第一章EXCEL應(yīng)用基礎(chǔ)(稿).doc

第一章 EXCEL應(yīng)用基礎(chǔ)一、 啟動與退出1、啟動（1）雙擊EXCEL桌面快捷圖標(biāo)（2）開始程序MICROSOFT OFFICEEXCEL（3）開始我最近的文檔EXCEL工作薄文件（4）開始新建OFFICE文檔對話框常用雙擊“空工作薄”確定（5）開始打開OFFICE文檔對話框找到EXCEL工作薄文件打開（6）在“我的電腦”或“資源管理器”或“桌面”上選擇任意的EXCEL工作薄文件，雙擊打開2、退出（1）單擊右上角的“關(guān)閉”按鈕（2）單擊“控制菜單按鈕”關(guān)閉（3）雙擊“控制菜單按鈕”（4、文件退出（5）ALT+F4二、EXCEL界面1、組成：標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、編輯欄、狀態(tài)欄、任務(wù)窗格、電子表格、行號、列標(biāo)、活動單元格、填充柄、工作表標(biāo)簽2、標(biāo)題欄：3、菜單欄：（1）菜單約定：帶省略號的可以打開對話框；帶黑三角的代表有級聯(lián)菜單；帶下劃線字線的可以用ATL輔助打開；帶快捷鍵的可以直接用快捷鍵執(zhí)行此菜單命令（2）菜單的智能狀態(tài)：常用的正常展開，不常用的自動隱藏。工具自定義對話框選項(xiàng)始終顯示整個菜單（菜單的展開方式、重置）4、工具欄：（1）工具欄的顯示狀態(tài)：工具自定義選項(xiàng)（所有相關(guān)選項(xiàng)都要講解）（2）浮動、固定工具欄的調(diào)整：拖曳（3）顯示或隱藏相關(guān)的工具欄：s 視圖工具欄選取s 右擊工具欄選取s 工具自定義對話框工具欄選取（4）自定義工具欄s 刪除工具按鈕：工具自定義（視圖工具欄自定義）拖曳相關(guān)的工具按鈕到工具欄以外的任意位置即可s 增加工具按鈕：工具自定義對話框工具欄選取要增加按鈕的工具欄命令選擇命令類別拖曳相關(guān)命令到工具欄上即可s 單擊工具欄右側(cè)的“工具欄選項(xiàng)”按鈕添加或刪除按鈕s 工具欄的恢復(fù)：工具自定義對話框工具欄選取要恢復(fù)的工具欄選項(xiàng)重新設(shè)置確定s 新建一個工具欄： 工具自定義對話框工具欄新建對話框輸入新工具欄的名字確定為新的工具欄添加工具按鈕s 刪除自定義的工具欄：在“工具欄”選項(xiàng)卡中選取自定義的工具欄刪除確定5、編輯欄：名稱框、取消輸入、確認(rèn)輸入、插入函數(shù)、公式欄（編輯區(qū)）s 視圖編輯欄s 工具選項(xiàng)視圖編輯欄6、狀態(tài)欄：消息區(qū)、自動計算顯示框、鍵盤狀態(tài)顯示區(qū)s 視圖狀態(tài)欄s 工具選項(xiàng)視圖狀態(tài)欄7、任務(wù)窗格：（1）啟動EXCEL時自動打開任務(wù)窗格：工具選項(xiàng)視圖啟動任務(wù)窗格（2）任務(wù)窗格的切換：單擊右上方的向下按鈕在列表中選擇任務(wù)窗格左上方的“返回”、“向前”按鈕可以切換到原來執(zhí)行過的前一個或后一個任務(wù)窗格（3）打開/關(guān)閉任務(wù)窗格：視圖任務(wù)窗格（CTRL+F1）7補(bǔ)：快捷菜單：右鍵單擊8、行號與列標(biāo)：s CTRL+左右光標(biāo)鍵可以在第一列與最后一列之間快速定位s CTRL+下下光標(biāo)鍵可以在第一行與最后一行之間快速定位s 工具選項(xiàng)視圖行號與列標(biāo)9、工作表標(biāo)簽與標(biāo)簽滾動按鈕（1）給標(biāo)簽添加顏色：選中格式工作表工作表標(biāo)簽顏色（右擊標(biāo)簽工作表標(biāo)簽顏色）（2）標(biāo)簽拆分框：拖曳“小豎塊”改變水平滾動條的長度（雙擊“小豎塊”恢復(fù)原長度）（3）工具選項(xiàng)視圖工作表標(biāo)簽三、單元格1、單元格地址：也叫“單元格引用”，由于列標(biāo)與行號組成2、選定單元格：s 單擊某單元格s 鍵盤光標(biāo)移動選取s 在編輯欄的名稱框中輸入單元格地址s 編輯定位（F5或CTRL+G）輸入引用確定（關(guān)于“定位條件”的說明：遇到具體問題時具體說明，在此不做詳細(xì)介紹）3、選定行/列（1）一行或一列：單擊行號/列標(biāo)（2）連續(xù)行或列：在行號/列標(biāo)上拖曳（SHIFT）（3）不連續(xù)的行或列：CTRL（4）在名稱框中輸入單元引用：s 若干行：兩個行號之間用冒號隔開，例如：1：1表示第1行s 若干列：兩個列號之間用冒號隔開，例如：A：C表示A到C列s 若干不連續(xù)的行或列：各引用之間用逗號隔開，例如：5：7，B：D表示第5行到第7行各整個B列和D列4、選定單元格區(qū)域（1）選定連續(xù)區(qū)域：拖曳 / SHIFT / 在名稱框中輸入，例如：A1：B5（2）不連續(xù)區(qū)域：CTRL / 中名稱框中輸入，例如A1：B3，C2：D8s 特殊方法：選中第一區(qū)域SHIFT+F8（狀態(tài)欄中出現(xiàn)“添加”字樣）再依次選定其它區(qū)域按ESC（或再按一次SHIFT+F8）（3）全選：單擊“全選”按鈕 / CTRL+A / 在名稱框中輸入：A：IV或1：655365、命名單元格及單元格區(qū)域；（1）命名規(guī)則：最多包含255個字符；不能與單元格引用相同；不區(qū)分大小寫；以字符、下劃線或反斜線開頭；說明：同一個單元格區(qū)域可以有多個名稱，一個名稱在同一工作薄的所有工作表中都可以直接使用，而不必指明所在工作表。（2）命名方法：s 用單元格名稱框命名：選中要命名的區(qū)域單擊名稱框輸入回車確認(rèn)s 用“定義名稱”對話框：選中區(qū)域插入名稱定義對話框輸入名稱確定（可以在對話框中繼續(xù)添加或刪除已有的區(qū)域名稱）四、工作薄的操作1、新建空工作薄（1）常用工具欄上的新建（2）文件新建（3）CTRL+N2、使用模板建立新工作薄文件新建任務(wù)窗格模板本機(jī)上的模板電子方案表格選取確定3、建立自已的模板文件另存為輸入文件名保存類型：模板保存位置：TEMPLATES（或其子文件夾）保存說明：TEMPLATES文件夾中的模板文件，會出現(xiàn)在模板對話框中的“常用”選項(xiàng)卡下；而在其子文件夾下的模板會出現(xiàn)在“自已的模板”文件夾選項(xiàng)卡下。模板文件的擴(kuò)展名為.XLT4、刪除模板：在“模板”對話框中右擊模板文件名刪除5、工作薄文件的屬性（1）編輯工作薄的屬性文件屬性摘要輸入“標(biāo)題、主題、作者”（“保存預(yù)覽圖片”可以在“打開”對話框中預(yù)覽文件首頁圖片，但會增加文件長度）確定文件保存說明：“屬性”對話框中的大部分內(nèi)容由系統(tǒng)自動生成，用戶不能修改。（2）提示設(shè)置文檔屬性：在首次保存文件時都顯示“屬性”對話框工具選項(xiàng)常規(guī)提示輸入工作薄摘要信息確定6、工作薄的保存（1）文件保存（2）CTRL+S（3）文件另存為7、工作薄的加密保存（1）文件另存為對話框“工具”按鈕常規(guī)選項(xiàng)對話框輸入密碼（建議只讀 生成備份文件）（2）工具選項(xiàng)安全性輸入密碼確定8、打開工作薄（1）利用“打開”對話框s 文件打開（常用工具欄上的打開按鈕 / CTRL+O）選取文件打開（雙擊文件打開 / 在文件名框中直接輸入完整的路徑和文件名以及擴(kuò)展名回車）s 對文件進(jìn)行排序：“打開”對話框視圖詳細(xì)信息（按照各種方式進(jìn)行排序）s 新建文件夾：“打開”對話框中的“新建文件夾”按鈕s 刪除、打印、重命名：“打開”對話框中的“工具”按鈕中選取相應(yīng)命令（或右擊文件在快捷菜單中選取）s 同時打開多個工作?。篠HIFT / CTRL 選取后同時打開s 打開工作薄副本：“打開”對話框中的“打開”按鈕以副本方式打開s 以只讀方式打開：打開”對話框中的“打開”按鈕以只讀方式打開（如果修改了只讀方式打開的文件，需要另存文件以新文件名進(jìn)行保存）（2）利用EXCEL最近使用過的文檔清單打開工作薄文件s 文件在菜單底部進(jìn)行選取s “開始工作”任務(wù)窗格“打開”選區(qū)中選?。?）設(shè)置文檔清單的個數(shù)及顯示與否：工具選項(xiàng)常規(guī)最近使用過的文件列表9、關(guān)閉工作?。?）“關(guān)閉”按鈕（2）文件關(guān)閉（3）CTRL+W（4）CTRL+F4（5）一次關(guān)閉所有打開的工作?。喊醋HIFT文件全部關(guān)閉10、獲得幫助（1）OFFICE助手s 顯示助手：幫助顯示OFFICE助手s 隱藏助手：右鍵單擊助手隱藏（幫助隱藏助手）s OFFICE助手選項(xiàng)設(shè)置：右鍵單擊助手選項(xiàng)（單擊助手選項(xiàng)）說明：需要講解各種選項(xiàng)的含義s 挑選助手：單擊助手助手之家選取確定（2）OFFICE助手可以提供的幫助形式s 建議幫助s 提示：當(dāng)助手旁出現(xiàn)黃色燈泡時表示能使用提示，可以單擊燈泡來查看s 向?qū)椭簡酉驅(qū)r提供幫助（單擊助手選項(xiàng)向?qū)椭﹕ 查找“幫助”主題：單擊助手出現(xiàn)“詢問框”輸入問題內(nèi)容搜索（3）“幫助”菜單的使用：幫助MICROSOFT EXCEL幫助 / F1 / 視圖任務(wù)窗格幫助s 使用幫助目錄：“閉合的書、打開的書、問號、向右的實(shí)心三角、其它顏色的字”等狀態(tài)都要理解全部顯示/全部隱藏：在幫助窗口中