第11屆玩具展參展策劃方案.doc

驊威科技股份有限公司HUAWEI TECHNOLOGY CO.,LTDTo：郭總經(jīng)理、邱副總、劉副總、財(cái)務(wù)陳總監(jiān) Ref No.Cc: 產(chǎn)品事業(yè)部陳總監(jiān)、國(guó)內(nèi)營(yíng)銷(xiāo)部李總監(jiān) Date: 2012年09月26日Fm：國(guó)內(nèi)營(yíng)銷(xiāo)部楊曼麗 Page：6RE：2012年第11屆中國(guó)玩具展參展策劃方案2012年第11屆 中國(guó)玩具展 參展策劃方案1 展會(huì)背景：上海玩具展是中國(guó)境內(nèi)規(guī)模最大、檔次最高、品類(lèi)最全的專(zhuān)業(yè)玩具展；持續(xù)中國(guó)大陸第一、亞洲第二的領(lǐng)先地位。中國(guó)玩具展經(jīng)過(guò)10年的發(fā)展，已連續(xù)成為中國(guó)境內(nèi)規(guī)模最大、檔次最高、品類(lèi)最全的專(zhuān)業(yè)玩具展，成為國(guó)內(nèi)外買(mǎi)家采購(gòu)?fù)婢吣Ｐ偷闹匾Q(mào)易盛會(huì)。國(guó)內(nèi)外大型玩具品牌企業(yè)和國(guó)內(nèi)眾多中小型出口企業(yè)對(duì)展會(huì)的積極參與，為中國(guó)玩具展的成功舉辦及吸引專(zhuān)業(yè)買(mǎi)家觀展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。2 參展時(shí)間：2012年10月11日-13日2.1 布展 2012年10月10日 09:00-21:00；2.2 開(kāi)展 2012年10月11-12日 08:30-18:00； 2012年10月13日 08:30-16:00；2.3 撤展 2012年10月13日 16:00-22:00。3 展覽地點(diǎn)：3.1 上海新國(guó)際博覽中心,浦東區(qū)龍陽(yáng)路2345號(hào)；3.2 面積：50，000平米；參展商：1000余家；展位：3000個(gè)。4 參展背景分析：4.1 展會(huì)分析：專(zhuān)業(yè)性、品牌性、權(quán)威性、國(guó)際性4.2 參展商構(gòu)成：4.2.1 國(guó)內(nèi)各省市玩具產(chǎn)品代理商、批發(fā)商、網(wǎng)絡(luò)代理商；4.2.2 國(guó)內(nèi)各省市玩具產(chǎn)品加盟商、零售商、網(wǎng)絡(luò)零售商；4.2.3 國(guó)內(nèi)各省市百貨公司、賣(mài)場(chǎng)、各大公司采購(gòu)代理；4.2.4 國(guó)內(nèi)各省市玩具產(chǎn)品集散地批發(fā)、采購(gòu)團(tuán)；4.2.5 國(guó)內(nèi)各省市有意進(jìn)軍玩具行業(yè)的投資商；4.2.6 港澳臺(tái)及海外代理商、采購(gòu)商、品牌商；4.2.7 海內(nèi)外專(zhuān)業(yè)媒體5 參展目的：5.1 渠道的拓展：5.1.1 國(guó)內(nèi)終端渠道的拓展；5.1.2 國(guó)內(nèi)網(wǎng)銷(xiāo)渠道的拓展。5.2 “驊威”終端新模式的推廣：5.2.1 推出專(zhuān)賣(mài)店加盟形式及專(zhuān)柜設(shè)立模式；5.2.2 完成2012年終端渠道專(zhuān)賣(mài)店及專(zhuān)柜建設(shè)目標(biāo)；5.2.3 本次204的展位，以專(zhuān)賣(mài)店（20）裝飾亮相，讓合作伙伴和潛在客戶(hù)見(jiàn)證“驊威”的創(chuàng)新。5.3 產(chǎn)品的造勢(shì)和推廣：5.3.1 利用玩具展和觀展商的龐大規(guī)模，推出 “娃娃系列新品”、“飛機(jī)系列新品”“嬰幼新品”等產(chǎn)品。5.4 鞏固新老客戶(hù)：5.4.1 利用本次玩具展，邀約長(zhǎng)期合作經(jīng)銷(xiāo)商舉辦答謝會(huì)；5.4.2 與新客戶(hù)建立合作感情。5.5 收集市場(chǎng)信息：5.5.1 收集市場(chǎng)信息動(dòng)態(tài)；5.5.2 收集競(jìng)品信息動(dòng)態(tài)；5.5.3 了解客戶(hù)市場(chǎng)需求；5.5.4 對(duì)國(guó)家行業(yè)政策的深度把握。6 參展安排：6.1 參展項(xiàng)目組的組建：（另見(jiàn)附表1）6.1.1 項(xiàng)目總監(jiān)督：產(chǎn)品事業(yè)部陳勃總監(jiān)（負(fù)責(zé)整個(gè)展會(huì)期間各個(gè)項(xiàng)目進(jìn)展、費(fèi)用的監(jiān)控審批及展會(huì)中重要客戶(hù)的會(huì)見(jiàn)）；6.1.2 項(xiàng)目組長(zhǎng)：國(guó)內(nèi)營(yíng)銷(xiāo)部李敬茂總監(jiān)（負(fù)責(zé)整個(gè)展會(huì)整體籌備、策劃工作，展中過(guò)程全面協(xié)調(diào)工作）；6.1.3 項(xiàng)目組員：6.1.3.1 展會(huì)組：2名（張煜煒作為展會(huì)組內(nèi)勤負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)展位展臺(tái)搭建，所有展會(huì)費(fèi)用的預(yù)支、操辦、管控、審核、報(bào)賬工作；趙少雄展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)協(xié)助飛機(jī)系列產(chǎn)品演示工作）；（更正注：9月28日接獲總部海外事業(yè)部經(jīng)理要參與本次上海展會(huì)信息，因接獲信息時(shí)間較晚，超過(guò)我部人員工作安排階段，工作人員安排表未能體現(xiàn)其新增1名人員職責(zé)，海外事業(yè)部經(jīng)理參加本次上海展會(huì)，以出差形式另行遞交申請(qǐng)。）6.1.3.2 國(guó)內(nèi)營(yíng)銷(xiāo)部四大區(qū)經(jīng)理：陳超軍、肖韓兵、許喆篪、容健釗（按要求開(kāi)拓新客戶(hù)，按分配產(chǎn)品線(xiàn)介紹產(chǎn)品）；6.1.3.3 銷(xiāo)售內(nèi)勤部2名（1名負(fù)責(zé)專(zhuān)賣(mài)店/專(zhuān)柜加盟活動(dòng)介紹，1名負(fù)責(zé)協(xié)助陳總、李總會(huì)客進(jìn)行記錄，并進(jìn)行會(huì)議整理）；6.1.3.4 上海分公司行政部：協(xié)助招聘2名DM宣傳派發(fā)人員及2名同事現(xiàn)場(chǎng)協(xié)助（前臺(tái)接待及機(jī)動(dòng)事務(wù)協(xié)助）。6.2 參展主題：6.2.1 主題：創(chuàng)新突破，驊威與您共精彩！6.3 展前籌備：6.3.1 展位準(zhǔn)備：6.3.1.1 展位的確定：（已經(jīng)確定展位7E26）；6.3.1.2 展位的布置：包括展臺(tái)總體設(shè)計(jì)（以專(zhuān)賣(mài)店及專(zhuān)柜形式展現(xiàn)，和本次展會(huì)主題相呼應(yīng)）和物料準(zhǔn)備。（展位設(shè)計(jì)布展詳見(jiàn)附表2）；6.3.2 宣傳物品：6.3.2.1 產(chǎn)品畫(huà)冊(cè)：用公司現(xiàn)有的考拉手冊(cè)；6.3.2.2 DM傳單：設(shè)計(jì)A4紙張大小，DM（體現(xiàn)本次展會(huì)創(chuàng)新形象、突出成長(zhǎng)娃娃及飛機(jī)系列產(chǎn)品，展位位置+4個(gè)大區(qū)經(jīng)理聯(lián)系方式）；6.3.2.3 X展架：設(shè)計(jì)6個(gè)X展架，2個(gè)介紹公司新形象設(shè)立推廣模式，1個(gè)介紹展會(huì)促銷(xiāo)優(yōu)惠活動(dòng)內(nèi)容，1個(gè)推介娃娃產(chǎn)品及1個(gè)推介飛機(jī)產(chǎn)品，1個(gè)推介嬰幼產(chǎn)品。6.3.2.4 視頻資料：由展會(huì)組提供相關(guān)企業(yè)形象片、廣告片、媒體采訪(fǎng)片等。以上宣傳物品設(shè)計(jì)由國(guó)內(nèi)營(yíng)銷(xiāo)部設(shè)計(jì)專(zhuān)員黃澤軍負(fù)責(zé)，印刷、收集資料及發(fā)運(yùn)由展會(huì)組相關(guān)人員負(fù)責(zé)。6.3.3 現(xiàn)場(chǎng)用品： 6.3.3.1 相關(guān)合同書(shū)（2012年娃娃類(lèi)產(chǎn)品經(jīng)銷(xiāo)商合同、2012遙控類(lèi)產(chǎn)品經(jīng)銷(xiāo)合同、2012嬰幼類(lèi)產(chǎn)品經(jīng)銷(xiāo)合同）；6.3.3.2 嘉賓簽到簿；6.3.3.3 名片夾：一是放置本公司工作人員的名片，另外是放置嘉賓名片，由展會(huì)組準(zhǔn)備。6.3.4 參展工作人員形象：6.3.4.1 參展期間，統(tǒng)一穿著公司工作T恤，T恤由展會(huì)組向公司借用。6.3.5 DM傳單派發(fā)人員：由上海分公司人事部協(xié)助網(wǎng)上聘請(qǐng)2名兼職女大學(xué)生在10月11-12日進(jìn)行DM傳單派發(fā)。（另見(jiàn)附表3）6.3.6 展示產(chǎn)品： 6.3.6.1 娃娃系列；6.3.6.2 飛機(jī)系列；6.3.6.3 考拉系列；6.3.6.4 公司其他品類(lèi)產(chǎn)品（包括齒輪王、天元斗士、蛋神奇蹤、水果寶貝、四圣陀螺系列等）；6.3.6.5 以上產(chǎn)品由展會(huì)組人員協(xié)助下單、發(fā)運(yùn)。6.3.7 舉辦經(jīng)銷(xiāo)商答謝會(huì)：6.3.7.1 參會(huì)人員：產(chǎn)品事業(yè)規(guī)劃部陳勃總監(jiān)、國(guó)內(nèi)營(yíng)銷(xiāo)部李敬茂總監(jiān)、四位大區(qū)經(jīng)理以及全國(guó)各地經(jīng)銷(xiāo)商；6.3.7.2 舉辦時(shí)間及對(duì)象：日期時(shí)間目的對(duì)象人數(shù)備注10月10日18：00至20：00共商驊威市場(chǎng)發(fā)展策略全國(guó)重點(diǎn)合作經(jīng)銷(xiāo)商16人陳總、李總、4位大區(qū)經(jīng)理10月11日聯(lián)絡(luò)區(qū)域市場(chǎng)客戶(hù)感情江蘇、山東經(jīng)銷(xiāo)商17人陳總、李總、東大區(qū)經(jīng)理10月12日共商市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)協(xié)作模式上海經(jīng)銷(xiāo)商、個(gè)別商超采購(gòu)人員13人陳總、李總、東大區(qū)經(jīng)理6.3.8.3 由產(chǎn)品事業(yè)部陳勃總監(jiān)及國(guó)內(nèi)營(yíng)銷(xiāo)部李敬茂總監(jiān)共同主持。6.4 展中開(kāi)展：6.4.1 “驊威”新形象模式設(shè)立及推廣：6.4.1.1 由國(guó)內(nèi)營(yíng)銷(xiāo)部制定相關(guān)專(zhuān)賣(mài)店加盟流程及商超專(zhuān)柜設(shè)立標(biāo)準(zhǔn)；6.4.1.2 展會(huì)中針對(duì)專(zhuān)賣(mài)店加盟及商超專(zhuān)柜設(shè)立模式進(jìn)行推廣；6.4.1.3 跟進(jìn)確定客戶(hù)對(duì)“驊威”新形象加盟情況。6.4.2 產(chǎn)品促銷(xiāo)活動(dòng)：6.4.2.1 促銷(xiāo)政策的實(shí)施，當(dāng)場(chǎng)簽訂娃娃新品、飛機(jī)新品、嬰幼新品等系列產(chǎn)品的新老客戶(hù)按照活動(dòng)給予相應(yīng)優(yōu)惠（詳見(jiàn)附表4）。6.4.3 重點(diǎn)客戶(hù)跟進(jìn)：6.4.3.1 展會(huì)期間對(duì)重點(diǎn)潛在客戶(hù)各負(fù)責(zé)人需要進(jìn)行密切聯(lián)系關(guān)注。6.4.4 注意事項(xiàng)：6.4.4.1 展會(huì)期間關(guān)注擺放和演示產(chǎn)品，防止被人偷竊；6.4.4.2 在展會(huì)期間，參展工作人員不能在現(xiàn)場(chǎng)吃東西，要體現(xiàn)公司形象，保持展廳干凈整潔；6.4.4.3 展會(huì)期間，參展人員不能擅自離開(kāi)展位，如有特殊情況需與展會(huì)協(xié)調(diào)人報(bào)備；6.4.4.4 每天閉館后要及時(shí)開(kāi)總結(jié)會(huì)，總結(jié)一天的工作，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決，整理合同書(shū)，重要的大客戶(hù)盡量當(dāng)天晚上就約見(jiàn)。6.5 展后跟進(jìn)：6.5.1 各負(fù)責(zé)人員對(duì)客戶(hù)名片、聯(lián)系方式進(jìn)行歸類(lèi)整理，并追蹤跟進(jìn)；6.5.2 展后的分析總結(jié)，由國(guó)內(nèi)營(yíng)銷(xiāo)部相關(guān)參展人員提供相關(guān)展會(huì)信息，最終由國(guó)內(nèi)營(yíng)銷(xiāo)部市場(chǎng)部形成報(bào)告文件。6.6 參展預(yù)算：（另見(jiàn)附表5）6.7 參展費(fèi)用；6.7.1 展位費(fèi)（展位費(fèi)、搭建費(fèi)）6.7.2 會(huì)務(wù)費(fèi)（人員食住費(fèi)、往返路費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、廣宣制作費(fèi)、派單人工費(fèi)）；6.7.3 答謝會(huì)費(fèi)用（經(jīng)銷(xiāo)商答謝費(fèi)）；6.7.4 其他費(fèi)用（臨時(shí)預(yù)備金、物流運(yùn)輸費(fèi)、復(fù)印等消耗品費(fèi)用）。7 展會(huì)效果預(yù)估：7.1 公司實(shí)力展示：利用本次展會(huì)204的大規(guī)模展位布置，能夠讓全國(guó)客戶(hù)見(jiàn)證公司的強(qiáng)大實(shí)力，合作欲望將會(huì)更加強(qiáng)烈。7.2 品牌形象提升：依托玩具展和觀展商的龐大規(guī)模，突出顯示公司形象。7.3 專(zhuān)業(yè)地位體現(xiàn)：借助本次展會(huì)強(qiáng)勢(shì)推出的產(chǎn)品，讓全國(guó)客戶(hù)感受到“驊威”產(chǎn)品的系列化和規(guī)?；?。7.4 銷(xiāo)售渠道拓展：憑籍公司整體形象的展示，本次展會(huì)一定能夠更好的拓展各種銷(xiāo)售渠道，增加更多的新客戶(hù)。7.5 重點(diǎn)客戶(hù)關(guān)系維護(hù)：憑借本次新形象建設(shè)的推出，吸引重點(diǎn)客戶(hù)參與，舉辦答謝會(huì)，