2018辦公設備采購合同范本.doc

2018辦公設備采購合同范本簽訂采購合同的注意事項在簽訂采購合同時應注意以下幾點：一、審查采、供貨雙方的基本情況在采購談判正式開始之前，要審查對方的營業(yè)執(zhí)照，了解其經(jīng)營范圍，以及對方的資金、信用，經(jīng)營情況，其項目是否合法等。如果有擔保人，也要調查擔保人的真實身份。若出面簽約的是某業(yè)務人員時要注意查看對方提交的法人開具的正式書面授權委托證明，以確保合同的合法性和有效性。特別應注意在涉外商貿談判中，要注意把子公司和母公司分開，若與子公司談判，不僅要看母公司的資信情況，更要調查子公司的資信情況。因為母公司對子公司不負連帶責任。二、嚴格審核采購合同主要條文當談判雙方就交易的主要條款達成一致以后，就進入合同簽約階段。談判所涉及的數(shù)量、質量、貨款支付以及履行期限、地點、方式等，都必須嚴密、清楚，否則會造成不可估量的經(jīng)濟損失。特別應注意：(一)簽訂的合同對商品的標準必須明確規(guī)定。簽訂合同時，雙方對買賣商品的名稱必須準確而規(guī)范。對所購產(chǎn)品的質量標準應當在合同中明確約定，以免所交貨物因質量不符合所想要采購的標準而引起糾紛。(二)交貨地點應明確簽訂合同時，要寫明交貨地點，保證貨物能夠及時簽收，避免丟失貨物，尤其是在跨國采購時應注意。(三)接受貨物時間應明確為了避免所采購的產(chǎn)品因過期等原因失去原有的使用價值，在采購合同中應明確約定貨物到交貨地點后采購人的收貨時間。三、合同必須明確雙方應承擔的義務和違約的責任采購合同雙方應就違約事項約定解決方式以及法律責任，以此來維護自己的合法權益。例如約定在違反合同事項時支付違約金。辦公設備合同范本甲方：(采購人)?乙方：(供應商)簽約時間：簽約地點：第一條 合同標的乙方根據(jù)甲方需求提供下列貨物：貨物名稱、規(guī)格及數(shù)量詳見“投標報價表”第?號。第二條 合同總價款1、本合同項下貨物總價款為?(大寫)人民幣，分項價款在“投標報價表”中有明確規(guī)定。2、本合同總價款是貨物設計、制造、包裝、倉儲、運輸、安裝及驗收合格前和保修期內備品備件發(fā)生的所有含稅費用。3、本合同總價款還包含乙方應當提供的伴隨服務/售后服務費用。第三條 組成本合同的有關文件下列關于采購辦公室?號的采購文件及有關附件是本合同不可分割的組成部分，與本合同具有同等法律效力，這些文件包括但不限于：(1)乙方提供的報價文件(報價單);(2)技術規(guī)格響應表;(3)服務承諾;(4)甲乙雙方商定的其他文件。第四條 質量保證乙方應保證貨物是全新、未使用過的原裝合格正品，并完全符合合同規(guī)定的質量、規(guī)格和性能的要求。乙方應保證其提供的貨物在正確安裝、正常使用和保養(yǎng)條件下，在其使用壽命內具有良好的性能。第五條?交貨和驗收1、乙方應按照本合同或招投標文件規(guī)定的時間和方式向甲方交付貨物，交貨地點：聯(lián)系人：?電話：2、交貨時間：則乙方應當在20 年 月?日前將貨物交付甲方。3、乙方交付的貨物應當完全符合本合同或者招投標文件所規(guī)定的貨物、數(shù)量和規(guī)格要求。4、甲方應當在到貨后的? 個工作日內對貨物進行驗收，驗收包括：型號、規(guī)格、數(shù)量、外觀質量、及貨物包裝是否完好，安裝調試是否合格，用戶手冊、原廠保修卡、隨機資料及配件、隨機工具等是否齊全。第六條?伴隨服務/售后服務1、乙方應按照國家有關法律法規(guī)規(guī)章和“三包”規(guī)定以及合同所附的“服務承諾”提供服務。2、所有貨物保修服務方式均為乙方上門保修，由乙方派員到貨物使用現(xiàn)場維修，所產(chǎn)生的一切費用由乙方承擔。第七條 貨款支付甲方在收到乙方提供的貨物驗收單、使用單位蓋章的發(fā)票復印件后，15個工作日內支付貨款。第八條?違約責任1、甲方無正當理由拒收貨物、拒付貨物款的，由甲方向乙方償付合同總價的5%違約金。2、甲方未按合同規(guī)定的期限向乙方支付貨款的，每逾期1天甲方向乙方償付欠款總額的5滯納金，但累計滯納金總額不超過欠款總額的5% 。3、如乙方不能交付貨物，甲方有權扣留全部履約保證金;同時乙方應向甲方支付合同總價5%的違約金。4、乙方逾期交付貨物的，每逾期1天，乙方向甲方償付逾期交貨部分貨款總額的5的滯納金。如乙方逾期交貨達(10)天，甲方有權解除合同，解除合同的通知自到達乙方時生效。5、乙方所交付的貨物品種、型號、規(guī)格不符合合同規(guī)定的，甲方有權拒收。甲方拒收的，乙方應向甲方支付貨款總額5%的違約金。若被查出所供貨物或其部件是假冒偽劣產(chǎn)品的，乙方除無條件退貨或換貨外，還將視情節(jié)輕重由采購辦公室扣繳貳仟元以下的履約保證金。6、在乙方承諾的或國家規(guī)定的質量保證期內(取兩者中最長的期限)，如經(jīng)乙方兩次維修或更換，貨物仍不能達到合同約定的質量標準，甲方有權退貨，乙方應退回全部貨款，并按第3款處理，同時，乙方還須賠償甲方因此遭受的損失。7、乙方未按本合同的規(guī)定和“服務承諾”提供伴隨服務/售后服務的，應按合同總價款的 5 %向甲方承擔違約責任。第九條?爭議的解決1、因貨物的質量問題發(fā)生爭議的，應當邀請國家認可的質量檢測機構對貨物質量進行鑒定。貨物符合標準的，鑒定費由甲方承擔;貨物不符合質量標準的，鑒定費由乙方承擔。2、因履行本合同引起的或與本合同有關的爭議，甲、乙雙方應首先通過友好協(xié)商解決，如果協(xié)商不能解決爭議，則采取向南京仲裁委員會按其仲裁規(guī)則申請仲裁。第十條? 合同生效及其他1、本合同自簽訂之日