ppt幻燈片制作基礎(chǔ)教程圖解.doc

.ppt幻燈片制作基礎(chǔ)教程圖解(2007)一定要有耐心的從頭跟著做到尾，前面讓保存什么名字就保存好了，后面要用到的，跟著做一遍就差不多了，剩下的內(nèi)容就是舉一反三了。啟動PowerPoint，點開始所有程序Microsoft OfficeMicrosoft Office PowerPoint 2007，就可以打開一個窗口；窗口分成三欄，中間寬大的是工作區(qū)，左邊是幻燈片的序號，右邊是任務(wù)屬性窗格，幻燈片主要在中間的工作區(qū)中進行；1、空白幻燈片1）在工作區(qū)中間有兩個虛線框，里面寫著“單擊此處.”，這個就是文本框，文本框是用來輸入文字的；2）把鼠標移到第一個文本框的虛線上，這是鼠標指針變成一個花的形狀，點一下左鍵選中文本框；選中以后，文本框的邊框加粗，變成粗虛線，然后按一下鍵盤上的刪除鍵Delete，這樣就刪除了這個文本框；3）同樣再選中下邊的第二個文本框，按刪除鍵刪除它，這樣就得到一張空白的幻燈片；2、插入文本框1）點菜單“插入 文本框橫排”命令，鼠標的指針變成一個豎線|；2）在工作區(qū)中拖動鼠標，畫一個方框，松開鼠標，這時出現(xiàn)一個文本框，光標插入點在里頭一閃一閃；3）選一個漢字輸入法，輸入“美麗的校園”4）拖動文本框的邊框到中間位置，然后在空白處點一下鼠標左鍵，取消文本框的選擇，邊框消失；3、 放映幻燈片1）在左邊窗格的下邊，有一排按鈕，點右邊的小酒杯按鈕，就可以播放這一張幻燈片，可以看到在白色的幻燈片當中，有一行文字“美麗的校園”，后面我們會逐漸往里面添加其他對象；2）在空白處點一下鼠標左鍵，出來一個黑色屏幕，上面寫著“放映結(jié)束，單擊退出”，再點一下左鍵退出放映，回到工作區(qū)中；點菜單“文件保存”命令，以“美麗”為文件名，保存文件到自己的文件夾；一、插入新幻燈片前面我們學(xué)習(xí)了一張幻燈片的基礎(chǔ)操作，演示文稿是由許多張幻燈片組成的，下面我們通過一個練習(xí)來學(xué)習(xí)如何插入一張新的幻燈片；1、 輸入文字1）啟動PowerPoint，自動打開一個空白文檔 ，刪除里面的兩個空白文本框；2）點菜單“插入文本框水平”命令， 插入一個水平文本框，輸入一段文字“這是第一張幻燈片”；點擊選中文本框邊框，把文本框拖到幻燈片的中間擺好；3）點菜單“文件保存”命令，以“插入新幻燈片”為文件名保存文件到自己的文件夾；2、 插入新幻燈片1）鼠標在左邊區(qū)域空白區(qū)右鍵，選擇“新建幻燈片”，添加一張新幻燈片，里面自動有兩個文本框；2）按照第一張幻燈片的方法， 插入一個水平文本框，輸入文字“這是第二張幻燈片”；點擊選中文本框邊框，把文本框拖到幻燈片的中間擺好，保存一下文件；4）這時左邊的窗格中出現(xiàn)兩張幻燈片，其中第二張就是我們新插入的幻燈片；5）點菜單“幻燈片放映從頭開始”，整個放映一下演示文稿，點一下鼠標左鍵就可以到第二張幻燈片；二、文本格式為了更好地修飾內(nèi)容，我們還可以設(shè)置文字的格式，包括字體、字號、顏色等等，下面我們通過一個練習(xí)來學(xué)習(xí)操作；1、字體和字號1）啟動PowerPoint，自動打開一個空白文檔 ，先刪除里面的兩個空白文本框；2）點菜單“插入文本框橫排”命令， 插入一個水平文本框，輸入文字“第二課 文本格式”；3）把文本框拖到上方正中間，然后拖黑選中里面的文字；4）在上邊的工具欄中“開始”欄里可編輯字體、顏色等方法同word. 一般投影上文字多用深色，背景用淺色.三、自定義動畫重要，經(jīng)常用！動畫可以讓幻燈片達到動態(tài)的效果，同時也可以完成一些填空練習(xí)等要求，下面我們通過一個練習(xí)來學(xué)習(xí)操作；1、輸入文字1）啟動PowerPoint，自動打開一個空白文檔 ，先刪除里面的兩個空白文本框；2）點菜單“插入文本框橫排”命令， 插入一個水平文本框，輸入文字“第三課 自定義動畫”，設(shè)置文字格式，黑體、32號、藍色；3）再添加三個文本框，里頭分別輸入“百葉窗”、“ 飛入”、“音效”，文字格式為，楷體、24好、綠色，排好位置；3）以“自定義動畫”為文件名，保存文件到自己的文件夾；2、設(shè)置動畫1）選中第一個文本框，在上方點擊“動畫”選擇“自定義動畫”；2）然后右邊的窗格中上邊，出來一個“添加效果”按鈕，點擊后出來下拉列表；3）把鼠標指針移到第一行“進入百葉窗”，點擊選中；4）然后工作區(qū)中的文本框閃一下，左邊出來一個小方塊1，表示是第一個動畫；5）保存一下文件，然后點左下角的小酒杯，放映一下幻燈片，可以發(fā)現(xiàn)百葉窗沒有出來，那個位置是空白；點擊一下鼠標左鍵，然后文字就按照百葉窗的樣式出來了，點擊鼠標退出放映，回到工作區(qū)；6）再選中第二個文本框，在右邊設(shè)置自定義動畫：“添加效果進入飛入”再選中第三個文本框，也設(shè)置為：“添加效果進入飛入”；保存一下，放映一下，看看動畫的效果；2、 設(shè)置效果1）看一下右邊的窗格，現(xiàn)在有三個動畫效果，現(xiàn)在選中的是第3個(外邊有個框)，效果后面都有一排下拉按鈕，點擊后可以換別的效果；2）點“3形狀4:音效”旁邊的下拉按鈕，也就是上圖最下邊的按鈕；在出來的下拉菜單中，選擇中間的“效果選項”，最下面的“刪除”可以刪除這個效果；3）在出來的效果面板中，把中間的聲音選擇“風(fēng)鈴”，點確定然后就可以聽到清脆的聲音；保存一下文件，點左下角的小酒杯，放映一下幻燈片，點擊鼠標看一下動畫效果；本節(jié)學(xué)習(xí)了 設(shè)置自定義動畫，和添加聲音效果的操作方法，如果你成功地理解并完成了練習(xí)，請繼續(xù)學(xué)習(xí)下一課內(nèi)容；自定義動畫是一個經(jīng)常使用的操作.五、插入圖片演示文稿常中出來文本內(nèi)容，往往還要插入一些圖片，從而使幻燈片豐富多采，下面我們通過一個練習(xí)來學(xué)習(xí)操作；1、背景色1）啟動PowerPoint，自動打開一個空白文檔 ，先刪除里面的兩個空白文本框；2）點菜單“插入文本框橫排”命令， 插入一個水平文本框，輸入文字“第五課 插入圖片”；3）在幻燈片空白處點右鍵選擇“設(shè)置背景格式”命令，出來一個背景對話框，選擇顏色下拉三角；4）選擇一個淡黃色，點確定返回到對話框中，再點“全部應(yīng)用”回到幻燈片中，這樣我們就給幻燈片加上了背景色；2、插入圖片1）插入一張新幻燈片，刪除文本框；2）點上方“插入”選擇“圖片”；3）出來一個“插入圖片”的對話框，點上邊的“查找范圍”找到自己的圖片文件夾，然后在中間選擇一個圖片，點“插入”即可；4）圖片插入到幻燈片中以后，可以拖動四周的圓點控制手柄使圖片充滿整個幻燈片，還可以在圖片工具欄上進行調(diào)節(jié)；拖動控制點，使圖片作為背景圖，充滿幻燈片；以“插入圖片”為文件名，保存文件到自己的文件夾，放映一下看看幻燈片的效果如何；本節(jié)學(xué)習(xí)了幻燈片 中設(shè)置背景色和插入圖片的方法，如果你成功地理解并完成了練習(xí)，請繼續(xù)學(xué)習(xí)下一課內(nèi)容；六、插入音樂和視頻動聽的音樂往往能帶來美的感受，我們也可以在幻燈片中插入一首音樂，從而為自己的演示文稿增添色彩，下面我們通過一個練習(xí)來學(xué)習(xí)操作；1、輸入文字1）啟動PowerPoint，自動打開一個空白文檔 ，先刪除里面的兩個空白文本框；2）點菜單“插入文本框橫排”命令， 插入一個水平文本框，輸入文字“插入音樂”；3）設(shè)置文本格式和背景色，以“插入音樂”為文件名保存文件到自己的文件夾；2、插入音樂 1）復(fù)制一首音樂到自己的文件夾，點菜單“插入-聲音文件中的聲音.”，出來一個對話框；2）在上面的“查找范圍”中找到自己的文件夾，音樂提前要放到自己的文件夾中，跟幻燈片文件放一起，這有一首音樂，下載到自己文件夾；3）點“確定”，出來一個提示對話框，詢問是否自動播放；4）點右邊的“在單擊時”，選擇單擊時播放，一般背景音樂可以設(shè)為自動播放；5）這時在幻燈片中央出現(xiàn)一個小喇叭圖標，這就是插入的音樂文件的標志；把小喇叭拖動到合適的位置，保存一下文件；3、背景音樂1）點插入菜單，插入一張新幻燈片，輸入文字“背景音樂”，設(shè)好格式；2）點菜單“插入-聲音文件中的聲音.”，照著剛才的方法插入一首音樂；3）在出現(xiàn)提示對話框的時候，選第一個“自動”，出來一個小喇叭在中間；4）由于是背景音樂，小喇叭圖標可以隱藏起來，把它拖到左邊的灰色區(qū)域中，這樣播放的時候就看不到了；保存一下文件，點菜單“幻燈片放映觀看放映”，看一下音樂的播放效果；4、插入視頻1）插入視頻的方法跟插音樂的方法相同，先復(fù)制一個視頻到自己文件夾，這有一段視頻，下載到自己文件夾；然后點菜單“插入影片和聲音文件中的影片.”，2）視頻當中既有圖像也有聲音，效果比較好，缺點是占空間較多，另外視頻文件也需要提前復(fù)制過來，跟幻燈片文件放在一起；3）插入視頻后拖動白色小圓圈控制點，改變圖像大??；本節(jié)學(xué)習(xí)了幻燈片中插入音樂 、視頻的方法，如果你成功地理解并完成了練習(xí)，請繼續(xù)學(xué)習(xí)下一課內(nèi)容；七、動作設(shè)置有時候需要在各個幻燈片來回切換，而默認的單擊是下一張，我們可以用超鏈接的方法來實現(xiàn)，這個操作是添加一個動作設(shè)置，下面我們通過一個練習(xí)來學(xué)習(xí)操作；1、插入目錄頁1）啟動PowerPoint，自動打開一個空白文檔 ，第一張幻燈片插入文本框“第一張”，在依次新建幻燈片五張，內(nèi)容分別寫為“第N張”3）在左邊的窗格中，新建幻燈片，在最后一張后面插入一張新幻燈片，內(nèi)容為“空白”；向上拖動新幻燈片，到第一張的前面，這樣就把它放到開頭去了，點“文件另存為”命令，以“動作設(shè)置”為文件名，保存文件到自己的文件夾；4）插入一個文本框，輸入文字“目錄”，設(shè)置好格式；5）再插入一個文本框，輸入“第一張盒狀第二張菱形第三張棋盤第四張出現(xiàn)第五張打字機”（表示按一下回車鍵）；2、動作設(shè)置1）拖黑選中第一行“第一張盒狀”，瞄準敲右鍵，選擇“超鏈接”命令，彈出一個設(shè)置面板；2）在左側(cè)選擇“本文檔中的位置”在中間可選要連接的“幻燈片2”；然后再點下邊的“確定”返回到幻燈片中，可以發(fā)現(xiàn)文字顏色變成彩色，表示有一個超鏈接；3）同樣給第二行文字設(shè)置動作，在小對話框中選擇“幻燈片3”，依次類推直到第五行文字；保存一下文件，放映一下，在目錄頁中點擊各行文字，看看是否能直接跳到相應(yīng)的頁面中；3、設(shè)置返回1）返回幻燈片中，在左邊窗格選中第二張幻燈片，在幻燈片右下角插入一個文本框，輸入文字“返回”；2）拖黑選中文字“返回”，瞄準敲右鍵，選擇“超級鏈接”；3）在選擇幻燈片的小對話框中，選擇第一張“幻燈片1”，這一頁是目錄；4）瞄準這個文本框的邊框敲右鍵，選擇“復(fù)制”命令，然后到后面四張幻燈片中選“粘貼”命令，都復(fù)制一個過來；保存一下文件，放映一下試試，返回的功能是不是很方便？同樣還可以設(shè)置一個結(jié)束放映的鏈接；本節(jié)學(xué)習(xí)了 動作設(shè)置的基本方法，如果你成功地理解并完成了練習(xí)，請繼續(xù)學(xué)習(xí)下一課內(nèi)容；八、自動切換和循環(huán)音樂有時候我們想讓幻燈片一張一張自動播放，同時播放一首背景音樂，從而產(chǎn)生出電影的效果，下面我們通過一個練習(xí)來學(xué)習(xí)操作；1、插入音樂按原來的學(xué)習(xí)插入音樂，在出來的提示框中選擇“自動播放”；這樣就會在幻燈片中央出來一個小喇叭圖標，這是我們插入的音樂對象；2、設(shè)置音樂1）在出來的小喇叭同時上方有“聲音工具”選項，勾選“放映時隱藏”“循環(huán)播放”；把兩個勾都打上，這樣音樂就可以一直播放，直到停止，點“確定”返回；2）設(shè)置停止，選中小喇叭，選擇上方“動畫”“自定義動畫.”，右邊的窗格出來動畫選項；2）在音樂右邊的下拉按鈕上點一下，在出來的菜單中選“效果選項”，出來一個面板；3）在效果選項面板中，單擊中間的停止，選擇“在6張幻燈片后”，因為演示文稿總共有6張；點“確定”返回，保存一下文件，放映一下看看效果；3、幻燈片切換1）點擊上方“幻燈片放映設(shè)置幻燈片放映”；2）右邊的窗格中出現(xiàn)許多切換效果，可以選擇一種；本節(jié)學(xué)習(xí)了幻燈片 自動切換的方法，以及讓音樂循環(huán)播放的方法，如果你成功地理解并完成了練習(xí)，請繼續(xù)學(xué)習(xí)下一課內(nèi)容；九、插入Flash動畫Flash動畫具有更好地交互功能和動畫效果，在幻燈片中插入一個Flash動畫，可以完成一些更加復(fù)雜的動作，下面我們通過一個練習(xí)來學(xué)習(xí)操作；注意：系統(tǒng)需要安裝FlashPlayer網(wǎng)頁播放控件，這節(jié)不學(xué)了，萬一電腦上沒有控件不就完蛋了；五、幻燈片設(shè)計幻燈片的設(shè)計包括模版和版式，從而使幻燈片形成獨特的風(fēng)格，包括顏色、字體、字號等等，下面我們通過一個練習(xí)來學(xué)習(xí)操作；1、打開文件1）啟動PowerPoint，自動打開一個空白文檔 ；2）點菜單“文件 打開”命令，打開上次第8課的幻燈片“循環(huán)切換”；3）選中第一張幻燈片，上方“設(shè)計主題”選擇一個點擊選中，可以發(fā)現(xiàn)左邊窗格中所有