數(shù)據(jù)庫(kù)操作.ppt

第2章數(shù)據(jù)庫(kù)操作 2 1數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)概述2 2啟動(dòng)Access2 3創(chuàng)建Access數(shù)據(jù)庫(kù)2 4打開(kāi)與關(guān)閉數(shù)據(jù)庫(kù)2 5數(shù)據(jù)庫(kù)的版本轉(zhuǎn)換2 6數(shù)據(jù)庫(kù)的壓縮與修復(fù) 2 1數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)概述 2 1 1數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)的一般步驟1 確定創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)的目的2 確定數(shù)據(jù)庫(kù)中需要的表3 確定字段4 確定主鍵5 確定表之間的關(guān)系6 確定各個(gè)表的使用數(shù)據(jù)7 確定數(shù)據(jù)的使用場(chǎng)所和管理手段2 1 2 教學(xué)管理 數(shù)據(jù)庫(kù)中關(guān)系的設(shè)計(jì)過(guò)程 設(shè)計(jì) 教學(xué)管理 數(shù)據(jù)庫(kù)的目的是為了使用Access數(shù)據(jù)庫(kù)管理軟件 實(shí)現(xiàn)學(xué)校教與學(xué)兩方面綜合管理的現(xiàn)代化 進(jìn)一步提高教學(xué)管理的質(zhì)量和效率 2 2啟動(dòng)Access 1 從 開(kāi)始 菜單中啟動(dòng)2 從桌面上雙擊Access2003的快捷圖標(biāo)啟動(dòng) 2 3創(chuàng)建Access數(shù)據(jù)庫(kù) 2 3 1使用向?qū)?chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)2 3 2自定義創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù) 先創(chuàng)建一個(gè)空數(shù)據(jù)庫(kù) 然后自己動(dòng)手向里面添加所需的表 查詢(xún) 窗體 報(bào)表以及其他對(duì)象 例 2 2 創(chuàng)建空數(shù)據(jù)庫(kù) 教學(xué)管理0 并觀察新建數(shù)據(jù)庫(kù)的默認(rèn)版本 2 4打開(kāi)與關(guān)閉數(shù)據(jù)庫(kù) 2 4 1打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)1 在已啟動(dòng)的Access窗口中使用 打開(kāi) 命令2 通過(guò)雙擊一個(gè)Access數(shù)據(jù)庫(kù)文件 擴(kuò)展名為 mdb 直接打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)2 4 2關(guān)閉數(shù)據(jù)庫(kù) 2 5數(shù)據(jù)庫(kù)的版本轉(zhuǎn)換 2 5 1從低版本到高版本轉(zhuǎn)換從低版本向高版本轉(zhuǎn)化是軟件發(fā)展的趨勢(shì)和必然 通過(guò)版本升級(jí)既保留了原來(lái)的數(shù)據(jù) 又可以享受到高版本的新增功能 執(zhí)行數(shù)據(jù)庫(kù)版本轉(zhuǎn)換 可以在不打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)或已經(jīng)打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)兩種情況下進(jìn)行 例2 3 在不打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù) 教學(xué)管理0 的前提下將其轉(zhuǎn)換成2003格式 并為轉(zhuǎn)換得到的新數(shù)據(jù)庫(kù)取名 教學(xué)管理 例2 4 在已經(jīng)打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù) 教學(xué)管理0 的窗口下將其轉(zhuǎn)換成2003格式 并為轉(zhuǎn)換得到的新數(shù)據(jù)庫(kù)取名 教學(xué)管理1 2 5 2從高版本到低版本轉(zhuǎn)換從高版本向低版本轉(zhuǎn)化主要是為了適應(yīng)當(dāng)前的版本環(huán)境 如機(jī)器內(nèi)安裝的是Access2000版本 無(wú)法正常打開(kāi)Access2003版本的數(shù)據(jù)庫(kù) 則可通過(guò)將2003版本的數(shù)據(jù)庫(kù)轉(zhuǎn)換為2000版本的數(shù)據(jù)庫(kù) 從而實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的操作 2 6數(shù)據(jù)庫(kù)的壓縮與修復(fù) 隨著數(shù)據(jù)庫(kù)使用次數(shù)的不斷增加以及創(chuàng)建 修改 刪除各種對(duì)象的操作 數(shù)據(jù)庫(kù)文件中會(huì)產(chǎn)生大量的 碎片 致使數(shù)據(jù)庫(kù)文件變得很大 將會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)庫(kù)文件使用率下降 另外 數(shù)據(jù)庫(kù)在使用過(guò)程中 若遭到破壞 也會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)不正確 壓縮 修復(fù)數(shù)據(jù)庫(kù)功能可以對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)文件進(jìn)行重新整理和優(yōu)化 清除磁盤(pán)中的碎片 修復(fù)遭到破壞的數(shù)據(jù)庫(kù) 從而提高數(shù)據(jù)庫(kù)的使用效率 保證數(shù)據(jù)庫(kù)中數(shù)據(jù)的正確性 對(duì)壓縮 修復(fù)數(shù)據(jù)庫(kù)功能的說(shuō)明 1 在進(jìn)行壓縮 修復(fù)數(shù)據(jù)庫(kù)文件之前 必須保證磁盤(pán)有足夠的存儲(chǔ)空間存放數(shù)據(jù)庫(kù)壓縮 修復(fù)產(chǎn)生的文件 如果磁盤(pán)空間不夠 將導(dǎo)致壓縮 修復(fù)數(shù)據(jù)庫(kù)失敗 2 如果壓縮 修復(fù)后的數(shù)據(jù)庫(kù)文件與源文件同名且同路徑 壓縮 修復(fù)后的文件將替換原始文件 3 如果要壓縮 修復(fù)的數(shù)據(jù)庫(kù)文件