公司財(cái)產(chǎn)管理.doc

財(cái)產(chǎn)管理辦法財(cái)產(chǎn)管理辦法81.04.11 訂定87.07.30 修定93.05.20 修定第一章 總 則第 一 條 本公司財(cái)產(chǎn)之管理悉依本辦法辦理.第 二 條 本公司所有房地,機(jī)器,電氣,運(yùn)輸,設(shè)備,事務(wù)器具等生產(chǎn)及辦公所需的一切設(shè)備稱為財(cái)產(chǎn).第 三 條 本公司財(cái)產(chǎn)分為動(dòng)產(chǎn),不動(dòng)產(chǎn)兩類,每類并分若干小類:不動(dòng)產(chǎn)類:土地,辦公廳,倉(cāng)庫(kù),宿舍,建筑物及其附屬改良物等.動(dòng) 產(chǎn) 類:機(jī)械,資訊,交通運(yùn)輸及雜項(xiàng)等設(shè)備,其耐用年限超過(guò)二年且每件價(jià)值在新臺(tái)幣五萬(wàn)元以上者均屬之.第 四 條 本公司財(cái)產(chǎn)目錄由行政部及財(cái)務(wù)部編制,并存置財(cái)務(wù)部.第二章 預(yù) 算第 五 條 財(cái)產(chǎn)之購(gòu)置,營(yíng)建,改良及擴(kuò)充,應(yīng)事先編列預(yù)算,其預(yù)算之編制,執(zhí)行控制等各依公司有關(guān)之規(guī)定辦理.第 六 條 資本支出預(yù)算應(yīng)按期嚴(yán)格執(zhí)行,如因業(yè)務(wù),工程上或其他事實(shí)上之需要,必須變更原計(jì)劃時(shí),得報(bào)經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后,辦理預(yù)算項(xiàng)目間之移用或調(diào)整.第 七 條 資本支出預(yù)算之執(zhí)行,應(yīng)由會(huì)計(jì)部予以控制,并於年度結(jié)束時(shí),編制資本支出預(yù)算與實(shí)際比較表,并就差異金額超過(guò)一定比例者,加以分析說(shuō)明.第三章 取 得第 八 條 本公司財(cái)產(chǎn)之取得除本公司取得或處分資產(chǎn)處理程序中另有規(guī)定者外,依本章之規(guī)定辦理.第 九 條 財(cái)產(chǎn)之購(gòu)入或取得由使用單位提出財(cái)產(chǎn)/物品申請(qǐng)單(電腦系統(tǒng)),注明設(shè)備名稱,品名規(guī)格,數(shù)量,使用目的,用途,需要日期,預(yù)算金額,由申請(qǐng)單位之授權(quán)主管核準(zhǔn)后送行政部承辦人員進(jìn)行詢價(jià)作業(yè),詢價(jià)后經(jīng)采購(gòu)程序依授權(quán)主管核準(zhǔn),方得進(jìn)行采購(gòu),發(fā)包作業(yè).第 十 條 換入及受贈(zèng)之財(cái)產(chǎn)依本辦法第十四條辦理.第十一條 本公司采購(gòu)辦法另訂之.第四章 保 管第十二條 本公司財(cái)產(chǎn)之保管依管理與使用分為:管理責(zé)任:行政部為本公司財(cái)產(chǎn)之總管理部門,負(fù)責(zé)財(cái)產(chǎn)目錄,財(cái)產(chǎn)登記卡,財(cái)產(chǎn)資料袋之設(shè)立.使用責(zé)任:申請(qǐng)單位之使用者應(yīng)負(fù)責(zé)財(cái)產(chǎn)之保管及經(jīng)常之維護(hù).第十三條 財(cái)產(chǎn)使用部門,難予區(qū)分者,由行政部負(fù)責(zé)使用管理.第十四條 財(cái)產(chǎn)購(gòu)入或取得應(yīng)於驗(yàn)收經(jīng)核準(zhǔn)后,根據(jù)購(gòu)入或取得憑證,說(shuō)明書等移交行政部進(jìn)電腦鍵入編號(hào),并登記財(cái)產(chǎn)目錄并依其性質(zhì)分類斟酌設(shè)置財(cái)產(chǎn)登記卡,作為財(cái)產(chǎn)使用情形之追蹤記錄,并另設(shè)財(cái)產(chǎn)資料袋將各類財(cái)產(chǎn)取得有關(guān)憑證,文件,操作說(shuō)明書等套入保管.第十五條 財(cái)務(wù)部所留存之財(cái)產(chǎn)目錄,系作為會(huì)計(jì)輔助帳冊(cè)之用,均按法令規(guī)定,每年填入折舊提列金額及殘值等記錄之用.第十六條 財(cái)產(chǎn)登記卡每卡限記載財(cái)產(chǎn)一件,如有附屬無(wú)法單獨(dú)計(jì)算其價(jià)值者,得合記一卡.第十七條 各部門如需使用他部門所保管之財(cái)產(chǎn)時(shí),應(yīng)填財(cái)產(chǎn)/物品調(diào)撥領(lǐng)用單(電腦系統(tǒng))由調(diào)出及調(diào)入單位簽認(rèn),財(cái)產(chǎn)登記卡應(yīng)隨同交付予調(diào)入單位,財(cái)產(chǎn)返還時(shí)亦同.財(cái)產(chǎn)借用於一個(gè)月以下,不需填財(cái)產(chǎn)調(diào)撥單,僅由使用及借用單位填財(cái)產(chǎn)借出單,以明責(zé)任.第五章 維護(hù)與保全第十八條 行政部應(yīng)訂定財(cái)產(chǎn)定期保養(yǎng)規(guī)定,對(duì)各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)實(shí)施定期性保養(yǎng)及整修,并負(fù)責(zé)財(cái)產(chǎn)之保險(xiǎn)事項(xiàng).第十九條 為使財(cái)產(chǎn)不致遺失,遭盜竊及維持可用情況,財(cái)產(chǎn)使用單位應(yīng)一,日常維護(hù),使維持良好之效能.二,定期整修或改善,以保持其最高效能.三,經(jīng)常檢查其使用情況.四,經(jīng)常檢校以防止遺失或盜竊.第二十條 財(cái)產(chǎn)之保養(yǎng)及修理,如須經(jīng)外界專業(yè)人員辦理時(shí),應(yīng)填財(cái)產(chǎn)/物品維修單(電腦系統(tǒng))依本公司采購(gòu)辦法核決權(quán)限規(guī)定會(huì)行政部辦理.第六章 處 分第二十一條 本公司財(cái)產(chǎn)之處分除本公司取得或處分資產(chǎn)處理程序另有規(guī)定者外,依本章之規(guī)定辦理.第二十二條 本公司財(cái)產(chǎn)如經(jīng)閑置或其他理由,行政部認(rèn)為有必要處分或出租時(shí),得專案簽呈并徵詢財(cái)務(wù)部部意見(jiàn),經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后辦理.第二十三條 財(cái)產(chǎn)如經(jīng)核準(zhǔn)出售,換出或出租,并經(jīng)洽妥交易相對(duì)人后,行政部應(yīng)將交易對(duì)象,預(yù)定價(jià)額,處分損益,付款條件等簽請(qǐng)總經(jīng)理核可后執(zhí)行并將執(zhí)行結(jié)果通知財(cái)務(wù)部憑以登錄入帳.第二十四條 財(cái)產(chǎn)如經(jīng)核準(zhǔn)無(wú)償贈(zèng)與時(shí),行政部應(yīng)取得受領(lǐng)單位之收據(jù)或證明并知會(huì)財(cái)務(wù)部憑以登錄入帳.第七章 報(bào)廢或遺失第二十五條 財(cái)產(chǎn)之報(bào)廢,無(wú)論使用部門因不堪使用申請(qǐng)報(bào)廢或行政部認(rèn)為必須報(bào)廢,均應(yīng)填制財(cái)產(chǎn)/物品報(bào)廢申請(qǐng)單(電腦系統(tǒng))申請(qǐng)之.第二十六條 財(cái)產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)應(yīng)敘明損壞情形及報(bào)廢原因,經(jīng)