招標(biāo)機(jī)構(gòu)和公證處監(jiān)督下，對承包商遞交的標(biāo)書進(jìn)行開標(biāo)。3 我公司工程部和造價部在開標(biāo)會上公布標(biāo)底。4 確定標(biāo)底的有效范圍。節(jié)點(diǎn)A18，質(zhì)疑1 招標(biāo)機(jī)構(gòu)在查看了承包商的標(biāo)書之后對標(biāo)書中有問題的地方提出疑問。2 將有問題的疑點(diǎn)寫成質(zhì)疑文件。3 將質(zhì)疑文件送交承包商。節(jié)點(diǎn)F18，答疑1 承包商在接到招標(biāo)機(jī)構(gòu)的質(zhì)疑文件后，對所提出問題進(jìn)行解答。2 答疑時可用口頭或書面形式均可，除非招標(biāo)機(jī)構(gòu)要求時，一定要用書面形式或招標(biāo)機(jī)構(gòu)規(guī)定的形式。節(jié)點(diǎn)D19、E19，提出評標(biāo)意見1 我公司工程部、造價部應(yīng)對承包商所提交的標(biāo)書進(jìn)行評定。2 應(yīng)由工程副總牽頭，土建、結(jié)構(gòu)及水暖電工程師進(jìn)行互相交叉評定。3 評定后應(yīng)提交正式書面評標(biāo)意見書，對所選擇的承包商提出意見。節(jié)點(diǎn)A19，評標(biāo)報告1 評標(biāo)機(jī)構(gòu)根據(jù)房地產(chǎn)提交的評標(biāo)意見書召開討論會。2 對承包商的標(biāo)書中的報價、設(shè)計(jì)方案、承包商的資信業(yè)績進(jìn)行綜合評定。3 初步確認(rèn)中標(biāo)單位。節(jié)點(diǎn)A20、F20，決標(biāo)商談1 招標(biāo)機(jī)構(gòu)和承包商就決標(biāo)的問題進(jìn)行商談。2 承包商確認(rèn)接受中標(biāo)。節(jié)點(diǎn)A21，決標(biāo)1 招標(biāo)機(jī)構(gòu)最終確定中標(biāo)單位。第四階段：中標(biāo)、合同、談判、簽約節(jié)點(diǎn)A22，發(fā)中標(biāo)通知書1 招標(biāo)機(jī)構(gòu)向中標(biāo)單位發(fā)送正式中標(biāo)通知書。節(jié)點(diǎn)F22，接受中標(biāo)通知書1 承包商收到中標(biāo)通知書。節(jié)點(diǎn)F23，辦理履約保函1 承包商接受中標(biāo)通知書同時按通知書上的要求辦理履約保函。2 將履約保函送交甲方。節(jié)點(diǎn)B24，接受中標(biāo)通知書1 我公司總經(jīng)理接受招標(biāo)機(jī)構(gòu)發(fā)來的中標(biāo)通知書。2 通知工程部、造價部派代表參加合同談判。節(jié)點(diǎn)D24、E24、F24，合同談判1 甲乙雙方代表就中標(biāo)后