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文檔簡介
ABBPP WMS CNDMX Stocktaking Requirement & UI SpecificationUser ManualFor CEIBSPurchase OrderCEIBS IS2013-09-07Page | 2ABBUser ManualAuthorCEIBS IS ApplicationDate2012-05-281 使用手冊(cè)Manual1.1 登錄平臺(tái)請(qǐng)見公共說明部分。1.2 流程說明1.2.1 流程圖圖-采購申請(qǐng)流程圖1.3 發(fā)起流程l 流程辦公主要包括:流程辦公主要針對(duì)用戶在工作業(yè)務(wù)方面的需求而發(fā)起的流程,出差申請(qǐng)流程、出差費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)流程、采購申請(qǐng)流程等,流程發(fā)起成功后,對(duì)應(yīng)的部門領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)申請(qǐng)人填寫的申請(qǐng)信息,給出對(duì)應(yīng)的審批信息。1.3.1 發(fā)起采購申請(qǐng)流程l 打開IE瀏覽器,輸入BPM平臺(tái)網(wǎng)址,點(diǎn)擊回車進(jìn)入平臺(tái)系統(tǒng),在系統(tǒng)菜單-流程辦公-發(fā)起新流程,如下圖所示:圖-發(fā)起流程l 點(diǎn)擊彈出申請(qǐng)頁面,申請(qǐng)頁面如下圖所示:圖-申請(qǐng)窗口點(diǎn)擊圖標(biāo)所示的綠色加號(hào),可以將流程添加到主頁的快捷方式中,如下圖:申請(qǐng)單詳細(xì)信息為: 申請(qǐng)人基本資料:申請(qǐng)人:顯示當(dāng)前申請(qǐng)人的名稱信息,可以通過選人控件選擇。所在部門:申請(qǐng)人所在部門,如果申請(qǐng)人存在多部門,可通過下拉選擇。所在地:申請(qǐng)人所在地。 采購類別:采購類別:點(diǎn)擊下拉框,選擇采購類別(辦公及教學(xué)用品、數(shù)據(jù)庫、圖書、課本、宣傳冊(cè)、廣告、IT、維修、其他)。 采購物品信息:采購理由:多行文本框,填寫采購的理由。物品描述:對(duì)所采購的物品的描述。 供應(yīng)商信息:供應(yīng)商名稱:文本框,手動(dòng)輸入供應(yīng)商名稱。幣種:下拉框,帶出所有幣種。報(bào)價(jià):文本框,手動(dòng)輸入價(jià)格。選擇理由:多行文本框。采購金額:供應(yīng)商中的幣種和金額??偨痤~(RMB):供應(yīng)商中的報(bào)價(jià)。注:1.最多只能添加三條供應(yīng)商信息。2.如果采購類別選擇(辦公及教學(xué)用品、數(shù)據(jù)庫、圖書、課本、廣告、IT),流程提交后,采購部門報(bào)價(jià)處理節(jié)點(diǎn)中的供應(yīng)商名稱則為下拉框,可以手動(dòng)填寫供應(yīng)商名稱,也可以通過下拉框選擇供應(yīng)商名稱。 結(jié)算方式:此費(fèi)用是否全部由中歐承擔(dān):單選按鈕,默認(rèn)為是。如果選擇否,則顯示學(xué)員支付、外部公司支付、公司名等信息。如下圖:學(xué)院支付:文本框,只能輸入1-100的數(shù)字,否則提示輸入的比例不正確。輸入比例后自動(dòng)帶出外部公司支付的比例。外部公司支付:同學(xué)員支付。公司名:手動(dòng)輸入,填寫外部公司支付的公司名稱。 維修信息:維修描述:多行文本框,填寫維修描述信息。承包商:手動(dòng)添加信息,同工程信息,有添加和刪除按鈕。承包商:文本框,點(diǎn)擊輸入承包商的名稱。維修費(fèi)用:文本框,點(diǎn)擊輸入維修需要的金額。選擇理由:多行文本框,填寫選擇此承包商的理由。金額(預(yù)估):文本框,等于維修費(fèi)用。結(jié)算方式同供應(yīng)商信息。 說明:注:如果采購類別選擇了宣傳冊(cè)和其他是需要填寫費(fèi)用來源信息的。 采購信息確認(rèn):已經(jīng)確認(rèn):按鈕,點(diǎn)擊后可以編輯費(fèi)用來源信息,同時(shí)采購物品信息等不可編輯。繼續(xù)修改:按鈕,點(diǎn)擊后費(fèi)用來源信息不可編輯,可以繼續(xù)修改采購物品信息等。 費(fèi)用是否由采購部門承擔(dān)?選擇費(fèi)用是否由采購部門承擔(dān) 費(fèi)用來源:此費(fèi)用是否涉及多方分?jǐn)偅浚耗J(rèn)為否。模塊信息如下圖:課程部門:選擇課程部門單選按鈕,點(diǎn)擊彈出選擇窗體,如下圖:注:單選按鈕非選中狀態(tài),則后面對(duì)應(yīng)的信息無法編輯。選擇一條數(shù)據(jù)點(diǎn)擊確定,選中的數(shù)據(jù)信息賦值到申請(qǐng)頁面,如下圖:類別:選擇部門后帶出的數(shù)據(jù)。行政部門:操作同課程部門。專項(xiàng):操作同課程部門。教授研究經(jīng)費(fèi):操作同課程部門。研究中心:點(diǎn)擊下拉框,自動(dòng)帶出所有的中心名。學(xué)術(shù)部門:點(diǎn)擊下拉框,自動(dòng)帶出所有的部門名。當(dāng)此費(fèi)用是否涉及多方分?jǐn)??選擇是,則費(fèi)用來源模塊切換成分?jǐn)偰K,如下圖:復(fù)選框沒有選中,不可編輯分?jǐn)傂畔ⅰUn程部門:選中課程部門前的復(fù)選框,添加課程部門的分?jǐn)傂畔?,如下圖:部門名:點(diǎn)擊部門名,彈出部門選擇窗體,圖下圖:操作步驟同上面的課程部門。注:部門信息只能選擇和申請(qǐng)人所在地相同,否則給出提示(不支持多地和多幣種分?jǐn)偅?。類別:帶出數(shù)據(jù)。分?jǐn)偙壤狠斎敕謹(jǐn)偟慕痤~的比例。幣種:輸入分?jǐn)偙壤笞詣?dòng)帶出。金額:根據(jù)輸入的比例,自動(dòng)計(jì)算出金額。行政部門:操作同課程部門。專項(xiàng):操作同課程部門。教授研究經(jīng)費(fèi):操作同課程部門。研究中心:操作同課程部門。學(xué)術(shù)部門:操作同課程部門。注:如果采購類別選擇(辦公及教學(xué)用品、數(shù)據(jù)庫、圖書、課本、廣告、IT),流程提交后,需要在采購部門報(bào)價(jià)處理節(jié)點(diǎn)填寫供應(yīng)商信息。1.3.1.1 提交在頁面內(nèi)容確認(rèn)無誤后,點(diǎn)擊“提交”按鈕,彈出如下圖:圖-提交申請(qǐng)確認(rèn)無誤后,點(diǎn)擊“yes”按鈕,流程發(fā)起,頁面關(guān)閉1.3.1.2 保存點(diǎn)擊“保存”按鈕,保存到草稿箱。1.3.2 采購部門報(bào)價(jià)處理l 采購申請(qǐng)流程發(fā)起成功后,流程進(jìn)入審批狀態(tài),采購部門報(bào)價(jià)處理登錄系統(tǒng)平臺(tái),在系統(tǒng)菜單-流程辦公-待處理任務(wù)中查看需要處理的采購申請(qǐng)流程任務(wù)信息,雙擊打開申請(qǐng)單,處理審批流程任務(wù)信息,如下圖所示:圖-采購部門報(bào)價(jià)處理 采購部門報(bào)價(jià)處理:審批時(shí)需要填寫供應(yīng)商信息;l 如果是采購部門承擔(dān),則有采購報(bào)價(jià)員報(bào)價(jià)并選擇審批路徑;l 如果不是采購部門承擔(dān),則采購部門報(bào)價(jià)員報(bào)價(jià)處理,但審批路徑已由申請(qǐng)人選擇。圖-采購部門報(bào)價(jià)處理(費(fèi)用由采購部門承擔(dān))圖-采購部門報(bào)價(jià)處理(費(fèi)用非采購部門承擔(dān)) 按鈕控件確認(rèn):點(diǎn)擊“確認(rèn)”,確認(rèn)后,流程轉(zhuǎn)至下一審批節(jié)點(diǎn)。宣傳冊(cè)采購部門報(bào)價(jià)處理 圖-采購部門報(bào)價(jià)處理(宣傳冊(cè)) 采購部門報(bào)價(jià)處理(宣傳冊(cè))頁面信息: 采購申請(qǐng)單:申請(qǐng)單號(hào):采購申請(qǐng)單申請(qǐng)?zhí)峤缓?,申?qǐng)單號(hào)為(“FCPR”,4位)+年月日(8位)+4位流水號(hào)(每天0點(diǎn)流水號(hào)歸零),共16位的組合。申請(qǐng)日期:創(chuàng)建時(shí)間,只讀。 申請(qǐng)主體信息:申請(qǐng)主體信息包括申請(qǐng)信息、申請(qǐng)人基本資料、采購類別、采購物品信息、供應(yīng)商信息、結(jié)算方式、費(fèi)用來源、附件上傳、說明,在審批頁面中,申請(qǐng)主體信息不允許編輯修改,領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)申請(qǐng)主體信息,給出對(duì)應(yīng)的審批操作。審批人進(jìn)入審批頁面可看見本人對(duì)應(yīng)的評(píng)審內(nèi)容 預(yù)算審核:該筆費(fèi)用在預(yù)算內(nèi):復(fù)選框,勾選后確認(rèn)按鈕可點(diǎn)擊。轉(zhuǎn)辦:復(fù)選框,勾選后,顯示轉(zhuǎn)辦人的下拉列表和轉(zhuǎn)辦按鈕。 審批歷史記錄信息:顯示流程的審批歷史記錄信息,如審批時(shí)間、審批人、審批意見等。備注:審批人根據(jù)申請(qǐng)單的主體信息給出對(duì)應(yīng)的審批意見,當(dāng)審批人同意審批該申請(qǐng)時(shí),備注允許為空,當(dāng)流程退回時(shí),必須輸入備注。 按鈕控件:同意:點(diǎn)擊“同意”,流程轉(zhuǎn)至下一審批節(jié)點(diǎn)。拒絕:點(diǎn)擊“拒絕”申請(qǐng)單退回至申請(qǐng)人。轉(zhuǎn)辦:點(diǎn)擊“轉(zhuǎn)辦”流程進(jìn)入轉(zhuǎn)辦人的審批節(jié)點(diǎn)。1.3.3 發(fā)起人提供設(shè)計(jì)稿l 采購申請(qǐng)流程發(fā)起成功后,流程進(jìn)入審批狀態(tài),審批人登錄系統(tǒng)平臺(tái),在系統(tǒng)菜單-流程辦公-待處理任務(wù)中查看需要處理的采購申請(qǐng)流程任務(wù)信息,審批人雙擊打開申請(qǐng)單,處理審批流程任務(wù)信息,如下圖所示:圖-發(fā)起人提供設(shè)計(jì)稿發(fā)起人提供設(shè)計(jì)稿頁面信息: 采購申請(qǐng)單:申請(qǐng)單號(hào):采購申請(qǐng)單申請(qǐng)?zhí)峤缓螅暾?qǐng)單號(hào)為(“FCPR”,4位)+年月日(8位)+4位流水號(hào)(每天0點(diǎn)流水號(hào)歸零),共16位的組合。申請(qǐng)日期:創(chuàng)建時(shí)間,只讀。 申請(qǐng)主體信息:申請(qǐng)主體信息包括申請(qǐng)信息、申請(qǐng)人基本資料、采購類別、采購物品信息、供應(yīng)商信息、結(jié)算方式、費(fèi)用來源、附件上傳、說明,在審批頁面中,申請(qǐng)主體信息不允許編輯修改,領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)申請(qǐng)主體信息,給出對(duì)應(yīng)的審批操作。審批人進(jìn)入審批頁面可看見本人對(duì)應(yīng)的評(píng)審內(nèi)容 設(shè)計(jì)遞交情況:設(shè)計(jì)稿已提交:復(fù)選框,勾選后確認(rèn)按鈕可點(diǎn)擊。 審批歷史記錄信息:顯示流程的審批歷史記錄信息,如審批時(shí)間、審批人、審批意見等。備注:審批人根據(jù)申請(qǐng)單的主體信息給出對(duì)應(yīng)的審批意見,當(dāng)審批人同意審批該申請(qǐng)時(shí),備注允許為空,當(dāng)流程退回時(shí),必須輸入備注。 按鈕控件:確認(rèn):點(diǎn)擊“同意”,流程轉(zhuǎn)至下一審批節(jié)點(diǎn)。1.3.4 MARCOM審查設(shè)計(jì)l 采購申請(qǐng)流程發(fā)起成功后,流程進(jìn)入審批狀態(tài),審批人登錄系統(tǒng)平臺(tái),在系統(tǒng)菜單-流程辦公-待處理任務(wù)中查看需要處理的采購申請(qǐng)流程任務(wù)信息,審批人雙擊打開申請(qǐng)單,處理審批流程任務(wù)信息,如下圖所示:圖-MARCOM審查設(shè)計(jì)MARCOM審查設(shè)計(jì)頁面信息: 采購申請(qǐng)單:申請(qǐng)單號(hào):采購申請(qǐng)單申請(qǐng)?zhí)峤缓?,申?qǐng)單號(hào)為(“FCPR”,4位)+年月日(8位)+4位流水號(hào)(每天0點(diǎn)流水號(hào)歸零),共16位的組合。申請(qǐng)日期:創(chuàng)建時(shí)間,只讀。 申請(qǐng)主體信息:申請(qǐng)主體信息包括申請(qǐng)信息、申請(qǐng)人基本資料、采購類別、采購物品信息、供應(yīng)商信息、結(jié)算方式、費(fèi)用來源、附件上傳、說明,在審批頁面中,申請(qǐng)主體信息不允許編輯修改,領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)申請(qǐng)主體信息,給出對(duì)應(yīng)的審批操作。審批人進(jìn)入審批頁面可看見本人對(duì)應(yīng)的評(píng)審內(nèi)容 設(shè)計(jì)審核情況:設(shè)計(jì)稿已確認(rèn):復(fù)選框,勾選后確認(rèn)按鈕可點(diǎn)擊。 審批歷史記錄信息:顯示流程的審批歷史記錄信息,如審批時(shí)間、審批人、審批意見等。備注:審批人根據(jù)申請(qǐng)單的主體信息給出對(duì)應(yīng)的審批意見,當(dāng)審批人同意審批該申請(qǐng)時(shí),備注允許為空,當(dāng)流程退回時(shí),必須輸入備注。 按鈕控件:確認(rèn):點(diǎn)擊“同意”,流程轉(zhuǎn)至下一審批節(jié)點(diǎn)。退回:點(diǎn)擊“退回”,流程退回至申請(qǐng)人。1.3.5 審批采購申請(qǐng)流程l 采購申請(qǐng)流程發(fā)起成功后,流程進(jìn)入審批狀態(tài),審批人登錄系統(tǒng)平臺(tái),在系統(tǒng)菜單-流程辦公-待處理任務(wù)中查看需要處理的采購申請(qǐng)流程任務(wù)信息,審批人雙擊打開申請(qǐng)單,處理審批流程任務(wù)信息,如下圖所示:圖-審批頁面采購申請(qǐng)審批頁面信息: 采購申請(qǐng)單:申請(qǐng)單號(hào):采購申請(qǐng)單申請(qǐng)?zhí)峤缓?,申?qǐng)單號(hào)為(“FCPR”,4位)+年月日(8位)+4位流水號(hào)(每天0點(diǎn)流水號(hào)歸零),共16位的組合。申請(qǐng)日期:創(chuàng)建時(shí)間,只讀。 申請(qǐng)主體信息:申請(qǐng)主體信息包括申請(qǐng)信息、申請(qǐng)人基本資料、采購類別、采購物品信息、供應(yīng)商信息、說明,在審批頁面中,申請(qǐng)主體信息不允許編輯修改,領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)申請(qǐng)主體信息,給出對(duì)應(yīng)的審批操作。審批人進(jìn)入審批頁面可看見本人對(duì)應(yīng)的評(píng)審內(nèi)容 審批歷史記錄信息:顯示流程的審批歷史記錄信息,如審批時(shí)間、審批人、審批意見等。備注:審批人根據(jù)申請(qǐng)單的主體信息給出對(duì)應(yīng)的審批意見,當(dāng)審批人同意審批該申請(qǐng)時(shí),備注允許為空,當(dāng)流程退回時(shí),
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