E3ERP 實(shí)施計(jì)劃.doc

速達(dá)E3系統(tǒng)產(chǎn)品系統(tǒng)實(shí)施計(jì)劃速達(dá)E3系列產(chǎn)品系統(tǒng)實(shí)施計(jì)劃速達(dá)軟件 速達(dá)軟件技術(shù)（廣州）有限公司 任 務(wù)負(fù) 責(zé) 人日 期說 明1、實(shí)施項(xiàng)目立項(xiàng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人，生產(chǎn)與庫存控制負(fù)責(zé)人5天正式批準(zhǔn)項(xiàng)目A.項(xiàng)目論證準(zhǔn)備生產(chǎn)與庫存控制負(fù)責(zé)人、車間主任1天成本/效益分析B.批準(zhǔn)項(xiàng)目企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人1天C.成立項(xiàng)目實(shí)施小組、指定項(xiàng)目組長企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人2天1. 領(lǐng)導(dǎo)組：企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人，主要是合理調(diào)配企業(yè)人員；2. 實(shí)施組：由用戶方生產(chǎn)副總經(jīng)理擔(dān)任組長，我公司項(xiàng)目負(fù)責(zé)人擔(dān)任副組長，用戶方各業(yè)務(wù)部門骨干和我公司實(shí)施人員任小組成員。主要負(fù)責(zé)日常實(shí)施工作等；3. 應(yīng)用組：按業(yè)務(wù)領(lǐng)域(部門)分成多個(gè)由用戶方部門骨干擔(dān)任組長的應(yīng)用小組。主要負(fù)責(zé)本部門的實(shí)施應(yīng)用工作，以及與其他部門的協(xié)調(diào)。D.領(lǐng)導(dǎo)定期審查進(jìn)度表企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人1天 每周一次，包括目前涉及到的各部門負(fù)責(zé)人。2、詳細(xì)教育與培訓(xùn)速達(dá)認(rèn)證培訓(xùn)工程師30天本部分計(jì)劃的目的在于使系統(tǒng)操作人員理解系統(tǒng),并能夠有效地使用系統(tǒng)。通過教育與培訓(xùn)，將速達(dá)E系列產(chǎn)品的一般原理轉(zhuǎn)換為本單位的具體運(yùn)營工作。計(jì)劃包括教育和培訓(xùn)。教育是指對速達(dá)E系列產(chǎn)品基本原理的理解，而培訓(xùn)則是給出有關(guān)報(bào)告、表格等的詳細(xì)知識。教育與培訓(xùn)分布進(jìn)行，先派人參加外部課程，這些人再作為教師，培訓(xùn)內(nèi)部人員。A.基礎(chǔ)資料培訓(xùn)各部門相關(guān)人員10天包括基礎(chǔ)資料導(dǎo)入，各項(xiàng)設(shè)置與業(yè)務(wù)流程的關(guān)聯(lián)，與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的關(guān)聯(lián)。B.速達(dá)系統(tǒng)培訓(xùn)速達(dá)認(rèn)證培訓(xùn)工程師5天包括整個(gè)系統(tǒng)原理、各個(gè)系統(tǒng)的關(guān)系、報(bào)表數(shù)據(jù)來源。C.財(cái)務(wù)系統(tǒng)培訓(xùn)速達(dá)認(rèn)證培訓(xùn)工程師5天包括財(cái)務(wù)系統(tǒng)流程，數(shù)據(jù)來源和各項(xiàng)報(bào)表生產(chǎn)。D.系統(tǒng)維護(hù)培訓(xùn)速達(dá)認(rèn)證培訓(xùn)工程師10天包括帳套的建立及數(shù)據(jù)的備份和導(dǎo)入，日常問題處理。任 務(wù)負(fù) 責(zé) 人日 期說 明3.庫存準(zhǔn)確度倉管員10天本階段的目的是將庫存準(zhǔn)確度提高到95，試點(diǎn)之前必須達(dá)到這個(gè)目標(biāo)，這里也包括分倉庫。A.導(dǎo)入貨品的基礎(chǔ)資料及貨品期初庫房人員2天主要包括貨品類別、基本單位、倉庫資料及各種屬性的設(shè)定和選擇B.檢查100個(gè)原料庫房人員1天這將有助于估計(jì)為提高庫存準(zhǔn)確度到95所需的工作量C.設(shè)計(jì)對庫存的受限訪問倉管員1天制定必要措施，確保庫存的受限存取D.提供受限存取的業(yè)務(wù)處理工具倉管員1天受限訪問的庫房、足夠的庫房人員、盤點(diǎn)的頻率和規(guī)模、業(yè)務(wù)表格、標(biāo)簽、色版等E.落實(shí)庫存準(zhǔn)確性的責(zé)任倉管員，庫房人員1天庫存管理人員及其下屬人員從現(xiàn)在起必須對庫存準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)，工作交接要有手續(xù)F.開始盤點(diǎn)控制的100個(gè)原料庫房人員1天對控制的原料，每周盤點(diǎn)一次。發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤要加以研究找出原因G.每周公布一次控制組的情況倉管員1天該報(bào)告反映出庫存準(zhǔn)確度及引起錯(cuò)誤的原因H.對所有庫存項(xiàng)目開始循環(huán)盤點(diǎn)庫房人員1天對所有原料進(jìn)行循環(huán)盤點(diǎn)I.使庫存準(zhǔn)確度達(dá)到95庫房人員1天根據(jù)循環(huán)盤點(diǎn)結(jié)果，衡量庫存準(zhǔn)確度，而不僅僅以控制組為依據(jù)4.物料清單準(zhǔn)確度生產(chǎn)部相關(guān)人員10天本階段的目標(biāo)是將物料清單準(zhǔn)確度提高到98，在試點(diǎn)前這一目標(biāo)必須達(dá)到，設(shè)計(jì)和生產(chǎn)部門均應(yīng)參加BOM的構(gòu)造A.導(dǎo)入物料清單資料生產(chǎn)部操作員3天設(shè)計(jì)好物料清單結(jié)構(gòu)和比例，并錄入系統(tǒng)中B.檢查100份物料清單生產(chǎn)負(fù)責(zé)人1天這項(xiàng)工作有助于估計(jì)為消除物料清單中的錯(cuò)誤需要做的工作量C.落實(shí)物料清單準(zhǔn)確度的責(zé)任生產(chǎn)負(fù)責(zé)人，操作人1天落實(shí)責(zé)任，并制定規(guī)程以控制文件的傳遞任 務(wù)負(fù) 責(zé) 人日 期說 明D.驗(yàn)證物料清單，包括對每個(gè)組件校正物料代碼及其數(shù)量生產(chǎn)操作員2天采用適當(dāng)?shù)臋z查方法，如果發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤（物料代碼或數(shù)量）應(yīng)立即予以糾正E.驗(yàn)證物料清單以反映產(chǎn)品的正確結(jié)構(gòu)生產(chǎn)操作員1天必要時(shí)應(yīng)重新構(gòu)造物料清單，以反映下列內(nèi)容：1. 物料在車間的搬運(yùn)方式；2. 物料清單中的原材料；3. 虛項(xiàng)F.確定物料清單實(shí)施的策略生產(chǎn)負(fù)責(zé)人2天策略包括：1. 工程改變規(guī)程2. 編制新產(chǎn)品或特殊產(chǎn)品的文檔的方法5、物料項(xiàng)目分析生產(chǎn)部相關(guān)人員7天本階段的工作主要在于確定訂貨原則A.檢查100項(xiàng)物料生產(chǎn)操作人員1天檢查訂貨量、安全庫存，這種檢查有助于估計(jì)需要的工作量B.協(xié)商訂貨原則并落實(shí)責(zé)任生產(chǎn)負(fù)責(zé)人1天責(zé)任的確定與采購的組織工作以及是否采用計(jì)劃員/采購員方法有關(guān)C.確認(rèn)或建立訂貨策略 生產(chǎn)操作人員1天決定采用固定批量訂貨方法還是按需訂貨方法等D.確認(rèn)或建立訂貨批量及批量調(diào)整參數(shù)生產(chǎn)操作人員1天對采用固定批量訂貨法的項(xiàng)目確定訂貨批量。需要時(shí)，應(yīng)設(shè)置調(diào)整參數(shù)E.確認(rèn)或建立提前期生產(chǎn)操作人員1天自制件：1. 采用簡單的計(jì)劃方法2. 彼此協(xié)調(diào)采購件：采用現(xiàn)行的提前期F.確認(rèn)或建立安全庫存水平生產(chǎn)負(fù)責(zé)人1天獨(dú)立需求項(xiàng)目：與主生產(chǎn)計(jì)劃策略一致非獨(dú)立需求項(xiàng)目：考慮特定環(huán)境G.制定主生產(chǎn)計(jì)劃功能生產(chǎn)負(fù)責(zé)人1天主生產(chǎn)計(jì)劃以生產(chǎn)規(guī)劃為依據(jù)，將生產(chǎn)規(guī)劃轉(zhuǎn)換為具體的生產(chǎn)任務(wù)，主生產(chǎn)計(jì)劃以最終項(xiàng)目的代碼表述，按周展開任 務(wù)責(zé) 任 人日 期說 明6、系統(tǒng)工作部門負(fù)責(zé)人7天本階段主要是系統(tǒng)工作A.系統(tǒng)工作、程序設(shè)計(jì)及庫存事務(wù)處理測試倉庫負(fù)責(zé)人1天測試發(fā)料（發(fā)貨）、收料（收貨）的準(zhǔn)確性，測試周期盤點(diǎn)B.系統(tǒng)工作、程序設(shè)計(jì)及物料清單測試生產(chǎn)負(fù)責(zé)人1天測試物料清單的管理功能C.系統(tǒng)工作、程序設(shè)計(jì)及預(yù)計(jì)入庫量測試生產(chǎn)部，采購，倉庫相關(guān)人員3天預(yù)計(jì)入庫量：1. 生產(chǎn)訂單；2. 采購訂單；3. 調(diào)撥單D.系統(tǒng)工作、程序設(shè)計(jì)及生產(chǎn)計(jì)劃系統(tǒng)測試生產(chǎn)部負(fù)責(zé)人1天生產(chǎn)規(guī)劃和主生產(chǎn)計(jì)劃支持E.確定時(shí)間安排和截止時(shí)間系統(tǒng)實(shí)施負(fù)責(zé)人1天報(bào)告及事務(wù)處理的時(shí)間以及事務(wù)處理的截止時(shí)間7、生產(chǎn)流程規(guī)劃生產(chǎn)部人員3天本階段主要確定生產(chǎn)流程的具體規(guī)程A.建立計(jì)劃員結(jié)構(gòu)及原料責(zé)任制生產(chǎn)負(fù)責(zé)人1天確定計(jì)劃員負(fù)責(zé)的原料組，決定是采用橫向的面向部門的責(zé)任制，還是縱向的面向生產(chǎn)線的責(zé)任制B.建立處理自上而下及自下而上的閉環(huán)計(jì)劃規(guī)程生產(chǎn)負(fù)責(zé)人1天建立關(guān)于重新排產(chǎn)、訂單下達(dá)及拖期預(yù)報(bào)反饋處理的具體規(guī)程C.車間清理生產(chǎn)操作人員1天清理車間，確保每份未結(jié)訂單都有所需要的原料，而且車間的所有零部件都是屬于某個(gè)未結(jié)訂單的，不包括在生產(chǎn)定單內(nèi)的所有原料應(yīng)該退還倉庫。所有生產(chǎn)訂單及采購訂單應(yīng)該經(jīng)過確認(rèn)8、關(guān)于財(cái)務(wù)系統(tǒng)財(cái)務(wù)部人員7天本階段主要進(jìn)行財(cái)務(wù)系統(tǒng)的具體實(shí)施A.財(cái)務(wù)系統(tǒng)的培訓(xùn)速達(dá)認(rèn)證培訓(xùn)工程師1天對本系統(tǒng)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn)，主要針對財(cái)務(wù)人員A.會計(jì)科目初始設(shè)置財(cái)務(wù)操作人員2天設(shè)定本企業(yè)所需的各種會計(jì)科目B.財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)初始化財(cái)務(wù)操作人員2天包括部門數(shù)據(jù)初始化、項(xiàng)目數(shù)據(jù)初始化、固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)初始化、帳務(wù)數(shù)據(jù)初始化等C.財(cái)務(wù)流程導(dǎo)入財(cái)務(wù)操作人員1天從手工做帳導(dǎo)入系統(tǒng)做帳D.財(cái)務(wù)帳簿及會計(jì)報(bào)表財(cái)務(wù)操作人員1天如何生成帳簿及會計(jì)報(bào)表任務(wù)責(zé)任人日期說明第一階段實(shí)施完成9、測試各部門相關(guān)人員10天驗(yàn)證系統(tǒng)是否輸出正確信息，以及使用系統(tǒng)的人員是否滿意A.采購系統(tǒng)數(shù)據(jù)測試采購部相關(guān)人員2天錄入采購業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，查看各項(xiàng)報(bào)表，檢查數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性B.銷售系統(tǒng)數(shù)據(jù)測試銷售部相關(guān)人員2天錄入銷售業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，查看各項(xiàng)報(bào)表，檢查數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，并查看銷售成本的準(zhǔn)確性C.生產(chǎn)系統(tǒng)數(shù)據(jù)測試生產(chǎn)部相關(guān)人員3天可分為兩個(gè)部分:1. 以銷定產(chǎn)時(shí)，錄入訂單情況，根據(jù)MRP運(yùn)算，測試各項(xiàng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，該流程可同時(shí)與采購、銷售系統(tǒng)結(jié)合測試。檢查生產(chǎn)成本數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。2. 以計(jì)劃定產(chǎn)時(shí)，錄入生產(chǎn)計(jì)劃，完成一個(gè)生產(chǎn)流程，檢查各項(xiàng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。D.庫存系統(tǒng)數(shù)據(jù)測試倉庫相關(guān)人員1天結(jié)合以上業(yè)務(wù)流程，檢查分倉庫存狀況，確定庫存系統(tǒng)數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確E.應(yīng)收、應(yīng)付系統(tǒng)數(shù)據(jù)測試財(cái)務(wù)部相關(guān)人員1天結(jié)合采購、銷售業(yè)務(wù)，查看應(yīng)收、應(yīng)付、預(yù)收、預(yù)付報(bào)表，確定數(shù)據(jù)