供應(yīng)商操作手冊(快速指南版).doc

版本說明 編寫本快速操作指南的目的 是讓供應(yīng)商快速的學(xué)會使用中國神 華煤制油有限公司煤制油廠物資采購供應(yīng)管理信息系統(tǒng)參與報價 投標(biāo) 本 快速操作手冊中凡是用紅色突出的內(nèi)容表示重點的操作提示 在您準(zhǔn)備操作 系統(tǒng)前請至少先認(rèn)真閱讀一遍本操作指南 小竅門 打印后對照閱讀更方便 查閱目錄閱讀更方便 中國神華煤制油有限公司煤制油廠物資采購供應(yīng)管理信息系統(tǒng)中國神華煤制油有限公司煤制油廠物資采購供應(yīng)管理信息系統(tǒng) 供應(yīng)商用戶操作手冊供應(yīng)商用戶操作手冊 快速操作指南版 快速操作指南版 中國神華煤制油有限公司煤制油廠中國神華煤制油有限公司煤制油廠 北京三維天地科技有限公司北京三維天地科技有限公司 20072007 年年 1111 月月 目目 錄錄 1 軟件說明軟件說明 4 1 1 功能 4 1 2 性能 4 2 系統(tǒng)使用系統(tǒng)使用 4 2 1 首頁 4 2 1 1 招標(biāo)公告 5 2 1 2 物資供需信息 5 2 1 3 供應(yīng)商新產(chǎn)品 7 2 1 4 管理信息 7 2 1 5 關(guān)于我們 請查閱 供應(yīng)商用戶操作手冊完整版 8 2 1 6 供應(yīng)商名錄 8 2 1 7 友情鏈接 請查閱 供應(yīng)商用戶操作手冊完整版 9 2 1 8 新會員注冊 9 2 1 9 供應(yīng)商登錄 9 2 2 報價管理 10 2 2 1 招標(biāo)詢價書報價 10 2 2 2 查詢未提交的報價書 11 2 2 3 提交報價書 12 2 2 4 回退報價書 13 2 2 5 查詢已提交的報價書 13 2 3 中標(biāo)通知 14 2 3 1 中標(biāo)通知書接收 14 2 3 2 查詢中標(biāo)通知書 15 2 4 合同管理 16 2 4 1 合同接收 16 2 4 2 采購單接收 16 2 4 3 協(xié)議采購單接收 17 2 4 4 采購協(xié)議接收 18 2 4 5 合同查詢 19 2 4 6 采購單查詢 19 2 4 7 協(xié)議采購單查詢 20 2 4 8 采購協(xié)議查詢 21 2 5 到貨驗收管理 請查閱 供應(yīng)商用戶操作手冊完整版 22 2 6 供應(yīng)商自助服務(wù) 22 2 6 1 供應(yīng)商新產(chǎn)品發(fā)布 22 2 8 2 供應(yīng)商新產(chǎn)品查詢 23 2 9 消息管理 24 2 9 1 發(fā)件箱 24 2 9 2 收件箱 26 2 10 綜合查詢 27 2 10 1 招標(biāo)詢價方案查詢 27 2 10 2 招標(biāo)詢價書查詢 28 2 10 3 投標(biāo)報價書查詢 29 2 10 4 供應(yīng)商檔案查詢 29 2 10 5 供應(yīng)商產(chǎn)品查詢 30 2 10 6 供應(yīng)商超市庫存查詢 請查閱 供應(yīng)商用戶操作手冊完整版 31 3 出錯處理和恢復(fù)出錯處理和恢復(fù) 31 1 1 軟件說明軟件說明 1 11 1 功能功能 中國神華煤制油有限公司煤制油廠物資采購供應(yīng)管理信息系統(tǒng) 供應(yīng)商業(yè)務(wù)功能有 報價管理 中標(biāo)通知 合同管理 送貨通知管理 到貨驗收管理 供應(yīng)商新產(chǎn)品管理 供 應(yīng)商產(chǎn)品管理 郵箱管理 供應(yīng)商準(zhǔn)入管理 綜合查詢等功能 1 21 2 性能性能 本軟件的處理速度 響應(yīng)時間 精度 安全 保密 適應(yīng)能力 可靠性 可維護(hù)性等 2 2 系統(tǒng)使用系統(tǒng)使用 2 12 1 首頁首頁 輸入中國神華煤制油有限公司煤制油廠物資采購供應(yīng)管理信息系統(tǒng)的網(wǎng)址 通過 Internet 網(wǎng)接入地址 http 61 134 118 34 回車后進(jìn)入如下網(wǎng)面主頁面 該主頁面包括 招標(biāo)公告 物資供需信息 采購需求 可供外銷物資 供應(yīng)商新產(chǎn) 品 管理信息 通知公告 質(zhì)量信息 審計信息 新聞動態(tài) 市場信息 政策法規(guī)等 關(guān)于我們 供應(yīng)商名錄 友情鏈接 新會員注冊 供應(yīng)商登錄等內(nèi)容 2 1 12 1 1 招標(biāo)公告招標(biāo)公告 中國神華煤制油廠如果有相應(yīng)的招標(biāo)和詢價信息 都會在首頁中的 招標(biāo)公告 處顯 示出來 您可以點擊相應(yīng)的招標(biāo)記錄查看招標(biāo)的詳細(xì)信息 同時 更多 里顯示其它更多的招標(biāo)信息 可以通過輸入查詢條件 點擊 搜索 按 鈕 查詢出您所需要的信息 2 1 22 1 2 物資供需信息物資供需信息 2 1 2 12 1 2 1 采購需求采購需求 中國神華煤制油廠的采購需求列在表中 如果您有相關(guān)的產(chǎn)品 可以點擊相關(guān)需求 了解該產(chǎn)品詳細(xì)信息 如果您有反饋信息 您可以點擊 急需物資信息 中的 反饋 按 鈕 填上您的聯(lián)系方式 提交后 中國神華煤制油廠會根據(jù)情況與您聯(lián)系 同時 更多 里顯示其它更多的采購信息 可以通過輸入查詢條件 點擊 搜索 按 鈕 查詢出您所需要的信息 2 1 2 22 1 2 2 可供外銷物資可供外銷物資 可供外銷物資是中國神華煤制油廠提供給需求者的當(dāng)前庫存的可以外銷物資 如果您 對該物資有需求 可以點擊 可供外銷物資 明細(xì)的相關(guān)條目 打開該物資查看詳細(xì)內(nèi)容 如果您需要該種物資請?zhí)顚懛答伇?中國神華煤制油廠收到您的反饋信息后 會直接與您聯(lián)系 2 1 2 32 1 2 3 商務(wù)合作管理商務(wù)合作管理 2 1 32 1 3 供應(yīng)商新產(chǎn)品供應(yīng)商新產(chǎn)品 此處為入網(wǎng)后成為正式會員的供應(yīng)商發(fā)布的新產(chǎn)品信息 您可以直接點擊新產(chǎn)品條目 查詢出詳細(xì)的新產(chǎn)品內(nèi)容 也可以通過 更多 里可以通過輸入查詢條件 點擊 搜索 按鈕 查詢出您所關(guān)心的新產(chǎn)品信息 2 1 42 1 4 管理信息管理信息 2 1 4 12 1 4 1 通知公告通知公告 您可以直接點擊通知公告條目查詢出詳細(xì)的公告內(nèi)容 也可以通過 更多 里輸入查 詢條件 點擊 搜索 按鈕 查詢出您所關(guān)心的公告信息 您可以點擊所查信息中的附件 查看附件中的內(nèi)容 2 1 4 22 1 4 2 質(zhì)量信息質(zhì)量信息 請查閱請查閱 供應(yīng)商用戶操作手冊完整版供應(yīng)商用戶操作手冊完整版 2 1 4 32 1 4 3 規(guī)章制度規(guī)章制度 請查閱請查閱 供應(yīng)商用戶操作手冊完整版供應(yīng)商用戶操作手冊完整版 2 1 4 42 1 4 4 新聞動態(tài)新聞動態(tài) 請查閱請查閱 供應(yīng)商用戶操作手冊完整版供應(yīng)商用戶操作手冊完整版 2 1 4 52 1 4 5 市場信息市場信息 請查閱請查閱 供應(yīng)商用戶操作手冊完整版供應(yīng)商用戶操作手冊完整版 2 1 4 62 1 4 6 信息共享信息共享 請查閱請查閱 供應(yīng)商用戶操作手冊完整版供應(yīng)商用戶操作手冊完整版 2 1 52 1 5 關(guān)于我們關(guān)于我們 請查閱請查閱 供應(yīng)商用戶操作手冊完整版供應(yīng)商用戶操作手冊完整版 2 1 62 1 6 供應(yīng)商名錄供應(yīng)商名錄 這里列出的是中國神華煤制油廠入網(wǎng)的所有供應(yīng)商的信息 您可以直接點擊供應(yīng)商條 目查詢出詳細(xì)的供應(yīng)商內(nèi)容 也可以通過 更多 里輸入查詢條件 點擊 搜索 按鈕 查詢出您所關(guān)心的供應(yīng)商信息 2 1 72 1 7 友情鏈接友情鏈接 請查閱請查閱 供應(yīng)商用戶操作手冊完整版供應(yīng)商用戶操作手冊完整版 2 1 82 1 8 新會員注冊新會員注冊 如果您想成為中國神華煤制油廠供應(yīng)商的網(wǎng)絡(luò)會員 請點擊 新會員注冊 按鈕 輸 入會員的詳細(xì)信息 輸入上面新會員信息后 按 確定 按鈕 會出現(xiàn)保存成功能的信息 此時完成新會 員信息的保存 如果重新輸入內(nèi)容 請按 重置 鈕 如果不進(jìn)行保存請按 取消 鈕 保存成功能的 新會員信息 在經(jīng)過煤制油廠相關(guān)人員的對 供應(yīng)商準(zhǔn)入審核 后 成為新供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)會員 當(dāng)您首次成為新供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)會員后 煤制油廠供銷中心會為您 設(shè)定一個相關(guān)的用戶名及初始口令 然后通過 E mail 方式發(fā)到您的郵箱 2 1 92 1 9 供應(yīng)商登錄供應(yīng)商登錄 成為正式供應(yīng)商的網(wǎng)絡(luò)會員用戶 將擁有一個正式的用戶名及口令 您在供應(yīng)商登錄 處 輸入您的正確的用戶名及口令后 按 登錄 鈕 顯示供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)會員界面 進(jìn)入供應(yīng)商頁面 有待辦事宜 重要通知 最新消息等信息在主頁重要位置提示您 您可以根據(jù)情況 處理這里事件 如 點擊 待辦事宜 中的條目信息 處理相關(guān)的待辦 事宜 點擊 重要通知 中的條目信息 查看重要的通知 點擊 最新消息 中的條目信 息 查看未查閱的新郵件 同時該首頁的頂部有 首頁 修改密碼 重新登錄 幫助 聯(lián)系我們 建議供應(yīng)商網(wǎng) 絡(luò)會員首次登錄后 請修改自己的密碼 2 22 2 報價管理報價管理 報價管理包括 招標(biāo)詢價書報價 查詢未提交的報價書 提交報價書 回退報價書 查詢已提交的報價書等內(nèi)容 2 2 12 2 1 招標(biāo)詢價書報價招標(biāo)詢價書報價 點擊報價管理 招標(biāo)詢價書報價 顯示如下界面 輸入相關(guān)的查詢條件 點擊 查詢 按鈕 按條件查詢出未報價的報價書 點擊 選擇 復(fù)選框顯示 選中相應(yīng)的詢價書 點擊 打印詢價書 鍵 打印 該詢價書 點擊 錄入報價 鍵 錄入您的報價 錄入完成后 點 保存 鍵進(jìn)行保存 然后點 返回 鍵 返回到前一屏 此時 錄 入完成的報價變更成 未提交的報價 中的記錄內(nèi)容 您可以通過點擊 選擇 上的 去對該報價進(jìn)行修改或刪除操作 在 選擇 上打 后 點擊 提交 鍵 此時該報價書提交到數(shù)據(jù)庫中 中國神 華煤制油廠的報價揭示人員在報價截止時間可以看到您的報價 2 2 22 2 2 查詢未提交的報價書查詢未提交的報價書 點擊報價管理 查詢未提交的報價書 顯示如下界面 輸入相關(guān)的查詢條件 點擊 查詢 鍵 按條件查詢出未提交的報價書記錄 在 選擇 上打 后 點擊 查看報價 鍵 查詢出未提交的報價書詳細(xì)內(nèi)容 2 2 32 2 3 提交報價書提交報價書 點擊報價管理 提交報價書 顯示如下界面 輸入相關(guān)的查詢條件 點擊 查詢 鍵 按條件查詢出預(yù)提交的報價書記錄 在 選擇 上打 后 點擊 提交 鍵 此時該報價書提交到數(shù)據(jù)庫中 在報價截止時間和報價揭示時間前可以知道是否報價 但看不到報價信息 在報價截 止時間和報價揭示時間前供應(yīng)商還可以 回退報價書 重新修改報價后再提交 在報價截止時間和報價揭示時間后 要經(jīng)過報價揭示人員揭示后 才能夠查看報價信 息 2 2 42 2 4 回退報價書回退報價書 點擊報價管理 回退報價書 顯示如下界面 輸入相關(guān)的查詢條件 點擊 查詢 鍵 按條件查詢出預(yù)撤銷的報價書記錄 在 選擇 上打 后 點擊 撤銷 鍵 此時撤銷該報價書 只能 撤銷 在 報價截止時間前 還沒有揭示的報價書 2 2 52 2 5 查詢已提交的報價書查詢已提交的報價書 點擊報價管理 查詢已提交的報價書 顯示如下界面 輸入相關(guān)的查詢條件 點擊 查詢 鍵 按條件查詢出已提交的報價書記錄 點擊某記錄的 報價編碼 處 可以查看該報價的詳細(xì)信息 2 32 3 中標(biāo)通知中標(biāo)通知 2 3 12 3 1 中標(biāo)通知書接收中標(biāo)通知書接收 點擊中標(biāo)通知 中標(biāo)通知書接收 顯示如下界面 輸入相關(guān)的查詢條件 點擊 查詢 鍵 按條件查詢出已中標(biāo)的通知書 在 選擇 上打 后 點擊 接收 鍵 接收中標(biāo)通知 在 選擇 上打 后 點擊 打印 鍵 打印中標(biāo)通知 2 3 22 3 2 查詢中標(biāo)通知書查詢中標(biāo)通知書 點擊中標(biāo)通知 查詢中標(biāo)通知書 顯示如下界面 輸入相關(guān)的查詢條件 點擊 查詢 鍵 按條件查詢出已中標(biāo)的通知書 點擊某記錄的 通知編碼 處 可以查看中標(biāo)信息 選中某條記錄 點擊 打印 按鈕 打印中標(biāo)信息 2 42 4 合同管理合同管理 2 4 12 4 1 合同接收合同接收 點擊合同管理 合同接收 顯示如下界面 輸入相關(guān)的查詢條件 點擊 查詢 鍵 按條件查詢出預(yù)接收的合同 在 選擇 上打 后 點擊 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到貨驗收管理到貨驗收管理 請查閱請查閱 供應(yīng)商用戶操作手冊完整版供應(yīng)商用戶操作手冊完整版 2 62 6 供應(yīng)商供應(yīng)商自助服務(wù)自助服務(wù) 供應(yīng)商自助服務(wù)包括 供應(yīng)商新產(chǎn)品發(fā)布 供應(yīng)商新產(chǎn)品查詢兩項內(nèi)容 2 6 12 6 1 供應(yīng)商新產(chǎn)品發(fā)布供應(yīng)商新產(chǎn)品發(fā)布 點擊供應(yīng)商自助服務(wù) 供應(yīng)商新產(chǎn)品發(fā)布 點擊 增加 按鈕 添加供應(yīng)商新產(chǎn)品 顯示如下界面 添加完的新產(chǎn)品信息按 保存 返回 鍵 在選擇框處打 后 點擊 發(fā)布 按鈕 供應(yīng)商新產(chǎn)品信息經(jīng)過煤制油廠審核后 在系統(tǒng)主頁的 供應(yīng)商新產(chǎn)品 處發(fā)布出 來 點擊 刪除 按鈕 刪除供應(yīng)商的新產(chǎn)品信息 2 8 22 8 2 供應(yīng)商新產(chǎn)品查詢供應(yīng)商新產(chǎn)品查詢 點擊供應(yīng)商自助服務(wù) 供應(yīng)商新產(chǎn)品查詢 顯示如下界面 輸入相關(guān)的查詢條件 點擊 查詢 鍵 按條件查詢出已發(fā)布的供應(yīng)商新產(chǎn)品 點擊某記錄的 新產(chǎn)品編碼 處 可以查該產(chǎn)品的詳細(xì)信息 2 92 9 消息管理消息管理 消息管理包括 發(fā)件箱 收件箱兩項內(nèi)容 2 9 12 9 1 發(fā)件箱發(fā)件箱 點擊消息管理 發(fā)件箱 顯示如下界面 未發(fā)送信息列表未發(fā)送信息列表 界面中未發(fā)送的郵件有一封 請對預(yù)發(fā)送的郵件在選擇處打 后 點擊 發(fā)送 按鈕 發(fā)送相應(yīng)的郵件 點擊 新增 按鈕 輸入新的郵件信息 如下圖所示 輸入或選擇相關(guān)的收件人 輸入主題 郵件內(nèi)容 信息級別 分為重要 中級 普通 選擇顯示方式 正常窗口顯示 彈出窗口顯示 上傳附件內(nèi)容 然后按 保存 鍵 進(jìn)行保存 此時界面返回到主界面 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