專利管理系統(tǒng)使用手冊(cè).doc

.東南大學(xué)數(shù)字化校園專利管理信息系統(tǒng)用戶使用手冊(cè)編制人員：許俊韡編制部門：金智教育模版文件版本：V1.3.1適用項(xiàng)目范圍：URP項(xiàng)目精選范本文件修改記錄表序修改人修改內(nèi)容批準(zhǔn)人生效日期版本號(hào)1許俊韡代理公司字典表模塊2許俊韡專利立項(xiàng)登記模塊3許俊韡專利信息查詢模塊4許俊韡專利信息維護(hù)模塊文件審批表單位名稱負(fù)責(zé)人簽字（可多人）簽字日期金智教育東南大學(xué)東南大學(xué)網(wǎng)絡(luò)中心1 系統(tǒng)登錄第一步:進(jìn)入登錄界面第二步：選擇科技系統(tǒng)第三步：選擇相應(yīng)的角色（專利登記人員【科研人員】和審核人員【知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理員】）2 專利的申請(qǐng)科研人員身份新建提交，知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理員和科研人員進(jìn)行交叉提交最后進(jìn)入信息維護(hù)模塊專利立項(xiàng)登記第一步: 點(diǎn)擊【專利登記】菜單進(jìn)入【專利立項(xiàng)登記】模塊，如圖:第二步: 新建專利信息條件，點(diǎn)擊【新建】按鈕，圖中有星號(hào)為必填項(xiàng)，但不影響保存。第三步，點(diǎn)擊【保存按鈕】按鈕，彈出【保存成功】提示欄點(diǎn)擊【確定】將顯示【提交】按鈕，必填項(xiàng)填完才能進(jìn)行提交，否則不能提交。會(huì)提示哪個(gè)必填字段不能為空。第四步：點(diǎn)擊【提交】按鈕，提示提交成功，回到主頁(yè)面數(shù)據(jù)顯示。并且不可修改待知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理員進(jìn)行下一步提交。第五步:切換身份成【知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理員】點(diǎn)擊【專利登記】進(jìn)入【專利立項(xiàng)登記】模塊。點(diǎn)擊剛才提交的那條數(shù)據(jù)。可以修改該條數(shù)據(jù)的信息，同理提交。點(diǎn)擊該條記錄不可修改，待科研人員下步提交。第六步：切換身份至【科研人員】點(diǎn)擊該條記錄輸入必填信息提交，然后切換成【識(shí)產(chǎn)產(chǎn)權(quán)管理員】進(jìn)行最后一次輸入必填信息提交申請(qǐng)就完成了，在此【科研人員】和【知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理員】都不能修改這條記錄 3 專利信息的維護(hù)在申請(qǐng)模塊中最后一次提交成功后的信息會(huì)在此模塊中出現(xiàn)并且可以修改當(dāng)中的任何信息,并且可以進(jìn)行繳費(fèi)操作。該模塊只有知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理員有權(quán)限進(jìn)入。專利信息維護(hù)第一步: 點(diǎn)擊【專利登記】菜單進(jìn)入【專利信息維護(hù)】模塊第二步: 修改專利信息，選擇一條數(shù)據(jù)點(diǎn)擊可以修改這條數(shù)據(jù)的所有信息進(jìn)行保存。第三步，勾選一條或者多條數(shù)據(jù)點(diǎn)擊【交費(fèi)】按鈕。彈出專利繳費(fèi)信息對(duì)話框輸入費(fèi)用和代理公司，繳費(fèi)日期和操作人默認(rèn)為當(dāng)期操作人和當(dāng)前日期。點(diǎn)擊繳費(fèi)則保存成功4 專利信息的查詢?cè)谏暾?qǐng)模塊中最后一次提交成功后的信息會(huì)在此模塊中出現(xiàn)。只能查看不能修改?？蒲腥藛T和知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理員都有查看該模塊的權(quán)限專利信息查詢第一步: 點(diǎn)擊【專利登記】菜單進(jìn)入【專利信息查看】模塊第二步: 點(diǎn)擊該條信息可以查看詳細(xì)信息。搜索欄中輸入各種條件可以查詢出符合條件的信息。第三步：點(diǎn)擊【交費(fèi)提醒查詢】可以查詢出授權(quán)日之后第四個(gè)申請(qǐng)日之前三個(gè)月需要進(jìn)行交費(fèi)的專利信息5 代理公司字典表該模塊可以設(shè)置在專利申請(qǐng)模塊中代理公司的信息，只有知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理人有權(quán)限。代理公司字典表第一步: 點(diǎn)擊【專利登記】菜單進(jìn)入【代理公司】。第二步: 點(diǎn)擊選擇某條記錄的代碼可以修改里面的信息和是否使用。第三步：點(diǎn)擊【新建】按鈕輸入一條代理公司的信息，點(diǎn)擊保存就新建了一條代理公司的信息6 統(tǒng)計(jì)報(bào)表6.1 專利申請(qǐng)預(yù)算統(tǒng)計(jì)報(bào)表6.2 實(shí)用新型發(fā)明專利統(tǒng)計(jì)報(bào)表6.3 專利授權(quán)統(tǒng)計(jì)報(bào)表6.4 發(fā)明專利統(tǒng)計(jì)報(bào)表7 聯(lián)系