內(nèi)部討論流程.doc

深圳市騰訊計算機系統(tǒng)有限公司內(nèi)部討論流程（2002年2月26日） 編號：深騰辦字2002007號各部門：現(xiàn)將騰訊公司項目討論流程公布如下，請遵照執(zhí)行。深圳市騰訊計算機系統(tǒng)有限公司2002年2月26日主題詞：內(nèi)部討論、流程主送：開發(fā)部、移動通信部、綜合市場部、廣告銷售部、信息部、財務(wù)行政部、北京辦事處抄送：總經(jīng)理（馬）、副總經(jīng)理（張、曾、許、陳）印錄：謝健艷存檔：1份；公告：4份； 印數(shù)：共17份2002年2月26日印發(fā)1-1：部門內(nèi)部交流：1.建議：Exchange內(nèi)，各部門都建獨立的討論區(qū)。2.部門內(nèi)部交流不要求書面形式的需求請調(diào)單（附件）。3.自新增項目及項目變更的方案提出起，對方案討論、確認、日程安排進行的會議都應(yīng)作好會議記錄，并放入Exchange存檔。4.部門知會：非會議性的內(nèi)部討論也必須建檔。所有業(yè)務(wù)討論的Email都要求抄送部門經(jīng)理，重大的討論和部門決定抄送主管副總，其他方式的討論應(yīng)由秘書定期整理進度，在Exchange部門文檔內(nèi)存檔。1-2：部門間交流：1-2-1：業(yè)務(wù)部門與開發(fā)部的交流：1.Exchange內(nèi)，各討論的項目都建獨立的討論區(qū)。2.部門之間的重大的工作安排，有書面的通知3.部門之間的工作EMAIL全部抄送部門經(jīng)理，涉及部門決定、項目的討論和重要工作的安排的，EMAI抄送兩主管副總。4. 自新增項目及項目變更的方案提出起，對方案討論、確認、日程安排進行的會議都應(yīng)作好會議記錄，并放入Exchange存檔。其他方式的討論應(yīng)由秘書定期整理進度，在Exchange部門文檔內(nèi)存檔。1-2-2：業(yè)務(wù)部門與信息部的交流： 業(yè)務(wù)部門發(fā)布廣告、新業(yè)務(wù)開展的宣傳及其他需信息部配合的工作，需由業(yè)務(wù)部門相關(guān)PMM向信息部主管副總、部門經(jīng)理提交需求申請（Email）并提供業(yè)務(wù)描述相關(guān)文檔。 業(yè)務(wù)部門相關(guān)的PMM負責審核信息部制作發(fā)布廣告、新業(yè)務(wù)開展的宣傳的頁面制作和廣告設(shè)計。1-2-3：其他部門與財務(wù)行政部的交流：財務(wù)：付款、報銷按以前的公司財務(wù)制度進行。人事：招聘、新員工入司按以前規(guī)定的新員工入職手續(xù)執(zhí)行應(yīng)屆生招聘及人事安排稍后財務(wù)行政部將有詳細的工作流程圖。2.項目的啟動流程（附件）：業(yè)務(wù)部門內(nèi)部對新項目經(jīng)過討論后，經(jīng)主管副總同意，若已形成清晰構(gòu)思，業(yè)務(wù)部門指定PMM ，要求開發(fā)部門也指定PM，形成項目小組 PM、PMM 雙方組織約定具體討論，雙方部門經(jīng)理、信息部經(jīng)理、相關(guān)teamleader、相關(guān)負責人、開發(fā)部秘書參加會議。會議的階段性的結(jié)論形成EMAIL，抄送與會人員和業(yè)務(wù)、技術(shù)、信息副總、總經(jīng)理。經(jīng)過多次項目討論會，項目組形成項目可行性計劃（包括業(yè)務(wù)描述、功能描述、經(jīng)營預(yù)測、風險分析），發(fā)給項目組人員、部門經(jīng)理、副總、總經(jīng)理。每周二下午 2：30 是項目審核會，如有項目需要審核，由PMM 組織召開審核會議，業(yè)務(wù)、技術(shù)、信息副總至少有兩人參加，邀請總經(jīng)理有時間的話參加。項目啟動審核經(jīng)審核會討論決定項目是否啟動。項目審核會通過項目后，由開發(fā)部3天內(nèi)排出開發(fā)時間，由PM、PMM 負責后期的工作安排。至少15天一次，向項目組通報項目進度。開發(fā)工作中，如有必要，業(yè)務(wù)部門應(yīng)提供書面的詳細的需求請調(diào)單（附件）。需求請調(diào)單一式兩份，須由部門經(jīng)理簽字確認，雙方各保留一份。3.Exchange 的通報方式：1、會議紀要2、業(yè)務(wù)項目的啟動和進展通報3、技術(shù)項目的啟動和進展通報附件4：部門間需求請調(diào)單需求部門：需求原因：合同需要 研究需要 發(fā)布需要其他_需求內(nèi)容：希望